Mô tả công việc là một tài liệu truyền đạt khái quát nhưng cũng vừa đủ cụ thể để giúp những người tìm việc thích hợp quan tâm và ứng tuyển! Tuy nhiên, việc viết mô tả công việc hiệu quả như thế này cũng là một công việc khá thử thách! Hi vọng rằng với các hướng dẫn và gợi ý trên đã giúp bạn thực hiện các mô tả công việc chuẩn chỉ một cách đơn giản và nhanh chóng hơn! Chúc bạn thành công! https://growupwork.com/blog/ky-nang-phong-van/cach-viet-mo-ta-cong-viec-810

1. Cách viết mô tả công việc chuẩn và thu hút ứng viên
Mô tả công việc là cần thiết cho quá trình tuyển dụng. Một bản mô tả công việc được viết tốt sẽ
thu hút các ứng viên đủ tiêu chuẩn, thông báo cho họ về công ty và vai trò họ đang ứng tuyển.
Viết một bản mô tả công việc chính xác và hiệu quả có thể tốn thời gian, nhưng học cách
viết mô tả công việc đúng cách rất đáng để nỗ lực. Trong bài viết này, chúng ta sẽ nói về cách
viết mô tả công việc thuyết phục giúp ứng viên hiểu rõ những gì bạn đang tìm kiếm ở một nhân
viên.
Cách viết mô tả công việc chuẩn và thu hút ứng viên
MỤC LỤC
[ Ẩn ]
Mô tả công việc là gì?
Bản mô tả công việc có gì?
Độ dài tiêu chuẩn
Các nội dung cần đề cập
Cấu trúc mô tả công việc
Tiêu đề công việc (Job Title)
Thông tin công ty (About us)
Khái quát công việc (Summary)
Nhiệm vụ và trách nhiệm (Responsibilities)
Trình độ và năng lực (Qualification)
Cách viết mô tả công việc trong 8 bước
Bước 1: Chức danh công việc

2. Bước 2: Giới thiệu công ty
Bước 3: Tổng quan công việc
Bước 4: List các nhiệm vụ và trách nhiệm
Bước 6: Lương thưởng và phúc lợi
Bước 7: Thông tin bổ sung
Bước 8: Chỉnh sửa mô tả công việc
Những điều cần tránh khi viết mô tả công việc
Mô tả công việc chi tiết quá mức
Nhiệm vụ công việc mơ hồ
Rườm rà
Sử dụng từ kém phổ biến
Yêu cần năng lực không chính xác
Sự phân biệt và kỳ thị
Tạm kết
Mô tả công việc là gì?
Bản mô tả công việc là một phác thảo rõ ràng và ngắn gọn về trách nhiệm, trình độ và kỹ năng
cần thiết của vị trí công việc. Về cơ bản, mô tả công việc là một quảng cáo chi tiết cho một vị trí
đang cần tuyển dụng.
Mục đích của bản mô tả công việc là thu hút các ứng viên đủ điều kiện trở thành thành viên của
công ty hoặc tổ chức bạn. Bản mô tả công việc nhằm đặt ra những kỳ vọng rõ ràng, hướng dẫn
các cuộc phỏng vấn và trả lời câu hỏi “người đảm nhận công việc này sẽ làm gì?”
Bản mô tả công việc có gì?
Độ dài tiêu chuẩn
Mô tả công việc phải đủ ngắn gọn để thu hút sự chú ý của ứng viên nhưng đủ dài để đưa ra một
bức tranh rõ ràng về vai trò và những kỳ vọng đi kèm với nó. Nói chung, các mô tả công việc
nằm trong khoảng từ 300 đến 660 từ là vừa đủ hiệu quả!
Các nội dung cần đề cập
Mô tả công việc của bạn phải đủ mô tả để ứng viên hiểu liệu họ có đủ điều kiện cho vị trí tuyển
dụng của bạn hay không. Mô tả công việc đó nên bao gồm loại công việc cụ thể, cách thức hoàn
thành công việc đó, các kỹ năng cần thiết cho công việc và mục đích của công việc vì nó liên
quan đến mục tiêu chung của tổ chức.
Cấu trúc mô tả công việc

3. Hầu hết các nhà tuyển dụng sử dụng một mẫu mô tả công việc tiêu chuẩn. Viết theo cấu trúc
này sẽ giúp nhà tuyển dụng thao tác dễ hơn và được tìm thấy hiệu quả hơn trên các nền tảng
tìm việc làm. Qua đó, ứng viên cũng nhanh chóng tìm ra và đối chiếu được các thông tin nhanh
hơn để biết mình có hợp để ứng tuyển công việc này!
Tiêu đề công việc (Job Title)
Tiêu đề là một mô tả ngắn gọn, từ một đến bốn từ về công việc phản ánh nội dung, mục đích và
phạm vi của nó. Nó phải tuân thủ các chức danh công việc tiêu chuẩn của ngành có vai trò
tương tự.
Thông tin công ty (About us)
Cung cấp một đoạn văn về mục tiêu, văn hóa và các phúc lợi của công ty bạn và điều gì làm cho
công ty của bạn trở nên độc đáo. Đoạn này cũng nên bao gồm chức danh của người mà vị trí đó
được quản lý.
Khái quát công việc (Summary)
Phần này là một đoạn văn dài từ ba đến bốn câu cung cấp cái nhìn tổng quan ở cấp độ cao về
vai trò và phạm vi trách nhiệm. Bạn cũng có thể bao gồm vị trí tuyển dụng và mục đích công
việc trong bản tóm tắt.
Nhiệm vụ và trách nhiệm (Responsibilities)
Đừng nhầm lẫn với trình độ chuyên môn, đây là danh sách gạch đầu dòng chi tiết nhưng ngắn
gọn về tất cả các nhiệm vụ của vai trò bạn đang tuyển người. Bất kỳ khả năng quản lý hay và tài
chính nào cũng có thể được liệt kê ở đây.
Trình độ và năng lực (Qualification)
Yêu cầu kỹ năng và mức độ thành thạo dự kiến cần thiết cho vị trí tạo nên phần trình độ. Các
yêu cầu về kỹ năng cứng, kỹ năng mềm, trình độ học vấn, chứng chỉ và kinh nghiệm làm việc
trước đây có thể được liệt kê dưới dạng các gạch đầu dòng.
Phục cấp và phúc lợi (Compensation and benefits)
Phần này ngày càng có ý nghĩa quan trọng trong một bản mô tả công việc thực sự thu hút! Về
cơ bản, nhà tuyển dụng càng rõ ràng về các đãi ngộ dành cho người sẽ cống hiến giá trị cho
công ty họ sẽ càng nhận được sự quan tâm! Thế nên, để quá trình tuyển dụng được suôn sẻ
hơn bạn nên đầu tư thêm cho mục này nhé!.
Cách viết mô tả công việc trong 8 bước
Viết mô tả công việc dường như là một công việc khó khăn và phức tạp. Tuy nhiên, nếu bạn có
một quy trình đơn rõ ràng để làm theo từ trước, thì mọi thứ sẽ nhẹ nhàng hơn nhiều. Dưới đây
là 8 bước điển hình để có một mô tả công việc tiêu chuẩn

4. Bước 1: Chức danh công việc
Đây là phần cũng khá nhiều thách thức để suy nghĩ một cái tên mà người đọc có thể hình dung
đúng về vị trí tuyển dụng để bắt đầu đọc tiếp vào nội dung! Vì thế, hãy chọn lọc các từ ngữ
thông dụng và đơn giản thay vì sử dụng một thuật ngữ không phổ biến, có thể chỉ đang dùng
cho nội bộ công ty bạn>
Ví dụ: “Software Developer level 4” thì cần chỉnh lại là: “Senior Software Developer”. Thay vì
“Thiên tài”, hãy sử dụng “Chuyên gia hỗ trợ kỹ thuật”. Thay vì "Cast Members", hãy dùng "Sales
Associates.".
Bước 2: Giới thiệu công ty
Các ứng viên muốn biết nhiều về nơi họ sẽ làm việc cũng như cách họ sẽ làm việc. Mô tả sứ
mệnh và văn hóa của công ty bạn, quy mô tổ chức của bạn và điều gì làm cho công ty của bạn
trở nên độc đáo. Đối với phần này sự trực quan cũng rất quan trọng, bạn nên tìm các hình ảnh
làm việc và các hoạt động tập thế liên quan để quảng bá khi đăng lên các nền tảng tuyển dụng.
Bước 3: Tổng quan công việc
Đoạn này chỉ đơn giản là một cái nhìn tổng quan về công việc. Bao gồm một đoạn ngắn về trách
nhiệm hàng ngày, cách công việc này phù hợp và kết hợp với tổ chức của bạn, cơ hội phát triển
và ai trong công ty sẽ cùng hợp tác với người đảm nhận công việc này.
Bước 4: List các nhiệm vụ và trách nhiệm
Trước tiên, hãy viết ra mọi trách nhiệm mà bạn có thể nghĩ ra cho vị trí công việc này. Sau đó cắt
toàn bộ danh sách xuống còn 7 đến 10 nhiệm vụ chính và thêm chúng vào bản mô tả công việc
của bạn theo thứ tự quan trọng. Đối với mỗi trách nhiệm, hãy viết ra lý do và cách thức các
nhiệm vụ sẽ được thực hiện.
Nội dung các nhiệm vụ cần đáp ứng:
▪ Nhiệm vụ chuyên môn cho công ty bạn
▪ Các hoạt động hàng ngày của vị trí
▪ Trách nhiệm tài chính nếu có
▪ Trách nhiệm quản lý và giám sát
▪ Hỗ trợ tuyển chọn khi tuyển dụng
▪ Kỷ luật
▪ Ủy thác
▪ Training
▪ Đưa ra đánh giá hiệu suất
Bước 5: Danh sách các yêu cầu năng lực
Bắt đầu bằng cách liệt kê tất cả các bằng cấp mà ứng viên lý tưởng của bạn nên có.

5. ▪ Trình độ chuyên môn có thể bao gồm:
▪ Kỹ năng cứng và kỹ năng mềm
▪ Trình độ học vấn
▪ Kinh nghiệm làm việc trước đây
▪ Các chứng chỉ
▪ Số năm kinh nghiệm
▪ Kỹ năng công nghệ
▪ Kỳ vọng về năng lực giao tiếp và giải quyết vấn đề
▪ Những đặc điểm tính cách mà bạn hy vọng ở một ứng viên
Sau đó thêm mức độ am hiểu thành thạo dự kiến vào bất kỳ kỹ năng kỹ thuật nào.
Các mức độ kiến thức là:
▪ Kiến thức làm việc có nghĩa là ứng viên hiểu các nguyên tắc và thuật ngữ cơ bản và có thể giải
quyết các vấn đề đơn giản.
▪ Kiến thức chung có nghĩa là họ có thể thực hiện hầu hết công việc trong các tình huống điển
hình và có hiểu biết toàn diện về các tình huống tiêu chuẩn.
▪ Kiến thức thấu đáo liên quan đến việc có đủ hiểu biết về kỹ năng với khả năng giải quyết các
vấn đề bất thường và điển hình cũng như tư vấn về các vấn đề kỹ thuật.
▪ Kiến thức toàn diện là sở hữu hoàn toàn thành thạo kỹ năng.
Cuối cùng, chia các kỹ năng thành 2 loại: bắt buộc có và lợi thế nếu có!
Các kỹ năng phải có là cần thiết cho vị trí này. Những kỹ năng là lợi thế nếu có sẽ tạo thêm các
đại ngộ cho nhân viên đó nhưng có thể được dạy trong công việc hoặc không quá quan trọng.
Bước 6: Lương thưởng và phúc lợi
Bao gồm lương thưởng và phúc lợi là một phần tùy chọn của mô tả công việc. Tuy nhiên, hơn
một nửa số ứng viên trong một cuộc khảo sát cho biết họ hiếm khi thấy mô tả công việc có
thông tin về lương. Thế nên, thêm vào phạm vi lương sẽ giúp mô tả công việc nổi bật. Theo cuộc
khảo sát tương tự, những người tìm việc nói rằng họ rất quan tâm đến thông tin tiền lương
trong mô tả công việc!
Mức lương có thể được viết trong một phạm vi, hoặc mức cao nhất có thể đạt được. Một số vai
trò hoặc tùy thuộc vào công ty có thể thêm thông tin tuyển dụng. Đặc quyền và lợi ích nên được
viết dưới dạng danh sách gạch đầu dòng.
Đặc quyền và phúc lợi hàng đầu:
▪ Thời gian nghỉ có lương
▪ Chăm sóc trẻ em
▪ Chế độ hưu trí, thâm niên
▪ Chương trình chăm sóc sức khỏe
▪ Bảo hiểm y tế, nha khoa, nhân thọ và thị lực
▪ Thời gian làm việc linh hoạt

6. ▪ Làm tại văn phòng, từ xa hoặc kết hợp
▪ Trợ cấp thiết lập văn phòng tại nhà
▪ Đồ ăn nhẹ tại văn phòng, bữa sáng, bữa trưa hoặc cà phê
▪ Hoàn trả học phí hoặc chương trình hỗ trợ cho vay sinh viên
▪ Đào tạo và định hướng thăng tiến
Bước 7: Thông tin bổ sung
Bạn có thể muốn bao gồm thông tin bổ sung ở trên và ngoài cấu trúc tiêu chuẩn. Bạn có thể
bao gồm các mục này ở cuối mô tả công việc của mình, nhưng hãy ngắn gọn.
Các mục tùy chọn bạn có thể là:
▪ Môi trường làm việc, chẳng hạn như văn phòng hoặc ngoài trời
▪ Tiếp xúc với nguy cơ tiềm ẩn như vật liệu nguy hiểm, tiếng ồn lớn hoặc quá nóng hoặc quá
lạnh
▪ Các yêu cầu thể chất cần thiết, chẳng hạn như leo trèo, đứng, khom lưng hoặc đánh máy
▪ Các yêu cầu về nỗ lực thể chất như nâng và trọng lượng tối đa được chỉ định mà nhân viên dự
kiến sẽ nâng
▪ Làm việc theo ca hoặc kỳ vọng về lịch trình không điển hình như làm việc vào cuối tuần, ban
đêm hoặc theo ca trực
▪ Yêu cầu về di chuyển khi làm việc
▪ Chi tiết liên quan đến bộ phận
Bước 8: Chỉnh sửa mô tả công việc
Hãy chắc chắn dành thời gian để chỉnh sửa và đọc lại mô tả công việc của bạn trước khi bạn
đăng nó. Kiểm tra lỗi ngữ pháp và lỗi chính tả, đơn giản hóa câu văn càng nhiều càng tốt và
kiểm tra kỹ xem bạn đã bao gồm tất cả các thông tin cần thiết chưa.
Những điều cần tránh khi viết mô tả công việc
Nếu bạn muốn các ứng viên đủ tiêu chuẩn sẽ ứng tuyển khi xem bản mô tả công việc của mình,
bạn nên tránh những lỗi phổ biến này. Hãy thử các mẹo này để cải thiện khả năng viết rõ ràng
và cụ thể.
Mô tả công việc chi tiết quá mức
Một bản mô tả công việc dày đặc rất khó đọc và có thể khiến các ứng viên tiềm năng chuyển
sang các cơ hội khác thay vì ứng tuyển.
▪ Chỉ bao gồm các hoạt động thiết yếu và tránh đề cập đến các nhiệm vụ đôi khi mới diễn ra.
▪ Không bao gồm các nhiệm vụ có thể được thêm vào trong tương lai.
▪ Sự ngắn gọn còn lại sẽ nâng cao sự hiểu biết của ứng viên.
Nhiệm vụ công việc mơ hồ

7. Tránh mơ hồ trong mô tả công việc đặc biệt là phần trách nhiệm và nhiệm vụ. Nếu bạn sử dụng
các động từ hành động, hãy mô tả phạm vi và ngữ cảnh thực hiện nhiệm vụ đó.
Ví dụ: thay vì viết “Hỗ trợ Marketing Manager”, hãy viết “Hỗ trợ Marketing manager lập kế hoạch
Content bằng cách nghiên cứu từ khóa, theo dõi hiệu suất blog và lên lịch cho các chủ đề”.
Rườm rà
Tiết kiệm thời gian cho bản thân và ứng viên của bạn bằng cách hạn chế dư thừa trong từ ngữ.
Đọc lướt qua mô tả công việc của bạn sau khi lần viết đầu tiên và tìm kiếm bất kỳ từ ngữ hoặc
trách nhiệm nào bị lặp lại. Nếu có thể, hãy thử gộp các nhiệm vụ liên quan lại với nhau trong
phần trách nhiệm hoặc trình độ.
Sử dụng từ kém phổ biến
Hãy luôn sử dụng cách diễn đạt đơn giản và dễ hiểu. Ngoài ra, hãy làm cho ngôn ngữ trong mô
tả công việc của bạn càng bao hàm càng tốt. Để làm cho bản mô tả công việc của bạn trở nên
toàn diện, hãy tránh sử dụng các đại từ chỉ giới tính và không sử dụng các thuật ngữ nội bộ của
công ty.
Yêu cần năng lực không chính xác
Tốt nhất là chỉ bao gồm các kỹ năng cần thiết tối thiểu cho vị trí. Liệt kê những kỳ vọng vô lý có
thể cung cấp cho bạn một ứng viên vượt quá tiêu chuẩn, những người không phù hợp cho vị trí
tuyển dụng dù có được chọn lựa thì khả năng gắn bó lâu dài cũng thấp!
Sự phân biệt và kỳ thị
Chắc chắn không có bất cứ nhà tuyển dụng nào muốn thể hiện rằng họ phân biệt đối xử hay kì
thị một nhóm đối tượng nhất định! Nhưng trong một số tình huống vô thức bạn đã vô tình để lộ
điều này trong mô tả công việc! Đó có thể là phân biệt sắc tộc, định kiến vùng miền, giới tính,...
Tạm kết
Mô tả công việc là một tài liệu truyền đạt khái quát nhưng cũng vừa đủ cụ thể để giúp những
người tìm việc thích hợp quan tâm và ứng tuyển! Tuy nhiên, việc viết mô tả công việc hiệu quả
như thế này cũng là một công việc khá thử thách! Hi vọng rằng với các hướng dẫn và gợi ý trên
đã giúp bạn thực hiện các mô tả công việc chuẩn chỉ một cách đơn giản và nhanh chóng hơn!
Chúc bạn thành công!