Môn: Kỹ năng Giao tiếp Bài: Kỹ năng Thuyết trình

1. KỸ NĂNG
THUYẾT
TRÌNH

2. 55%
Buồn ngủ
2%
43%
Không
tập trung
Thật sự
chú ý

3. 01. 02.
03.
Khái niệm Cấu trúc
Các bước
thuyết trình

4. Thuyết trình là gì?
01. 02.
03.
Khái niệm Cấu trúc
Các bước
thuyết trình

5. Một bài thuyết trình sẽ
bao gồm những phần nào?
01.
02.
03.
Khái niệm
Cấu trúc
Các bước
thuyết trình

6. Cách để có một bài thuyết
trình hoàn hảo.
01. 02.
03.
Khái niệm Cấu trúc
Các bước
thuyết trình

7. 01. 02.
03.
Khái niệm Cấu trúc
Các bước
thuyết trình

8. 01.
Thuyết trình là cách trình
bày một nhận định nhằm
thuyết phục người nghe
chấp nhận quan điểm của
mình.
Khái niệm

9. 01.
- Thuyết trình mang tính một
chiều.
Khái niệm

10. 01.
- Thuyết trình mang tính một
chiều.
Khái niệm
- Mục đích của thuyết trình là
góp vui, thuyết phục và
thông tin.

11. 01. Khái niệm
- Thuyết trình mang tính một
chiều.
- Mục đích của thuyết trình là
góp vui, thuyết phục và
thông tin.
- Nếu soạn đúng công đoạn,
bài thuyết trình sẽ hiệu quả
và thành công.

12. 01. 02.
03.
Khái niệm Cấu trúc
Các bước
thuyết trình

13. 02. Cấu trúc

14. MỞ ĐẦU
 Trực tiếp
 Tương phản
 Kể chuyện
 Đặt câu hỏi
 Trích dẫn
 Gây chấn động
6 cách dẫn nhập bài thuyết trình:
- Ý tưởng, thông điệp.
- Những điểm chính
trong bài.
- Chỉ ra lợi ích của bài
thuyết trình.
Nội dung:
Mục tiêu:
Làm thế nào để gây
ấn tượng với thính giả

15. PHÁT TRIỂN
Các lập luận phải:
 Phù hợp
 Nhất quán
 Giải thích đầy đủ
 Lý giải đầy đủ

16. TỔNG KẾT
 Kết lại vấn đề
 Để lại thông điệp
Ở phần này ta cần:

17. 01. 02.
03.
Khái niệm Cấu trúc
Các bước
thuyết trình

18. 03. Các bước thuyết trình
Chuẩn bị
thuyết trình
Sắp xếp
thông tin
Thiết kế
PowerPoint
Chuẩn bị
địa điểm
Trình bày
thuyết trình
Đánh giá bài
thuyết trình

19. Ai? (WHO):
cử toạ là ai?
Cái gì?
(WHAT):
nội dung là gì?
Tại sao? (WHY):
tại sao phải báo cáo?
Khi nào? (WHEN):
thời điểm?
Ở đâu?
(WHERE):
nơi thuyết trình
Làm thế nào? (HOW):
cách tốt nhất để trình bày
báo cáo
NGUYÊN TẮC
5W1H
?
Chuẩn bị thuyết trình

20.  Xác định chủ đề và nội dung chủ đề
Chuẩn bị thuyết trình

21. QUY TẮC
ABC
A
 Xác định chủ đề và nội dung chủ đề
Chuẩn bị thuyết trình

22. QUY TẮC
ABC
A
 Xác định chủ đề và nội dung chủ đề
Chuẩn bị thuyết trình

23. Analyse - Phân tích
so sánh những đề tài
có liên quan.

24. Brainstorm
động não suy nghĩ về
nội dung thuyết trình.

25. Choose - lựa chọn
lựa chọn những thông
tin thích hợp nhất.

26.  Xác định chủ đề và nội dung chủ đề
 Tìm hiểu thính giả
Chuẩn bị thuyết trình

27. 4 nhóm chính:
 Tìm hiểu thính giả
Chuẩn bị thuyết trình

28. Thính giả biết ít – Diễn giả biết ít
4
nhóm
chính:
 Tìm hiểu thính giả
Chuẩn bị thuyết trình

29. Thính giả biết ít – Diễn giả biết nhiều
4
nhóm
chính:
 Tìm hiểu thính giả
Chuẩn bị thuyết trình

30. Thính giả biết nhiều – Diễn giả biết ít
4
nhóm
chính:
 Tìm hiểu thính giả
Chuẩn bị thuyết trình

31. Thính giả biết nhiều – Diễn giả biết nhiều
4
nhóm
chính:
Chuẩn bị thuyết trình
 Tìm hiểu thính giả

32.  Tìm hiểu thính giả
o Người phản đối mạnh mẽ
o Người không thân thiện
o Người trung lập
o Người chưa quyết định
o Người ngoài cuộc
o Người ủng hộ
o Người ủng hộ mạnh mẽ
Nhóm
đối
tượng
nghe
của
buổi
thuyết
trình:
Chuẩn bị thuyết trình

33.  Xác định chủ đề và nội dung chủ đề
 Tìm hiểu thính giả
 Soạn bài thuyết trình
Chuẩn bị thuyết trình

34.  Soạn bài thuyết trình
Bắt tay vào soạn thảo
Chuẩn bị thuyết trình
- Nghĩ ra nhiều cách khác nhau
để diễn tả cùng một ý
- Cụ thể hóa những cái trừu
tượng thành cái đơn giản, dễ hiểu

35.  Soạn bài thuyết trình
Nội dung cần soạn
Chuẩn bị thuyết trình
1) Soạn lời giới thiệu
2) Giới thiệu nội dung
3) Soạn phần chính phần thuyết trình

36. 03. Các bước thuyết trình
Chuẩn bị
thuyết trình
Sắp xếp
thông tin
Thiết kế
PowerPoint
Chuẩn bị
địa điểm
Trình bày
thuyết trình
Đánh giá bài
thuyết trình

37. Sắp xếp thông tin
 Cần phải biết
 Nên biết
 Biết thì tốt
Các cấp độ ưu tiên của thông tin

38. Sắp xếp thông tin
Viết tự nhiên:
sử dụng những cấu
trúc câu đơn giản.

39. 03. Các bước thuyết trình
Chuẩn bị
thuyết trình
Sắp xếp
thông tin
Thiết kế
PowerPoint
Chuẩn bị
địa điểm
Trình bày
thuyết trình
Đánh giá bài
thuyết trình

40. Thiết kế PowerPoint
Cỡ chữ: từ 28 trở lên
Mỗi slide
có khoảng
5-8 dòng
Sử dụng
tối đa 2
kiểu chữ

41. Thiết kế PowerPoint
Ví dụ về slide chưa đạt chuẩn

42. 03. Các bước thuyết trình
Chuẩn bị
thuyết trình
Sắp xếp
thông tin
Thiết kế
PowerPoint
Chuẩn bị
địa điểm
Trình bày
thuyết trình
Đánh giá bài
thuyết trình

43. Chuẩn bị địa điểm
Bố trí bàn ghế
Thiết kế không gian

44. 03. Các bước thuyết trình
Chuẩn bị
thuyết trình
Sắp xếp
thông tin
Thiết kế
PowerPoint
Chuẩn bị
địa điểm
Trình bày
thuyết trình
Đánh giá bài
thuyết trình

45. Trình bày thuyết trình
* Chuẩn bị các mẩu giấy ghi chú

46. Trình bày thuyết trình
* Kiểm soát sự căng thẳng

47. Trình bày thuyết trình
* Thuyết trình một cách tự tin

48. Trình bày thuyết trình
* Mở đầu một cách tự tin

49. Trình bày thuyết trình
* Ngắt nhịp trình bày

50. Trình bày thuyết trình
* Tốc độ trình bày

51. Trình bày thuyết trình
* Vận dụng ngôn ngữ cơ thể
+ Yếu tố phi ngôn ngữ hỗ
trợ (trang phục, ánh mắt, vẻ mặt,
cử chỉ, tư thế…)
+ Giao tiếp bằng ánh mắt
+ Sử dụng cử chỉ

52. Trình bày thuyết trình
* Kiểm soát người nghe
+ Những biểu hiện thể hiện
sự hứng thú của người nghe
+ Sự không đồng tình, thái độ
không hứng thú với bài thuyết
trình

53. Trình bày thuyết trình
* Trả lời các câu hỏi

54. Trình bày thuyết trình
* Ứng xử với báo chí

55. Trình bày thuyết trình
- Sử dụng ngôn ngữ đơn giản
- Sử dụng cách giao tiếp bằng mắt
- Ngắt nhịp dứt khoát
- Ước lượng thời gian thuyết trình
NÊN KHÔNG NÊN
- Xin lỗi người nghe
- Nói lúng túng hay ngập ngừng
- Xuống giọng ở cuối câu
- Nói lan man

56. 03. Các bước thuyết trình
Chuẩn bị
thuyết trình
Sắp xếp
thông tin
Thiết kế
PowerPoint
Chuẩn bị
địa điểm
Trình bày
thuyết trình
Đánh giá bài
thuyết trình

57. Đánh giá bài thuyết trình
- Điểm lại các ý chính
- Nên đề cập còn lại bao nhiêu
vấn đề cần trình bày
- Đưa ra những câu kết luận
một cách dứt khoát
- Kết hợp các kiểu âm điệu,
ngắt nhịp và các ngôn ngữ cơ thể

58. 03. Các bước thuyết trình
Chuẩn bị
thuyết trình
Sắp xếp
thông tin
Thiết kế
PowerPoint
Chuẩn bị
địa điểm
Trình bày
thuyết trình
Đánh giá bài
thuyết trình

59. 01. 02.
03.
Khái niệm Cấu trúc
Các bước
thuyết trình

60. Thanks
for
listening!