Dokumen tersebut membahas tentang perencanaan berbasis data sebagai strategi untuk mendorong transformasi pembelajaran di satuan pendidikan. Dokumen menjelaskan tahapan implementasi perencanaan berbasis data dan berbagai metode advokasi seperti pelatihan, komunitas belajar, dan praktik baik untuk mendukung implementasinya.

1. KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
MATERI PELATIHAN
PERENCANAAN BERBASIS
DATA
SATUAN PENDIDIKAN
Materi
Strategi Advokasi
Perencanaan Berbasis Data
untuk
Transformasi Satuan Pendidikan
Rapat Koordinasi Rapor Pendidikan
dan Perencanaan Berbasis Data Satuan Pendidikan
diselenggarakan oleh
Direktorat SMA, Ditjen PAUDDasmen
Hotel Platinum
Jogja, 5-8 Juni 2023

2. Rekomendasi
Langkah
Penyelesaian
Masalah
Pembelajaran
3
Penentuan
Prioritas
Masalah
Pembelajaran
2
Perencanaan Berbasis Data sebagai bagian penting untuk mendorong terwujudnya
transformasi pembelajaran
Asesmen
Nasional
Rapor
Pendidikan
Perencanaan
Berbasis Data
ARKAS
Sumber Daya
Sekolah (SDS)
Platform Merdeka
Mengajar (PMM)
Kurikulum Merdeka
Pelaksanaan Langkah
Penyelesaian Masalah
Pembelajaran
1
Identifikasi
Masalah
Pembelajaran
Implementasi Penyelesaian Masalah Pembelajaran
Diskusi, Refleksi, dan
Penentuan Langkah
Penyelesaian Masalah
Pembelajaran
4
Apakah Masalah Pembelajaran Berhasil Diatasi?
5
6
2

3. Proses penentuan prioritas program dan
pengalokasian sumber daya secara optimal
menggunakan data yang valid dan terpercaya.
Sumber data utama berasal dari Rapor Pendidikan.
PBD dapat dilakukan oleh Satuan Pendidikan
maupun Pemerintah Daerah, dengan tujuan untuk
meningkatkan mutu dan capaian pembelajaran di
unit masing-masing.
Definisi Perencanaan Berbasis Data
3

4. Tujuan Perencanaan Berbasis Data
Mendorong Satuan Pendidikan dan Pemerintah Daerah untuk menentukan
prioritas program dan kegiatan #sesuaikebutuhan
4
1
Meningkatkan efisiensi pengalokasian sumber daya SDM maupun
anggaran), berdasarkan prioritas
2
Mendorong kerjasama dalam pembentukan ekosistem perencanaan yang
berbasis data dan bermakna
3

5. Kesadaran
tentang
pentingnya
Perencanaan
yang berbasis
data masih
rendah
Pemahaman
tentang konsep
perencanaan
yang berbasis
data masih
rendah
Belum
terbentuknya
kolaborasi dan
ekosistem yang
mendorong
implementasi PBD
Belum banyak
satuan pendidikan
dan pemerintah
daerah yang
melakukan
perencanaan
bermakna
Belum banyak
mekanisme
pengimbasan dan
ruang untuk saling
belajar tentang
praktik baik
implementasi PBD
Tantangan yang
dihadapi oleh
pengguna dalam
melakukan PBD
5

6. 6
Mengetahui dan memahami pentingnya perencanaan berbasis data
bagi peningkatan mutu dan capaian pendidikan
Tahu
dan Paham
Mempunyai kemampuan untuk melakukan tahapan
dalam perencanaan berbasis data
Kapasitas
Terbangun
Terwujudnya ekosistem yang mendorong
implementasi perencanaan yang bermakna
Kerja
Bersama
Terlaksananya perencanaan berbasis data
sesuai kebutuhan yang bermakna
Implementasi
Bermakna
Pengimbasan PBD
melalui beragam moda
Penggerak
Tahapan Implementasi Perencanaan Berbasis Data

7. Tahapan Ukuran Kinerja Cara untuk mencapai tahapan tsb.
Tahu dan Paham
● Pengguna memiliki kesadaran tentang
pentingnya PBD
● Satuan pendidikan sudah mengakses
Rapor Pendidikan (login dan unduh)
● Kampanye tentang pentingnya PBD
melalui berbagai moda
● Advokasi UPT kepada Dinas Pendidikan
● Bimtek dan pendampingan
Kapasitas Terbangun
● Pengguna mendapatkan pendampingan
PBD
● Pengguna memahami langkah langkah
melakukan PBD
● Bimtek dan supervisi
● pelatihan mandiri
Kerja Bersama
● Pengguna melibatkan pemangku
kepentingan di unit dalam proses
perencanaan
● Advokasi
Implementasi Bermakna
● Pengguna melaksanakan PBD secara
berkelanjutan
● Pendampingan oleh dinas pendidikan dan
pengawas
● mendorong aktivasi komunitas belajar
Penggerak
● Pengguna mengimbaskan pelaksanaan
PBD
● Advokasi peran komunitas belajar
7
Indikator Tercapainya Tahapan PBD dan Cara Mencapaianya

8. 8
Empat Metode Advokasi PBD untuk mendorong Transformasi Pembelajaran
Bimtek
dan Supervisi
Pelatihan
Mandiri
Komunitas
Belajar
Praktik Baik
Bimtek adalah peningkatan
kapasitas yang dilakukan
secara langsung baik
secara daring atau luring,
dimana didalamnya
terdapat narasumber,
fasilitator, dan peserta.
Supervisi adakah kegiatan
pendampingan kepada
satuan pendidikan yang
dilakukan langsung,
umumnya dengan
mendatangi lokasi satuan
pendampingan, untuk
memastikan tahapan PBD
dilakukan dan
menyelesaikan masalah jika
ada.
Contoh Kegiatan Advokasi:
Bimtek Luring dan Daring
Visitasi ke Satuan Pendidikan
Kegiatan pelatihan
melalui Platform
Merdeka Mengajar
yang dilakukan secara
mandiri dan daring
dengan menyelesaikan
sejumlah modul
pelatihan, dimana setiap
pengguna melakukan
pembelajarannya sesuai
dengan kecepatan
masing-masing
(self-paced learning)
Contoh Kegiatan Advokasi:
Kampanye Dinas Pendidikan
untuk belajar di PMM
Komunitas belajar
adalah sekumpulan
kepala sekolah atau
pengawas yang
bersama sama
melakukan kegiatan
pembelajaran tentang
PBD secara periodik.
Komunitas Belajar bisa
didaftarkan di Platform
Merdeka Mengajar
Contoh Kegiatan Advokasi:
Advokasi Cohort Learning di
BGP; Advokasi pembentukan
Kombel oleh Disdik
Pengumpulan
cerita praktik baik
terkait pelaksanaan
PBD yang diunggah
di Platform
Merdeka Mengajar
Contoh Kegiatan Advokasi:
Advokasi penulisan
Praktik Baik

9. 9
Sebagai pendorong ekosistem pembelajaran,
Platform Merdeka Mengajar memfasilitasi beragam metode advokasi PBD
Metode Pemanfaatan di PMM
Bimtek dan Supervisi
Menjadikan topik-topik di PMM maupun content playlist Inspirasi Benahi
sebagai materi bimbingan teknis ke satuan pendidikan, sesuai dengan
kebutuhannya
Pelatihan Mandiri
Materi pelatihan mandiri yang terdiri dari +- 30 video pembelajaran yang
menjelaskan filosofi dan langkah melakukan PBD bagi satuan PAUD dan
Dasmen
Komunitas Belajar Fitur Komunitas Belajar dan topik diskusi di Platform Merdeka Mengajar
Praktik Baik
Satuan Pendidikan bisa mengunggah Bukti Karya implementasi PBD di
Satuan Pendidikan. Satuan juga bisa membagikan praktik baik terkait PBD
melalui tulisan Cerita Praktik agar praktik baik yang dilakukan oleh satuan
dapat menjadi inspirasi bagi satuan lainnya

10. 10
Berbagai Menu di PMM yang dapat dimanfaatkan
untuk mendukung PBD di satuan pendidikan
Pelatihan Mandiri Komunitas Belajar Ide Praktik
Bukti Karya

11. Wadah Berbagi Praktik
Guru dan kepala sekolah
bisa memahami praktik
baik dari guru lainnya
Guru dan kepala sekolah
bisa membaca, melihat
atau menonton karya dari
guru lain
Guru dan kepala sekolah
bisa melihat semua
konten yang dikurasi
Pengembangan Cerita Praktik PBD
11

12. 12
Dukungan yang disiapkan oleh Kemdikbudristek untuk mendukung
Advokasi PBD Satuan Pendidikan di Daerah
Website PBD Pusat Bantuan PBD
Video tutorial PBD
PMO Tracker bagi UPT
Infografis PBD
Inspirasi Benahi Buku Saku PBD
Dalam
Pengembangan

13. 13
Kemendikbudristek
Mitra Pembangunan Tim Pendampingan Pusat
UPT GTK UPT PDM UPT Vokasi
Komunitas Belajar
Dinas Pendidikan
(seluruh jenjang)
Penilik/Pengawas
(seluruh jenjang)
Kepala
Satuan Pendidikan
Pelatih Nasional
Garis tegas: Alur peran
Garis putus: Alur koordinasi
Alur Kerja Pemangku Kepentingan dalam Advokasi PBD

14. ● Mengikuti Bimtek
● Melakukan perencanaan
● Melakukan Supervisi ke satpen
● Memonitor PBD di satuan pendidikan
● Bimtek kepada satuan pendidikan
● Monitoring pelaksanaan dan dampak PBD
• Pengembangan materi advokasi
• Pusat bantuan (helpdesk)
• Peningkatan kapasitas UPT
• Sistem Monev PBD
• Bimtek kepada satuan pendidikan
• Menyediakan pelatih nasional untuk
Bimtek
● Advokasi Dinas untuk melakukan
Bimtek dan Supervisi
● Monitoring Bimtek yang dilakukan oleh Dinas
● Sebagai Narasumber Bimtek
Bimtek kepada pengawas dan
kepala satuan pendidikan
14
Kemendikbudristek
UPT GTK UPT PDM UPT Vokasi
Dinas Pendidikan (PMO Takola)
Penilik/Pengawas
Kepala Satuan Pendidikan
Garis tegas: Alur peran
Garis putus: Alur koordinasi
1 Bimtek dan Supervisi
Alur Kerja Pemangku Kepentingan

15. ● Mengikuti pelatihan mandiri
● Melakukan perencanaan
● Mempelajari pelatihan mandiri pada topik yang relevan
dengan peran PS
● Membantu Satuan Pendidikan merefleksikan dan
mengimplementasikan yang dipelajari dari pelatihan mandiri
● Membantu Kepala Sekolah mendiskusikan ide praktik yang
relevan
● Memahami tujuan dan fungsi PMM sebagai bahan belajar
● Mendorong Pengawas Sekolah dan Kepala Sekolah untuk
mengikuti pelatihan mandiri melalui PMM
● Mendorong pengawas utk mengadvokasi satuan
pendidikan melakukan pelatihan mandiri
● Monitoring pelaksanaan pelatihan mandiri
• Pengembangan materi pelatihan mandiri di PMM
• webinar pelatihan mandiri oleh tim PMM
• Pusat bantuan (helpdesk)
• Peningkatan kapasitas UPT
• Sistem Monev keterlibatan di pelatihan mandiri
● Advokasi Dinas untuk kampanye ke
sekolah melakukan pelatihan mandiri
● Helpdesk
•Mendorong satuan pendidikan SMK
untuk mengikuti pelatihan mandiri
•UPT Vokasi mengkurasi dan
mempromosikan materi yang berkaitan
dengan kejuruan di PMM kepada satpen
vokasi
• Kampanye penggunaan PMM untuk
kepsek agar mengikuti Pelatihan
Mandiri
15
Kemendikbudristek
UPT GTK UPT PDM UPT Vokasi
Dinas Pendidikan (PMO Takola)
Penilik/Pengawas
Kepala Satuan Pendidikan
Garis tegas: Alur peran
Garis putus: Alur koordinasi
2 Pelatihan Mandiri via PMM
Alur Kerja Pemangku Kepentingan

16. ● Terlibat dalam komunitas belajar
● Melakukan perencanaan
Supervisi satpen
melakukan penulisan praktik baik
● Membentuk dan mengembangkan kombel
● Memfasilitasi narasumber untuk kegiatan kombel
● Monitoring dan pendampingan
• Panduan pengembangan kombel
• Webinar tentang kombel
• pengembangan materi dan topik diskusi
untuk diskusi kombel (di PMM)
Ikut mendorong dalam membentuk
dan mengembangkan komunitas
belajar PBD di SMK
● Mendorong Dinas untuk membentuk dan
mengembangkan komunitas belajar PBD
● Memastikan Dinas memanfaatkan PMM
sebagai sumber belajar komunitas belajar
● Monitoring perkembangan komunitas belajar
Memfasilitasi pengembangan
komunitas belajar kepala sekolah
terkait PBD
16
Kemendikbudristek
UPT GTK UPT PDM UPT Vokasi
Dinas Pendidikan (PMO Takola)
Penilik/Pengawas
Kepala Satuan Pendidikan
Garis tegas: Alur peran
Garis putus: Alur koordinasi
3 Komunitas Belajar
Alur Kerja Pemangku Kepentingan

17. ● Membuat praktik baik
● Membagikan dan mengunggah bukti karya
dan praktik baik di PMM
Supervisi satpen melakukan
penulisan praktik baik
● Bimtek penulisan praktik baik bagi
satpen
● Melakukan proses pendampingan
penulisan praktik baik
● Penulisan praktik baik dan unggah ke
PMM
• Panduan membuat praktik baik
• Mengkurasi cerita baik
• Mengunggah praktik baik di PMM
• Mencari dan menulis praktik baik
Mendorong dan menfasilitasi
penulisan praktik baik oleh SMK
● Mendorong Dinas untuk fasilitasi
penulisan praktik baik oleh satpen
● Monitoring penulisan praktik baik
● Fasilitasi bimtek penulisan praktik baik
Memfasilitasi penulisan praktik
baik oleh kepsek dan guru
17
Kemendikbudristek
UPT GTK UPT PDM UPT Vokasi
Dinas Pendidikan (PMO Takola)
Penilik/Pengawas
Kepala Satuan Pendidikan
Garis tegas: Alur peran
Garis putus: Alur koordinasi
4 Praktik Baik
Alur Kerja Pemangku Kepentingan

18. Mulai langkah pembenahan yang
sesuai kebutuhan , mulai dari
platform Rapor Pendidikan