ERP juurutus ja muudatuste juhtimine RapidValue-ga
•Download as PPTX, PDF•
0 likes•724 views
Columbus RapidValue on unikaalne tarkvara, mille loomisprotsessis on osalenud nii konsultandid, oma ala praktikud kui ka kliendid. Millised väljakutsed on olnud selle lahenduse loomise ajendiks? Columbus Eesti ettekanne hõlmab RapidValue erinevaid funktsioone, kasutusvõimalusi ning väärtust. Arvestades asjaolu, et hinnanguliselt ca 80% sarnase valdkonna ettevõtete protsessidest on samad, on Columbuse rahvusvaheline meeskond kaardistanud valdkonnapõhised protsessid vastavalt APQC referentsmudelile. See annab võimaluse võtta lahenduse kasutamisel aluseks valdkonna standardprotsessid ja parimad praktikad, mille rakendamist seejärel enda ettevõttes kaaluda. Columbus Grupi praktika järgi on RapidValue tööriistana ERP projektide lahutamatu osa ning klientide tagasiside ettevõtete poolt saadud väärtusele on olnud positiivne.
Recommended
Recommended
More Related Content
Similar to ERP juurutus ja muudatuste juhtimine RapidValue-ga
Similar to ERP juurutus ja muudatuste juhtimine RapidValue-ga (20)
More from Columbus Eesti AS
More from Columbus Eesti AS (20)
ERP juurutus ja muudatuste juhtimine RapidValue-ga
- 1. ERP juurutus ja muudatuste haldamine RapidValue-ga Äriprotsesside haldamine väärtuspõhisel meetodil Rainar Essenson Columbus Eesti AS
- 2. Äriprotsesside haldamine • Sissejuhatus • Äriprotsesside haldamine ja modelleerimine • RapidValue tootetutvustus • Ärikasu ja kokkuvõte Esitluse struktuur 2
- 3. Äriprotsesside haldamine 3 Columbus Eesti AS Mis meid iseloomustab: • 20 aastat kogemust • Esindused 10 riigis, ca 1100 töötajat • Partnervõrgustik üle maailma • Börsiettevõte peakontoriga Taanis • Üks Microsoft Dynamics TOP5 partneritest maailmas • Ühtne struktuur ja juhtimine – üks teenuspartner üle riikide • Ühine projekti metoodika (SureStep+) • Ühine teabe- ja kompetentsijuhtimine • Suurim Eesti ja Balti riikide ERP lahenduste partner – 500+ kliendirakendus Microsoft Dynamics toodete platvorm • Microsoft terviklahendused (BI, Office integratsioon, dokumendihaldus jt) • Microsoft Dynamics ERP tooted: • Microsoft Dynamics toode: 3
- 4. Äriprotsesside haldamine • Süsteem, millega hallata ärimudeleid ja protsesse • Ülevaade rollidest ja vastutustest äriprotsessides • Lihtsustada ettevõtte laienemisplaane ja ühtlustada protsesse • Kindlam nägemus, kuidas viia läbi muudatusi • Kontroll kulude üle ja efektiivsus Ettevõtete vajadused ja eesmärgid 2. Dokumenteerimise ja töötajate koolitamise töövahend 1. Protsesside optimeerimine ja efektiivsem süsteemi seadistus Uurimus äriprotsesside haldamisest: 3. Organisatsooni muudatuste juhtimise töövahend 4
- 5. 5 „Kogum printsiipidest, meetoditest ja tööriistadest, millega disainitakse, analüüsitakse, viiakse ellu ja monitooritakse äriprotsesse nende pidevaks parendamiseks.“* Äriprotsesside haldamine ja juhtimine * Fundamentals of Business Process Management M. Dumas et al INIMESED PROTSESSID IT SISEND Protsess VÄLJUND RAKENDUSEDKÄSUD INIMESED IT PROTSESS
- 6. Äriprotsesside haldamine Millest tuleb äriline väärtus? 6 IT PROTSESSI MUUDATUS ÄRILINE VÄÄRTUS Võimaldab Toodab Toodab Index Group Äriprotsesside haldamine
- 8. Äriprotsesside haldamineTavapärane viis organisatsioonide protsesside juhtimiseks ja infosüsteemide juurutamiseks ei ole omavahel tervik 8
- 9. Äriprotsesside haldamine RapidValue toob kõik selle ühte lahendusse Ärimudel Rakendusmudel Protsessimudel Strateegilised eesmärgid Äriprotsesside hierarhia Struktuur, inimesed Protsessid, töövood, tegevused, vastutusalad AX või muud platvormid 9
- 11. Äriprotsesside haldamine Ärimudeli kirjeldamine algab ettevõtte struktuuri, rollide ja isikute kirjeldamisest 11
- 12. Äriprotsesside haldamineÄrimudelis olevate protsesside kirjeldamine ja sidumine organisatsiooni eesmärkidega 12 Võimalused: • Nimetada ja märkida organisatsiooni strateegia ja eesmärkide saavutamiseks vajalikud protsessid • Analüüsida milliseid protsesse on vaja muuta, et need ühtiks eesmärkidega • Tuvastada toetavad protsessid ning need võimalusel automatiseerida
- 15. Äriprotsesside haldamine Protsesside sidumine kasutusel olevate tarkvaralahendustega 15
- 16. Äriprotsesside haldamine 16 Protsessimuudatuse arutelude läbiviimine Demo protsesse ja arutle meeskonnaga, kuidas täita eesmärke protsessimuudatuste kaudu Kasuta vajadusel protsessivoogude tasemel ja kujul arutelu 16 Tulemus: ühine keel IT ja äri vahel, ühine puutepunkt – protsess
- 17. Äriprotsesside haldamine Protsessiosa võtmetegevuste detailne kirjeldamine 17
- 18. 18 Rakendusmudeli loomine Ärimudel Protsessi mudel Rakendusmudel Koolitus Suhtlus ja töötajate kaasamine Tulemuste jälgimine Testimine ja juurutus
- 19. Äriprotsesside haldamine 19 Protsessiosa võtmetegevuste Dynamics AX-iga sidumine • Igat tegevust teostab konkreetne roll • Saad märkida, et osa tegevusi on manuaalsed, osa infosüsteemis läbiviidavad 19
- 20. 20 Süsteemide juurutus ja testimine Ärimudel Protsessi mudel Rakendusmudel Koolitus Suhtlus ja töötajate kaasamine Tulemuste jälgimine Testimine ja juurutus
- 21. Äriprotsesside haldamine 21 Lahenduse skoobi kokkuleppimine Faaside ja protsesside nimetamine, mis kuuluvad skoopi Tulemus: visuaalne vaade skoobile, see on alati täpselt teada ning skoobis mitteolevatega ei tegeleta 21
- 22. Äriprotsesside haldamine 22 Lahenduse lüngaanalüüsi läbiviimine Fokuseerides skoobis olevatele protsessidele saab ära märkida kas juurutatav valmislahendus täidab (fit) või mitte (gap) ettevõtte ootusi • Lüngad on protsessides selgelt eristatud • Lüngaanalüüsi dokument väljatrükitav • Tulemus: võimaldab kirjeldada nõuded lünga täitmiseks 22
- 24. Äriprotsesside haldamine 24 Tegevuste salvestaja kasutamine Dynamics AX-is • Ülesannete salvestajat saab kasutada samm-sammulise juhendi koostamiseks (salvestab ekraanipildid) • Salvestada saab kõikjal • Tulemus on võimalik avaldada Dynamics AX Help sisusse (avatav F1-ga igal vormil) 24
- 25. Äriprotsesside haldamine Testide haldamine protsesside põhiselt Teststsenaariumite koostamine 25
- 26. Äriprotsesside haldamine Testimistulemuste ülevaade ja töö sellega • Hea ülevaade testide staatustest • ‘Peale klikkimisel’ saab täpsemalt vaadata mis testid ja protsessid 26
- 27. Äriprotsesside haldamine Testide katvus ja protsesside tasemel progressi jälgimine EI KUULU TESTIMISELE TESTIMATA TEST LÄBIKUKKUNUD TEST LÄBITUD 27
- 29. Äriprotsesside haldamine Lahenduse detailse dokumentatsiooni automaatne koostamine 29
- 30. Äriprotsesside haldamine 30 Lõppkasutaja Help avaldatamine Dokumenteeritud protsessid, töövood ja tegevused Samm-sammulised protsessid F1 abi kaudu kättesaadav (Dynamics AXis) 30
- 31. Äriprotsesside haldamine Tulemite avaldamine dokumendina 31
- 32. Äriprotsesside haldamine Minu protsess rollipõhiselt sisselogituna (Dynamics AX-is) 32
- 34. Äriprotsesside haldamine 34 RapidValue Interact™ • RapidValue Interact™ võimaldab protsessianalüüsis kaasa töötada ka RapidValue- st/ Dynamics AX-ist väljaspool ehk mobiilne lahendus • Annab lihtsa ligipääsu protsessidele, tegevustele, dokumentidele ja tiimile • „Sotsiaalne BPM*“ tööriist • Suhelda saab kõikjal, igal ajal ja läbi erinevate vahendite – arvuti, mobiil, tahvelarvuti jne 34 *BPM – Business Processe Management
- 35. Äriprotsesside haldamine 35 Interact™ ja minu töö Näiteks võimalused: • Minu rolli tööülesanded • Loetletud protsessiomanikud • Protsessidega seotud dokumentide vaatamine • Algata oma vestlused (ettepanekud, küsimused) protsessi kohta) 35
- 36. Äriprotsesside haldamine 36 Interact™ äriprotsessidega • Protsessitöövood • Vastutused • Töövooga seotud ülesanded 36
- 37. Äriprotsesside haldamine 37 Metoodikast tulenevad dokumendid ajakohasena paari kliki kaugusel leitavad 37 ÜLESANDE SALVESTAJAGA LOODUD JUHENDUD LÜNGAANALÜÜS STANDARD OPERATSIOON PROTSEDUURID SÜSTEEMI KONFIGURATSIOONI DOKUMENT SKOOP
- 38. 38 Mis kasu sellest kõigest on?
- 39. Äriprotsesside haldamine • Ühendab omavahel inimesed, protsessid ja tarkvara • Annab võimaluse saada osa Columbus Grupi parimatest praktikatest maailmast (valdkonna ettevõtete äriprotsessid ning ärikonsultatsioon) • Kaetud kogu projekti elukaar (diagnostikast lahenduse kasutuselevõtuni) Kokkuvõte RapidValue-st (1/2) 39
- 40. Äriprotsesside haldamine • Teatakse alati, kus tegevustega ollakse, kes ja mida teeb ehk teadlikkus • Protsessikirjeldused on aluseks juhenditele ja dokumentatsioonile (kasvõi ISOle) • Toetab ettevõtte arengut pikemas perspektiivis sh ERPist väärtuse võtmist pikema aja jooksul ja edasist tarka muudatuste juhtimist Kokkuvõte RapidValue-st (2/2) 40
- 41. Äriprotsesside haldamine Ajasääst • Võimalik kasutada varaseid prototüüpe, et rääkimise asemel lahendust näidata • Võimalik vältida „jalgratta leiutamist“ - lahenduses on olemas valmisprotsesse Paranda teadmiste jagamist • Juhatades töö meeskonnaga sisse ülevaatega LIVE prototüübist • Trükkides koolitusmaterjalid ja ka ametijuhendid RapidValue’st • Interact-i kasutamisega Ärikasu RapidValue-ga (1/2) 41
- 42. Äriprotsesside haldamine Paranda projektijuhtimist • Andes projektimeeskonnale tervikliku töökeskkonna ja samas sisus kättesaadava info • Piirates skoobiväliste nõudmiste elluviimisest tekkivat eelarve- ja ajakadu Ärikasu RapidValue-ga (2/2) 42
- 43. 43 TULEMUSLIKKUS GO-LIVE „Kannatuste org“ Süsteemi fookus Protsessi fookus Rapid Value-s AEG JUURUTUS ORGANISATSIOONIS
- 45. Täname!