Dokumen tersebut membahas tentang Aplikasi Sarana, Prasarana, dan Alat Kesehatan (ASPAK) yang merupakan aplikasi berbasis web yang menghimpun data sarana, prasarana, dan alat kesehatan pada fasilitas pelayanan kesehatan. ASPAK digunakan untuk inventarisasi, pemetaan, pelaporan, dan penilaian pemenuhan standar sarana prasarana dan alat kesehatan. Dokumen ini memberikan panduan pengisian data ke dalam ASPAK mulai d
2. ASPAK
Membantu inventarisasi & pemetaan Sarana,
Prasarana, & Alat Kesehatan pada Fasilitas
Pelayanan Kesehatan
Memberikan panduan dalam pembinaan &
pengawasan terhadap pemenuhan Sarana,
Prasarana, dan Alat Kesehatan oleh
Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah;
dan
Mendukung akreditasi Fasilitas Pelayanan
Kesehatan
TUJUAN
1. Inpres No 3 Tahun 2003 tentang
Kebijakan dan Strategi Nasional
Pengembangan E-government
2. KMK Nomor
837/Menkes/SK/VII/2007 tentang
Pengembangan SIKNAS Online)
3. PMK Nomor 31 Tahun 2018
tentang Aplikasi Sarana,
Prasarana & Alat Kesehatan
4. Surat Edaran Nomor :
HK.02.02/V/1243/2018 tentang
Pengisian Aplikasi Sarana
Prasarana dan Alat
Kesehatan(ASPAK) bagi
Fasilitas Pelayanan Kesehatan
KEBIJAKAN/PROGRAM
Aplikasi Sarana, Prasarana, dan Alat Kesehatan yang selanjutnya disingkat ASPAK
adalah suatu aplikasi berbasis web yang menghimpun data dan menyajikan informasi
mengenai Sarana, Prasarana, dan Alat Kesehatan pada Fasilitas Pelayanan
Kesehatan
Aspak.yankes.kemkes.go.id
3. *
*Akuntabilitas kinerja
*Aksesibilitas terhadap data SPA
*Pengambilan keputusan berdasarkan evidence based
kondisi SPA
*Pengintegrasian data SPA untuk usulan kebutuhan
perencanaan pelayanan kesehatan
*Kebutuhan akan informasi yang cepat dan up to date.
6. ASPAK dapat diakses oleh Kementerian
Kesehatan, Dinas Kesehatan Provinsi,
Kab/Kota, BPFK/Institusi Penguji, Rumah
Sakit/Puskesmas, dan Labkes yang
kesemuanya harus memiliki account yang
disediakan oleh admin Direktorat Fasilitas
Pelayanan Kesehatan Kementerian
Kesehatan RI
7. Untuk username Rumah Sakit
menggunakan Kode Rumah Sakit
yang diberikan ketika registrasi
Rumah Sakit di Kementerian
Kesehatan(RS Online)
Untuk password standar(awal) adalah
123456
9. ADALAH FITUR UNTUK :
YANG MENAMPILKAN INFORMASI KEGIATAN,
NOMENKLATUR ALAT KESEHATAN, VENDOR & MERK
UNTUK MENDOWNLOAD
PERATURAN/JUKNIS/MANUAL BOOK
INFORMASI LAINNYA
22. Untuk melihat
lebih detil bagian
mana yang belum
terisi
FOKUS PADA
BAGIAN YANG
TIDAK DICORET
DENGAN NILAI
<100
KLIK TANDA
PANAH UNTUK
MELIHAT LEBIH
DETIL PADA
RUANGAN MANA
ALKES YANG
BELUM DIISI
29. ADALAH FITUR YANG BERFUNGSI UNTUK
MENGISI, MERUBAH & MENGHAPUS DATA ASPAK
YANG TERDIRI DARI :
GEDUNG
SARANA
PRASARANA
ALAT KESEHATAN
SDM
LAPORAN
KALIBRASI
33. KHUSUS UNTUK
KELAS, HANYA
KEMENKES YANG BISA
MERUBAH DATANYA,
SILAHKAN HUB.
KEMENKES, BILA
DITEMUKAN
KESALAHAN PADA
DATA KELAS ANDA
PENGISIAN DATA UMUM
34. CARA MENCARI TITIK
KOORDINAT (longitude & latitude)
RUMAH SAKIT
1. Pastikan kita berada di Rumah Sakit yang akan diisi
data koordinat
2. Pastikan ada jarinngan internet
40. KETIKAN NAMA
GEDUNG YANG ADA
ATAU BERI NAMA
GEDUNG2 YANG
DIMILIKI SESUAI
FASILITAS
Input luas tanpa
memakai desimal
(tanpa titik ataupun
koma), bila ada
luasan yg angkanya
desimal, tuliskan
pada keterangan
MENGINPUT DATA GEDUNG
Klik Image
untuk
memasukkan
foto gedung
51. KLIK 2X UNTUK
MENAMPILKAN
GAMBAR/FOTO
SERTA LINK
GAMBAR
SALIN/COPY ALAMAT LINK
GAMBAR TERSEBUT, NANTI
TEMPELKAN/PASTE PADA
TEMPAT FITUR GAMBAR/FOTO
GEDUNG ATAUPUN ALAT
KESEHATAN
61. MENGINPUT DATA SARANA
(DILUAR STANDAR ACUAN)
Lalu klik
simpan, bila
sudah
dipilih
KLIK SARANA YANG
MAU DITAMBAHKAN
KARENA TIDAK ADA
62. KETIKA SARANA YANG
DITAMBAHKAN SUDAH
MUNCUL, LANGSUNG UPDATE
DATANYA IKUTI CARA
PENGISIAN SARANA SEPERTI
SEBELUMNYA
MENGINPUT DATA SARANA
(DILUAR STANDAR ACUAN)
69. KETIKA PRASARANA YANG
DITAMBAHKAN SUDAH
MUNCUL, LANGSUNG UPDATE
DATANYA IKUTI CARA
PENGISIAN PRASARANA
SEPERTI SEBELUMNYA
MENGINPUT DATA PRASARANA
(DILUAR STANDAR ACUAN)
70. MENGINPUT DATA ALAT KESEHATAN
(SESUAI STANDAR ACUAN)
SARANA/RUANGAN
YG DIMILIKI, KLIK
UNTUK MENGISI
ALATNYA
STANDAR ACUAN
(WARNA ABU2 DICORET)
YANG ARTINYA KETIKA MENGISI SARANA,
MENYATAKAN TIDAK MEMILIKI SARANA
TSB(SEHINGGA DICORET), UNTUK
MENGHILANGKAN CORETAN TSB, KEMBALI KE
FITUR PENGISIAN SARANA, DAN DIRUBAH
MENJADI MEMILIKI ATAU TAMBAHKAN SARANA
SENDIRI BILA TIDAK ADA RUANGAN tsb PADA
PILIHAN SARANA YANG ADA (LIHAT HAL. 51)
71. MENGINPUT DATA ALAT KESEHATAN
(SESUAI STANDAR ACUAN)
KLIK TRIAGE UNTUK
MEMUNCULKAN
PENGINPUTAN
ALKES
BILA TIDAK ADA RUANGANNYA
DALAM PILIHAN, SILAHKAN
TAMBAHKAN RUANGANNYA
TERLEBIH DAHULU DENGAN
CARA PENGINPUTAN SARANA
DILUAR STANDAR ACUAN
(LIHAT HAL. 51)
72. MENGINPUT DATA ALAT KESEHATAN
(SESUAI STANDAR ACUAN)
FITUR Open
Data UNTUK
MENGINPUT/EDIT/
MENGHAPUS
STANDAR ACUAN
(WAJIB DIISI)
73. MENGINPUT DATA ALAT KESEHATAN
(SESUAI STANDAR ACUAN)
KLIK UNTUK
MENGINPUT/EDIT
& MENGHAPUS
74. MENGINPUT DATA ALAT KESEHATAN
(SESUAI STANDAR ACUAN)
NO SERI
WAJIB DIISI
*TDK BISA
DISIMPAN
KETIKAN LALU TUNGGU
SAMPAI MUNCUL
MERKNYA, PILIH / KLIK
MERK & JENIS ALAT YANG
SESUAI, BILA TIDAK ADA
KLIK UNKNOWN &
TULISKAN MERK tsb
DALAM KETERANGAN
75. MENGINPUT DATA ALAT KESEHATAN
(SESUAI STANDAR ACUAN)
KETIKAN LALU TUNGGU
SAMPAI MUNCUL TYPENYA,
PILIH / KLIK TYPE ALAT
YANG SESUAI, BILA TIDAK
ADA KLIK UNKNOWN &
TULISKAN TYPE tsb DALAM
KETERANGAN
NAMA DISTRIBUTOR &
NO IZIN EDAR
OTOMATIS AKAN
MUNCUL KETIKA
MERK & TYPE ALAT
ADA DALAM PILIHAN
76. ATAU KETIKKAN LINK WEBSITE
GAMBAR ALAT (BILA MEMILIKI)
DISIMPAN UNTUK MEMASUKKAN
GAMBAR, SETELAH SELESAI KLIK
GAMBAR
MENGINPUT DATA ALAT KESEHATAN
(SESUAI STANDAR ACUAN) PILIH SESUAI KONDISI
ALAT YANG SEBENARNYA
(TIDAK BEROPERASI =
KONDISI BAIK, TETAPI
ALAT TIDAK
DIPERGUNAKAN)
(TIDAK BERFUNGSI =
TIDAK MEMILIKI)
KETIKKAN LINK PUSTAKA
DIGITAL(lihat hal. 31) GAMBAR ALAT
TERSEBUT DISIMPAN UNTUK
MEMASUKKAN GAMBAR, SETELAH
SELESAI KLIK GAMBAR
77. ADALAH TAHUN
ALAT TERSEBUT
RUSAK/TIDAK
BEROPERASI LAGI
HARGA WAJIB DIISI,
TANPA TANDA BACA
(BILA TIDAK ALAT,
SILAHKAN
DIESTIMASIKAN
SENDIRI PERKIRAAN
HARGA BELINYA
MENGINPUT DATA ALAT KESEHATAN
(SESUAI STANDAR ACUAN)
PILIH SESUAI SUMBER
ANGGARAN PEMBELIAN
ALATNYA (SWASTA =
BLU/SWADANA)
79. KLIK OK BILA
TIDAK TERSEDIA
ALAT TERSEBUT
MENGINPUT DATA ALAT KESEHATAN
(SESUAI STANDAR ACUAN)
80. WARNA MERAH
ARTINYA TIDAK
MEMILIKI ALAT
TERSEBUT
WARNA HITAM
ARTINYA
MEMILIKI ALAT
TERSEBUT
MENGINPUT DATA ALAT KESEHATAN
(SESUAI STANDAR ACUAN)
81. FITUR UNTUK
MENAMBAHKAN ALAT YG
SAMA BILA JUMLAHNYA
LEBIH DARI 1, KLIK
TAMBAHKAN, LALU IKUTI
PROSES PENGISIAN ALAT
SEBELUMNYA
MENGINPUT DATA ALAT KESEHATAN
(SESUAI STANDAR ACUAN)
82. MENGINPUT DATA ALAT KESEHATAN
(DILUAR STANDAR ACUAN)
FITUR UNTUK
MENAMBAHKAN ALAT
YG BERBEDA DILUAR
STANDAR ACUAN
83. MENGINPUT DATA ALAT KESEHATAN
(DILUAR STANDAR ACUAN)
PENAMBAHAN
ALAT TIDAK BISA
DIINPUT SECARA
MANUAL, TAPI
HARUS DIKLIK
DARI PILIHAN
YANG ADA
KETIKAN BEBERAPA HURUF NAMA
ALAT YANG DIMILIKI, LALU PILIH
KETIKA MUNCUL NAMA ALAT YANG
DIMILIKI
(BILA TDK MUNCUL ATAU ADA DALAM
PILIHAN HUB. ADMIN), PASTIKAN
JARINGAN INTERNET BAIK & NAMA
ALAT SUDAH BENAR ATAU CARI NAMA
LAIN DARI ALAT TERSEBUT
LALU IKUTI TATA
CARA PROSES
PENGISIAN ALAT
SEBELUMNYA
PADA HAL. 66
84. MENGINPUT DATA ALAT KESEHATAN
(DILUAR STANDAR ACUAN ALAT & RUANGAN)
BILA TIDAK ADA RUANGANNYA ATAU RUANGAN
MASIH DALAM KEADAAN TERCORET
SILAHKAN TAMBAHKAN RUANGANNYA TERLEBIH
DAHULU DENGAN CARA :
- PENGINPUTAN SARANA SESUAI STANDAR ACUAN
(LIHAT HAL. 48) ;
- PENGINPUTAN SARANA DILUAR STANDAR ACUAN
(LIHAT HAL. 51)
LALU LANJUTKAN KEPINGISIAN ALAT KESEHATAN
DILUAR STANDAR ACUAN (LIHAT HAL. 74)
85. MENGINPUT DATA PERIZINAN
KLIK DATA PERIZINAN UNTUK
MEMASUKKAN BUKTI
SERTIFIKAT UNTUK
PRASARANA/ALAT YANG HARUS
MEMILIKI IZIN
96. ISI MULAI DARI
PENDIDIKAN
MENENGAH ATAS,
LALU
DILANJUTKAN
SAMPAI
PENDIDIKAN
AKHIR
ISI SEMUA
TUGAS
ATAUPUN YANG
DIBERIKAN
ISI KETIKA
PERTAMA KALI
BEKERJA/TMT
CPNS
SETELAH
SELESAI KLIK
SIMPAN
MENGINPUT SUMBER DAYA MANUSIA
97. MENGINPUT ASPAK SECARA OFFLINE MELALUI EXCEL
KLIK iMPORT DATA UNTUK
MENGUPLOAD DATA
ASPAK MELALUI
EXCEL(OFFLINE)
98. MENGINPUT ASPAK SECARA OFFLINE MELALUI EXCEL
KLIK DOWNLOAD
FORMAT ALKES
UNTUK
MENDAPATKAN
FORMAT ISIAN
ASPAK
103. HAL YANG PERLU DILAPORKAN DALAM ASPAK
1. KTD YANG DISEBABKAN KARENA PERALATAN
KESEHATAN
2. PRODUK BARU TAPI KUALITAS ALAT KESEHATAN
MERAGUKAN DAN BERPOTENSI BERBAHAYA BAGI
PASIEN ATAU PENGGUNA
104. PELAPORAN KTD ALAT KESEHATAN
KLIK TAMBAH KTD
UNTUK
MELAPORKAN
ALKES YANG
BERMASALAH
105. PELAPORAN KTD ALAT KESEHATAN
CARI ALAT DIRUANGAN MANA,
LALU KLIK UPDATE DATA
UNTUK MELAPORKAN ALAT
YANG DICURIGAI DAPAT
MENYEBABKAN KTD
109. SETELAH DISIMPAN, HASILNYA BELUM
LANGSUNG TERKIRIM(MASIH DRAFT),
TAPI MASIH DIBERI WAKTU UNTUK
MEMINTA PERSETUJUAN PIMPINAN
TERLEBIH DAHULU SEBELUM LAPORAN
TSB DIKIRIM KE KEMENKES
SETELAH LAPORANNYA
SUDAH BENAR, KLIK
UPDATE DATA UNTUK
MENGIRIMKAN LAPORAN
KE KEMENKES
PELAPORAN KTD ALAT KESEHATAN
118. STATUS WAITING MENUNGGU
JAWABAN DARI
BPFK/INSTITUSI PENGUJI
UNTUK KESANGGUPAN/TIDAK
SERTA JADWAL
PELAKSANAAN
INGAAAAT !!!
PROSEDUR PERMINTAAN MANUAL
SECARA TERTULIS TETAP HARUS
DIPROSES SEPERTI BIASA
PERMOHONAN UNTUK MERUBAH STATUS KALIBRASI DI ASPAK
119. PERMOHONAN UNTUK MERUBAH STATUS KALIBRASI DI ASPAK
KLIK STATUS
KALIBRASI UNTUK
MELIHAT HASIL
KALIBRASI
120. PERMOHONAN UNTUK MERUBAH STATUS KALIBRASI DI ASPAK
PROSES SELANJUTNYA
MENJADI TANGGUNG JAWAB
ATAU BAGIAN BPFK/INSTITUSI
PENGUJI (HUBUNGI
BPFK/INSTITUSI PENGUJI YANG
MELAKUKAN KALIBRASI
KLIK DATA MAPPING
UNTUK MELAKUKAN
PENCETAKAN DAN
MELIHAT HASIL
PENGISIAN ASPAK
121.
122. MELIHAT & MENCETAK DATA HASIL PENGISIAN ASPAK
KLIK TUKAR VERSI
CETAK UNTUK
MENAMPILKAN
FITUR/TOMBOL
PRINT/CETAK
123. MELIHAT & MENCETAK DATA HASIL PENGISIAN ASPAK
KLIK PRINT UNTUK
MENCETAK/MENGEPR
IT HASIL PENGISIAN
DATA ASPAK
124. MENGEPRINT & MENCETAK DATA HASIL PENGISIAN ASPAK
KLIK PRINT UNTUK
MENCETAK/MENGEPR
IT HASIL PENGISIAN
DATA ASPAK
125. MENANYAKAN DAN MEMBERI MASUKAN
KLIK TANYA JAWAB
UNTUK
MENAMPILKAN FITUR
BERTANYA ATAUPUN
MEMBERIKAN
MASUKAN