Dokumen tersebut memberikan panduan penggunaan sistem TEPRA-KALTIM yang digunakan untuk mengevaluasi dan mengawasi realisasi anggaran serta mendorong percepatan penyerapan anggaran SKPD di Kalimantan Timur. Sistem ini dapat diakses secara online dan memuat informasi mengenai dashboard, data dasar, realisasi keuangan dan fisik, serta panduan penginputan dan penggunaan berbagai fitur yang tersedia.

1. TEPRA - KALTIM
BIRO ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SETDA PROV. KALTIM
PANDUAN PENGGUNA
v.2022.01

2. PANDUAN PENGGUNA TEPRA – KALTIM
BIRO ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SETDA PROV. KALTIM 1
PANDUAN PENGGUNA
T E P R A – K A L T I M
TEPRA (Tim Evaluasi dan Pengawasan Realisasi Anggaran) KALTIM digunakan
sebagai alat bantu dalam mengevaluasi dan mengawasi realisasi anggaran serta
mendorong percepatan penyerapan anggaran SKPD. TEPRA KALTIM dapat diakses
dari mana saja dan kapan saja secara online melalui internet menggunakan web
browser (direkomendasikan menggunakan web browser Chrome, Firefox, atau
Opera).
A. Halaman Login
TEPRA KALTIM dapat diakses melalui alamat https://tepra.kaltimprov.go.id
ketik alamat TEPRA KALTIM pada addressbox browser kemudian tekan Enter. Di
bawah ini adalah gambar Halaman Login dari TEPRA KALTIM.
Masukkan username dan password Anda kemudian klik tombol LOGIN. Tombol
DOWNLOAD digunakan untuk membuka halaman download.
B. DASHBOARD
Setelah login berhasil Anda akan masuk pada halaman Dashboard. Halaman
Dashboard berisi informasi Komponen APBD, yaitu pagu beserta realisasinya. Di
bawah ini adalah tampilan halaman Dashboard.

3. PANDUAN PENGGUNA TEPRA – KALTIM
BIRO ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SETDA PROV. KALTIM 2
C. MENU DATA DASAR
Pada menu ini tersedia beberapa sub menu antara lain Data Pendukung,
Perangkat Daerah, APBD dan RUP.
1. Data Pendukung
Digunakan untuk menginput data pendukung seperti data Bidang/Bagian/UPT,
data Target, data KPA, data PPTK, dan data Operator SKPD. Berikut ini
tampilan Data Pendukung.
a. BIDANG/BAGIAN/UPT
Halaman ini digunakan untuk menginput data Bidang/Bagian/UPT beserta
sub bidang/sub bagian/seksi.

4. PANDUAN PENGGUNA TEPRA – KALTIM
BIRO ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SETDA PROV. KALTIM 3
1. Untuk menambah Bidang / Bagian / UPT
2. Untuk menambah Sub Bidang / Sub Bagian / Seksi
3. Untuk mengubah data
4. Untuk menghapus data
b. TARGET
Halaman ini untuk membuat target atau rencana Keuangan dan Fisik. Isian
berupa persentase dan bersifat akumulasi. Jadi diharuskan isian target atau
rencana pada bulan desember adalah 100%.

5. PANDUAN PENGGUNA TEPRA – KALTIM
BIRO ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SETDA PROV. KALTIM 4
Pengisian Target/Rencana Keuangan berdasarkan Anggaran Kas SKPD.
Klik tombol SIMPAN untuk menyimpan data isian.
c. KPA
Halaman ini digunakan untuk menginput data KPA di SKPD.
1. Untuk menambah data KPA

6. PANDUAN PENGGUNA TEPRA – KALTIM
BIRO ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SETDA PROV. KALTIM 5
2. Untuk mengubah data
3. Untuk menghapus data
d. PPTK
Halaman ini digunakan untuk menginput data PPTK di SKPD.
1. Untuk menambah data PPTK

7. PANDUAN PENGGUNA TEPRA – KALTIM
BIRO ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SETDA PROV. KALTIM 6
2. Untuk mengubah data
3. Untuk menghapus data
e. OPERATOR
Halaman ini digunakan untuk menginput data Operator Tepra di SKPD.
1. Untuk menambah data Operator

8. PANDUAN PENGGUNA TEPRA – KALTIM
BIRO ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SETDA PROV. KALTIM 7
2. Untuk mengubah data
3. Untuk menghapus data
2. Perangkat Daerah
Halaman ini untuk melihat kesesuaian Pagu APBD dengan Pagu RUP yang
telah diinput pada Aplikasi SIRUP Kaltim.
3. APBD
Halaman APBD berisi informasi program/kegiatan/sub kegiatan perangkat
daerah beserta rincian belanja, KPA dan PPTK sub kegiatan.

9. PANDUAN PENGGUNA TEPRA – KALTIM
BIRO ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SETDA PROV. KALTIM 8
Klik tombol pada kolom aksi pada baris sub kegiatan untuk membuka
halaman Rincian Belanja sub kegiatan.
Kemudian pilih KPA dan PPTK sub kegiatan tersebut lalu klik tombol SIMPAN.
4. RUP
Halaman RUP berisi informasi Rencana Umum Pengadaan melalui penyedia,
swakelola, gaji, dan non pengadaan.

10. PANDUAN PENGGUNA TEPRA – KALTIM
BIRO ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SETDA PROV. KALTIM 9
Untuk membuka data jenis pengadaan penyedia, swakelola, gaji, dan non
pengadaan dapat dipilih melalui menu sebelah kanan atas seperti tampak pada
gambar di bawah ini.
Pada kolom aksi terdapat 2 ikon, yaitu edit dan detail rincian belanja paket.
a) Klik tombol untuk membuka halaman Paket Pengadaan.
Pilih Hasil (Konstruksi/Non Konstruksi) kemudian klik SIMPAN.
b) Klik tombol untuk melihat detail rincian belanja paket.

11. PANDUAN PENGGUNA TEPRA – KALTIM
BIRO ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SETDA PROV. KALTIM 10
D. MENU REALISASI
Pada menu ini tersedia beberapa sub menu antara lain Pengadaan, Keuangan
dan Fisik, dan Non Penyedia.
1. Pengadaan
Sub menu Pengadaan berisi informasi realisasi fisik dan keuangan per paket
penyedia dan swakelola. Pada sub menu ini dilakukan penginputan realisasi
pengadaan melalui penyedia dan swakelola.
a) Penyedia
Pada paket pengadaan melalui penyedia, SKPD menginput :
- Realisasi Pengadaan, meliputi HPS, Tanggal Mulai dan Hasil Pemilihan,
Nilai Kontrak, Metode Pengadaan (LPSE/E-Katalog/Manual), Kode
LPSE (khusus untuk metode pengadaan melalui LPSE), Nama
Rekanan, Nomor dan Tanggal Kontrak, Tanggal Mulai dan Akhir SPMK,
dan Masa Pemeliharaan jika ada.
- Realisasi Fisik, meliputi Tanggal Capaian, Persentase Capaian (%), dan
Uraian Capaian.

12. PANDUAN PENGGUNA TEPRA – KALTIM
BIRO ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SETDA PROV. KALTIM 11
- Realisasi Keuangan, meliputi Sub Kegiatan, Kode Rekening Belanja,
Tanggal dan Jumlah Realisasi, dan Catatan jika ada.
- Permasalahan, meliputi Uraian Permasalahan dan Tindak Lanjut (jika
ada).
- Berkas, untuk mengupload file berupa gambar (jpeg/png) atau dokumen
(word/pdf). Berkas yang diupload disini hanya yang terkait dengan
progres pekerjaan. Maksimal ukuran file yang dapat diupload adalah
sebesar 5 Mb.
b) Swakelola
Pada paket pengadaan melalui swakelola, SKPD menginput Realisasi Fisik
meliputi Tanggal dan Uraian Capaian.
c) Gaji
Pada paket pengadaan melalui Gaji berisi informasi paket saja dan tidak
ada input yang dilakukan SKPD.

13. PANDUAN PENGGUNA TEPRA – KALTIM
BIRO ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SETDA PROV. KALTIM 12
d) Non Pengadaan
Pada paket pengadaan melalui Non Pengadaan berisi informasi paket saja
dan tidak ada input yang dilakukan SKPD.
2. Keuangan dan Fisik
Sub menu Keuangan dan Fisik berisi informasi realisasi fisik dan keuangan per
program/kegiatan/sub kegiatan.
Ket :
- Kolom 1 : Kode Unit/Sub Unit/Program/Kegiatan/Sub Kegiatan
- Kolom 2 : Nama Unit/Sub Unit/Program/Kegiatan/Sub Kegiatan
- Kolom 3 : Pagu Anggaran
- Kolom 4 : Realisasi Penyedia (Rp) yang telah diinput pada Realisasi
Pengadaan (penyedia).
- Kolom 5 : Realisasi Non Penyedia (Rp) merupakan perhitungan dari
Kolom 6 dikurangi Kolom 4.
- Kolom 6 : Realisasi Keuangan (diinput SKPD pada halaman ini).
- Kolom 7 : Persentase (%) Realisasi Keuangan terhadap Pagu Anggaran
(Kolom 3).
- Kolom 8 : Status warna Realisasi Keuangan.
- Kolom 9 : Realisasi Fisik Penyedia (%) yang telah diinput pada Realisasi
Pengadaan (penyedia).
- Kolom 10 : Realisasi Fisik Non Penyedia (%) (diinput SKPD pada
halaman ini).
- Kolom 11 : Realisasi Fisik (%) merupakan rata-rata Realisasi Fisik
Penyedia dan Non Penyedia.
- Kolom 12 : Status warna Realisasi Fisik.
- Kolom 13 : Aksi, menu untuk input Realisasi Keuangan dan Realisasi
Fisik Non Penyedia.

14. PANDUAN PENGGUNA TEPRA – KALTIM
BIRO ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SETDA PROV. KALTIM 13
Input yang dilakukan SKPD pada halaman ini adalah :
a) Realisasi Keuangan
Klik tombol pada Kolom Aksi pada baris sub kegiatan untuk membuka
form input realisasi keuangan.
Penginputan realisasi keuangan dilakukan pada Kolom 5. Realisasi
keuangan yang diinput merupakan nilai akumulasi sampai dengan bulan
terpilih.
Ilustrasi :
• Realisasi Belanja ATK : bulan Januari = 1.000.000, Februari =
1.000.000, Maret = 500.000
• Maka cara inputnya adalah, bulan Januari = 1.000.000, sampai dengan
Februari = 2.000.000 dan sampai dengan Maret = 2.500.000
b) Realisasi Fisik Non Penyedia
Klik tombol pada Kolom Aksi pada baris sub kegiatan untuk membuka
form input realisasi fisik non penyedia.
Penginputan realisasi fisik dilakukan pada Kolom 4. Realisasi Fisik yang
diinput merupakan nilai akumulasi sampai dengan bulan terpilih. Realisasi
Fisik yang diinput merupakan Realisasi Fisik Non Penyedia.
3. Non Penyedia
Sub menu Non Penyedia berisi informasi daftar sub kegiatan beserta realisasi
keuangannya. Tidak ada input yang dilakukan SKPD di sub menu ini.

15. PANDUAN PENGGUNA TEPRA – KALTIM
BIRO ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SETDA PROV. KALTIM 14