Projektipõhise juhtimise juurutamine ettevõttes 31.03.2010 Tiit Valm Algis Perens
Projekt, projekti juhtimine ja projektipõhine juhtimine <ul><li>Projekt on </li></ul><ul><ul><li>ajutine töö, mis tuleb lõ...
Projektijuhtimise ajalugu <ul><li>Projektijuhtimise metoodika selle tänapäevases tähenduses on kasutusse võetud eelmise sa...
Kuidas on muutunud meie töökeskkond? Reeglistatud tööaeg Reeglistamata tööaeg
Vahekokkuvõte <ul><li>Eelnevast tulenevalt ei ole projektide korral vaja rääkida erilisest tööst vaid erilisest juhtimises...
Mida toob kaasa projektipõhine juhtimine? <ul><li>Projektipõhise juhtimise juurutamine ettevõttes muudab ettevõtte paindli...
Mida tähendab paindlikkus? <ul><li>Paindlikkus võib vaadelda kolmel erineval tasandil: </li></ul><ul><ul><li>aktsioonide p...
Kuidas tekkib kuluefektiivsus? <ul><li>Teostajate professionaalsus </li></ul><ul><li>Maastaabiefekt </li></ul><ul><li>Hinn...
Strateegiline tähtsus, paindlikkus ja kuluefektiivsus väike suured Väljast ostmise eelised väikesed suur Strateegiline täh...
Miks kasvab juhtimiskoormus? <ul><li>Väitsime, et paindlikkuse ja kuluefektiivsuse tagav projektipõhine juhtimine toob kaa...
Miks kasvab juhtimiskoormus? <ul><li>Üksuse juhil:  </li></ul><ul><ul><li>Tekkib vajadus igapäevase tööaja ümber planeerim...
Miks kasvab juhtimiskoormus? <ul><li>Töötajal kasvab eelkõige enda aja ja tegevuste juhtimise koormus, kuna: </li></ul><ul...
Vahekokkuvõte <ul><li>Töökorralduse planeerimine on järjest olulisem kõikidel juhtimistasanditel. </li></ul>
<ul><li>Paljuprojektilises keskkonnas võib organisatsioon kaotada olulisel määral oma tegutsemise efektiivsusest, kui </li...
Läbiviidavates projektides tekkivad sõltuvused
Õigesti ülesehitatud projektipõhine lähenemine ... <ul><li>Annab suurema tõenäosuse projekti: </li></ul><ul><ul><li>õigeae...
Kes võiks olla sellises situatsioonis projektijuht? <ul><li>Inimene, kes  </li></ul><ul><ul><li>saab hakkama nii tippjuhti...
Projektijuhtimise meistriklass 2010 <ul><li>Meistriklassi läbiviimise  eesmärk   </li></ul><ul><ul><li>tõsta Eesti ettevõt...
Moodulid <ul><li>Kuidas pidada kinni tähtaegadest? </li></ul><ul><li>Kuidas pidada kinni eelarvest? </li></ul><ul><li>Kuid...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Projektipõhine juhtimine

2,504 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
2,504
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
10
Actions
Shares
0
Downloads
4
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Projektipõhine juhtimine

  1. 1. Projektipõhise juhtimise juurutamine ettevõttes 31.03.2010 Tiit Valm Algis Perens
  2. 2. Projekt, projekti juhtimine ja projektipõhine juhtimine <ul><li>Projekt on </li></ul><ul><ul><li>ajutine töö, mis tuleb lõpetada tähtaegselt ning mille tegemiseks mõeldud ressursid on piiratud. </li></ul></ul><ul><li>Projektijuhtimine on </li></ul><ul><ul><li>konkreetse eesmärgi tähtaegseks saavutamiseks kavandatud protsesside juhtimine. </li></ul></ul><ul><ul><li>juhtimisülesannete, -organisatsiooni, -tehnikate ja –vahendite ühtne kogum projekti ellu viimiseks. </li></ul></ul><ul><li>Projektipõhine juhtimine on </li></ul><ul><ul><li>projektide kogumi kaudu ettevõtte või organisatsiooni strateegiliste eesmärkide saavutamine. </li></ul></ul><ul><ul><li>interdistsiplinaarsete projektide juhtimine, kus projektijuhil tuleb juhtida korraga mitmes organisatsioonis või ettevõttes toimuvaid projekte ning koostööd nii tellija kui alltöövõtjatega omades sealjuures ainult piiratud õigusi. </li></ul></ul>
  3. 3. Projektijuhtimise ajalugu <ul><li>Projektijuhtimise metoodika selle tänapäevases tähenduses on kasutusse võetud eelmise sajandi 1950-1960 aastatel. </li></ul><ul><li>Esimesed projektid olid suured militaarsed ja riiklikud projektid. </li></ul><ul><li>Katsed rakendada projektijuhtimise metoodikat ärivaldkonnas. </li></ul><ul><li>Ärikeskkonnas leidis rakendamist alates 1985-1990 aastatest. </li></ul><ul><li>Täna on projektijuhtimine juhtimise metoodika ajutiste meeskondade töö korraldamiseks. </li></ul>
  4. 4. Kuidas on muutunud meie töökeskkond? Reeglistatud tööaeg Reeglistamata tööaeg
  5. 5. Vahekokkuvõte <ul><li>Eelnevast tulenevalt ei ole projektide korral vaja rääkida erilisest tööst vaid erilisest juhtimisest. </li></ul>
  6. 6. Mida toob kaasa projektipõhine juhtimine? <ul><li>Projektipõhise juhtimise juurutamine ettevõttes muudab ettevõtte paindlikumaks ja kuluefektiivsemaks. </li></ul><ul><li>Selle hinnaks on aga juhtimiskoormuse kasv. </li></ul>
  7. 7. Mida tähendab paindlikkus? <ul><li>Paindlikkus võib vaadelda kolmel erineval tasandil: </li></ul><ul><ul><li>aktsioonide paindlikkus -> annab tegutsemisruumi </li></ul></ul><ul><ul><li>protsesside paindlikus -> annab tegutsemiskiiruse </li></ul></ul><ul><ul><li>struktuuride paindlikkus -> annab tegutsemisvalmiduse </li></ul></ul><ul><li>Projektipõhise juhtimise korral tähendab paindlikkus eelkõige </li></ul><ul><ul><li>avatust koostööle, mis võimaldab kasutada just neid ressursse, mida antud hetkel tööde tegemiseks vaja läheb ja seal, kus neid vaja läheb (allhange, tellimused), mis annab tegutsemisruumi. </li></ul></ul><ul><ul><li>tegutsemist väikeste, mobiilsete üksustega, mis annab tegutsemiskiiruse. </li></ul></ul><ul><ul><li>muutustele avatud mõtteviisi, mis annab tegutsemisvalmiduse. </li></ul></ul>
  8. 8. Kuidas tekkib kuluefektiivsus? <ul><li>Teostajate professionaalsus </li></ul><ul><li>Maastaabiefekt </li></ul><ul><li>Hinnakontrolli võimalus </li></ul><ul><li>Projektijuhti spetsiifiliste teadmiste kasutamise võimalus </li></ul><ul><li>Tarnete ajastamine </li></ul>
  9. 9. Strateegiline tähtsus, paindlikkus ja kuluefektiivsus väike suured Väljast ostmise eelised väikesed suur Strateegiline tähtsus kindlasti osta kriitiliselt hinnata oma konkurentsi- võimet piiratud aja jooksul sisse osta arendada välja põhikompetentsid ja ise teha tihedad sidemed tarnijaga
  10. 10. Miks kasvab juhtimiskoormus? <ul><li>Väitsime, et paindlikkuse ja kuluefektiivsuse tagav projektipõhine juhtimine toob kaasa juhtimiskoormuse kasvu. </li></ul><ul><li>Esimeseks põhjuseks on see, et ühe protsessi toimimise jaoks kavandatakse inimeste tööaega korraga erinevates allüksustes või ettevõtetes. </li></ul><ul><li>Teiseks põhjuseks on aga see, et projekti käigus tuleb ka tegelikult hakata juhtima mitmest erinevast ettevõttest/allüksusest pärinevate töötajate tööaega. </li></ul><ul><li>Kolmandaks moodustatakse organisatsioonis pidevalt uued ajutised osakonnad (projektgrupid). </li></ul>
  11. 11. Miks kasvab juhtimiskoormus? <ul><li>Üksuse juhil: </li></ul><ul><ul><li>Tekkib vajadus igapäevase tööaja ümber planeerimiseks. </li></ul></ul><ul><ul><li>Põhitöö tegemiseks jääb inimestel vähem tööaega. </li></ul></ul><ul><li>Projektijuhil: </li></ul><ul><ul><li>Tekkib pideva kooskõlastamise vajadus. </li></ul></ul><ul><ul><li>Juhtida tuleb omades piiratud õigusi. </li></ul></ul><ul><ul><li>Juhtida tuleb neid, kelle töökultuur on igapäevaselt erinev ja seepärast ei ole ühtegi enesestmõistetavat asja. </li></ul></ul><ul><li>Tippjuhil: </li></ul><ul><ul><li>Otsustusprotsessid on vaja reglementeerida. </li></ul></ul><ul><ul><li>Otsustamisega tuleb liikuda strateegiliselt tasandilt operatiivtasandile. </li></ul></ul>
  12. 12. Miks kasvab juhtimiskoormus? <ul><li>Töötajal kasvab eelkõige enda aja ja tegevuste juhtimise koormus, kuna: </li></ul><ul><ul><li>igapäevastest töödest on üks osa, mida ta teab; </li></ul></ul><ul><ul><li>teine osa on aga see, mida pidevalt erikokkulepete alusel muudetakse; </li></ul></ul><ul><ul><li>töötajad tõmmatakse otsustusprotsessi, kus nad peavad iseseisvalt andma oma tööde osas eksperthinnanguid ehk lubadusi. </li></ul></ul>
  13. 13. Vahekokkuvõte <ul><li>Töökorralduse planeerimine on järjest olulisem kõikidel juhtimistasanditel. </li></ul>
  14. 14. <ul><li>Paljuprojektilises keskkonnas võib organisatsioon kaotada olulisel määral oma tegutsemise efektiivsusest, kui </li></ul><ul><ul><li>projekte ei selekteerita korralikult ja ressursse ei prioritiseerita; </li></ul></ul><ul><ul><li>projekte juhitakse ebaprofessionaalselt; </li></ul></ul><ul><ul><li>projekti riskidega ei arvestata; </li></ul></ul><ul><ul><li>läbiviidavate projektide omavaheliste seostega ei arvestata. </li></ul></ul>Projektipõhise juhtimise juurutamise valupunktid
  15. 15. Läbiviidavates projektides tekkivad sõltuvused
  16. 16. Õigesti ülesehitatud projektipõhine lähenemine ... <ul><li>Annab suurema tõenäosuse projekti: </li></ul><ul><ul><li>õigeaegseks lõpetamiseks; </li></ul></ul><ul><ul><li>eelarves püsimiseks. </li></ul></ul><ul><li>Lihtsustab ja edendab koostööd. </li></ul><ul><li>Võimaldab ära kasutada parimal viisil meeskonna oskusteavet. </li></ul><ul><li>Tagab vajaliku infovahetuse. </li></ul><ul><li>Vähendab läbiviidavate projektide riskitaset. </li></ul><ul><li>Tagab kiire reageerimise muutustele. </li></ul><ul><li>Loob selge süsteemi projektide planeerimiseks. </li></ul>
  17. 17. Kes võiks olla sellises situatsioonis projektijuht? <ul><li>Inimene, kes </li></ul><ul><ul><li>saab hakkama nii tippjuhtide, meeskonna kui ka osakonnajuhtidega. </li></ul></ul><ul><ul><li>suudab kujundada toimivaid protsesse </li></ul></ul><ul><ul><li>tahab ja julgeb võtta kõrgema astme administraatori rolli, sest administreerida tuleb nii oma ettevõtte juhte, koostööpartnereid kui allhankijaid. </li></ul></ul>
  18. 18.
  19. 19. Projektijuhtimise meistriklass 2010 <ul><li>Meistriklassi läbiviimise eesmärk </li></ul><ul><ul><li>tõsta Eesti ettevõtetes ja organisatsioonides elluviidavate projektide ettevalmistamise ja läbiviimise taset ning anda projektijuhtidele täiendavaid oskusi tulemuslikult projekte ellu viia. </li></ul></ul><ul><li>11 erinevat moodulit </li></ul><ul><li>Iga moodul 5 akadeemilist tundi </li></ul><ul><li>Kõik moodulid koosnevad kolmest blokist: </li></ul><ul><ul><li>I blokk – meie poolne teema teoreetiline ja praktiline käsitlus. </li></ul></ul><ul><ul><li>II blokk – grupitöödena teemakohaste juhtumite lahendamine. </li></ul></ul><ul><ul><li>III blokk – juhtumite analüüs ja tagasiside. </li></ul></ul>
  20. 20. Moodulid <ul><li>Kuidas pidada kinni tähtaegadest? </li></ul><ul><li>Kuidas pidada kinni eelarvest? </li></ul><ul><li>Kuidas juhtida tulemuslikult projekti meeskonda? </li></ul><ul><li>Kuidas juhtida projekti riske? </li></ul><ul><li>Kuidas saab projektijuht luua häid koostöösuhteid tellija ja juhtkonnaga? </li></ul><ul><li>Kuidas juhtida info liikumist projektides? </li></ul><ul><li>Kuidas luua projektis efektiivne kontrollisüsteem? </li></ul><ul><li>Kuidas juhtida projekti muudatusi? </li></ul><ul><li>Millised on erinevad meetodid projektide kavandamiseks ja juhtimiseks? </li></ul><ul><li>Milline on hea projekti plaan? </li></ul><ul><li>Millist tarkvara kasutada projektitöös </li></ul>

×