Làm quen nhanh với PowerPoint 2007. Cách tạo bài thuyết trình đơn giản. Thay đổi định dạng bài thuyết trình.

1. 1
Power Point 2007
Cách tạo bài thuyết trình đơn giản
1. Làm quen nhanh với PowerPoint 2007
a. Làm quen với giao diện mới, Ribbon
Những phần thay đổi dễ nhận thấy nhất là khu vực phía trên của cửa sổ PowerPoint.Thay vì những menu và toolbar
như trước đây thì người dùng PowerPoint2007 sẽ thấy cách sắp xếp khoa học hơn với những lệnh liên quan được
đưa vào mộtnhóm.Dãy lệnh trên cửa sổ PowerPoint2007 được gọi là Ribbon,nó được xem là trung tâm điều khiển
cho việc tạo ra các bài thuyết trình (Presentation).Nếu tìm hiểu chi tiếtvề cách thiếtkế cũng như cấu trúc của Ribbon,
bạn sẽ thấy nó rất thuận tiện cho việc sử dụng.
Ribbon bao gồm một số tab với chức năng cụ thể như sau:
Insert: Đây là nơi bạn có thể thêm vào trên slide từ table, hình ảnh, biểu đồ, đoạn text, âm thanh, header và footer
Design: là nơi làm cho slide có hình thức đẹp hơn bao gồm cách thiết kế thông tin nền, font chữ và cách sắp xếp màu
sắc.
Animations: Đây là tab tạo nên sinh khícho bài thuyết trình. Bạn có thể dễ dàng sử dụng nhiều hiệu ứng trên tab này.
Slide Show: Khi bắt đầu thuyết trình thì chắc chắn rằng bạn phải sử dụng tab này. Ngoài ra nó còn chức năng thu lại
bài tường thuật trong suốt bài thuyết trình, bên cạnh chức năng chuẩn bị bài thuyết trình.
Review: Với tab này bạn có thể kiểm tra chính tả đảm bảo an toàn cho bài thuyết trình.

2. 2
View: Với Tab này bạn có thể xem lại bài thuyết trình và sắp xếp lại bài thuyết trình trên cửa sổ.
Để tắt và mở Ribbon (Maximize and Minimize Ribbon):
• Kích vào mũi tên thả xuống bên cạnh thanh công cụ truy cập nhanh.
• Chọn từ danh sách bấmvào Minimize the Ribbon để tắt Ribbon. Ribbon biến mất.
• Để mở ribbon lại, nhấp vào mũi tên và chọn Minimize the Ribbon để chuyển đổi tính năng tăt/mở.
Bạn cũng có thể tắt và mở Ribbon bằng cách kích chuột bất cứ nơi nào trong Ribbon và chọn Minimize the Ribbon
trong menu xuất hiện.
b. Sử dụng Quick Access Toolbar
Khi bạn làm việc với bài thuyết trình và có một vài tình huống bạn muốn lặp lại,thì nên sử dụng Quick Access Toolbar.
Nó là mộtnhóm nhỏ các nútlệnh nằm phía bên trái trên Ribbon.Các nút lệnh bao gồm Save, Undo,Repeatvà Redo.
Bạn cũng có thể thêm các lệnh thường dùng vào Quick Access Toolbar bằng cách click phải chuột vào lệnh đó trên
thanh Ribbon rồi chọn Add to Quick Access Toolbar.
c. Khám phá những chức năng khác không hiện trên Ribbon

3. 3
1. Khi bạn không thấy mộtchức năng trong nhóm như nhóm Font như hình trên, thì hãy click vào mũi tên ở góc dưới
của nhóm.
2. Một hộp thoại xuất hiện với nhiều tùy chọn khác để bạn lựa chọn.
Thông thường có nhiều lệnh trong các nhóm,nhưng vìdiện tích có giới hạn trên Ribbon,nên chỉ có những lệnh thường
sử dụng nhất mới hiện trên màn hình, còn trong trường hợp không thấy bạn nên click vào các mũi tên trê Ribbon để
tìm thêm những lệnh cần thiết.
e. Thay đổi góc nhìn cho bài thuyết trình
1. Nút view giống như phiên bản trước đây, nhưng chúng bị thay đổi vị trí trên cửa sổ.
2. Kéo thanh Zoom để phóng to thu nhỏ slide bài thuyết trình hoặc click nút cộng hoặc trừ có có tính năng phóng to
hoặc thu nhỏ slide.
3. Nhấn vào nút trong hình trên để chọn góc nhìn phù hợp.

4. 4
f. Phím tắt của PowerPoint 2007
Nếu bạn thích sử dụng bàn phím hơn chuột, chắc chắn bạn cần phải biết phím tắt trong Office 2007. Cách thiết kế
Ribbon đi kèm với cách sử dụng phím tắt mới.Có hai ưu điểm là có thể sử dụng mộtnút đơn cho phím tắt và sử dụng
tổ hợp phím. Đây là cách sử dụng phím tắt
1. Đầu tiên nhấn phím Alt trên bàn phím.
2. Những ký tự và con số xuất hiện trên hầu hết các trên phần của Ribbon,Quick Access Toolbar, và nút Microsoft
Office được gọi là Key Tips. Bây giờ bạn có thể sử dụng nó để có thêm nhiều lệnh và nút khác. Ví dụ nhấn nút “H”
để hiện lên Key Tip cho tất cả các nhóm trên tab Home.
3. Sau đó nhấn Key Tip trong nhóm để thực hiện mộtlệnh nào đó, chẳng hạn bạn nhấn Alt, rồi H, rồi L thì bạn sẽ có
lệnh layout cho bài thuyết trình.
Còn những phím tắt trước đây như thế nào? Nó vẫn được sử dụng bình thường với PowerPoint2007.Chẳng hạn như
phím tắt Ctrl + C là lệnh copy và phím tắt Ctrl + V là lệnh dán.
Thay đổi định dạng bài thuyết trình
1. Cá nhân hóa định dạng bài thuyết trình

5. 5
a. Chọn theme để phục vụ cho định dạng thuyết trình của bạn
Theme có thể dễ dàng tạo ra bài thuyết trình chuyên nghiệp nhưng tốn ít thời
gian cho từng phần trong slide như nền, nội dung text, bảng biểu và hình
dạng.Chỉ với một vài cái click chuột đơn giản,bạn có thể thay đổi bài thuyết
trình một cách nhanh chóng. Trong ba slide ở hình trên cho thấy màu sắc
được thay đổi rất dễ nhận thấy được. Nhưng nếu bạn nhìn kỹ phía bên trái
slide,thìtiêu đề placeholder xuấthiện ở phía dưới slide,mặc dù ba slide đều
sử dụng cùng một layout Title and Content.
Nếu bạn đã từng sử dụng PowerPoint 2003 hoặc phiên bản trước đây, có thể bạn đã quen sử dụng với thiết kế
template. Nhưng với PowerPoint 2007, thiết kế template đã được thay thế bằng chức năng theme linh hoạt hơn.
b. Các thành phần của một theme
Theme thật sự quan trọng để tạo ra sự khác biệt trong cuộc cạnh tranh, chính vì vậy bạn không muốn bài thuyết trình
cho tour du lịch đến các nước nhiệt đới giống như bất cứ mộtbài thuyết trình của các công ty khác. Thay đổi và tùy
biến theme có thể làm cho bài thuyết trình của bạn dễ nhớ và ấn tượng hơn.
Theme là sự kết hợp bao gồm màu sắc, font chữ, hiệu ứng, hình nền được ứng dụng cho mộthay nhiều slide hoặc
toàn bộ bài thuyết trình. Theme nằm ở trong thư viện Themes trên tab Design. Khi chỉ con trỏ một lúc vào một mẫu

6. 6
theme trong thư viện, bạn có thể xem qua theme mà bạn muốn sử dụng cho bài thuyết trình, chức năng này được gọi
là Live Preview (xem thử trực tiếp).
Các mẫu thiết kế theo chủ đề (Themes)
Mỗi bài thuyết trình có mộtchủ đề. Chủ đề xác định phong cách và màu sắc cho slide của bạn. Trên hình là ba kiểu
slide có cùng một nội dung, nhưng với ba chủ đề khác nhau. Một chủ đề bao gồm:
• Thiết kế nền
• Màu sắc
• Kiểu và kích cỡ font chữ
• Vị trí các Placeholder (điểm định sẵn)
Chủ đề màu sắc ảnh hưởng đến màu hình nền, màu font chữ, màu đường viền và những yếu tố khác như bảng biểu
và biểu đồ.
c. Thay đổi hoặc tùy biến theme
Chọn Colors, Fonts, hoặc Effects để thay đổi hoặc tùy biến các yếu tố của theme.

7. 7
Một cách khác để làm cho bài thuyết trình của bạn ấn tượng hơn các bài thuyết trình của công ty du lịch khác là thay
đổi hoặc tùy biến theme bằng cách sử dụng chức năng tùy biến trên tab Design. Bạn cũng có thể thay đổi theme bằng
cách sử dụng sự kết hợp gắn liền của màu sắc,font chữ và hiệu ứng hoặc tùy biến theme bằng cách tạo ra một sự
kết hợp mới để sau này bạn có thể sử dụng theme riêng của mình.
d. Tùy biến màu sắc theme
1. Slide sử dụng theme Flow.
2. Cùng một slide nhưng được tùy biến màu sắc.
Chọn nút Colors, thư viện Theme Colors xuất hiện với tùy chỉnh màu sắc từ các theme.Để tạo ra mộtmàu sắc riêng,
chọn Create New Theme Colors ở phần dưới của thư viện Theme Colors.

8. 8
e. Thay đổi màu nền của slide
1. Theme với tên gọi Flow với màu nền mặc định.
2. Kiểu màu nền có màu sắc đồng nhất.
3. Hình nền của bề mặt gỗ.
Sau khi tùy biến màu sắc, thì cũng nên thêm màu nền cho slide.Thực ra, tất cả slide đều có màu nền, còn slide mặc
định có màu nền là màu trắng.Để thay đổi màu nền,chọn nút Background Styles trên tab Design.Kiểu nền được xác
định bởi theme, khi theme thay đổi, thì mẫu màu nền trong thư viện cũng thay đổi.
f. Sử dụng một hình ảnh làm hình nền cho slide

9. 9
Bạn cũng có thể chọn mộthình ảnh nào đó để làm hình nền cho bài thuyết trình của bạn thay vì chỉ sử dụng màu nền.
1. Có một số tab và cửa sổ nhiệm vụ cho hộp thoại Format Background, chuyển qua cửa sổ nhiệm vụ để thay đổi
lựa chọn.
2. Để sử dụng một hình ảnh là hình nền thì chọn chức năng này.
3. Để chèn mộthình ảnh từ mộtfile, chọn File và sau đó đặt hình ảnh và xác định vị trí hình ảnh bạn muốn thêm vào.
Để dán một hình ảnh từ Clipboard hoặc chương trình nào khác, thì sao chép mộthình ảnh, sau đó chọn Clipboard.
Để sử dụng clip art, thì chọn Clip Art và sau đó nhập nội dung mô tả clip trên hộp Search text.
g. Làm mờ ảnh nền của slide
1. Slide với hình nền gốc.
2. Slide sau khi sử dụng chức năng Washout (làm mờ).
Để thay đổi sự rực rỡ hay sự tương phản của mộttấm hình,bạn sử dụng tùy chọn trong cửa sổ Picture trên hộp thoại
FormatBackground.Click vào Recolor để mở thư viện, nơi mà bạn có thể áp dụng mộthiệu ứng stylized như làm mờ
một tấm hình và sau đó under Color Modes, click Washout.
h. Lưu trữ file với một theme mới

10. 10
1. Chọn mút More để mở thư viện Theme.
2. Mở hộp thoại Save Current Theme, nơi bạn có thể lưu trữ theme của bạn.
3. Những Theme bạn đã tùy biến và lưu trữ xuất hiện tại nơi này.
I. Chèn và xóa slide
Chèn một slide mới
Bạn có thể chèn mộtslide mới bằng cách chọn New Slide, trên tab Home tab. Bạn cũng có
thể chèn một slide mới trong khi trong Slide Sorter View. Chỉ cần đặt con trỏ vào nơi bạn
muốn slide mớixuấthiện.(Nếu bạn muốn có mộtslide mới saukhi Slide 1,ví dụ, nhấn giữa
các slide 1 và 2.) Sau đó nhấp vào NEW SLIDE trên tab Hom e.
Xóa slide
Nếu bạn cần phải xóa mộtslide,hãychọn nó và nhấn phím Delete trên bàn phím hoặc nhấp vào công
cụ Cut (cắt)
2. Khám phá sức mạnh của Custom layout

11. 11
a. Sức mạnh của layout
Những layout có sẵn trong thư viện trông có vẻ tốt, nhưng chúng không hẳn là những layoutbạn muốn sử dụng.Chính
vì bạn muốn có mộtbài thuyết trình ấn tượng trước sếp của bạn hay khách hàng.Bạn có thể thêm hình ảnh, logo của
công ty bạn để tạo ra sự khác biệt với những bài thuyết trình khác. Chính vì vậy, bạn hãy tận dụng sức mạnh của
layout để tạo nét riêng của mình.
b. Layouts và Placeholders
1. Title placeholder (vùng chứa tiêu đề) và Subtitle placeholders (vùng chứa tiêu đề phụ)
2. Nội dung text placeholder với placeholder được chọn
3. Nội dung placeholder được sử dụng cho nội dung text và nội dung slide như clip art, SmartArt graphics, tables,
shapes, pictures và đồ thị.
4. Header and footer (Ngày, chân trang, số thứ tự slide) placeholders

12. 12
c. Xem lại Slide Master
Cùng một side nhưng ở chế độ Normal view và Slide Master view.
Để mở Slide Master view, trên tab View, trong nhóm Presentation Views, chọn Slide Master.
d. Tạo ra một custom layout
Để thêm một custom layout:
1. Chọn Insert Layout.
2. Chèn mới mộtcustom layoutcó bốn placeholder bao gồm mộtplaceholder cho Title và ba placeholder Footers cho
Ngày, Chân trang và Số thứ tự slide. Bạn cũng có thể xóa những placeholder này trong nhóm Master Layout trên
tab Slide Master.

13. 13
3. Để dễ dàng sử dụng lại custom layoutsau này, chọn nút Rename, nhập mộtcái tên để bạn dễ dàng nhớ trong hộp
Layout name trong hộp thoại Rename Layout và sau đó chọn Rename.
e. Sử dụng custom layout của bạn
1. Trong slide thứ hai trong bài thuyết trình trước khi thêm layout.
2. Custom layout được chèn sau slide thứ hai.
Để chèn mộtcustom layouttrên tab Slide Master,trong nhóm Close, chọn Close Master View.Cách dễ nhấtđể thêm
custom layout vào bài thuyết trình của bạn là trên tab Home, trong nhóm Slides, chọn New Slide và sau đó chọn
Tropical vacation layout.
f. Lưu trữ một template
Để lưu trữ bài thuyết trình như một file template, ta làm như sau:
1. Chọn nút Microsoft Office , chỉ vào Save As và sau đó chọn Other Formats.

14. 14
2. Trong hộp File name, nhập tên file.
3. Trong danh sách Save as type, chọn PowerPoint Template (*.potx) và sau đó chọn Save.
Template xuất hiện tại My Templates trong thư viện New Presentation khi được lưu trữ vào một vị trí mặc định.
i. Tìm hiểu về thư viện (Gallery)
1. Một số hiệu ứng chuyển tiếp giữa các Slide (Slide Transition) trên Ribbon.
2. Để tìm thêm nhiều mẫu Slide Transition, chọn nút More.
3. Toàn bộ thư viện Slide Transition được thể hiện trên màn hình, rê chuột vào các Transition để xem thử, click vào
Transition phù hợp để áp dụng cho bài thuyết trình của mình.

15. 15
Cách tạo bài thuyết trình đơn giản
2. Các thao tác cơ bản
Tìm hiểu bằng cách nào để thêm những slides mới,chọn mộtlayoutcho slide và sau đó thêm nội dung vào. Bạn cũng
có thể sử dụng lại các slide từ bài thuyết trình khác và cuối cùng tìm hiểu bằng cách nào để chuẩn bị những ghi chú
cho bài thuyết trình.
a. Tìm hiểu về workspace (không gian làm việc)
Hình ảnh trên được gọi là Normal View,khi bạn mở PowerPoint,thì bạn sẽ thấy Normal View của bài thuyết trình. Bạn
làm việc ở đây để tạo ra các slide, có ba khu vực chính của Normal View:
1. Slide pane là khu vực lớn ở giữa, bạn sẽ làm việc chủ yếu tại đây.

16. 16
2. Trên slide,những hộp được tạo thành bởi những chấm đứt quãng được gọi là placeholders. Chính nơi này bạn
nhập dữ liệu, hình ảnh, biểu đồ và những thứ khác như file âm thanh, video clip.
3. Những hộp nhỏ phía bên trái gọi là thumbnail, khu vực này được gọi là tab Slide và bạn có thể chọn slide
thumbnails (hình thu nhỏ của các slide) ở đây để tìm và di chuyển tới các slide khác.
4. Khu vực phía bên dưới là notes pane, nơi bạn có thể nhập những ghi chú khi cần thiết.
b. Thêm slide mới vào bài thuyết trình
Khi mở PowerPointra chỉ có mộtslide trên màn hình bạn muốn thêm các slide khác thì cách thông dụng là chọn New
Slide, trên tab Home tab, như hình trên. Có hai cách để sử dụng nút này.
1. Nếu bạn click phần trên của nút này, một slide mới sẽ xuất hiện ngay lập tức, bên dưới tab Slide, slide đó cũng
xuất hiện.
2. Nếu bạn click phần dưới của nút này, bạn sẽ có một thư viện layouts cho slide để bạn có thể chọn lựa để thêm
vào bài thuyết trình.
c. Chọn kiểu dàn trang (layout) cho slide

17. 17
1. Slide tiêu đề (Title Slide) trong hình trên có thể tìm kiếm trong Layouts Gallery. Thường trong Slide tiêu đề sẽ ghi
tên bài thuyết trình và các thông tin liên quan như tác giả v.v...
2. Layout của Slide tiêu đề (Title Slide) bao gồm điểm định sẵn (placeholder) cho tiêu đề chính và tiêu đề phụ.
3. Layout bạn sẽ sử dụng cho hầu hết các slide khác được gọi là Title and Content (tiêu đề và nội dung),bạn có thể
thấy trong Layouts Gallery.
4. Trên layout của các slide này có mộtplaceholder cho tiêu đề và một placeholder cho việc nhập nội dung văn bản
(text), hình ảnh (picture), phim ảnh (movie), biểu đồ (chart), …
d. Nhập nội dung văn bản vào slide
1. Bạn có thể sử dụng nhiều cấp khác nhau để thể hiện các nội dung chính và các nội dung phụ tương ứng

18. 18
2. Trên Ribbon,sử dụng lệnh trong nhóm Font để có thể thay đổi cách định dạng cho các ký tự, màu sắc và kích cỡ
chữ.
3. Sử dụng lệnh trong nhóm Paragraph để thay đổi định dạng các đoạn text như định dạng danh sách, xuống dòng.
e. Chèn slide từ một bài thuyết trình khác
Bạn có thể sử dụng những slide từ bài thuyết trình khác, cách làm như sau:
1. Trên tab Home, click mũi tên trên New Slide, Nếu bạn muốn chèn một slide mới thì chọn layout cho nó trước.
2. Phía dưới layout gallery, chọn Reuse Slides.
3. Trong Reuse Slides, dưới Insert slide from, chọn Browse để tìm bài thuyết trình có những slide bạn muốn chèn
và sau đó nhấp vào mũi tên để mở những slide này.
4. Khi đã có những slide bạn cần, chọn Keep source formatting bên dưới cửa sổ.Nếu bạn muốn giữ nguyên slide
thì trước khi chèn bạn cần chọn Keep source formatting. Nếu không chọn thì nó có định dạng giống như slide bạn
đang làm việc.
5. Chọn slide bạn muốn chèn. Các slide sẽ được copy sang bài thuyết trình mà bạn đang làm.
f. Tạo ra những ghi chú cho người thuyết trình (speaker notes)

19. 19
1. Khi xây dựng nội dung cho slide, bạn có thể nhập những ghi chú trong ô Notes phía bên dưới slide.
2. Bạn có thể nới rộng ô notes để dễ dàng làm việc bằng cách kéo thanh chia tách (Split bar).
3. Những ghi chú của bạn sẽ được lưu trữ trong một trang ghi chú bao gồm bản sao của slide với những ghi chú.
g. Cách chèn hình ảnh hoặc những thành phần khác
1. Chọn biểu tượng Clip Art trong placeholder.
2. Một cửa sổ nhiệm vụ Clip Art mở ra, nhập từ khóa trong hộp Searchfor với những chủ đề gợi ý phân loại,sau đó
nhấn Go.
3. Những đoạn clip xuất hiện phù hợp theo yêu cầu của từ khóa. Chọn một cái để chèn vào trong slide.

20. 20
Hình ảnh sẽ tự động có kích thước và vị trí trong placeholder.Bạn cũng có thể chèn bảng biểu, biểu đồ, hình ảnh cá
nhân, video và SmartArt graphics bằng cách này. Nên lưu ý rằng bạn phải giảm dung lượng hình ảnh cần thiết khi
chèn vào slide.
Cách chèn hình ảnh hoặc những thành phần khác bằng Tab Insert
Có một cách khác để chèn những thành phần khác vào slide bằng cách sử dụng tab Insert trên Ribbon.Tất cả mọi
thứ bạn có thể chèn từ đây.
1. Text boxes rất thuận tiện khi bạn muốn thêm đoạn text nơi nào đó và cần chú thích cho nó. Trước hết chọn Text
Box trên tab Insert.
2. Và sau đó vẽ một hộp trên slide và nhập nội dung.
h. Chỉnh sửa slide
Khi chèn mộthình ảnh vào rồi và bạn muốn điều chỉnh nó như chỉnh sửa kích thước, cắt bớt, chỉnh màu sắc,Sử dụng
Picture Tools để làm việc này. Nó có sẵn khi bạn chọn hình ảnh.

21. 21
1. Chọn hình ảnh.
2. Picture Tools xuất hiện trên Ribbon. Sử dụng lựa chọn trên tab Format để chỉnh sửa hình ảnh.
i. Sắp xếp nội dung slide
Khi bạn đã có nội dung cần thiết cho slide và bạn chỉ muốn sắp xếp chúng ngăn nắp hơn để làm cho bài thuyết trình
ấn tượng hơn. Bạn có thể sử dụng lệnh Arrange để điều chỉnh các yếu tố.
1. Để sắp xếp thẳng hàng ghi chú với hình ảnh thì chọn placeholder của cả hai bằng cách nhấn Ctrl rồi chọn từng cái.
2. Tìm nhóm Arrange trên tab Format, trong Picture Tools.
3. Chọn nút Align và sau đó chọn and then click Align Left.

22. 22
Lệnh Arrange có sẵn trên nhóm Drawing, tab Home.
Kiểm tra chính tả
PowerPointCung cấp bạn với mộtsố tính năng kiểm tra lỗi chính tả, sẽ giúp bạn tạo ra mộtPower Point chuyên
nghiệp.Trong bài này bạn sẽ tìm hiểu về tính năng kiểm tra lỗi chính tả trong PowerPoint, bao gồm cách sử dụng
công cụ chính tả trong nhiều cách khác nhau.
Để sử dụng các tính năng kiểm tra chính tả:
• Kích chuộtphải vào từ gạch dưới. Một menu sẽ xuất hiện.
• Chọn đúng chính tả của từ từ những lời đề nghị được liệt kê.
• Nhấp chuột trái vào từ đó. Nó sẽ xuất hiện trong tài liệu.
* Bạn cũng có thể chọn để bỏ qua một từ gạch dưới, thêm nó vào
từ điển,hoặc vào hộp thoại Spelling.

23. 23
Thêm một từ vào trong từ điển:
• Kích chuột phải vào từ gạch dưới. Một menu sẽ xuất hiện.
• Chọn Add to dictionary
*Một khi mộttừ được thêm vào từ điển,nó sẽ không xuất hiện gạch dưới khi nó
được sử dụng sau này.
Kiểm tra chính tả Toàn bộ bài thuyết trình:
• Chọn tab Review.
• Nhấp vào lệnh Spelling trong nhóm Proofing.Một hộp thoại sẽ xuất hiện.
Xác định từ không có trong từ điển.
• Quyết định bỏ qua hoặc thay đổi nó.
◦ Nếu bạn muốn bỏ qua nó, nhấp vào Ignore or Ignore All để bỏ qua tất cả các từ đó trong bài thuyết trình.
◦ Nếu bạn muốn thay đổi các từ, hãy chọn từ đúng chính tả trong danh sách.
◦ Nhấp vào Change (đổi) hoặc or Change All (thay đổi tất cả), để thay đổi tất cả các từ trong bài thuyết trình.

24. 24
• Tiếp tục thông qua quá trình kiểm tra chính tả cho đến khi toàn bộ bài thuyết trình được kiểm tra. Một hộp thoại sẽ
xuất hiện cho bạn biết trình bày đã-được kiểm tra.
• Nhấn OK.
Các Lệnh Kiểm Tra (Proofing) Khác
Nhóm Proofing bao gồm bốn lệnh khác.
1. Research: Mở mộtcửa sổ nhiệm vụ ở phía bên phải của cửa sổ PowerPoint. Từ đây bạn có thể tìm kiếm
trong từ điển, bách khoa toàn thư, và các tài liệu khác để biết thông tin về các từ hoặc cụm từ được lựa
chọn.
2. Thesaurus: Mở Research task pane với công cụ từ điển lựa chọn. Bạn có thể sử dụng từ điển để danh từ
có ý nghĩa tương tự.
3. Translate: Mở một cửa sổ với công cụ dịch văn bản từ ngôn ngữ này sang mộtngôn ngữ khác.
4. Language: Mở mộtresearch task pane mà bạn có thể chọn ngôn ngữ cho PowerPoint,Spelling Tool sẽ sử
dụng ngôn ngữ này để kiểm tra chính tả cho các bài thuyết trình.
Các tùy chọn cho kiểm chứng (Proofing Options)
Ngoài tab (thẻ) Review, Proofing có những lựa chọn bạn có thể thiết lập trong hộp thoại PowerPointtùy chọn
(PowerPointOptions dialog box) của bạn.
Để truy cập PowerPointkiểm chứng tùy chọn (Proofing Options) của bạn:

25. 25
• Bấm nút Microsoft Office.
• Bấm vào PowerPointOptions.Hộp thoại sẽ xuất hiện.
• Bấm vào Proofing ở phía bên trái của hộp thoại PowerPointOptions.
• Từ đây, bạn có thể chỉnh sửa tùy chọn tính năng hoạt động proofing trong PowerPointcủa bạn.
• Nhấn OK, khi bạn đã kết thúc chỉnh sửa tùy chọn kiểm chứng (proofing) của bạn.