Договорная работа с контрагентами – это важная тема для любого бизнеса, так как всегда есть взаимодействие с Клиентами и с Поставщиками. Часто этот участок плохо или недостаточно хорошо проработан, не так эффективен, как хотелось бы. При использовании программы 1С:Документооборот 8 можно значительно изменить ситуацию, снизить затраты на координацию сотрудников и в разы повысить эффективность (прозрачность, упорядоченность работы, минимизация временных затрат).
2. План семинара «Управление договорами в 1С.ДО»
• Для кого требуется Управление договорами в 1С.ДО;
• С какими проблемами в договорной работе сталкивается бизнес;
• Чем полезен для договорной работы 1С:Документооборот;
• Основные процессы договорной работы;
• Как организовать в программе работу с договорами;
• Технология настройки Управления договорами в 1С:Документооборот;
• Успешный опыт группы компаний «Архыз»;
• Сложности проектов 1С:Документооборот;
• Зачем нужны внешние специалисты 1С.ДО;
• Какие шаги нужно сделать;
• Обсуждение темы Управление договорами (вопросы в чат).
3. Для кого нужно «Управление договорами»
• Договорная работа является основой ведения бизнеса;
• Основа взаимодействия – договоры и связанные документы;
• Договорная работа требует организации и упорядоченности;
• Нужен эффективный контроль договорной работы;
• Нужно вывести бумажные документы в электронную форму;
• Требуется быстрый поиск документов;
• Необходимо упорядочить работу разных подразделений;
• Нужна возможность работать с удаленных территорий;
• Эффективная работа с договорами непосредственно влияет на
конкурентоспособность и рентабельность организации.
4. С какими пРобЛемАМи сталкивается бизнес…
• Используются разные образцы документов, иногда неактуальные;
• Правила в разных подразделениях могут быть разными;
• Юристы не могут обеспечить «чистоту» работы с договорами;
• Сложно понять, кто внес какие изменения в документ и почему;
• Время согласования документов слишком велико;
• После согласования могут быть внесены изменения;
• Ответственный за договор тратит слишком много усилий;
• Документы находятся неизвестно где и у кого;
• Доступ к договорам может быть непредсказуемым;
• Тратится много времени на поиск нужного документа;
• Сложно отслеживать связанные договорные документы;
• Исполнение договора может быть на не удовлетворительном уровне;
• Документы могут теряться…
5. Какие механизмы представляет 1С:Документооборот
– Хранение любой информации (данных в электронном виде);
– Структурирование этих данных в системе;
– Определение доступа к договорным документам;
– Совместная (одновременная) работа с актуальными данными;
– Процессы обработки документов и данных;
– Удобный и быстрый поиск документов и их данных;
– Механизмы исполнения и контроля;
– Доступ к документам с разных территорий (по сети, через инет);
– Создание стандарта в работе с договорами;
6.
7. Основные процессы договорной работы
– Создание договора;
– Согласование договора;
– Контроль возврата переданных экземпляров;
– Учет связанных документов;
– Исполнение обязательств;
– Контроль и продление срока действия;
– Расторжение договора;
28. С договором связаны другие документы
– приложения
– доп. соглашения
– протоколы переговоров
– протоколы разногласий
– подрядные договоры
– акты
– накладные
– переписка по договору
– и т.п.
38. Ограничение доступа
• Права на папки;
• Грифы доступа;
• Виды документов;
• Организации;
• Группы корреспондентов;
• Группы физических лиц;
• Вопросы деятельности;
• Рабочие группы в данных;;
49. Почему лучше привлечь внешних специалистов
– Это сертифицированные профессионалы;
– Есть опыт создания работающих решений;
– Независимый профессиональный взгляд на проблемы;
– Возможность урегулировать внутренние конфликты интересов;
– Лучший способ безопасно освоиться с программой;
– Ориентация на результат, а не на процесс;
– Не нужно сильно отвлекать собственные ресурсы;
– Ответственность за результат на Исполнителе;
– Всегда проще купить готовое решение, чем «делать своими руками»;
50. Планируем создание полезного инструмента
– Кому нужен проект;
– Что мы должны получить;
– Кто его будет делать;
– Определяем сроки;
– Составляем план проекта;
– Инициируем проект;
– …делаем!
– *обращаемся в Кодерлайн
– *консультируемся по Skype a.kukanov
Editor's Notes
Система доступа к данным определяет какие данные для пользователя существуют, а какие он не сможет увидеть ни при каких условиях.
Грифы доступа;
Виды документов;
Папки;
Организации;
Вопросы деятельности;
Группы доступа к корреспондентам;
Группы доступа к физическим лицам;
Полнотекстовый;
По значениям реквизитов;
Поиск в списках;
Отборы, в списках и отчетах;
За счет настроек системы можно получить самые разные решения, полезные для бизнеса.
Структурирование данных с помощью:
Папок;
Категорий;
Видов документов;
Любых поле в документе;
Доп. реквизитов в документе;
Номенклатуры дел;
Проектов;