2. DOKUMENTASI
Dokumentasi berasal dari kata Latin
“documentum” yang berarti pengajaran,
perumpamaan, percobaan, piagam. Sedangkan
dalam kata Belanda “docement” dan kata
Inggris “document”.
Dokumen = kata benda, Dokumentasi aktifitas
atau kegiatannya.
Dokumen adalah setiap warkat yang
mempunyai kegunaan sehingga dapat
dipergunakan sebagai alat informasi dan alat
pembuktian yang meyakinkan.
3. DOKUMEN berarti:
sesuatu yang tertulis atau tercetak yang
dapat dipergunakan sebagai bukti atau
keterangan (misalnya: surat lahir, surat
nikah, surat perjanjian, dan sebagainya)
naskah karangan yang dikirim dengan
pos; misalnya, biaya dokumen lebih
murah daripada surat biasa.
DOKUMENTASI
6. Musem mempunyai fungsi sebagai berikut: 1. Pusat
Dokumentasi dan Penelitian llmiah 2. Pusat penyaluran
ilmu untuk umum 3. Pusat penikmatan karya seni 4.
Pusat perkenalan kebudayaan antar daerah dan antar
bangsa 5. Obyek wisata 6. Media pembinaan pendidikan
kesenian dan llmu Pengetahuan 7. Suaka Alam dan
Suaka Budaya 8. Cermin sejarah manusia, alam dan
kebudayaan 9. Sarana untuk bertaqwa dan bersyukur
kepada Tuhan YME.
7. Perbedaan Kearsipan dan
Perpustakaan
KEARSIPAN PERPUSTAKAAN
1. Terbentuk secara organis (proses
administrasi/kegiatan dalam administrasi)
1. Terbentuk karena pengumpulan secara
bebas.
2. Arsiparis (archivist) tidak dipengaruhi
oleh dokumen (arsip) dalam membentuk
Unit Kearsipan.
2. Pustakawan (librarian) dalam membentuk
koleksi merupakan tugas yang penting dan
perlu pertimbangan.
3. Arsip, secara wajar (pasti) berkaitan
dengan kantor/organisasi yang
bersangkutan.
3. Buku dapat secara kebetulan menyangkut
kegiatan kantor atau organisasi tersebut.
4. Tidak bebas bergerak, (terbatas)
disesuaikan dengan kebutuhan
lingkungannya.
4. Bebas bergerak (tidak terbatas).
5. Dibentuk dan berkembang dengan tidak
dipengaruhi arsiparis, sesuai pula dengan
fungsi dan kegiatan kantor/organisasi
masing-masing.
5. Dibentuk secara sadar antara lain dengan
cara membeli, permintaan, tukar-
menukar, hadiah.
6. Digunakan hanya untuk pejabat/para
pegawai dalam kantor/organisasi masing-
masing untuk diproses lebih lanjut.
6. Dapat dimanfaatkan oleh semua pejabat/
pegawai kantor/organisasi masing-masing
yang mempunyai minat membacanya.
