Monitoring Proyek APLIKASI SISTEM INFORMASI SELEKSI BERSAMA MASUK PERGURUAN TINGGI NEGERI (SBMPTN)

1. APLIKASI SISTEM INFORMASI SELEKSI
BERSAMA MASUK PERGURUAN TINGGI
NEGERI (SBMPTN)
MONITORING PROYEK
Disiapkan oleh:
Andre Exaudi Jeremy Rumapea 5114100031
Monica Indah Habsari 5114100060
Christyanto Liman 5114100087

2. MONITORING PROYEK
Proyek perangkat lunak yang dilaksanakan membutuhkan monitoring. Monitoring
dilaksanakan untuk mengamati dan mengawasi perkembangan pelaksanaan proyek secara
berkala untuk memastikan bahwa seluruh pekerjaan proyek dilaksanakan sesuai dengan
tujuan, waktu, dan biaya yang telah direncanakan atau bahkan lebih cepat dan lebih hemat
dari waktu dan biaya perencanaan.
Monitoring mencakup pengelolaan pencapaian kerja, jadwal kegiatan, biaya kegiatan
yang dikeluarkan, dan revisi rencana apabila dibutuhkan agar dapat menyelesaikan proyek
sesuai dengan target.
Monitoring memiliki beberapa tujuan, antara lain yaitu:
1. Untuk menganalisis apakah kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan sudah sesuai dengan
rencana.
2. Untuk mengidentifikasi masalah yang timbul agar dapat langsung diatasi.
3. Untuk menilai apakah pola kerja dan manajemen yang digunakan sudah tepat untuk
mencapai tujuan proyek.
4. Untuk mengetahui kaitan antara kegiatan dengan tujuan untuk memperoleh ukuran
kemajuan.
5. Untuk menyesuaikan kegiatan dengan kondisi lingkungan sekitar yang dapat berubah-
ubah sehingga proyek dapat selesai sesuai dengan target waktu tanpa menyimpang dari
tujuan.
Visualisasi monitoring progress proyek dapat dibuat dengan menggunakan kurva S.
Kurva S memiliki beberapa manfaat, antara lain yaitu:
1. Sebagai informasi untuk mengontrol pelaksanaan suatu proyek dengan cara
membandingkan deviasi antara kurva rencana dengan kurva realisasi.
2. Sebagai informasi untuk mengambil keputusan berdasarkan perubahan kurva realisasi
terhadap kurva rencana. Perubahan yang terjadi dapat dalam bentuk persentase
pekerjaan yang lebih cepat atau lebih lambat dari waktu yang telah ditentukan.
3. Sebagai informasi untuk memperoleh kapan waktu yang tepat untuk melakukan
pembayaran kepada supplier.
Berikut ini merupakan Kurva S Aktivitas Proyek Aplikasi Seleksi berdasarkan Bobot
Keuangan dan Termin Penagihan untuk 3 kali penagihan:

3. Berikut ini merupakan Kurva S Aktivitas Proyek Aplikasi Seleksi berdasarkan Progress
Output Pekerjaan Proyek dan Termin Penagihan untuk 3 kali penagihan:
Berikut ini merupakan perbandingan antara kedua Kurva S di atas berdasarkan Bobot
Keuangan dan Progress Output Pekerjaan Proyek: