Kuidas säästa aega ja tõsta efektiivsust palgaarvestuses ja personalitöös.
•Download as PPTX, PDF•
0 likes•843 views
Käsitleme ettevõtete võimalusi sujuvalt hallata igapäevaseid palga- ja personaliküsimusi ning räägime, kuidas võtta maksimum suhtlusest e-riigiga. usume, et käsitletavad teemad ja lahendused aitavad säästa aega igapäevases personalitöös ja palgaarvestuses.
Recommended
Recommended
More Related Content
More from Columbus Eesti AS
More from Columbus Eesti AS (20)
Kuidas säästa aega ja tõsta efektiivsust palgaarvestuses ja personalitöös.
- 1. KUIDAS SÄÄSTA AEGA JA TÕSTA EFEKTIIVSUST ERKI TAMMLEHT EVA ABRAM TOOMAS RIISMAA TAAVI SALUMÄGI MAIDU UUSEN 10/1/2014
- 2. PÄEVAKAVA • 9:00-11:30 • Sissejuhatus • Platvorm ja teenused • Columbus Palk, Inimressursid ja tööajaarvestus • Lahenduse kasutuselevõtt • E-riigi liides 11:30-12:00 - Arutelu
- 3. 3 COLUMBUS EESTI Erki Tammleht
- 4. PÕGUSALT MEIST Kui tuntud Itaalia maadeuurija Christopher Columbus oma uue maailma avastusretkelt tagasi jõudis leidus kritiseerijaid, kes väitsid "Seda oleks võinud igaüks teha". Vastuseks andis Columbus neile ülesande panna muna terava otsa peale püsti seisma. Kui see neil ei õnnestunud, lõi ta muna otsast ettevaatlikult lömmi ja pani niiviisi seisma. "Aga see on ju lihtne!" hüüdsid nemad. "Jah", vastas Columbus, "see on lihtne, kui tead, kuidas." Nagu Christopher Columbus leidis tee uude maailma, leiame ka meie viise kuidas aidata ambitsioonikatel ettevõtetel jõuda kõrgete tulemusteni.
- 5. PÕGUSALT MEIST • Loodud Taanis 1989, noteeritud börsil, täna üle 900 töötaja • 1600 klienti, 40 riigis • Ärikonsultatsioon Dynamics platvormil • TOP5 Microsofti ärilahenduste partneri hulgas maailmas
- 6. PÕGUSALT MEIST • Eestis alates 1997, kokku 60 töötajat, Baltikumis kokku 150 • Number 1 Microsofti partner Baltikumis • 150 eduloole kaasa aidanud Eestis
- 7. 7
- 9. ÕIGE FOOKUS
- 10. PLATVORM Eva Abram 10
- 11. COLUMBUSE PLATVORMID Columbuse valdkonnapõhine strateegia 11 Dynamics AX 2012 - Tööstusharule suunatud - Rollipõhine - App’id Dynamics NAV 2013 > NAV 2015 - Rollipõhine - Pilve ERP - Integreeritud Office 365ga Dynamics CRM 2013 - XRM - Pilvelahendus Tööstusharu parimad praktikad Tööstusharu-põhine tarkvara Baasplatvorm Columbuse kogemused ja kliendi lisaväärtus-komponendid
- 12. COLUMBUSE OMATOOTED DYNAMICS PLATVORMILE Tööstusharu lahendused: - Projektipõhine tootmine – Columbus ADM /IEM - Ehitusprojektide planeerimine ja juhtimine – Columbus CEC - Toidutööstuslahendus - ColumbusFood - Jae-, hulgi ja distributsioonilahendus ColumbusSCS ja WMS Universaalsed lahendused: - Protsesside juhtimine - RapidValue - Integratsioonilahendused – ColumbusBIS Columbus Eesti omatooted: - Columbus Palk - Pangaliides, e-riigi liides ja muud.. 12
- 13. 13 Teenused Valdkonna põhine strateegia Tehnoloogia SURESTEP+ RAPID VALUE Tööstusharu teadmised Tööstusharu lahendused Microsoft platvorm Columbuse tarkvara Õiged inimesed Baltikumi teenussuutlikkus
- 14. COLUMBUS PALK Toomas Riismaa 14
- 15. COLUMBUS PALK • Palgalahenduste juurutuskogemus aastast 1998 • Microsoft Dynamics AX palgalahendus alates 2001 • Pan-Balti lahendus • Eestis ca 45 palgalahenduse klienti, palka arvestatakse üle 30 000 töötajale • Aktiivne tootearendus - uuenduste paketid 2-4 korda aastas • Seadusandlikud muudatused • Täiendav funktsionaalsus ja veaparandused • Uutele Microsoft Dynamics versioonidele üleminek • Suunatud keskmistele ja suurematele ettevõtetele 15
- 16. KLIENDID 16
- 17. 17 AX 2012 INIMRESSURSID JA COLUMBUS PALK Maidu Uusen ja Taavi Salumägi
- 18. • Ülevaade MS Dynamics AX-i kasutusmugavusest • Microsoft: Inimressursid (HRM) • Columbus: Columbus Palk (EE/LV/LT) TEEMAD • Elatiste ja täitelehtede kinnipidamiste arvestus • Puudumiste haldamine • Töövõimetuspensionäride sotsiaalmaksu arvestus • TSD koostamise ja esitamise muutused alates 2015 aastast 18 TEEMAD KUIDAS TÕSTA PALGAARVESTUSE EFEKTIIVSUST
- 19. MICROSOFT DYNAMICS AX • Tarkvara kasutamine sarnaneb MS Wordi ja Exceli’le 19
- 20. 20 INIMRESSURSID (HRM) Maidu Uusen
- 21. ORGANISATSIOONI HALDAMINE 21 • Visuaalselt hallatav • Säilitab ajalugu • Loodav erinevatel tasemetel • Ettevõtted/Allüksused/Osakonnad • Ametikohad • Toimib üle kogu ERP lahenduse • Üle ettevõtete • Üle moodulite • Toimib kulutunnustena finantsis • Toimib ligipääsupiiranguna kasutajaõiguste seadistuses
- 22. KOMPETENTSIDE JUHTIMINE 22 • Kompetentsi mudel: • Oskused • Haridus, sertifikaadid • Testid, töökogemus, koolitused • Oskuste kasutamine • Ametid – nõutavad oskused • Arenguvestlused – oskuste eesmärgid • Koolitused – läbimisel saadavad oskused • Töötaja oskuste võrdlus vastu ametikoha nõudeid • Kindlate oskustega isiku otsing üle andmebaasi
- 23. VÄRBAMINE • Kogu protsess: konkursi alustamisest tööle võtmiseni • Kandidaadi andmete hoidmine sarnaselt töötaja andmetega • Välis- ja sisekandidaadid • Eelseadistatavad vastused • Integratsioon MS Outlook’iga • Värbamise statistika 23
- 24. TÖÖSUHETE HALDAMINE 24 • Üle ettevõtete • Andmetele ligipääsupiirangute seadmise võimalus • Töötajad vs töövõtjad • Töötamine korraga mitmes ettevõttes • Liikumine ettevõtete vahel • Töötamine korraga mitmel ametikohal • Liikumine ametikohtade vahel
- 25. 25 COLUMBUS PALK Taavi Salumägi
- 26. COLUMBUS PALK 26 • Integreeritud Inimressursside mooduliga, kus on ühised: • Töötajad • Töösuhted • Ametid • Ametikohad • Isikuandmed • Loodud Pan-Balti lahendusena (EE/LV/LT) • Integreeritud Dynamics AX finantslahendusega • Automaatsed kanded pearaamatusse • Töötajatele maksete loomine sarnaselt hankijatele maksmisega • Sisaldab standardseadistuste paketti
- 27. PALGAARVESTUS 27 • Arvestused nii ühekaupa kui gruppidena. • Seadistatavad tasude ja kinnipidamiste liigid • Paindlik kulude jagamine • Riiklikud aruanded • Palgasedelid e-mailile • Andmete saatmine Excelisse • Maksuerisuste arvestus • Pensionikeskuse liides • Maksete tegemisel pangaliidese võimalus
- 28. 28 TÖÖAJAARVESTUS (TIME & ATTENDANCE) Taavi Salumägi
- 29. TÖÖAJAARVESTUS 29 Tööajaarvestuse funktsiooni eesmärgid • Töötajate tööaja ja puudumiste registreerimine • Tööjaam töökoha kõrval • Elektrooniline uksekaart • Tootmise tagasiside registreerimine • Arvutada välja töötunnid töötajate poolt registreeritud kohaloleku põhjal • Juhtida töötajate töö- ja puhkeaega • Palgaarvestuse aluseks olevate andmete genereerimine, et töötasu arvestus oleks korrektne
- 30. TÖÖAJAARVESTUS 30 Tööajaarvestuse mooduli kasutajad jagunevad kaheks: • Töötajad, kes registreerivad igapäevaselt tööaega, et anda tööaja tagasisidet; • Ettevõtte juhid, osakondade juhid, palgaarvestajad, kes peavad arvestust tööaja üle, kinnitavad ja edastavad tööajad palgaarvestuseks
- 31. TÖÖAJAARVESTUS 31 Ülevaatlik töövoog töötajate tööaja registreerimise protsessi kohta Töötajad registreerivad tööpäeva kohta tööaja • 7:00 – tööle registreerimine • 7:00 – 11:00 Ülesanne 1 • 11:00 – 12:00 – Lõuna • 12:00 – 15:00 – Ülesanne 2 Osakonna juhid peavad arvestust registreeritud töötundide üle Palgaarvestuse grupijuht/ finantsjuht kinnitab tööajatabelid palgaarvestusse ülekandmseks • Töötajate tööaegade arvestamine vastavalt tööajamudelile/ vahetusele. • Genereeritakse palgaarvestuse aluseks vajalik fail, mis imporditakse palgamoodulisse
- 32. TÖÖAJAARVESTUS 32 Tööaja registreerimise võimalused: • Tööle registreerimine ja välja registreerimine (Clock-in / clock-out) • Projekti tasu ja tegevuste registreerimine (Projektimoodul) • Puudumiste registreerimine • Pauside registreerimine • Kaudsete tegevuste registreerimine (koolitused, koosolekud, lähetused) • Ületundide registreerimine
- 33. TÖÖAJAARVESTUS 33 Tööaja registreerimine tööjaama kaudu
- 34. TÖÖAJAARVESTUS 34 Tööaja registreerimine tootmise tagasiside kaudu
- 35. TÖÖAJAARVESTUS 35 Töötundide kinnitamine
- 36. PUUDUMISTE HALDAMINE Taavi Salumägi 36
- 37. PUUDUMISTE HALDAMINE 37 • Eesti seadusandlusele vastav puhkuste arvestus • Puhkuse saldod • Puhkuste planeerimine • Puhkuste tasumine • Automaatsed saldod töötaja andmete muutmisel • Lepingu aktiveerimisel • Laste andmete sisestamisel • Töötaja erisuste gruppi määramisel • Lepingu peatamise kinnitamisel • Puudumiste kinnitamise kontrollid • Puhkuste katkestamine • Puhkuse kompensatsiooni arvestus • Aruanne „Andmik riigieelarvest puhkusetasu ja keskmise töötasu hüvitise taotlemiseks“
- 38. PUUDUMISTE HALDAMINE 38 Isapuhkuse arvestuse näide • Lapse eeldatav sünnikuupäev 27.10.2014 • Õigus isapuhkusele perioodil 27.08 – 27.12.2014 • Isapuhkus 01.10 – 14.10.2014 • Puhkusetasu arvutamisel maksimummäära kontroll • Hüvitise taotlus eelarvest (Sotsiaalkindlustusametile)
- 39. 39 TÖÖVÕIMETUS-PENSIONÄRI SOTSIAALMAKS Taavi Salumägi
- 40. TÖÖVÕIMETUSPENSIONÄRI SOTSIAALMAKS 40 • 2014. aasta 1. jaanuari seisuga oli Eestis 94 325 töövõimetut inimest • Sotsiaalmaksu minimaalse kohustuse aluseks olev kuumäär on 320 eurot • Taotlus sotsiaalmaksu maksmiseks erijuhtudel
- 41. TÖÖVÕIMETUSPENSIONÄRI SOTSIAALMAKS 41 Sotsiaalmaksu erijuhtude näited 1. Töövõimetuspensionäri (TVP) tööle võtmine kuu keskel • Töösuhte algus 15.09.2014 • Riigipoolt tasumisele kuuluv SM summa: 320 / 30 x 16 x 33% = 56,32 eurot 2. TVP töötab terve kuu • Riigipoolt tasumisele kuuluv SM summa: 320 x 33% = 105,5 eurot 3. TVP koondamine kuu keskel • Viimane tööpäev 15.09.2014 • Riigipoolt tasumisele kuuluv SM summa: 320 / 30 x 15 x 33% = 52,80 eurot
- 42. 42 ELATISTE JA TÄITELEHTEDE KINNIPIDAMINE Maidu Uusen
- 43. ELATISTE JA TÄITLEHTEDE KINNIPIDAMINE 43 • Arvestab Täitemenetluse seadustiku §132 nõudeid • Toetab erinevat liiki kohustuste arvestusi: • Elatised • Täitelehed • Koolituskokkulepped • Nõuete prioriteetsuse määramine • Vajadusel võimalik käsitsi korrigeerida
- 44. 44 TOOTEARENDUS 2015 Maidu Uusen
- 45. TSD MUUDATUSED 2015 AASTAL 45 • Vastu võetud 11.09.2014 • Riigi Teatajas avaldatud 19.09.2014 • Määrus jõustub 2015. aasta 1. jaanuaril. • Maksuamet hakkab maksusummat ise arvutama. • Tulevikus esitatav AX E-Riigi liidesest
- 46. 46 TARKVARA KUI TEENUS? Toomas Riismaa
- 47. OSTA VÕI KASUTADA TEENUST? 47 TEENUS RENT OSTMINE
- 48. OSTMINE JA RENTIMINE? • Erilahendused – võimalik tarkvara muuta vastavalt ettevõtte protsessidele ja vajadustele • Majutus olemasolevas serveris – võimalik tarkvara paigutada enda poolt hallatud ja monitooritud serverisse • Ühekordne investeering või tarkvara rent – klassikaline mudel tarkvara soetamiseks • Tootetugi annab õiguse tooteuuenduspakettidele – tarkvara uuendatakse vastavalt kokkulepitud ajal 48
- 49. TEENUS? • Lihtne kasutuselevõtt ja madalam stardikulu – peamiselt koolitumine, andmete ületoomine ja konsultatsioon • Stabiilne ja planeeritav investeering - kuutasu vastavalt töötajate ja kasutajate arvule • Paindlik - kasvab ja kahaneb vastavalt ettevõttele • Väiksem risk ja vähene seotus tarkvaraga (commitment) – võtad kasutusele ja vajadusel loobud • IT kulud kontrolli all – ei ole vaja mõelda serveri monitoorimisele ja riistvara aegumisele, litsentside ostmisele, andmete varundamisele jne • Alati viimane versioon lahendusest - uuendused ja seadusandlikud muudatused on alati õigel ajal olemas • Liidestus teiste tarkvaradega - andmed on võimalik suunata olemasolevasse tarkvarasse 49
- 50. 50 (PEALKIRI) OSTMINE JA RENT • Erilahendused • Ühekordne investeering või tarkvara rent • Majutus enda olemasolevas serveris • Tootetugi annab õiguse tooteuuenduspakettidele TEENUS • Lihtne kasutuselevõtt ja madalam stardikulu • Stabiilne ja planeeritav investeering • Paindlik • Väiksem risk ja vähene seotus • IT kulud kontrolli all • Alati viimane versioon lahendusest • Liidestus teiste tarkvaradega
- 51. 51 E-RIIGI LIIDES Eva Abram
- 52. AGENDA 52 E-riik? E-riigi liides? Mida see teeb? Mis see maksab? Mida edasi?
- 53. 53 E-RIIK JA E-TEENUSED ETTEVÕTJALE
- 54. E-RIIK JA E-TEENUSED ETTEVÕTJALE 54
- 55. COLUMBUSE E-RIIGI LIIDES 55 ColumbusPalk TVL (TSD) Finants KMD ... Kliendi lahendus TÖR ... AX Maksu- ja Tolliamet Haigekassa ... Riigi lahendus Turvaserver Riik E-riigi liides
- 56. MIDA LIIDES TEEB? • Töötajate register (TÖR) • Töövõimetuslehtede haldus (TVL) • Käibemaksu deklaratsioon (KMD) • Tulu- ja sotsiaalmaksu deklaratsioon (TSD) • Riik avab teenuse arvatavasti 2015 aastast Tulevikus võimalik AX lahendusse hõlpsalt lisada muid e-riigi pakutavaid teenuseid 56
- 57. MIS ON VÄÄRTUS? Erinevalt seni kasutatud e-riigi portaali faili impordi või andmete sisestamise asemel: • Kasutaja identifitseerib ennast lahenduses ID-kaardiga • Kasutaja paneb vajalikud andmed kokku ja esitab need lahenduse vormide kaudu 57
- 58. Kuutasu HINDADEST 58 Teenused Kliendi lahendus Palk Moodul E-riigi liides TÖR TVL (TSD) Finants KMD ... ... AX Maksu- ja Tolliamet Haigekassa ... Riigi lahendus Turvaserver Riik
- 59. E-RIIGI LIIDESE HINDADEST • Moodulid • Uutele klientidele palgateenused: sisaldub ColumbusPalk toote hinnas • Palgateenused: ColumbusPalk klientidele, kellel on tootetugi – täiendava tasuta • KMD teenused tootetoega kliendile: 1600 € • Kuutasu • X-tee teenused 50 €/kuus • Juurutuskulud • Paigaldus-, testimis- ja koolitustööd – ühekordne summa, mis oleneb: • kasutatavate teenuste arvust • kas testitakse testkeskkonnas ja LIVEis eraldi Minimaalne arvestuslik ajakulu – 2 päeva 59
- 60. LIITUMINE • Ettevõte peab end Riigi Infosüsteemide Ametis (RIA-s) registreerima X-Tee kasutajaks • Klient ja Columbus sõlmivad kuutasulise teenuse lepingu • Kliendi serverisse ja lahendusse paigaldatakse e-riigi liidese moodul + teenused • Testimine ja koolitus 60
- 61. AJAVAADE • Palgateenused - kasutatavad juba praegu • KMD lahenduse juurutamine - alates 1. november 2014 • TSD aruande esitamine - alates 2015 • E-stat aruannete esitamine - tulevikus Liidese edaspidine areng sõltub riigipoolsetest otsustest ja arendustest 61
- 62. EESTI PAISTAB MAAILMAS SILMA OMA AVALIKE E-TEENUSTEGA, SELLE ÜLE VÕIME TÕSISELT UHKED OLLA X-teega liitunute statistika: 31.12.2011: üle 100 andmekogu, X-teed on kasutanud üle 100 000 organisatsiooni. Edukat e-riigi teenuste kasutuselevõttu! 62 Eesti edu võti seisneb selles, et oleme väike ja vaene riik - saame kiirelt otsuseid vastu võtta ega taha raha tuulde lasta. Kalev Pihl, sertifitseerimiskeskuse juhataja
- 63. ’Columbus’ is a part of the registered trademark ‘Columbus IT’
Editor's Notes
- Meie lahendus sobib nii väiksematele ettevõtetele, kui ka suurematatele Näiteks kasutavad Columbuse lahendust suuremad ettevõtted nagu Selver ja Tallinna Kaubamaja, Ericsson, Eesti Meedia või Tartu Ülikool, samas ka väiksemate töötajate arvuga ettevõtted nagu näiteks Seesam või Balbiino. Ei ole kindlat reeglit, kuid meie kogemus ütleb et standalahenduseba sobib see ettevõtetele kuni 300 töötajat Annan sõna üle Maidule, kes teeb algust peatükiga, kus näitema lahenduse põhjal, kuidas kokku hoida aega ja kasvatada efektiivsust palga ja personali valdkonnas.
- Tere, minu nimi on Maidu Uusen ja olen Columbuses Palga- ja personalimooduli konsultant juba alates 2002 aastast. Valdkonnas olen olnud juba alates aastast 1996, siis tegelesin Taavi Palgaga. Tänasel hommikukohvil tahan teile rääkida kõigepealt natukene Dynamics AX keskkonnast, peale seda samal platvormil töötavast HRM moodulist, ehk personalimoodulist, peale mida kolleeg Taavi Salumägi teeb teile ülevaate Columbuses väljatöötatud palgamoodulist ning peale seda toome mõned näited, kuidas muuta efektiivsemaks palgaarvestust Columbuse palgamooduliga.
- Dynamix AX meenutab kujunduselt natukene MS Wordi ja Excelit. See ei ole kogu aeg nii olnud, vaid muudatus on toimunud viimase versiooniga, milleks on versioon AX2012. Näitan teile nüüd natukene seda platvormi ka päris elus (AVA AX). Süsteem on moodulipõhine (NÄITA MOODULEID), siin on näha kõik moodulid, millele kasutajale on juurdepääs antud. Ehk siis saab anda igale kasutajale just tema tööks vajalikud õigused, koormamata kasutajat muu infoga, mida tal ei ole vaja näha. (NÄITA KA NUPPU, KUST SAAB NÄHA MOODULEID, MIS EKRAANILE EI MAHU) Keskel on töölaud, millele on toodud süsteemi tööks vajalike menüüde sisu (NÄITA TÖÖLAUDA). Kui avada mõni menüüpunkt, näidatakse selle sisu töölaual (AVA TÖÖTAJATE NIMEKIRI) Menüüd on toodud kergema juurdepääsu jaoks ka eraldi välja, ehk siis siin on menüüde nimekiri (NÄITA MENÜÜDE ALA) Menüüpunkte on võimalik ka lisada lemmikute hulka. Siia saab lisada iga menüüpunkti, millele on vaja kiiret või sagedast juurdepääsu ja mille otsimine võib menüüde hulgast kaua aega võtta. Lemmikute menüü töötab üle kõigi moodulite. (LISA LEMMIKUTESSE TÖÖTAJATE NIMEKIRI, LIIGU TEISE MOODULISSE JA AVA LEMMIKUD UUESTI, TÖÖTAJATE NIMEKIRI ON AVATAV KA TEISEST MOODULIST). Niimoodi saab kasutaja luua endale oma vajadustest lähtuva isikliku menüü. Lemmikud on kasutajapõhised, ükskõik mis arvutist kasutaja sisse logib, näeb ta oma lemmikuid. Menüüd on igas moodulis sarnase ülesehitusega (LIIGU MOODULITE VAHEL), igas moodulis on järgmised jaotused: Üldine, kus on selle mooduli tööks vajalikud menüüpunktid, on päringud, kus on iga moodulipõhised päringud, aruanded aruannete haldamiseks, perioodiline perioodiliste tegevuste haldamiseks ja seadistus moodulipõhiste seadistuste jaoks. (KLIKKA LAHTI IGA JAOTUS) Üleval on näha rada, kus te täpsemalt süsteemis asute, siit on võimalik lihtsalt igast süsteemi punktist alguspunkti tagasi jõuda. Siit saab ka hõlpsalt muuta ettevõtet, kui süsteemis on mitu ettevõtet. Seega on kasutajaliides MS toodetele sarnane ja intuitiivselt kasutatav, kui oled harjunud mõnda MS toodet kasutama. Loomulikult on süsteemi peidetud ka easter egge, nagu näiteks Tetris (CTRL+D-> AOT-> FORMS-> TUTORIAL_TETRIS). Seda saab kasutada siis, kui juhe totaalselt kokku jookseb
- Organisatsioon on mooduli selgroog, siin on seadistatud kogu ettevõtte struktuur. Ametikohad seotud organisatsiooni üksustega. Organisatsioon ei ole mingi eraldiseisev nimekiri personali tarkvaras, vaid selle peale on üles ehitatud terve ettevõtte struktuur, seega on see pidevalt uuenev ja alati kaasajastatud. (AVA OSAKONNA HIERARHIA, LIIGU SEAL) Osakonnad alluvad üksteisele. Võib olla vahetasemeid (äriüksus), erinevat tüüpi üksused on kuvatud hierarhias erineva värviga. Saab liikuda hierarhias edasi-tagasi, klikkida üksuseid lahti ja minna struktuuris sügavuti. Graafilisest struktuurist on võimalik kohe avada ka osakonna kaardi. Sama andmestik personalil ja finantsil. See tähendab seda, et osakonna loomisel on see kohe ka finantsdimensioon, mida saab kannete koostamisel kasutada. Samuti, nagu ametikohad, on hierarhilise ülesehitusega ka ametikohad. Ametikohad ongi süsteemis esitletud, kui tööd, mis on vaja teatud osakonnas teha. Näiteks Palgatiimi tiimijuht, jne. Vabad ametikohad on sinised, täidetud ametikohad oranžid. Ametikohad alluvad üksteisele. Töötaja vahetu ülemus ei ole määratud isikuna vaid ametikohana. Läbi selle toimub alluvate nägemine näiteks Töötaja Iseteeninduses. Läbi ametikohtades struktuuri saab seadistada kasutajale juurdepääsu ainult kindlale ettevõttele/osakonnale. Hierarhiat muutes muutuvad ka kasutajaõigused. Saab otsida kindlat isikut (OTSI LISETTE SAVI), saab avada ametikoha kaardi (TOPELTKLIKK LEITUD LISETTE SAVIL), või kohe ka töötaja kaardi (TOPELTKLIKK VORMI ALLOSAS OLEVAL TÖÖTAJA NIMEL). LIIGU AMETIKOHTADE STRUKTUURIS TM_NAV OSAKONNALE JA VAATAME VABA AMETIKOHTA NAV_DEV01. Kujutame nüüd ette, et oleme personalijuht ja meil on ettevõttesse vaja NAV tiimi arendajat. Hetkel on see ametikoht vaba, seega peaksime hakkama sellele ametikohale otsima sobivat inimest. Mida me kõigepealt teeme???
- Esimese asjana hakkame otsime, kas meil on juba antud oskustega töötaja olemas. Selleks on HRM moodulis olemas oskuste haldamise ja kompetentsi juhtimise funktsionaalsus. Kompetentside mudelis on erinevad osad. Oskuste haldamine võimaldab seadistada just need oskused, mida ettevõtted vajatakse ja mille omamist jälgitakse. Sinna alla võivad kuuluda keeleoskused, arvutioskused, juhtimisoskused jne. Oskustele saab seadistada erinevaid tasemeid. Eraldi on registrid töötajate hariduse andmete hoidmiseks, omandatud sertifikaatide ja nende aegumise jälgimiseks. Süsteemis hoitakse alles infot läbitud testide kohta, juhul kui kasutatakse perioodilist sertifitseerimist. Läbitud koolitused, mis võivad olla sisestatud nii otse töötajale kui tekkida läbi koolituste halduse. Oskuste haldust saab kasutada läbi kogu lahenduse. Näiteks on võimalik igale ametile kehtestada nõutavad oskused. Seda infot saab kasutada näiteks värbamises. Samuti saab arenguvestlustes lisada töötajale arengueesmärgid mingi oskuse omandamiseks või kõrgema taseme saavutamiseks. Hiljem on võimalik jälgida, kas töötaja on endale püstitatud eesmärke täitnud. Koolitusi saab siduda oskustega, et märkida, millised oskused koolituse läbimisel omandatakse. Peale koolituste läbimist kuvatakse oskused ka töötaja profiilis. Kompetentside juhtimisel on palju graafilisi abivahendeid – näiteks on võimalik graafiliselt võrrelda töötaja oskusi vastu mingi ametikoha nõutavaid oskusi. Võimaldab näha, kus on gap/fit. (NÄITA PÄRINGUD-> OSKUSTE ANALÜÜS-> OSKUSTE VAHE ANALÜÜSI TÖÖ-ISIK MARTIN UUS VASTU CON TÖÖD: PEALE SEDA VASTU PROD_MAN TÖÖD) (NÄITA KA OSKUSE PROFIILI ANALÜÜSI) Tagasi tulles oma teoreetilise personalijuhi rolli juurde, kus meil on vaja otsida NAV tiimile arendajat, siis on võimalik otsida kindlate oskuste kompektiga isikut üle kogu andmebaasi. Kui m e seda ei leia, on järgmiseks sammuks kas olemasolevate töötajate koolitamine või uue töötaja värbamine.
- Kaetud kogu protsess alates konkursi loomisest kuni kandidaadi tööle võtmise vormistamiseni. Konkursid on seotud päris ametite ja osakondadega. See annab värbajale ligipääsu kogu ametikoha infole, mida võib vaja minna kandidaadi küsimustele vastamisel. Kandidaate hoitakse töötajate nimekirjast eraldi, kuid isikuandmete struktuur on täpselt sama. Tööle võtmisel liigub kaasa kogu ajalugu Kandidaatidena saab käsitleda ka praegu tööl olevaid inimesi, kelle töölevõtt tähendab uuele ametikohale liikumist. (AVA VÄRBAMISPROJEKT DEV_NAV, NÄITA AVALDUSI) Võimalik on eelseadistada vastuseid kandidaatidele saatmiseks: avalduse registreerimine, tagasilükkamine, intervjuule kutsumine, tööpakkumise tegemine jne. Vastuseid saab saata läbi Outlook’i otse süsteemist. Samuti broneerida aega intervjuuks. (AVA PERIOODILINE-> VÄRBAMINE-> SAADA KANDIDAADILE MEILISÕNUM. VALI DEV_NAV PROJEKT). (KALENDRISSE BOOKIMISEKS AVA VÄRBAMISPROJEKT DEV_NAV JA VALI AGU SIHVKA-> TÖÖVESTLUSED KANDIDAADIGA-> PLAANIMINE MICROSOFT OUTLOOKIGA) Personalitöötaja saab luua nõude töötajale AX kasutajakonto loomiseks. Tulles jällegi tagasi oma personalijuhi rolli juurde, saab töötaja otse värbamisprojektilt ka tööle võtta. (AVA AVALDUSED JA VALI AGU SIHVKA-> AVALDUSE OLEK-> UUE TÖÖTAJA PALKAMINE). Värbamisprojektide kohta saab koostada statistikat, näiteks milline kanal oli kõige edukam, või millise kanali kaudu tuli kõige rohkem sobivaid kandidaate. Võimalik on ka näiteks vaadata sugude kaupa statistikat – avaldusi värbamiskanali kohta sugude lõikes (AVA PÄRINGUD-> VÄRBAMISED-> AVALDUSE STATISTIKA. VALI KÕIGEPEALT VÄRBAMISVAHEND JA SIIS SUGU. UUENDA. PANE GRAAFIK PIRUKA PEALE)
- Kogu HRM toimib üle ettevõtete. See tähendab, et kui infosüsteemis on korraga kogu kontserni andmed, siis on võimalik võtta välja üks aruanne, mis näitab, kui palju inimesi millises osakonnas töötab. On võimalik otsida üle kontserni kindlate oskustega inimesi – näiteks töötajat, kes oskaks hiina keelt jne. Süsteemi kasutajatele võib anda ligipääsu ainult teatud ettevõtetele või ühele ettevõttele ning lubada näha ainult selle ettevõtte töötajaid. Lahenduses on eraldi käsitletud töötajad, kes töötavad püsiva töölepingu alusel ning töövõtjad ehk erinevate lühiajaliste lepingutega töötavad isikud. See võimaldab jällegi piirata aruandlust või muid päringuid ainult püsivate töötajate kohta. Sama töötaja võib korraga omada töösuhet mitme ettevõttega. Need andmed on korraga näha, kui kasutajal on selleks õigus. Võib tulla üle teisest kontserni ettevõttest, säilitades kogu isikuandmete ajaloo. Ühe töösuhte raames võib korraga töötada mitmel ametikohal. Samuti saab liikuda ametikohtade vahel. Võtame tööle töötaja Gunars Gabrens, kes töötab meie kontsernis Läti ettevõttes. Kui nüüd hakata töötaja nime sisestama, siis süsteem ise leiab, et sellenimeline on juba süsteemis olemas ja pakub, et kas ma tahan äkki sellele leitud töötajale lepingut sõlmida (AVA PALGAMOODUL-> ÜLDINE->SELLE ETTEVÕTTE TÖÖTAJAD-> TÖÖTAJAD. SISESTA EESNIMI GUNARS JA PEREKONNANIMI GABRENS – SÜSTEEM PAKUB, ET SELLINE LEITI, KAS SOOVIN SELLELE LEPINGUT SÕLMIDA.). Kui leitud töötaja on seesama Gunars Gabrens, kellele ma soovin lepingu sõlmida, siis valin olemasoleva, kui tegemist on kellegi teise Gunars Gabrensiga, siis loon uue. Kuna lepingud on peale sõlmimist juba osaliselt ka palgamooduli teema, siis annan sõna üle kolleeg Taavi Salumägile, kes näitab teile lähemalt palgamooduli võimalusi. Kas kellelgi tekkis antud teema kohta küsimusi?
- Tere , mina olen Taavi Salumägi ja tegelen meie ettevõttes inimressursside, tööajaarvestuse ja palgamooduli konsultatsiooniga. Columbus Eesti etteõttes olen töötanud sellel alal juba üle 8 aasta ning valdkonnaga kokku puudunud pea 16 aastat. Minu ettekande esimene osa annab kiire ülevaate meie toote Columbus Palk võimalustest.
- Nagu mu hea kolleeg Maidu juba mainis, et „Inimressursside“ tarkvara on tihedalt seotud Columbus Palgaga, siis detailsemalt öeldes on Columbus Palk loodud MS Dynamics AX 2012 mooduli „Inimressursid“ baasil, kasutades samu töötaja, töösuhte, ametikoha ja isikuandmeid. See võimaldab koondada kogu süsteemi sisestatud töötaja infot, mis võib alguse saada ükskõik millisest moodulist – tootmisest, tööajaarvestusest, personaliarvestusest, projektimoodulist või iseteenindusest. Seos finantsarvestusega võimaldab automaatsete kannete tegemist nii töötasude arvestuse kui tasumise kohta. Palgakulude jälgimiseks on olemas piiramatul hulgal kulutunnuseid, mida saab lisada andmetele erinevatel tasemetel töötajast kuni töötatud tundideni välja. Tarkvara sisaldab Columbus Eesti poolt loodud eesti seadusandlusele vastavat standardseadistuste paketti, mis teeb selle süsteemi kasutusel võtmise eriti mugavaks.
- Peale selle: Tarkvara võimaldab töötasude arvestust teostada kas kõikidele töötajatele korraga, valitud töötajate grupile või soovi korral ka ühele töötajale eraldi. Lahenduses on seadistatavad tasu- ja kinnipidamiste liigid, millest igaühele võib lisada erinevaid kontode reegleid pearaamatukannete tegemiseks. See omakorda tähendab täpset ja detailset palgakulude jaotus. Meie ettevõttes töötab palgalahendusele spetsialiseerunud meeskond, kes järgib pidevalt seadusandluse muudatusi ning vastutab selle eest, et palgamooduli aruanded oleks kehtiva seadusandlusega kooskõlas. Palgaarvestaja üheks aeganõudvamaks tegevuseks on erinevate kohustuslikult esitatavate riiklike aruannete koostamine. Meie tarkvara sisaldab kogu statistikaaruannete paketti, mis katab igakuise ja kvartaalse aruandluse. Samuti on olemas teistele ametkondadele nt Sotsiaalkindlustusametile esitatavad aruanded riigieelarvest hüvitiste taotlusteks või sotsiaalmaksu ülekandmise taotluse esitamiseks. Maksuaruannet on võimalik esitada läbi e-Maksuameti ning töötajate palgasedelid saab suunata otse e-mailidele. Kõikidelt vormidelt saab MS Dynamics AX vahenditega saata andmed kiiresti Excelisse edasi töötlemiseks. Töötajate maksuerisustena võib käsitleda kogumispensioniga liitunuid, vanaduspensioni ealiste töötuskindlustusmakset, töövõimatuspensionäri sotsiaalmaksuarvestust, mitteresidentide töötasu arvestus. Näiteks on süsteemis kogumispensioni päring, mis küsib Pensionikeskusest infot töötaja kogumispensioni ja vanaduspensioni ealisuse kohta. Töötasu ülekandeid saab teha otse majandustarkvarast ilma pangaprogrammi selleks eraldi avamata.
- Järgmise teema puhul teen ülevaate MS Dynamics AX 2012 tööajaarvestuse moodulist
- 1. Dynamics AX’ile on loodud suurepärane uus täiendav funktsionaalsus, mida kutsutakse nimega Time & Attendance ehk eestikeeli Kellaaeg ja kohalolek ehk kasutajale tuntavas keeles Tööajaarvestus. Paljudes ettevõtetes, eriti just tootmisega tegelevates ettevõtetes on vaja registreerida andmeid selle kohta, millal töötajad alustavad töö tegemist, millal lõpetavad tööpäeva. Peale selle jälgitakse, millal toimuvad töötajate lõunapausid ning muud tööseisakud. Samuti tuleb arvestust pidada toodetud tükkide üle. 2. Sellepärast leiab Tööajaarvestuse funktsionaalsus suurt kasutusala eriti tootmisettevõtetes, kus enamuse töötajaid registreerivad oma tööaja ise. See aga ei välista, et tarkvara võiks kasutada ka teised ettevõtted, kus toimub ajaline töötasu arvestus. 3. Tööaja registreerimiseks on võimalik kasutada nt tööjaama, kus töötaja registreerib end tööle, registreerib nt lõunapausi ja tööpäeva lõpus registreerib end välja. Samuti saab tööaega registreerida kasutades elektroonilist uksekaarti või tootmise tagasiside kaudu registreerimist. 4. Sõltuvalt töötaja tööajamudelist/ (vahetuse kirjeldusest) suudab süsteem registreeritud aja põhjal välja arvutada tehtud töötundide arvu, mille alusel toimub palgaarvestus. 5. Süsteemi poolt registreeritud andmete töötlemine toimub vahetuse juhi (vanem) poolt, kelle ülesandeks on töötundide kontrollimine, kinnitamine ja edastamine palgaosakonnale.
- Tööajaarvestuse mooduli kasutajad jagunevad kaheks
- Siin slaidil on näha diagramm, mis iseloomustab tööaja registreerimise protsessi Esimese tegevusena toimub töötajate poolt tööaegade registreerimine Seejärel vahetuse vanemad või osakonna juhid peavad arvestust registreeritud töötundide üle Ja lõpuks toimub tööajatabelite kinnitamine ja andmete saatmine palgaarvestusse
- Töötaja saab registreerida tööle saabumise ja tööpäeva lõpus töölt lahkumise ehk clock-in / clock-out registreerimine Süsteem võimaldab töötajal endale teostada puudumiste registreerimist kui töötaja saabub hiljem, puudub terve päeva või lahkub varem töölt Pauside registreerimisel on võimalik seadistus, kus töötaja tööle tagasi naasmisel, terminali sisse logimisel süsteem ise peatab automaatselt pausi Üheks võimaluseks on registreerida kaudseid tegevusi, mille alla registreeritakse nn sisemine töö, nt koosolekud, koolitused jne. Samuti saab töötaja registreerida enda poolt teostatud ületunnid
- Siin on näha ekraanipilt sellest, kuidas toimub tööaja registreerimine puutetundliku ekraani kaudu ning töö tagasiside andmine mobiili rakenduse kaudu. St, et tööajaarvestuse moodulil on olemas ka mobiilirakendus.
- Tööaja registreerimine tootmise tagasiside kaudu. Töötaja tagasiside vormi on võimalik kujundada täpselt selliseks, nagu töötajale meelepärane on. Siin vormil saab töötaja valida endale töö, mida ta hakkab teostama ning saab anda tagasisidet teostatud tööde kohta.
- Ning lõpetuseks ekraanipilt Töötundide kinnitamise vormist, kus toimub registreeritud tööaja kontrollimine, töötundideks arvutamine ja palgaarvestuseks üle kandmine.
- Edasi lähme teooriast üle praktikasse ehk vaatame lähemalt kuidas võimaldab tarkvara meie elu lihtsamaks muuta. Alustame puudumiste haldamise teemaga, kus vaatame täpsemalt isapuhkuse arvestust.
- Columbus Palk võimaldab pidada saldoarvestust kõigi seadusega ette nähtud puhkuste üle. Puhkusesaldo tekib töötaja andmete muutmisel automaatselt, kui kõik vajalikud tingimused selle saamiseks on täidetud. Süsteemis on kontrollid, et töötaja ei saa kasutada rohkem puhkust kui talle perioodiks ette on nähtud. Puhkuse jääkpäevade arv on pidevalt nähtav ja muutub automaatselt vastavalt puhkuste kasutamisele. Puhkuse saldot arvestatakse igale lepingule eraldi kalendriaastate ning normpäevade lõikes. Esimene kalendriaasta ja selle normpäevad lisatakse töötajale automaatselt töölepingu aktiveerimisel. Erinevate puhkuste saldod tekitab süsteem töötaja andmete muutmisel automaatselt, kui kõik vajalikud tingimused selle saamiseks on täidetud. Näiteks, kui sisestame töötaja laste andmeid, siis loob süsteem automaatselt isapuhkuse või täiendava lapsepuhkuse saldo koos infoga, mis perioodil neid puhkuseid on lubatud kasutada. Kalendriaastaga on seotud aegumise kuupäev mis näitab, millal puhkus aegub. Aegumine pikeneb automaatselt, kui töötajale registreeritakse lapsehoolduspuhkus või ajateenistus või pikem palgata puhkus. Töötaja lepingu lõpetamisel loob süsteem automaatsel puhkusekompensatsiooni kirje, mille alusel arvutatakse lõpparves puhkusehüvitise rahaline summa. Lahendus sisaldab ka reserviarvestust, mille abil võib iga kuu arvestada töötajate põhipuhkuste jäägid keskmise päevatasu alusel rahaks ja teha kanded pearaamatusse kohustuse korrigeerimiseks.
- Järgnevalt vaataksime lähemalt näidet, kuidas toimub süsteemis isapuhkuse arvestus. Alates 2013. aastast taastati isapuhkuse eest riigieelarvest tasu maksmine. Isapuhkuse tasu arvutatakse isa keskmise töötasu alusel, kuid mitte rohkem, kui on kolmekordne Eesti keskmine brutokuupalk üle-eelmises kvartalis. Meie ettevõttes töötab töötaja Henri Kuusk, kes on avaldanud soovi võtta isapuhkust peatselt perre sündiva lapse eest. Ta on esitanud meile info, et lapse eeldatav sünnikuupäev on 27.10.2014. Esimese tegevusena sisestame tema isiklike kontaktide vormile lapse andmed. Kuna me veel ei tea lapse nime, siis nõuete kohaselt täidame need andmed ära lapse ema infoga. Andmete salvestamise süsteem annab teada, et töötajale luuakse isapuhkuse saldo. Veendumaks, et loodud puhkuse saldo on korrektne, vaatame üle töötaja puhkuse saldod. Siin on näha, et töötajale on tekkinud õigus isapuhkusele perioodi 27.08 – 27.12.2014. Järgmise tegevusena sisestame töötaja puudumiste vormile isapuhkuse. Näitamaks, et süsteemis on kasutusel erinevad andmete sisestamise kontrollid, määran isapuhkuse perioodiks 01.10 – 15.10.2014. Puudumise kinnitamisel saan teate, et nii palju päevi ei ole töötajal isapuhkust õigus võtta. Sellega tahan ma näidata, et inimene eksib, süsteem ei eksi. Süsteem kontrollib üle ja välistab inimlikud eksimused. Kui meil on puudumine sisestatud, jääb üle veel teostada puhkusetasu arvestus. Avan arvestuste töölehe ja annan süsteemile käsu töötasude arvutamiseks. Pärast arvestust saan kohe vaadata, millises summas töötajale puhkusetasu arvutati. Viimase tegevusena saan süsteemist välja printida puhkusetasu hüvitise taotluse, mis vastab seadusega ette nähtud vormile. Esitades selle Sotsiaalkindlustusametile, hüvitatakse isapuhkusetasu summa riigieelarvest.
- Minu poolt viimase näitena vaatame maksuerisuste arvutamist. Täpsemalt töövõimetuspensionäri sotsiaalmaksu arvestus.
- 2014. aasta 1. jaanuari seisuga oli Eestis üle 94 tuhande töövõimetu inimese. Statistikaameti andmetel moodustavad töövõimetud ligikaudu 7% Eesti kogurahvastikust ning 10% tööealistest (15–74-aastased). Seega on tõenäosus sellise töötaja palkamiseks aina suurem. Riik maksab töövõimetuspensionit saava töötaja eest sotsiaalmaksu sotsiaalmaksu minimaalse kohustuse aluseks olevalt kuumääralt, milleks täna on 320 eurot, st sotsiaalmaksu minimaalne kohustus on 105,6 eurot kuus. Seega tööandja on kohustatud maksma sotsiaalmaksu palga osalt, mis ületab riigi poolt makstud sotsiaalmaksu arvutamise aluseks olevat summat. Sotsiaalmaksusoodustuse saamiseks peab tööandja igal kuul esitama Sotsiaalkindlustusametile riigipoolse sotsiaalmaksu ülekandmise taotluse, kus näidatakse riigi poolt makstava sotsiaalmaksu summa
- Septembrikuu töötasude arvutamisel on meil vaja teha arvestus ka kolmele töövõimetuspensionärile, kus ühel neist : algab töösuhe poole kuu pealt teine töötaja töötab terve kuu ja kolmandal lõpetatakse töösuhe poole kuu pealt Kui riigi kohustus maksta sotsiaalmaksu töövõimetuspensionäri eest tekib aruandekuu kestel, arvutatakse maksmisele kuuluv sotsiaalmaksu summa proportsionaalselt kalendripäevade arvuga, mille eest riigil on kohustus sotsiaalmaksu maksta. 1. Töötaja Tambet Aasmaa, töösuhe algab 15.09.2014. Selleks, et süsteem saaks aru, et tegemist on töötajaga, kellele kehtib maksuerisus, lisame talle liikmelisuse tüübi TVP. Nagu näha, siis selle tegevuse käigus luuakse talle ka automaatselt töövõimatuspensionäri lisapuhkuse saldo. Kui me vaatame septembrikuu töötasu arvestust, siis on näha, et sotsiaalmaksu summa on arvutatud kahe reana, kus negatiivne summa kuulub riigi poolt tasumisele. 2. Teine töövõimetuspensioni saav töötaja on meil Marika Gerd, kes töötab terve septembri kuu. Kuna tema töötasu on suurem kui sotsiaalmaksu minimaalse kohustuse arvestamise aluseks olev kuumäär, siis riigipoolt tasumisele kuuluv sotsiaalmaksu summa – 320 x 33% = 105,6 eurot 3. Ning töötajale, kelle töösuhe lõpeb kuu keskel kehtib reegel, et riigi poolt makstav sotsiaalmaksu summa arvutatakse proportsionaalselt kalendripäevade arvuga, mille eest riigil on kohustus sotsiaalmaksu maksta. Töötaja Kairi Lepik koondatakse ja tema viimane tööpäev 15.09.2014. Tööl oldud kalendripäevade arv 15 võetakse arvesse sotsiaalmaksu arvutamisel ja riigi kohustus sotsiaalmaksule on 52,8 eurot. Sotsiaalmaksu soodustuse saamiseks esitab tööandja 2. oktoobriks Sotsiaalkindlustusametile riigipoolse sotsiaalmaksu ülekandmise taotluse, kus näitab nende töötajate isikuandmed, töösuhte tekkimise ja lõppemise kuupäevad ning riigi poolt tasumisele kuuluva sotsiaalmaksu summa
- Töötasudest arestimine on tänapäeval, arvestades laialdasi krediidivõimalusi, väga põletav teema. Ei tea täpselt, kui palju kinni pidada, et töötajale jääks kätte seaduses ettenähtud summa. Arvestab täitemenetsluse seadustiku §132 nõudeid ning põhineb Kohtutäiturite ja Pankrotihaldusite koja kodulehel oleva töötasu arestimise skeemiga. Erinevalt sellest tabelist, oskab õigesti arvutada kinnipidamist ka näiteks haigustasult, millel on erinev maksustamine võrreldes töötasuga. Võimalik on kinni pidada erinevat tüüpi kohustusi: Elatised, täitelehed, koolituskokkulepped Võimalik määrata nõuetele prioriteeti Kui võlgnik on vähendanud kohustust (näiteks on kohtutäitur müünud lisaks võlgniku vara), siis on võimalik nõude summat käsitsi korrigeerida. DEMO Näita töötajat ANP Näita töötaja kohustusi, ava kanded ja saldod Näita töötaja ülalpeetavaid Näita töötaja arvestust col-A0142 Räägi, et tänu haigustasu arvestusele ei oleks saanud kasutada töötasu arestimise exceli tabelit Ava uuesti töötaja ANP kohustused, näita kuidas sisestada käsitsi -2000€, et kohtutäitur müüs võlgniku auto
- Eelnõu eesmärk on muuta deklaratsioonivorme, et tagada kooskõla 2014. aastal vastuvõetavate ning alates 2015. aasta 1. jaanuarist jõustuvate tulumaksuseaduse (edaspidi TuMS) muudatustega. Lisaks viiakse vormid kooskõlla tänapäevaste andmetöötlusvajadustega. Eelnõuga muudetakse kehtivat rahandusministri 29.11.2010. a määrust nr 60 „„Tulumaksuseadusest”, „Sotsiaalmaksuseadusest”, „Kogumispensionide seadusest” ja „Töötuskindlustuse seadusest” tulenevate deklaratsioonide ja tõendite vormide kinnitamine“. Eelnõu eesmärgi kohaselt esitab maksumaksja edaspidi e-keskkonnas maksuhaldurile ainult maksukohustuse arvutamiseks vajalikud algandmed ning maksukohustuse arvutab välja Maksu- ja Tolliameti süsteem automaatselt. Uue süsteemi rakendamisega soovitakse lihtsustada olulisel määral deklaratsiooni täitmist ja esitamist, millega omakorda vähendatakse maksumaksjate halduskoormust. Eesti resident esitab deklaratsiooni elektrooniliselt, kui deklareeritakse rohkem kui viis väljamakse saajat. TSD rakendus liidestatakse töötamise registriga. Vormi TSD esitamisel saab maksumaksja valida võimaluse eeltäita lisa 1 või lisa 2 töötamise registrisse sisestatud isikute andmetega. Samuti kontrollib maksuhaldur kas vormil TSD deklareeritud isikud on registreeritud töötamise registris. Enne 2015. aasta 1. jaanuari tehtud väljamaksete, erisoodustuste, kasumieraldiste ja väljaviidud kasumi deklareerimisel, tõendite ja informatsiooni esitamisel rakendatakse kuni 31. detsembrini 2014. aasta kehtinud lisasid