1. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )
SARANA DAN PRASARANA
SD NEGERI 7 KOTA JANTHO
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
KABUPATEN ACEH BESAR
TAHUN 2023
2. PANDUAN
SOP PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA
TIM PENYUSUN
Penanggung Jawab
Dedi Sahputra, S.Pd
Ketua
Suparni, S.Pd
Anggota
Haryani, S.Pd
Efalastri, S.Pd
3. KATA PENGANTAR
Alhamdulillahirabbil alamin, puji syukur kita panjatkan kepada Allah SWT yang
telah melimpahkan rahmat-Nya kepada kita semua. Shalawat serta salam senantiasa
tercurah kepada Nabi Muhammad SAW yang telah membawa umat manusia dari alam
gelap gulita menuju alam yang terang-benderang dengan cahaya Islam.
Panduan ini memuat berbagai informasi dan ketentuan yang terkait dengan
pengelolaan sarana dan prasarana. Seluruh pihak di SD Negeri 7 Kota Jantho diharapkan
dapat mencermati dan mengikuti ketentuan-ketentuan dalam buku panduan
ini.
Tim mengucapkan terimakasih kepada berbagai pihak yang telah membantu
terselesaikannya dokumen ini, kepada Kepala Sekolah SD Negeri 7 Kota Jantho yang
telah memberikan kepercayaan kepada kami untuk menyusun dokumen ini. Terima
kasih juga kami sampaikan kepada semua pihak yang tidak bisa kami sebutkan satu per
satu, yang telah membantu terselesaikannya dokumen ini.
Penulis menyadari bahwa buku pedoman ini masih jauh dari sempurna. Untuk itu
saran dan kritik dari semua pihak demi perbaikan dan kesempurnaan sangat diharapkan.
Akhirnya, semoga buku panduan ini dapat bermanfaat bagi pihak yang berkepentingan.
Kota Jantho, Januari 2023
Tim Penyusun
4. PANDUAN PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA
A. Jenis Sarana
Sarana yang harus tersedia mencakup perabot, peralatan pendidikan, media
pendidikan, buku dan sumber belajar lainnya, bahan habis pakai, dan perlengkapan
lain yang diperlukan untuk menunjang proses pembelajaran yang teratur dan
berkelanjutan. Berikut rinciannya:
1. Peralatan Kelas dan
Laboratorium
Peralatan yang harus tersedia di setiap kelas adalah sebagai berikut:
▪ Kursi Siswa
▪ Kursi Guru
▪ Kursi Pegawai
▪ AC / Kipas Angin
▪ Papan tulis / white board
Sedangkan jenis, jumlah serta luas Laboratorium yang ada di SD Negeri 7
Kota Jantho adalah:
2. Buku dan Sumber Belajar Lainnya
Buku-buku yang harus tersedia
meliputi: a. Buku Teks;
b. Buku Sumber (Referensi);
c. Laporan Hasil Penelitian/Kegiatan Ilmiah;
d. Bahan bacaan lain, misalnya surat kabar, dll;
e. Akses dan terminal akses ke internet
B. Jenis Prasarana
Prasarana yang harus tersedia meliputi lahan, ruang pendidikan, ruang
administrasi, dan ruang penunjang. Berikut rinciannya:
1. Lahan
Jenis lahan yang digunakan antara lain:
a. Lahan terbangun, adalah lahan yang di atasnya berisikan bangunan;
b. Lahan terbuka, adalah lahan yang belum ada bangunan di
atasnya, termasuk taman, selasar, dan lapangan;
c. Lahan pengembangan, adalah lahan yang diperlukan untuk
kebutuhan pengembangan bangunan dan kegiatan praktek
5. TABE
L 1
LOKASI, STATUS, LUAS LAHAN SMPN 2 BANDA
ACEH
No Lokasi Lahan Status Kepemilikan Luas
1 SD Negeri 7 Kota Jantho Milik Pemerintahan Daerah 9.540 m2
2. Ruang
Ruang yang harus tersedia adalah sebagai berikut:
a. Ruang pendidikan
Ruang pendidikan yaitu ruang yang berfungsi untuk menampung
kegiatan belajar mengajar teori dan praktek. Ruang pendidikan terdiri
atas:
▪ Ruang Kelas
▪ Ruang Laboratorium Komputer
▪ Ruang Perpustakaan
▪ Ruang BK
b. Ruang
administrasi
Ruang administrasi yaitu ruang yang berfungsi untuk
melaksanakan berbagai kegiatan kantor/administrasi. Ruang administrasi
terdiri atas:
▪ Ruang Kepala Sekolah.
▪ Ruang Komite
▪ Ruang Operator dan Bendahara
▪ Ruang Guru
▪ Ruang Tata
Usaha c. Ruang
penunjang
Ruang penunjang yaitu ruang yang berfungsi untuk menampung
kegiatan yang mendukung proses belajar mengajar, antara lain:
▪ Ruang Ibadah.
▪ Ruang Rapat.
▪ Ruang Kantin.
▪ Ruang UKS
▪ Kamar Mandi/ WC.
6. ▪ Instalasi Daya.
▪ Gudang.
C. Pengelolaan Sarana dan
Prasarana
Pengeloaan Sarana dan Prasarana di SD Negeri 7 Kota Jantho mengacu pada
aturan pengelolaan Barang Milik Negara (BMN).
Adapun aturan yang dijadikan acuan adalah sebagai beri-kut:
1. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia No. 16 Tahun
2016 tentang Pengelolaan Barang Milik Daerah.
2. Peraturan Menteri Keuangan No. 120/PMK.06/2007 tentang
Penatausahaan
BMN.
3. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia No. 24 Tahun
2007 tentang Standar Sarana dan Prasarana untuk SD/MI, SMP/MTs dan
SMA/MA.
Sarana dan Prasarana di SD Negeri 7 Kota Jantho oleh Bagian Keuangan dan
Pengelolaan berada pada Bagian Umum yang pelaksanaannya ada pada Sub Bagian
Tata Usaha, Humas dan Rumah Tangga. Adapun pelaksanaan pengelolaan
mengacu pada Standar Operasinal Prosedur (SOP). Pengelolaan Sarana dan
Prasarana meliputi Penerimaan, Pemakaian, dan Penghapusan Sarana dan
Prasarana.
Setelah Sarana dan Prasarana selesai dibangun atau diperoleh, maka bagian
umum menerima untuk selanjutnya dibuat Berita Acara Serah Terima (BAST)
untuk selanjutnya diserahkan pada pengguna Sarpras. Di dalam masa pemakaian
yang lama dan akhirnya mengalamai kerusakan yang mengakibatkan kurang
ekonomis lagi apabila diperbaiki sampai pada akhirnya Sarana dan Prasarana
tersebut sudah tidak bisa dipergunakan dan diperlukan adanya penghapusan. Untuk
lebih jelas akan digambarkan dalam bentuk bagan alir.
1. Penerimaan Sarana dan Prasarana
Pemegang Barang menerima sarana dan prasarana yang telah selesai dibangun
atau dibeli dari Unit Layanan Pengadaan. Pemegang Barang selanjutnya
menerima Sarana dan Prasarana tersebut untuk didistribusikan kepada
pengguna yang sebelumnya telah dibuat Berita Acara Serah Terima Barang
(BAST). Sebelum dipergunakan terlebih dahulu dicatat dan diberikan label
7. sebagai Barang Milik Negara dalam oleh Bagian Keuangan. Pengguna
menandatangani BAST tersebut bersama dengan pihak yang menyerahkan
yaitu Bendahara Pemegang Barang dan diketahui oleh Kepala Sekolah SD
Negeri 7 Kota Jantho. Setelah itu Sarana dan Prasarana bisa dipergunakan
Adapun Bagan Alir Penerimaan Sarana dan Prasarana di SD Negeri 7 Kota
Jantho adalah sebagi berikut:
BAGAN ALIR PENERIMAAN SARPRAS
9. 3. Pemeliharaan Sarana dan Prasarana
Pemakaian sarana dan prasarana dalam kurun waktu yang lama akan
mengalami berkurangnya fungsi dan manfaat yang diperoleh dari sarana dan
prasarana tersebut ataupun bahkan terjadi kerusakan kecil yang masih
ekonomis apabila diperbaiki. Hal ini memerlukan pemeliharaan yang akan
menambah masa manfaat dari sarana prasarana tersebut. Jadi didalam
melakukan pemeliharaan sarana dan prasarana dipertimbangkan apakah
sarpras tersebut masih ekonomis untuk dilakukan pemeliharaan atau tidak,
jika sudah tidak maka akan dilakukan pedoman pengelolaan yang terakhir
yaitu penghapusan untuk Sarana dan Prasarana kecuali untuk Tanah.
4. Penghapusan Sarana dan Prasarana
Sarana dan prasarana yang karena pemakaian sudah lama dan
mengakibatkan berkurangnya manfaat dan terjadi kerusakan dan apabila
dilakukan pemeliharaan berupa perbaikan-perbaikan sudah tidak ekonomis
lagi maka penghapusan menjadi langkah terakhir dari pengelolaan sarana
dan prasarana. Didalam melakukan penghapusan Sarana dan Prasarana
di SD Negeri 7 Kota Jantho bekerja sama dengan Pemerintah Kabupaten
Aceh Besar Bidang Aset.
D. Penutup
Besar harapan kami agar buku panduan ini benar-benar dapat memberikan informasi
dan ketentuan terkait dengan pengelolaan sarana dan prasarana di SD Negeri 7 Kota
Jantho. Panduan Pengelolaan Sarana dan Prasarana ini mulai berlaku pada tanggal
ditetapkan. Hal-hal yang belum diatur dalam dokumen ini dapat dibicarakan lebih
lanjut dalam rapat internal dan dimungkinkan dilakukan perbaikan pada dokumen.
10. SKPD : SD Negeri 7 Kota JAntho
KABUPATEN/KOTA : Aceh Besar
GOLONGAN : 1 - Tanah
KATEGORI : 01 - Intra Komptabel
BUKU INVENTARIS
12. SKPD : SD Negeri 7 Kota Jantho
KABUPATEN/KOTA : Aceh Besar
GOLONGAN : 2 - Peralatan & Mesin
KATEGORI : 01 - Intra Komptabel
BUKU INVENTARIS
Buku Inventaris - 2
26. SKPD : SD Negeri 7 Kota Jantho
KABUPATEN/KOTA : Aceh Besar
GOLONGAN : 3 - Gedung & Bangunan
KATEGORI : 01 - Intra Komptabel
BUKU INVENTARIS
Nomor Spesifikasi Barang
Bahan
Asal/ Cara
Perolehan
Barang
Tahun
Perolehan
Ukuran
Barang /
Konstruksi
(P,S,D)
Satuan
Keadaan
Barang
(B,KB,RB)
Jumlah
Keterangan
No
Urut
Kode Barang Register
Nama/Jenis
Barang
Merk /
Type
No.Sertifikat No.
pabrik No.Chasis
Mesin
Barang Nilai Perolehan Nilai Buku
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
1 1.3.3.01.01.01.001 0001 RUANG PUSTAKA - - - - APBK 2012 B 0001 319.917.000,00 268.730.280,00
2 1.3.3.01.01.10.001 0001 Kantin Lama - - - - APBK 2000 B 0001 79.568.130,00 47.740.878,00
739,000,- pedoman harga
satuan per-meter tertinggi
bangunan gedung negara
(bangunan gedung dan
rumah dinas) tahun
anggaran 1999/2000
Sumber Bappenas
3 1.3.3.01.01.10.001 0001 Mushalla - - - - APBK 2005 B 0001 277.267.419,00 194.087.193,30
"Nilai satuan
@Rp.2.443.100 (55% dari
Nilai Bangunan sesuai
dengan SK Walikota No:
335 Tahun 2014, terntang
harga satuan tertinggi
pembangunan gedung
negara, rumah negara dan
pagar) berdasarkan
Pengurangan dengan Nilai
Bangunan Kantor dan Nilai
Rehab"
4 1.3.3.01.01.10.001 0001 Pagar Sekolah - - - - APBK 2005 B 0001 282.476.800,00 197.733.760,00
"Nilai satuan @Rp.
767.600 (40% dari Nilai
Bangunan sesuai dengan
SK Walikota No: 335
Tahun 2014, terntang
harga satuan tertinggi
pembangunan gedung
negara, rumah negara dan
pagar) berdasarkan
Pengurangan dengan Nilai
Bangunan Kantor dan Nilai
Rehab"
Buku Inventaris - 14
27. Nomor Spesifikasi Barang
Bahan
Asal/ Cara
Perolehan
Barang
Tahun
Perolehan
Ukuran
Barang /
Konstruksi
(P,S,D)
Satuan
Keadaan
Barang
(B,KB,RB)
Jumlah
Keterangan
No
Urut
Kode Barang Register
Nama/Jenis
Barang
Merk /
Type
No.Sertifikat No.
pabrik No.Chasis
Mesin
Barang Nilai Perolehan Nilai Buku
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
5 1.3.3.01.01.10.001 0001
Bangunan Ruang
BK
- - - - APBK 2005 B 0001 1.926.756.922,00 1.348.729.845,40
"Nilai satuan
@Rp.5.987.250 (75% dari
Nilai Bangunan sesuai
dengan SK Walikota No:
335 Tahun 2014, terntang
harga satuan tertinggi
pembangunan gedung
negara, rumah negara dan
pagar) berdasarkan
Pengurangan dengan Nilai
Bangunan Kantor dan Nilai
Rehab"
6 1.3.3.01.01.10.001 0001
Ruang Kepsek,TU
& Aula
- - - -
Hibah
Pihak ke-3
2005 B 0001 4.590.003.964,00 3.442.502.973,00
Icclude Pintu Kaca (
Bantuan yaman )
7 1.3.3.01.01.10.001 0001
R. Laboratorium
dan Ruang Olah
Raga
- - - - APBK 2009 B 0001 332.708.000,00 259.512.240,00
Include Bangunan
Laboratorium thn.2009
Rp.88.001.000
8 1.3.3.01.01.10.001 0001
Ruang Guru &
Wakil Kepala
Sekolah
- - - - APBK 2014 B 0001 432.881.784,00 380.935.969,92
"Nilai satuan
@Rp.2.665.200 (60% dari
Nilai Bangunan sesuai
dengan SK Walikota No:
335 Tahun 2014, terntang
harga satuan tertinggi
pembangunan gedung
negara, rumah negara dan
pagar) berdasarkan
Pengurangan dengan Nilai
Bangunan Kantor dan Nilai
Rehab"
9 1.3.3.01.01.10.001 0001
RKB Kelas (I,II,III)
Gedung A
- - - - APBK 2015 B 0001 2.684.059.000,00 2.415.653.100,00
Include Pengawasan
Pembangunan RKB SMPN
2 Tahap II
thn.2015.Rp.19.950000
dan Include Jasa
Konsultasi Perencanaan
Pembangunan RKB SMPN
2 Thn.2016.RP.47.000.000
dan Include Ruang
Kegiatan Belajar (RKB)
thn.2012Rp.316.250.000
dan Include Pembangunan
RKB SMP
10 1.3.3.01.01.10.001 0001
RKB Kelas (I,II,III)
Gedung B
- - - - APBK 2017 B 0001 7.251.667.000,00 6.816.566.980,00
Include Jasa Pengawasan
Pembangunan RKB SMPN
2 Thn.2016.Rp.87.337.000
dan Pembangunan RKB
SMPN 2
thn.2016Rp.3.758.030.000
29. Nomor Spesifikasi Barang
Bahan
Asal/ Cara
Perolehan
Barang
Tahun
Perolehan
Ukuran
Barang /
Konstruksi
(P,S,D)
Satuan
Keadaan
Barang
(B,KB,RB)
Jumlah
Keterangan
No
Urut
Kode Barang Register
Nama/Jenis
Barang
Merk /
Type
No.Sertifikat No.
pabrik No.Chasis
Mesin
Barang Nilai Perolehan Nilai Buku
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
11 1.3.3.01.01.10.001 0001
Panggung
Pagelaran
- - - -
Hibah
Pihak ke-3
2019 B 0001 139.712.005,00 136.917.764,90
(Bant Komite) "Nilai
satuan @Rp.1.110.500
(25% dari Nilai Bangunan
sesuai dengan SK
Walikota No: 335 Tahun
2014, terntang harga
satuan tertinggi
pembangunan gedung
negara, rumah negara dan
pagar) berdasarkan
Pengurangan dengan Nilai
Bangunan Kantor dan
Jumlah 18.317.018.024,0015.509.110.984,52
31. SKPD : SD Negeri 7 Kota Jantho
KABUPATEN/KOTA : Aceh Besar
GOLONGAN : 3 - Gedung & Bangunan
KATEGORI : 02 - Xtra Komptabel
BUKU INVENTARIS
Nomor Spesifikasi Barang
Bahan
Asal/ Cara
Perolehan
Barang
Tahun
Perolehan
Ukuran
Barang /
Konstruksi
(P,S,D)
Satuan
Keadaan
Barang
(B,KB,RB)
Jumlah
Keterangan
No
Urut
Kode Barang Register
Nama/Jenis
Barang
Merk /
Type
No.Sertifikat No.
pabrik
No.Chasis Mesin
Barang
Nilai
Perolehan
Nilai Buku
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
2 1.3.3.01.01.10.001 0001
Kantin Depan
(Koperasi)
- - - -
Hibah
Komite
2019 B 0001 10.000.000.009.800.000.00
"Nilai satuan
@Rp1.776.800
(40% dari Nilai
Bangunan
sesuai dengan
SK Walikota
No: 335 Tahun
2014, terntang
harga satuan
tertinggi
pembangunan
gedung
negara, rumah
negara dan
pagar)
berdasarkan
Pengurangan
dengan Nilai
Bangunan
Kantor dan
Nilai Rehab" (
Jumlah 10.000.000.009.800.000.00
40. Mengetahui Kota Jantho, 06 Maret 2023
Pengguna Barang Pengurus Barang
Dedi Sahputra, S.Pd Suparni, S.Pd
Nip. 198605232019031002 Nip. 197808172006042046
