Kegiatan Aktivasi adalah kegiatan yang sangat mahal namun sangat besar dampak dalam membangun kedekatan dengan target audience. Untuk itu panduan ini dibuat agar pelaksanaan kegiatan Mayora Candy sesuai harapan.

1. PETUNJUK & TATA CARA
PELAKSANAAN EVENT
Prepared by Dipa S Komala, Marketing Director – PT Mayora Indah, Tbk

2. DEFINISI
Kegiatan non-rutin yang melibatkan
orang banyak di suatu lokasi pada
waktu tertentu dan memiliki tujuan
tertentu.

3. TUJUAN
• Memperkenalkan produk
• Mengingatkan kembali
• Mempengaruhi
target market dan pedagang untuk:
• Menjual
• Mengkonsumsi produk kita

4. TUJUAN
• meningkatkan, brand awareness, top of
mind maupun citra produk
• Berinteraksi langsung dengan konsumen
– Mendorong Product Trial
– Kesempatan Product Experience
– Mencatat penerimaan konsumen terhadap
produk/brand/materi promosi & komunikasi
• Menciptakan bonding dengan konsumen

5. JENIS EVENT
• EVENT SENDIRI / OWN EVENT
– Tunggal
– Corporate
• EVENT GABUNGAN / JOINT EVENT
– Main sponsor
– Co-sponsor
– Supporting

6. TAHAPAN YG HARUS
DIPERHATIKAN
• KESESUAIAN DGN BRAND
– Dalam satu event hanya satu brand yang
tampil sebagai leading brand
– Brand yang ditampilkan harus sesuai
dengan event tersebut, khususnya: target
market, karakter & personality,
• WAKTU
– Waktu seharusnya disesuaikan dengan
produk yang sedang di fokuskan pada
periode tertentu.

7. TAHAPAN YG HARUS
DIPERHATIKAN
• BENEFIT YG DIDAPAT
– Harus sesuai dengan nilai investasi yang
di keluarkan (Cost and Benefit)
– Sedapat mungkin mendapatkan branding
yang baik dan tepat (umbul2, Vertical Banner,
adlibs, spanduk, branding di backdrop / materi
promosi event, spot iklan, quiz, sampling,
penjualan, dll)

8. TAHAPAN YG HARUS
DIPERHATIKAN
• PENYELENGGARA
– Pilih penyelenggara yang serius,
kooperatif & berpengalaman
– Pastikan benefit yang dijanjikan didapat

9. TAHAPAN PELAKSANAAN
• PERSIAPAN
– Tim in charge sudah disiapkan, dan masing-
masing sudah jelas tugasnya
– SPG/MD yang bertugas sudah ditentukan,
– Pakai seragam yang sudah dibagikan sesuai
fokus produk
– Siapkan kelengkapan POS dan produk yang
harus dibawa
– Buat check list dan periksa kesiapan sehari
sebelumnya

10. BARANG2 YANG HARUS DI BAWA
• Tool Kit
– Double Tape & Plakban
– Palu
– Staples / Gun Tacker
– Paku
– Martil
– Gunting
– Lem
• Tali Rafia / Kawat
• Perpanjangan kabel & ‘segitiga’ nya
• Plastik untuk tempat sampah
• Nota penjualan, Notes, Alat tulis
• Dlsb

11. TAHAPAN PELAKSANAAN
• DI VENUE
– Datang lebih cepat / pagi
– Siapkan & setup kelengkapan yang sudah ditentukan
– Pastikan branding terlihat jelas dan rapi
– Siapkan produk untuk sampling & selling
– Pastikan lingkungan sekitar kita bersih
– SPG/MD dan team yang bertugas telah siap bertugas,
berbusana sesuai brief, terlihat rapi, bersih
– Semua team pada saat bertugas tidak boleh makan,
menerima telepon, membaca koran/majalah, melamun
dsb. Bila sangat urgent, pergi ke tempat agak tertutup
untuk melakukannya.
– Bila team yang datang ke venue tidak bisa menggunakan
seragam, maka kenakan baju yang tidak ada branding
produk

12. • EVENT BERLANGSUNG
– SAMPLING
• Target sampling harus sesuai target konsumen
• Mulailah menyapa dengan salam
• Pada saat produk diberikan, sertai dengan informasi
produk
• Tutup dengan salam. Tawarkan untuk membeli bila
disertai selling
• Bila target sampling tidak tertarik, coba sekali lagi
bila masih tidak tertarik, jangan memaksa
• Gunakan wadah yang representative, seperti tray
dari bahan stainless steel, tray rotan dsb. Usahakan
tray dihias dengan baik
TAHAPAN PELAKSANAAN

13. • EVENT BERLANGSUNG
– SELLING
• Display produk harus terlihat rapih, bersih dan
menarik. Bila memungkinkan sertai juga dengan
asesoris display spt : karung biji kopi, beberapa
merchandise yang layak display dsb
• Layani konsumen dengan ramah & sepenuh hati
• Tawarkan produk kita yang tersedia
• Sampaikan keunggulan produk
• Bila pelaksanaan event tempatnya berdekatan
dengan outlet, maka usahakan produk yang
dijual adalah dari outlet tersebut dan mengikuti
harga jual outlet terdekat
TAHAPAN PELAKSANAAN

14. • EVENT BERLANGSUNG
– LAIN-LAIN
• Lingkungan harus tetap terjaga dengan rapih
dan bersih
• Dukung acara sebaik mungkin
• Dokumentasikan acara sebaik mungkin,
terutama semua benefit yang kita dapatkan dan
juga kelebihan serta kekurangan dari event
tersebut
• Diusahakan selesai pada saat acara selesai, bila
sampling & selling sudah selesai sebelum acara
selesai, maka usahakan booth & branding dalam
keadaan baik
TAHAPAN PELAKSANAAN

15. • EVENT SELESAI
– Bereskan semua perlengkapan yang digunakan dengan
rapi&baik
– Bereskan secara sistematis dengan urutan sbb:
• Barang ukuran kecil, agar tidak hilang terselip
• Barang yang mudah pecah atau patah
• Barang ukuran sedang
• dst
– POS spt spanduk, umbul-umbul dsb dilipat dengan rapih dan
disimpan dengan baik
– Masukkan semua barang ke dalam mobil dengan rapih dan
pada saat sampai di gudang kembalikan dengan rapih pula,
jangan lupa untuk dicocokan dengan checklist
– Sebelum kita meninggalkan tempat, lihat sekali lagi area
tenpat event berlangsung, jangan sampai ada yang
tertinggal
– Area event harus bersih!
TAHAPAN PELAKSANAAN

16. • Buat Evaluasi
– Bagaimana penyelenggaraan Event tersebut?
• Mulai & selesai jam berapa
• Apakah susunan acara sesuai dgn rencana
• Berapa jumlah target audience
• Bagaimana koordinasi penyelenggara
• Dsb
– Apa saja benefit yang didapat.
– Berapa konsumen yang di-sampling
– Berapa hasil penjualan
– Bagaimana respon audience terhadap
kehadiran kita
– Dsb
PASCA PELAKSANAAN

17. Terima Kasih