DIRECTUM. О системе

Комплексное управление
организацией на основе
системы DIRECTUM
www.gk-it-consult.ru

Коротко о разработчике
Более 25 лет на ИТ рынке
Штат компании - 450 человек
Развитая партнерская сеть в 42 регионах РФ, Казахстане, Белоруссии, Украине
Microsoft Partner с компетенцией Gold Independent Software Vendor (ISV)
СМК сертифицирована на соответствие ISO 9001.2008, общие правила управления
проектами по стандарту PMBoK
Более 20 готовых бизнес-решений для различных сфер бизнеса, включая
необходимый бизнес-консалтинг
2 www.gk-it-consult.ru

Среди пользователей DIRECTUM
Внедрение

Лицензии и сертификаты

Компоненты системы DIRECTUM

Рабочее место пользователя

Ключевые показатели эффективности – на рабочем столе

Пример автоматизации бизнес-процесса

Возможности доступа к системе

Интеграция с другими системами:
•Интеграция с финансово-учетными
системами
•SAP R/3
•1C:Предприятие 8.x
•Галактика
•Microsoft Dynamics AX (AXAPTA)
•Prestima (Бюджетирование и
управление финансами)
•Интеграция с офисными пакетами
•Microsoft Office (Word, Excel, Outlook,
Project)
•OpenOffice.org
•Интеграция с системами поддержки и
проектирования бизнес-процессов
•ARIS
•Business Studio
AD

Стратегия бизнес-решений
• Формализованные показатели эффективности
• Стоимостной эффект
• Решение конкретной бизнес-задачи
• Методические материалы, технологии консалтинга и внедрения разрабатываются на основе
богатого опыта

Примеры бизнес-решений

Другие бизнес-решения:
• DIRECTUM: Управление договорами
• DIRECTUM: Финансовый архив
• DIRECTUM: Классическое делопроизводство
• DIRECTUM: Обращения граждан
• DIRECTUM: Управление совещаниями
• DIRECTUM: Управление взаимодействием с
клиентами
• DIRECTUM: Проектный документооборот
• DIRECTUM: Управление тендерами
• DIRECTUM: Согласование счетов на оплату
• DIRECTUM: Кадровые процессы
• …

Основные преимущества системы DIRECTUM:
• Развитое управление контентом (ввод, преобразование, обработка и хранение
документов в различных форматах)
• Бизнес-ориентированный механизм workflow (моделирование бизнес-процессов
любой сложности)
• Расширенная реализация механизма электронной цифровой подписи
• Различные варианты организации территориально-распределенной работы
(филиалы, холдинги)
• Два способа работы пользователей с системой: через desktop-клиент и веб-клиент
• Наличие развитого инструментария настройки системы и встроенного языка
• Высокая масштабируемость системы, обеспечивающая работу тысяч пользователей
и хранение миллионов документов
• Наличие средства мониторинга и анализа бизнес-процессов и показателей
эффективности
• Наличие готовых проработанных бизнес-решений
• Простые принципы работы с системой

Что дает DIRECTUM
• Прозрачность работы сотрудников
• Вы можете в любой момент посмотреть любой документ своих
подчиненных
• Вы всегда знаете, как и что делается по Вашему заданию
• Повышение исполнительской дисциплины
• Выданные задания не забываются, т.к. фиксируются в системе (по
статистике обычно 20% заданий просто не выполняются)
• Повышается ответственность сотрудников, т.к. они знают, что их
работа легко контролируется (даже если они находятся в другом
городе)

• Время руководителей и сотрудников
• Сокращается время совещаний, поскольку все заблаговременно
знакомятся с нужными документами
• Моментальный поиск документов
• Значительно повышается скорость документооборота (особенно в
территориально-распределенной организации)
• Снижение затрат на бумагу и оргтехнику
• Не надо размножать документы для ознакомления каждого отдела
и сотрудника
• Не обязательно печатать внутренние документы
• Эффективно используется существующая оргтехника

• Быстрое обучение новых сотрудников
• Легко изучить наработки предыдущих сотрудников,
зафиксированные в документах и заданиях
• Быстро начать работать по установленным правилам (за счет
использования типовых маршрутов и шаблонов документов)
• «Рост» действующего персонала
• Накапливается база знаний успешных решений различных
вопросов
• Информация и документы, необходимые для роста, всегда
доступны

• Исключение несанкционированного доступа
• Доступ к документам строго в соответствии с назначенными
правами (в отличие от бумажного документа)
• Шифрование текстов документов (пароль, сертификат)
• Протоколирование всех действий пользователя (чтение, изменение,
подписание)
• Предотвращение потери документов
• Оригиналы бумажных документов не ходят по организации и не
теряются
• Для электронных документов автоматически создаются резервные
копии – потери исключаются

• Подтверждение статуса передовой организации
• Обеспечивается четкость и скорость работы для покупателей и
партнеров
• Демонстрируется движение организации вперед для своих
сотрудников
• Облегчение выполнения требований серии стандартов ISO-9000
• Облегчается создание необходимых документов,
сопровождающих все процессы
• Все регламенты поддерживаются в актуальном состоянии

Итого DIRECTUM даёт:
• Контроль. Прозрачность и дисциплина.
• Время = Деньги.
• Компетентность.
• Безопасность. Независимость от случайностей.
• Авторитет. Высокий имидж компании.
• Будущее. Динамичное развитие компании.

Комплексное управление
организацией на основе
системы DIRECTUM
Готовы ответить
на Ваши вопросы:
+7 846 331 38 36
info@gk-it-consult.ru
www.gk-it-consult.ru

DIRECTUM. О системе

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Viewers also liked

Viewers also liked (8)

Similar to DIRECTUM. О системе

Similar to DIRECTUM. О системе (20)

DIRECTUM. О системе