Компания "Кодерлайн" провела вебинар "1С:Документооборот – полезный инструмент для наведения порядка". Предлагаем презентацию, подготовленную ведущим вебинара Андреем Кукановым.

1. Стандартное внедрение программы 1С:Документооборот 8
Что нужно делать? Как?

2. Проблематика проектов СЭД
– ДОУ на не высоком уровне;
– Нет знания предметной области;
– Нет порядка в процессах и документах;
– Нет понимания, что умеет 1С.ДО;
– Несколько ответственных за СЭД;
– Невысокий статус проекта;
– Есть противники (у них потеря влияния);
– и другое…

3. Индустриальное решение для создания СЭД

4. Стандартный продукт
– ГОСТ Р 6.30-2003,
– ГОСТ Р 51141-98,
– Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об
информации, информационных технологиях и о защите информации»,
– Требования ГСДОУ,
– Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной
исполнительной власти,
– Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
и др.
– соответствует Европейскому стандарту MoReq-2
В работе над стандартом MoReq-2 приняли участие большинство мировых
производителей программного обеспечения для делопроизводства.
Не позволяем проекту уходить в «креативное творчество»

5. Продукт для наведения порядка в организации

6. Упорядочиваем систему ДОУ в организации
Книга формата А4 объемом 318 страниц (+CD)
Основная цель издания – подготовить организацию к внедрению
программы «1С:Документооборот 8 КОРП» в сжатые сроки.
Пособие предназначено для ответственных за внедрение программы
«1С:Документооборот 8».
Автор пособия: ведущий эксперт по управлению документацией
фирмы «1С», к.и.н., Ульянцева С. Э.
Стоимость – 36 000 рублей.
Имеется 2 опросника нужен ли методический комплект документов.
Аналогичного продукта у конкурентов НЕТ

7. Основные возможности 1С:Документооборот 8
Удобный формат – «Все включено» !!!

8. Назначение 1С:Документооборот 8
– Хранение любой информации (данных);
– Структурирование данных в системе;
– Определение доступа к данным;
– Удобный и быстры поиск данных;
– Совместная работа с данными;
– Workflow – движение данных;
– Механизмы контроля и управления;

9. СЭД – это сложные проекты

10. Готовим Заказчика к проекту
Обучаем ключевых сотрудников

11. Очень важно четко определить границы проекта

12. Границы внедрения 1С:Документооборот 8
– Определение множества документов в СЭД;
– Настройка связанной с документами информации;
o Нумераторы;
o Связи;
o Дополнительные реквизиты;
o Номенклатура дел;
– Формирование структуры папок (и категорий);
– Шаблоны документов и шаблоны файлов (правила заполнения);
– Маршруты движения документов в организации;
– Определение доступа к документам;
– Группы пользователей, их роли;
– Структура предприятия;

13. Обработка входящих документов

14. Обработка исходящих документов

15. Обработка внутренних документов

16. Техническое задание

17. Техническое задание для настройки 1С:ДО

18. Техническое задание для настройки 1С:ДО

19. Техническое задание для настройки 1С:ДО

21. Опросник – виды документов

22. Опросник – структура предприятия

23. Опросник – группы пользователей

24. Опросник – структура папок документов и доступы

25. Опросник – группы доступов

26. Опросник – маршруты обработки документов

27. Опросник – очередность запуска фунционала 1С:ДО

28. Шаблоны файлов (автозаполняемые бланки)

29. Проекты затрагивают множество различных людей

30. Технологии KoderLine – технологии успеха