Viết được một hồ sơ gây hứng thú cho đa số các chuyên viên Nhân Sự không quá khó như bạn nghĩ. Một số cách sau sẽ giúp bạn tạo được điểm ấn tượng trong hồ sơ của bạn. Làm thế nào để viết một hồ sơ…

1. } {Improving Lives
Through Better Careers
SINGAPORE • MALAYSIA • PHILIPPINES • INDONESIA • VIETNAM • JAPAN
JobStreet.com Việt Nam
August 2015
12 Mẹo Viết Hồ Sơ Ứng Tuyển
Đúng Chuẩn

2. Copyright © by JobStreet.com
12 “Mẹo” Viết Hồ Sơ Ứng Tuyển
Đúng Chuẩn
Viết được một hồ sơ gây hứng thú cho đa số các chuyên viên Nhân Sự không quá khó như bạn nghĩ.
Một số cách sau sẽ giúp bạn tạo được điểm ấn tượng trong hồ sơ của bạn.
Làm thế nào để viết một hồ sơ…
Về cơ bản, viết hồ sơ xin việc là một nghệ thuật Marketing. Bạn phải biết cách tiếp thị bản thân. và làm
mình nổi bật hơn các ứng viên tiềm năng khác trong thị trường tuyển dụng.
Đừng quá e dè khi bạn viết hồ sơ. Theo chuyên gia nghề nghiệp J. Michael Farr đã đề cập trong tạp
chí trực tuyến VidBook.com, “Hồ sơ xin việc không phải là nơi thể hiện sự khiêm tốn”
Vậy làm cách nào bạn có thể thiết kế cho mình 1 hồ sơ nghề nghiệp không quá phô trương và lê thê
nhưng vẫn thế hiện đầy đủ những phẩm chất tốt nhất của bạn cho nhà tuyển dụng?
Hãy nhớ rằng một hồ sơ tìm việc không phải là chìa khoá để bạn có ngay công việc mơ ước. Nhiệm vụ
cơ bản của một hồ sơ là tạo ấn tượng để bạn có một cuộc phỏng vấn và có thể là công việc sau đó.
Yếu tố chủ chốt là bạn sử dụng hồ sơ của mình để tiến thêm một bước vào công ty mong muốn bằng
cách thể hiện những yếu tố nổi trội nhất của bản thân.
Sau đây là chỉ dẫn 12 bước giúp bạn xây dựng một bản hồ sơ tìm việc chuyên nghiệp để có thể
“đặt trước 1 chân” vào cánh cửa tuyển dụng đầy khó khăn hiện nay.

3. Copyright © by JobStreet.com
Bắt đầu bằng việc liệt kê tất các mọi thứ trên giấy như:
- Thông tin liên hệ,
- Kinh nghiệm làm việc,
- Thành tựu,
- Trình độ học vấn,
- Các khoá học ngắn hạn,
- Các bằng cấp, chứng chỉ, giải thưởng và
- Những thông tin cá nhân khác…
Đừng bận tâm về chuyện sắp xếp chúng như thế nào vào giai đoạn này. Chú ý đừng bỏ qua những chi
tiết trọng yếu hoặc liên quan đến công việc đang ứng tuyển.
Chú ý những thông tin đặc thù như ngày tháng hay địa điểm làm việc. Những sai sót trong mục này có
thể dẫn đến một ấn tượng không tốt hay thậm chí làm mất lòng tin của nhà tuyển dụng đối với hồ sơ của
bạn.
Bước 1: Thu Thập Thông Tin

4. Copyright © by JobStreet.com
Những thông tin liên hệ nên đặt ở vị trí đầu tiên sau tên của bạn để người xem có thể dễ dàng nhận thấy
nhất.
Nên bao gồm những thông tin liên hệ sau:
- Địa chỉ thường trú
- Số điện thoại bàn (nếu có) và điện thoại di động
- Địa chỉ email. (Một địa chỉ email nghiêm túc sẽ giúp bạn đến gần với buổi phỏng vấn hơn. Nhớ tuyệt
đối không sử dụng những email với các biệt hiệu không phù hợp).
Bước 2: Họ Tên & Thông Tin Liên Hệ

5. Copyright © by JobStreet.com
Việc sử dụng hình ảnh cá nhân cũng khá
quan trọng trong việc gây ấn tượng với
nhà tuyển dụng.
Thay vì sử dụng cùng 1 loại hình thẻ (3×4)
trong hành chính. Bạn có thể đầu tư hình
ảnh chuyên nghiệp hơn với phông trắng, áo
vest và sơ mi trắng. Ngoài ra nhớ kèm theo
nụ cười nhẹ gây ấn tượng.
Bước 3: Hình Ảnh Cá Nhân

6. Copyright © by JobStreet.com
Điều tưởng chừng nhỏ nhặt này có thể giúp bạn chiếm được rất nhiều cảm tình của nhà tuyển dụng trong
việc phân định một hồ sơ chất lượng.
Bảng tóm tắt hồ sơ nên bao gồm:
- Tổng số năm kinh nghiệm làm việc
- Ngành nghề hay những điểm sáng trong nghề nghiệp của bạn (vd: ở tuổi 26, tôi là trưởng phòng trẻ
nhất từ trước đến nay tại ngân hàng).
- Những kỹ năng và năng lực chuyên môn (vd: giảng viên tài chính bán thời gian tại học viện SAP).
- Những thông tin về năng lực liên quan đến công việc đang ứng tuyển.
Phần tóm tắt này giúp bạn thể hiện nhanh nhất khả năng của mình cho nhà tuyển dụng.
Nhưng nhớ thể hiện ngắn gọn trong vòng từ 2-3 câu là đủ.
Bước 4: Viết Một Đoạn
Tóm Tắt Ngắn Gọn Về Khả Năng Của Bạn
Cythina Buiza, một chuyên gia nhân sự của một tổ
chức phi chính phủ tại Thái Lan chia sẽ, cô đặc biệt
đánh giá cao các hồ sơ cung cấp một đoạn thông tin
tóm tắt ngắn gọn và chính xác về ứng viên.
“Tôi ấn tượng vì người ứng tuyển biết được thế mạnh
của mình rất tốt. Và điều quan trọng hơn, tôi tiết kiệm
khá nhiều thời gian để đánh giá hồ sơ của ứng viên ấy.”

7. Copyright © by JobStreet.com
Liệt kê tất cả những công việc đã từng làm:
- Tên công ty
- Thời gian làm việc
- Chức vụ và
- Trách nhiệm công việc.
Đừng nên che dấu những kinh nghiệm làm việc của bạn.
Một kinh nghiệm làm việc liệt kê đầy đủ thời gian sẽ giúp bạn thể hiện tốt sự trung thực trong quá trình
làm việc của mình.
Một hồ sơ với quá nhiều kinh nghiệm “nhảy cóc” trong quãng thời gian ngắn hay những khoảng thời gian
không liệt kê có thể làm nhà tuyển dụng nghi ngờ về đạo đức nghề nghiệp của bạn cũng như độ ổn định hay
mức độ gắn bó của bạn với công ty.
Do đó, đừng bỏ trống lắp lửng về thời gian. Liệt kê những gì bạn đã làm vào thời gian đó ngay cả khi bạn
không làm việc (vd: 200-2003: Chăm sóc con cái tại nhà; 2001-2002: du học)
Bước 5: Chú trọng kinh nghiệm làm việc
Ngoại trừ bạn là sinh viên mới ra trường, bạn
nên bắt đầu hồ sơ của mình ngay với kinh
nghiệm làm việc và thể hiện công việc gần
nhất ở đầu.

8. Copyright © by JobStreet.com
Những từ này thường là động từ mạnh và tập trung vào hiệu quả công việc, thể hiện cá nhân năng động
như “đạt thành tựu, hoàn thành xuất sắc, phân tích, định hình công việc” (“accomplish, achieve, analyze,
delegate, establish.”)
Nói cách khác, mô tả công việc và đặt mình vào thế chủ động hơn thay vì thụ động.
Ví dụ, thay vì mô tả “Phụ trách tương tác trực tiếp với các chương trình cộng đồng”, bạn có thể nói
“Quản lý các chương trình cộng đồng với kinh phí thường niên 120 triệu VND, với 4 thành viên và 3 văn
phòng chi nhánh; điều hành hoạt động chương trình trực tiếp với doanh thu tăng 20% trong 3 tháng.”
Bước 6: Nhấn mạnh về những thành tựu.
Khi mô tả kinh nghiệm làm việc của bạn, đừng quá
chăm chăm vào việc liệt kê mô tả công việc. Chi tiết
này thường sẽ được hỏi chi tiết trong quá trình phỏng
vấn.
Thay vào đó, nhấn mạnh những thành tựu nổi bật
của bạn với công việc.
(Sử dụng con số, phần trăm hay thị phần càng
nhiều càng tốt.)
Những nhà tuyển dụng được mời đến trong buổi họp
mặt thường niên của tổ chức viết hồ sơ chuyên nghiệp
ở St. Louis, Missouri, Hoa Kỳ vào tháng 9, 1994 (vâng,
đừng ngạc nhiên với tổ chức có thật này) đã chia sẻ
rằng họ thường tìm những từ khoá hoặc cụm từ mô
tả khả năng của ứng viên.

9. Copyright © by JobStreet.com
Nếu bạn là sinh viên mới ra trường và chưa có
kinh nghiệm làm việc, nên chuẩn bị kỹ phần này
với những thông tin về bằng cấp, giải thưởng hoặc
các hoạt động ngoại khoá.
Khi bạn không có gì trong tay vào thời điểm khởi
đầu thì việc thay đổi ưu tiên này là cần thiết.
Bước 7: Chú trọng và chuẩn bị cho phần học
vấn
Theo Fred Damian, chuyên gia HR từ Ernst & Young – Manila, nhà tuyển dụng sẽ thông cảm và ưu tiên cho các
bạn trẻ có các thành tích nổi bật trong học vấn cũng như các hoạt động tại trường.
Những hoạt động ngoại khoá sẽ là căn cứ tốt để biết được bạn có kỹ năng lãnh đạo hay các kỹ năng giao tiếp xã
hội hay không. Vì vậy, nhớ liệt kê đầy đủ khi bạn không có quá nhiều kinh nghiệm.

10. Copyright © by JobStreet.com
Việc này khá quan trọng trong những lĩnh vực đòi hỏi trình độ chuyên môn cao (như CNTT).
Trong hồ sơ, nên bao gồm:
- Tên khoá học,
- Thời gian,
- Địa điểm của các khoá đào tạo
- Bằng cấp sau đại học của mình.
Nên bắt đầu với những khoá học liên quan nhất đến công việc ứng tuyển.
Bước 8: Nên nhớ bao gồm các kỹ năng và
năng lực đặc biệt
Cụ thể và đừng nêu chung chung “học các khoá đạo
tạo về máy tính”, thay vào đó hãy dùng “được đào tạo
về Visual Basic, SAP”…
Nếu bạn biết nhiều hơn một ngôn ngữ, nhớ đề cập
trình độ của mình.

11. Copyright © by JobStreet.com
Có 2 ý kiến trái ngược về vấn đề này:
- Một là việc này rất cần thiết.
- Ý kiến khác lại cho rằng chỉ làm hồ sơ của bạn thêm dài
dòng.
Các chuyên gia khuyên bạn rằng nếu đề cập “Người tham khảo
sẽ được cung cấp khi có yêu cầu” thì thà rằng bạn không nên
viết nó vào hồ sơ.
Thay vào đó, nếu bạn có thể nêu rõ họ tên người tham khảo,
chức vụ, email, số điện thoại và thời gian lý tưởng để liên hệ họ.
Ngoài ra, nên chú ý, người tham khảo chỉ nên là những người có
mối quan hệ về nghề nghiệp.
Bước 9: Hoặc là đề cập người tham khảo,
hoặc là không.

12. Copyright © by JobStreet.com
Hồ sơ thường được đọc chỉ trong vòng 30 giây hoặc ít hơn
nên cần phải:
- Ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề.
- Sử dụng những gạch đầu dòng để nhấn mạnh những
thông tin quan trọng.
- Chú ý các đoạn ngắt dòng, ngắt đoạn và các con số.
- Một hồ sơ chuẩn chỉ nên giới hạn trong 2 hay 3 trang nếu
bạn có nhiều kinh nghiệm chuyên môn. (Dài hơn số trang
đó, hồ sơ ứng tuyển của bạn cần được biên tập lại một
cách nghiêm túc.)
Bước 10: Ngắn gọn.

13. Copyright © by JobStreet.com
- Tuyệt đối không để sai sót về lỗi chính tả.
- Khi sử dụng con số cần kiểm tra về các dấu chấm hoặc phẩy hoặc bao nhiêu con số 0.
- Ngoài ra, nên chuẩn hoá thông tin. Ví dụ, nếu đã dùng “5 tháng 9, 2013″ thì không sử dụng
“05/09/2013″ trong các câu khác.
Bước 11: Đọc và kiểm tra!

14. Copyright © by JobStreet.com
1. Hồ sơ của bạn nên trình bày rõ ràng và mạch lạc. (Một hồ sơ thiết kế cẩu thả, loè loẹt là một điểm
trừ lớn cho bạn.
2. Chú ý, không nên
- Trình bày quá dày đặc câu chữ,
- Có khoảng trắng. (Chú ý đến cở chữ, không nên nhỏ hơn 10. Font chữ thường dùng là Times New
Roman, Arial hoặc Garamond)
- Lạm dụng in đậm hay gạch chân. (Chỉ dùng trong những trường hợp cần nhấn mạnh hoặc tách
đoạn)
Nếu cần phải in hồ sơ, nên chú ý sử dụng máy in laser với các co chữ, hình ảnh được thể hiện rõ ràng.
Hoặc nếu có thể, hãy sử dụng máy in màu nếu bạn cần tạo ấn tượng tốt hơn với nhà tuyển dụng.
Cuối cùng, giấy trắng là loại giấy tiêu chuẩn để xin việc. Đừng sử dụng các chất liệu in ấn nhiều màu.
Cần giữ hồ sơ đơn giản và tập trung.
Một gợi ý khác là bạn cần cho bạn bè hoặc đồng nghiệp tham khảo hồ sơ của mình. Lắng nghe bình
luận và gợi ý của họ. Đặc biệt hỏi họ có khó khăn hay dễ dàng đọc hồ sơ nếu chỉ đọc sơ qua hồ sơ. Sau
đó, cân nhắc việc chỉnh sửa hồ sơ của mình cho phù hợp./.
Bước 12: Trình bày rõ ràng.

15. } {Improving Lives
Through Better Careers
SINGAPORE • MALAYSIA • PHILIPPINES • INDONESIA • VIETNAM • JAPAN
Xem Thêm tại:
http://www.jobstreet.vn/career-resources/