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1
Document Delivery,Document Delivery,
Diritto d'autore e contratti con gliDiritto d'autore e contratti con gli
editorieditori
Silvana Mangiaracina
CNR Biblioteca dell'Area della Ricerca di Bologna
Biblioteca Comunale Centrale, Palazzo Sormani MILANO
11 GIUGNO 2013
2
Obiettivi di questa giornata
• Chiarire il contesto legale e contrattuale dei servizi
interbibliotecari ( Document Delivery e NILDE)
• Dare risposta alle domande più frequenti sulla liceità del
Document delivery elettronico
• Aggiornarci sulle campagne internazionali e sui cambiamenti in
atto
• Discutere dei problemi e di possibili soluzioni
3
Definizioni
• Document Delivery (DD) = servizio di reperimento e fornitura di
documenti scientifici posseduti dalle biblioteche
• Estensione del servizio di prestito inter-bibliotecario (ILL)
avente come oggetto i documenti anzicchè i libri
• Il Document Delivery fornisce agli utenti delle biblioteche COPIE
dei documenti, che non necessitano di essere restituite
• NILDE = Network for Inter-Library Document Exchange =
SOFTWARE web per il servizio Document Delivery delle
biblioteche
4
I servizi interbibliotecari
• Missione delle biblioteche
• Garantire la raccolta (COLLEZIONE) di qualsiasi genere e tipo di fonti di
informazione, il loro mantenimento (CONSERVAZIONE), la loro fruibilità
(ACCESSO) a chiunque, in qualsiasi formato e ovunque localizzate
• Custodire e valorizzare la memoria culturale, supportare la ricerca
scientifica e la didattica, fare in modo che l'accesso alla conoscenza sia
offerto a tutti, senza esclusioni
• Accesso al sapere
• Motore di progresso e avanzamento di conoscenze e innovazione
• Diritto di ogni cittadino
• Non può esserci ricerca scientifica senza il supporto dei servizi
bibliotecari
• IFLA Position on Copyright in the Digital Environment.
http://www.ifla.org/V/press/copydig.htm
5
Servizi interbibliotecari e copyright
• L'accesso al sapere viene garantito dalle biblioteche:
• Consultazione locale
• Servizi di prestito e di document delivery, quando il materiale non è
accessibile localmente o l'utente è impossibilitato ad accedervi di persona
• Utenti istituzionali (docenti, studenti,...) e cittadini
• Alcuni stati disciplinano il document delivery, nel contesto dei
servizi interbibliotecari
• USA: 17 USC 108, 2004 Art. 108. Limitations on exclusive rights:
Reproduction by libraries and archives
• AUSTRALIA: COPYRIGHT ACT 1968 SECT 49. Reproducing and
communicating works by libraries and archives for users
• CANADA: Copyright Act ( R.S., 1985, c. C-42 ) Act current to June 2nd,
2007
• UK: Copyright, Designs and Patents Act 1988 Copying by librarians:
articles in periodicals.
Canada: Copyright Act ( R.S., 1985, c.
C-42 ) Act current to June 2nd, 2007
Section 30.2 (2) It is not an infringement of copyright for a
library, archive or museum or a person acting under the
authority of a library, archive or museum to make, by
reprographic reproduction, for any person requesting to
use the copy for research or private study, a copy of a
work that is, or that is contained in, an article published in
(a) a scholarly, scientific or technical periodical; or
(b) a newspaper or periodical, other than a scholarly,
scientific or technical periodical, if the newspaper or
periodical was published more than one year before the
copy is made.
Canada: Copyright Act ( R.S., 1985, c. C-
42 ) Act current to June 2nd, 2007
(5) A library, archive or museum or a person acting
under the authority of a library, archive or
museum may do, on behalf of a person who is a
patron of another library, archive or museum,
anything under subsection (1) or (2) in relation to
printed matter that it is authorized by this section
to do on behalf of a person who is one of its
patrons, but the copy given to the patron must
not be in digital form.
Solo DD della copia stampata – NO elettronico
USA:
17 USC 108, 2004
108. Limitations on exclusive rights: Reproduction by
libraries and archives
(a) Except as otherwise provided in this title and
notwithstanding the provisions of section 106. it is not an
infringement of copyright for a library or archives, or any of
its employees acting within the scope of their
employment, to reproduce no more than one copy or
phonorecord of a work, except as provided in subsections
(b) and (c), or to distribute such copy or phonorecord,
under the conditions specified by this section, if —
USA:
17 USC 108, 2004
108. Limitations on exclusive rights: Reproduction by
libraries and archives
(d) The rights of reproduction and distribution under this
section apply to a copy, made from the collection of a library or
archives where the user makes his or her request or from that
of another library or archives, of no more than one article or
other contribution to a copyrighted collection or periodical
issue, or to a copy or phonorecord of a small part of any other
copyrighted work, if —
DD elettronico consentito
USA:
CONTU Guidelines on Photocopying under Interlibrary
Loan Arrangements
CONTU (National Commission on New Technological Uses of Copyright
Works) : Final Report of the National Commission on New Technological
Uses of Copyrighted Works, July 31 1978
The CONTU guidelines were developed to assist librarians and copyright
proprietors in understanding the amount of photocopying for use in
interlibrary loan arrangements permitted under the copyright law. ….
Subsection 108(g)(2) ... limits on interlibrary arrangements for
photocopying. It prohibits systematic photocopying of copyrighted
materials but permits interlibrary arrangements "that do not have, as their
purpose or effect, that the library or archives receiving such copies or
phonorecords for distribution does so in such aggregate quantities as to
substitute for a subscription to or purchase of such work."
….Shall mean: (a) with respect to any given periodical (as opposed to any
given issue of a periodical), filled requests of a library or archives (a
"requesting entity") within any calendar year for a total of six or more
copies of an article or articles published in such periodical within five
years prior to the date of the request.
United Kingdom:
Copyright, Designs and Patents Act 1988
Copying by librarians: articles in periodicals.
38.- (1) The librarian of a prescribed library may, if the prescribed conditions are
complied with, make and supply a copy of an article in a periodical without
infringing any copyright in the text, in any illustrations accompanying the text or
in the typographical arrangement.
(2) The prescribed conditions shall include the following-
(a) that copies are supplied only to persons satisfying the librarian that they
require them for purposes of research or private study, and will not use them for
any other purpose;
(b) that no person is furnished with more than one copy of the same article or
with copies of more than one article contained in the same issue of a periodical;
and
(c) that persons to whom copies are supplied are required to pay for them a
sum not less than the cost (including a contribution to the general expenses of
the library) attributable to their production.
United Kingdom:
Copyright, Designs and Patents Act 1988
39.­(1) Copying by librarians: parts of published
works.
40.­(1) Restriction on production of multiple copies
of the same material.
41.­(1) Copying by librarians: supply of copies to
other libraries
43.­(1) Copying by librarians or archivists: certain
unpublished works.
DD elettronico ??
Germany:
Copyright law amendment, Jan. 2008
Art. 53a Sending copies on demand
(1)The reproduction and transmission via mail or fax by public libraries of
single articles published in newspapers and journals as well as small
parts of published works is permissible for single orders as long as the
use by the client is allowed by art. 53. The reproduction and
transmission in other electronic form is permissible exclusivly as a
graphic file and for illustration of instruction or for scientific research
purposes, as far as this is justified for non-commercial purposes. The
reproduction and transmission in other electronic form is permissible
further only, if access to the articles or small parts of a work is obviously
not possible for members of the public on a contractual base under
reasonable conditions from places and at times of their choice.
(2) The copyright owner shall recieve a fair remuneration for the
reproduction and transmission. This right can be claimed only through a
collecting society.
DD elettronico consentito ma soggetto a
restrizioni
«Artículo 37. /Reproducción, préstamo y consulta de obras mediante
terminales especializados en determinados establecimientos.» /
«1. Los titulares de los derechos de autor no podrán oponerse a las
reproducciones de las obras, cuando aquéllas se realicen sin finalidad lucrativa
por los museos, bibliotecas, fonotecas, filmotecas, hemerotecas o archivos de
titularidad pública o integradas en instituciones de carácter cultural o científico y
la reproducción se realice exclusivamente para fines de investigación o
conservación.»
«3. No necesitará autorización del autor la comunicación de obras o su puesta a
disposición de personas concretas del público a efectos de investigación
cuando se realice mediante red cerrada e interna a través de terminales
especializados instalados a tal efecto en los locales de los establecimientos
citados en el anterior apartado y siempre que tales obras figuren en las
colecciones del propio establecimiento y no sean objeto de condiciones de
adquisición o de licencia. Todo ello sin perjuicio del derecho del autor a percibir
una remuneración equitativa.»
Spagna:
LEY 23/2006, de 7 de julio, por la que se modifica el texto refundido de
la Ley de Propiedad Intelectual, aprobado por el Real Decreto
Legislativo 1/1996, de 12 de abril
DD non esplicitato, ma copia elettronica
consentita
Danimarca:
Copyright act sect. 50 e Licenze collettive “Copy­DAN”
L'applicazione della legge dipende dall'esecuzione di accordi e
di licenze collettive con gli editori.
Il Copyright act consente alle biblioteche di produrre copie
digitali di articoli e brevi capitoli di libri, a richiesta dell'utenza,
ma solo se la biblioteca ha sottoscritto una licenza collettiva
Copy-DAN.
Le biblioteche devono rinegoziare periodicamente la licenza
Copy-DAN e pagano delle royalties.
Il costo di una royalty per l'invio elettronico dei documenti è pari
al costo di un francobollo per la spedizione tradizionale.
DD elettronico consentito, ma soggetto a
licenza
16
In Italia: Document delivery e diritto d'autore
• Direttiva europea 2001/29/EC sull'armonizzazione di taluni
aspetti del diritto d'autore e dei diritti connessi nella società
dell'informazione
• Legge sul Diritto d’autore L. 633/1941
http://www.interlex.it/testi/l41_633.htm
(novellata legge 9 gennaio 2008)
• Le biblioteche italiane effettuano il DD in virtù delle eccezioni
previste dalla Legge DA
• Art.68, 68­bis, 69
17
Document delivery e diritto d'autore
Art. 68
1. E' libera la riproduzione di singole opere o brani di opere per uso personale dei lettori, fatta a mano o con
mezzi di riproduzione non idonei a spaccio o diffusione dell'opera nel pubblico.
2. E' libera la fotocopia di opere esistenti nelle biblioteche accessibili al pubblico o in quelle
scolastiche, nei musei pubblici o negli archivi pubblici, effettuata dai predetti organismi per i propri
servizi, senza alcun vantaggio economico o commerciale diretto o indiretto.
3. Fermo restando il divieto di riproduzione di spartiti e partiture musicali, è consentita, nei limiti del
quindici per cento di ciascun volume o fascicolo di periodico, escluse le pagine di pubblicità, la
riproduzione per uso personale di opere dell'ingegno effettuata mediante fotocopia, xerocopia o
sistema analogo.
4. I responsabili dei punti o centri di riproduzione, i quali utilizzino nel proprio ambito o mettano a
disposizione di terzi, anche gratuitamente, apparecchi per fotocopia, xerocopia o analogo sistema di
riproduzione, devono corrispondere un compenso agli autori ed agli editori delle opere dell'ingegno
pubblicate per le stampe che, mediante tali apparecchi, vengono riprodotte per gli usi previsti nel comma 3.
La misura di detto compenso e le modalità per la riscossione e la ripartizione sono determinate secondo i
criteri posti all'art. 181- ter della presente legge. Salvo diverso accordo tra la SIAE e le associazione delle
categorie interessate, tale compenso non può essere inferiore per ciascuna pagina riprodotta al prezzo
medio a pagina rilevato annualmente dall'ISTAT per i libri.
5. Le riproduzioni per uso personale delle opere esistenti nelle biblioteche pubbliche, fatte all'interno
delle stesse con i mezzi di cui al comma 3, possono essere effettuate liberamente nei limiti stabiliti dal
medesimo comma 3 con corresponsione di un compenso in forma forfetaria a favore degli aventi diritto
di cui al comma 2 dell'articolo 181-ter, determinato ai sensi del secondo periodo del comma 1 del medesimo
articolo 181-ter. Tale compenso è versato direttamente ogni anno dalle biblioteche, nei limiti degli introiti
riscossi per il servizio, senza oneri aggiuntivi a carico del bilancio dello Stato o degli enti dai quali le
biblioteche dipendono. I limiti di cui al comma 3 non si applicano alle opere fuori dai cataloghi editoriali e
rare in quanto di difficile reperibilità sul mercato.
18
Document delivery e diritto d'autore
Art. 68 (cont)
6. E' vietato lo spaccio al pubblico delle copie di cui ai commi precedenti e, in genere, ogni utilizzazione in
concorrenza con i diritti di utilizzazione economica spettanti all'autore.
Art. 68-bis
1. Salvo quanto disposto in ordine alla responsabilità dei prestatori intermediari dalla normativa in
materia di commercio elettronico, sono esentati dal diritto di riproduzione gli atti di riproduzione
temporanea privi di rilievo economico proprio che sono transitori o accessori e parte integrante ed
essenziale di un procedimento tecnologico, eseguiti all'unico scopo di consentire la trasmissione
in rete tra terzi con l'intervento di un intermediario, o un utilizzo legittimo di un'opera o di altri
materiali.
Art. 69
1. Il prestito eseguito dalle biblioteche e discoteche dello Stato e degli enti pubblici, ai fini esclusivi di
promozione culturale e studio personale, non è soggetto ad autorizzazione da parte del titolare del relativo
diritto, al quale non è dovuta alcuna remunerazione e ha ad oggetto esclusivamente:
a) gli esemplari a stampa delle opere, eccettuati gli spartiti e le partiture musicali;
b) i fonogrammi ed i videogrammi contenenti opere cinematografiche o audiovisive o sequenze
d'immagini in movimento, siano esse sonore o meno, decorsi almeno diciotto mesi dal primo atto
di esercizio del diritto di distribuzione, ovvero, non essendo stato esercitato il diritto di
distribuzione, decorsi almeno ventiquattro mesi dalla realizzazione delle dette opere e sequenze di
immagini.
2. Per i servizi delle biblioteche, discoteche e cineteche dello Stato e degli enti pubblici è consentita
la riproduzione, senza alcun vantaggio economico o commerciale diretto o indiretto, in un unico
DD non esplicitato, consentita solo copia stampata
– NO copia elettronica
19
Document delivery e diritto d'autore
COPIA = “fotocopia, xerocopia o sistema analogo” =
RIPRODUZIONE DIGITALE?
E' consentito alle biblioteche l'INVIO delle COPIE?
COME? Posta – fax – invio elettronico?
Nel caso in cui riceva una copia elettronica,
la biblioteca ricevente può inoltrarla al proprio utente?
DIVERSE INTERPRETAZIONI....
• APERTA: le nuove tecnologie di fotocopiatura si basano su riproduzione digitale,
possibile l'invio elettronico, purchè il processo sia transitorio, la copia digitale venga
distrutta e all'utente si consegni unicamente la stampa del file ricevuto (Maiello, R)
http://mynilde.blogspot.it/search/label/Diritto%20d%27autore
• CAUTELATIVA: la fotocopia NON E' una riproduzione digitale. Il servizio DD
considerato come “prestito”, regolato dall' art.69, di un materiale cartaceo
(fotocopie), che non necessita di essere restituito.
20
DD elettronico e il 3­step­test
• Il DD non può essere in concorrenza ai diritti di sfruttamento
economico degli editori
• “Test dai 3 gradini” (three-step-test)
• Introdotto nella convenzione di Berna (1967), ripreso da OMPI (1996)
• Legittima le eccezioni e limitazioni al DA
• Valutazione di carattere economico
• Primo gradino: casi speciali
• Secondo gradino: tutela l'interesse dell'autore a godere del
normale sfruttamento economico dell'opera
• Terzo gradino: tutela l'interesse dell'autore a riservarsi anche
altri casi di sfruttamento che non rientrano nel secondo caso
21
Il DD non “sostituisce” gli abbonamenti
• Verifica che il DD non provochi perdita di introiti derivanti dagli
abbonamenti
• Studio effettuato nel 2010 per analizzare le transazioni DD
intercorse nel network NILDE (2005-2009), per verificare che il
servizio DD in Italia NON È SOSTITUTIVO degli abbonamenti
• RISULTATI
• Il 60% dei titoli è richiesto al massimo 1 volta/anno. Solo il 5% dei titoli è
richiesto mediamente + 20 volte/anno
• 2,0 → 2,2 numero medio di richieste di uno stesso titolo per biblioteca
• Le biblioteche utilizzano il DD per soddisfare bisogni occasionali
• Il DD non è una minaccia per gli editori, anzi favorisce la diffusione di
articoli che altrimenti non sarebbero mai letti
• Gli editori traggono beneficio da un “livello accettabile” di DD, perché
contribuisce ad aumentare le citazioni, e attraverso il DD vengono messi
in circolazione i “nuovi titoli”, che hanno bisogno di tempo per affermarsi.
NILDE figures
28 May 2013, Madrid DD-ILL Rebiun Working Group
Requested titles during the 5-year-period 2005-2009
60% (30+13+17) of titles is requested not more than once a year.
Only 5% of titles is requested on average more than 20 times a year
28 May 2013, Madrid DD-ILL Rebiun Working Group
ILL is not used as a “surrogate” of journal subscriptions
2,0  2,2 average borrowing/title by same library
Russon & Murdoch, 2001:
2,4 average number of requests of a same title per library
“reasonably, the vast majority of organizations are using document supply to
meet very occasional needs”
28 May 2013, Madrid DD-ILL Rebiun Working Group
“Core” journals
SISSA, Trieste, 31 Seminario CIBER 2012
224 titles in the “core” (1%)
28 May 2013, Madrid Spain DD-ILL Rebiun Working Group Meeting
Core journals analysis: discipline
28 May 2013, Madrid DD-ILL Rebiun Working Group
Core journals analysis: publishers
Seminario CIBER 2012
28 May 2013, Madrid DD-ILL Rebiun Working Group Meeting
28
Il DD e i contratti con gli editori
• Nel caso delle risorse elettroniche, le biblioteche possono o
meno effettuare il DD in base a un contratto di licenza d'uso che
viene stipulato con l'editore
• Clausola su Inter-Library Loan (ILL) nei contratti
• L'imposizione di restrizioni su questa clausola può mettere a
rischio la pratica stessa del DD tra le biblioteche, facendo
perdere i privilegi garantiti dalla legge
• IMPORTANZA di negoziare le condizioni DD-ILL, assicurandosi
che siano presenti nei contratti che le biblioteche/enti firmano
• Nuove criticità, dovute a crescente internazionalizzazione e alla
conversione massiccia degli abbonamenti online (Report ARL
Task Force, 2011, Trends in licensing)
29
Il DD e i contratti con gli editori
• Revisione delle clausole ILL contenute nelle licenze ARL
• la maggioranza degli editori permette l’ILL;
• la maggioranza degli editori non restringe l’ILL all’interno delle frontiere
nazionali;
• non esiste un linguaggio comune uniformemente adottato con il quale
vengono descritti gli usi consentiti dell’ILL, anzi spesso il linguaggio
usato nelle licenze è contraddittorio e lascia supporre da parte
dell’editore una mancata comprensione di come le biblioteche operino e
con quali strumenti;
• la maggioranza degli editori permette la trasmissione elettronica sicura
dei documenti mediante software quali Ariel e ILLiad, obbligando però a
stampare il documento e a digitalizzarlo, non consentendo quindi l’invio
della copia elettronica originale ma solo di quella ottenuta mediante una
nuova digitalizzazione (quest’ultimo aspetto può tuttavia essere oggetto
di negoziazione).
30
Il DD e i contratti con gli editori
• Raccomandazioni per le biblioteche che negoziano le licenze
(ARL)
• includere sempre nella licenza l’affermazione che nulla di quanto in essa
contenuto possa limitare le eccezioni consentite dalla legge;
• confinare i limiti imposti all’ILL alle azioni che potrà svolgere la biblioteca
che fornisce il materiale, non avendo questa alcun controllo sul
comportamento degli utenti o della biblioteca richiedente;
• non limitare l’ILL ai confini nazionali;
• consentire l’uso del file originale dell’editore per l’invio elettronico via
Ariel e sistemi simili senza doverlo prima stampare
• Clausole irrinunciabili nei contratti per l’accesso a riviste
elettroniche (CARE)
• ILL in formato elettronico dal pdf nativo utilizzando sistemi sicuri (tipo
Ariel o NILDE) con distruzione della copia elettronica dopo la stampa.
31
Secure Electronic Document Delivery (SEDD)
• Ariel e sistemi simili sono considerati dagli editori “sistemi per l'invio
elettronico sicuro” o “fax-like”
• la copia non è identica all'originale, ovvero, riduzione della qualità della
stampa
• Le proprietà testuali del file originale dell'editore vengono perse, es: non e'
possibile la ricerca o la selezione di testo
• La copia digitale deve essere distrutta alla fine del processo di trasmissione,
che è transitorio, e il cui unico scopo è quello di ottenere una copia da
stampare e consegnare all'utente
• NILDE soddisfa i requisiti SEDD
• NILDE Digital Hard-copy trasforma PDF (testo + immagini) → PDF Immagine
• Il testo non è copiabile o ricercabile, è una immagine
• Riduzione dalla qualità, simile all'invio tramite FAX
• Il file HardCopied ottenuto è molto più grande
• Sistema automatico per determinare quando fare l'HardCopy
32
Bibliografia
• Maiello, R. (2008). Diritto d’autore 2.0? Biblioteche e infrastrutture della conoscenza nelle
proposte per la riforma della Legge 22 Aprile 1941, n. 633. V Convegno Internet Document
Delivery e Cooperazione Inter-bibliotecaria. “Tools, best practices & copyright”, 21-22-23
Maggio 2008, Bolzano (c) CNR. http://puma.isti.cnr.it/dfdownload.php?
ident=/cnr.bibo/2008-B2-018
• Vezzoso, S. (2005). Document delivery e invio elettronico: profili comunitari alla luce del
caso “Subito”, DANTE, 1(1), 7-33, 1–21. http://eprints.biblio.unitn.it/916/
• Bernardini, E., & Mangiaracina, S. (2011). The relationship between ILL/document supply
and journal subscriptions. Interlending & Document Supply, 39(1), 9–25.
doi:10.1108/02641611111112101
• Report of the task force on International InterLibrary Loan and Document Delivery
practises, Research Library Issues, 275, June 2011 http://publications.arl.org
• A. Tugnoli, S. Pozzetti, S. Mangiaracina, S. Simonetti, & P. Gargiulo. (2012). A ciascuno il
suo: come fornire un articolo all’utente nel rispetto del contratto. Il nuovo progetto di
NILDE per la verifica delle licenze online. Atti del Convegno ACNP-NILDE: comunità in
movimento per la crescita dei servizi bibliotecari.
http://bari2012.cimedoc.uniba.it/slide_pres/tugnoli_simonetti.pdf
33
Progetto ALPE-DD
• Archivio Licenze dei Periodici Elettronici relativamente alle
clausole del Document Delivery (ALPE-DD)
• evoluzione dell'archivio “Help Licenze” (2006)
• nuovo archivio di clausole contrattuali
• aggiornamento continuo delle licenze
• integrazione con NILDE
• https://nilde.bo.cnr.it/licenze.php
34
Archivio delle clausole DD
• Es. di buone clausole negoziate dai consorzi italiani (CIBER, CIPE,
CILEA)
• CILEA - Springer (2004)
• Obbligo di stampare il file e di utilizzare per il DD la sola copia stampata
• Solo tradizionale (posta – fax)
• Fornitura solo verso istituzioni noprofit:
• CILEA - Springer (2008)
• Obbligo di stampare il file e di utilizzare per il DD la sola copia stampata
• Elettronica sicura - NILDE (espress. citato nella clausola)
• Fornitura solo verso istituzioni noprofit
• Obbligo di esplicitare le note di copyright e il rispetto della legge sul copyright nel
file inviato
• Sempre più editori accettano l'invio elettronico del documento
• Alcuni indicano espressamente NILDE tra i sistemi DD per il SEDD
35
Obiettivi del progetto ALPE
• Aggiornamento continuo delle licenze
• Ente/Biblioteca/Consorzio hanno credenziali di accesso per il login
• Inserimento/modifica dei contratti (solo dei propri)
• Accesso pubblico in lettura ai contratti (possibilità di filtrare i risultati)
• Integrazione con NILDE
• Identificazione della licenza in essere per quel documento e per quella
biblioteca:
• ISSN/ISBN + ANNO di pubblicazione relativi al documento
• Il Modulo Lending consente o meno l'invio elettronico sicuro del
documento in base all'esistenza di una licenza che lo permetta
36
Architettura
37
ALPE: integrazione con NILDE
• Associazione tra ISSN/ISBN → Publisher
• Non esiste un elenco completo ed aggiornato di tutte le riviste con i
relativi publisher
• I nomi dei Publisher non sono standardizzati
• Le riviste saltuariamente cambiano Publisher
• Ogni biblioteca può utilizzare piattaforme differenti per l'accesso
ai fulltext
• Piattaforma dell'editore o di un aggregatore (es: KNOVEL, EBSCO)
• Es: rivista “Advanced in mathematics” 0001-8708 dell'editore Elsevier
fruibile su:
• SCIENCEDIRECT (piattaforma di Elsevier)
• EBSCOHOST, INGENTA, SWETSWISE (piattaforme di aggregatori)
38
Sistemi a confronto
Archivio ISSN ACNP SFX
Dati aggiornati NO NO SI SI SI
Ulrich's EBSCO-AtoZ
Cambiamenti
Publisher
NO NO NO NO NO
Nome Publisher SI
Non controllato
SI
Non controllato
SI
Controllato
SI
Non controllato
SI
Non controllato
Nome Piattaforma NO NO NO SI
Controllato
SI
Controllato
Interoperabilità
con NILDE
NO SI SI
Costoso
SI NO
Caricamento batch SI
Limitato
SI
Limitato
SI
Limitato
SI
Limitato
SI
Limitato
39
GdL e sottogruppi ALPE
• Enti : CNR, UniBO, UniTO, UniPI , UniPV, CINECA, UniRoma1,
UniRoma3, …
• Analisi e applicazione di standard
• Strutturazione delle clausole del DD (campi, formati, output ecc.) e
definizione del formato e del protocollo per lo scambio
• Caricamento manuale e/o automatico delle clausole in ALPE
• Arricchimento di ALPE in automatico
• Censimento standard esistenti (vedi ONIX-PL e loro applicazione negli
ERM presenti su mercato)
• Test pilota del sistema: possibilita’ per gli enti di consultare e
inserire le proprie clausole
• dare la giusta interpretazione ai testi delle clausole
• Costruire Glossario, FAQ, Help in linea
40
La licenza
• Tipologia
• Negoziata
• Standard
• Editore (lista di nomi controllati)
• Piattaforma (URL del sito)
• Periodo di validità (data inizio e
fine)
• Copertura (anno inizio e fine)
• Titolare
• biblioteca
• ente
• consorzio + enti del consorzio x cui è
valido il contratto
• Tipo di risorsa
• e-books
• e-journals
• e-books+e-journals
• URL della licenza (solo x standard)
• Testo della clausola DD
• Schema della clausola
• Formato del documento
consentito
• Modalità di trasmissione del
documento consentita
• Destinatari consentiti
• Altre indicazioni
41
Contatti
• Domande
• nilde-help@area.bo.cnr.it
• Problemi Tecnici
• nilde-tech@area.bo.cnr.it
• How To
• Manuale:https://sites.google.com/site/nildeworld/strumenti-e-risorse/manuale

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Corso "Document Delivery, Diritto d'autore e contratti con gli editori"

  • 1. 1 Document Delivery,Document Delivery, Diritto d'autore e contratti con gliDiritto d'autore e contratti con gli editorieditori Silvana Mangiaracina CNR Biblioteca dell'Area della Ricerca di Bologna Biblioteca Comunale Centrale, Palazzo Sormani MILANO 11 GIUGNO 2013
  • 2. 2 Obiettivi di questa giornata • Chiarire il contesto legale e contrattuale dei servizi interbibliotecari ( Document Delivery e NILDE) • Dare risposta alle domande più frequenti sulla liceità del Document delivery elettronico • Aggiornarci sulle campagne internazionali e sui cambiamenti in atto • Discutere dei problemi e di possibili soluzioni
  • 3. 3 Definizioni • Document Delivery (DD) = servizio di reperimento e fornitura di documenti scientifici posseduti dalle biblioteche • Estensione del servizio di prestito inter-bibliotecario (ILL) avente come oggetto i documenti anzicchè i libri • Il Document Delivery fornisce agli utenti delle biblioteche COPIE dei documenti, che non necessitano di essere restituite • NILDE = Network for Inter-Library Document Exchange = SOFTWARE web per il servizio Document Delivery delle biblioteche
  • 4. 4 I servizi interbibliotecari • Missione delle biblioteche • Garantire la raccolta (COLLEZIONE) di qualsiasi genere e tipo di fonti di informazione, il loro mantenimento (CONSERVAZIONE), la loro fruibilità (ACCESSO) a chiunque, in qualsiasi formato e ovunque localizzate • Custodire e valorizzare la memoria culturale, supportare la ricerca scientifica e la didattica, fare in modo che l'accesso alla conoscenza sia offerto a tutti, senza esclusioni • Accesso al sapere • Motore di progresso e avanzamento di conoscenze e innovazione • Diritto di ogni cittadino • Non può esserci ricerca scientifica senza il supporto dei servizi bibliotecari • IFLA Position on Copyright in the Digital Environment. http://www.ifla.org/V/press/copydig.htm
  • 5. 5 Servizi interbibliotecari e copyright • L'accesso al sapere viene garantito dalle biblioteche: • Consultazione locale • Servizi di prestito e di document delivery, quando il materiale non è accessibile localmente o l'utente è impossibilitato ad accedervi di persona • Utenti istituzionali (docenti, studenti,...) e cittadini • Alcuni stati disciplinano il document delivery, nel contesto dei servizi interbibliotecari • USA: 17 USC 108, 2004 Art. 108. Limitations on exclusive rights: Reproduction by libraries and archives • AUSTRALIA: COPYRIGHT ACT 1968 SECT 49. Reproducing and communicating works by libraries and archives for users • CANADA: Copyright Act ( R.S., 1985, c. C-42 ) Act current to June 2nd, 2007 • UK: Copyright, Designs and Patents Act 1988 Copying by librarians: articles in periodicals.
  • 6. Canada: Copyright Act ( R.S., 1985, c. C-42 ) Act current to June 2nd, 2007 Section 30.2 (2) It is not an infringement of copyright for a library, archive or museum or a person acting under the authority of a library, archive or museum to make, by reprographic reproduction, for any person requesting to use the copy for research or private study, a copy of a work that is, or that is contained in, an article published in (a) a scholarly, scientific or technical periodical; or (b) a newspaper or periodical, other than a scholarly, scientific or technical periodical, if the newspaper or periodical was published more than one year before the copy is made.
  • 7. Canada: Copyright Act ( R.S., 1985, c. C- 42 ) Act current to June 2nd, 2007 (5) A library, archive or museum or a person acting under the authority of a library, archive or museum may do, on behalf of a person who is a patron of another library, archive or museum, anything under subsection (1) or (2) in relation to printed matter that it is authorized by this section to do on behalf of a person who is one of its patrons, but the copy given to the patron must not be in digital form. Solo DD della copia stampata – NO elettronico
  • 8. USA: 17 USC 108, 2004 108. Limitations on exclusive rights: Reproduction by libraries and archives (a) Except as otherwise provided in this title and notwithstanding the provisions of section 106. it is not an infringement of copyright for a library or archives, or any of its employees acting within the scope of their employment, to reproduce no more than one copy or phonorecord of a work, except as provided in subsections (b) and (c), or to distribute such copy or phonorecord, under the conditions specified by this section, if —
  • 9. USA: 17 USC 108, 2004 108. Limitations on exclusive rights: Reproduction by libraries and archives (d) The rights of reproduction and distribution under this section apply to a copy, made from the collection of a library or archives where the user makes his or her request or from that of another library or archives, of no more than one article or other contribution to a copyrighted collection or periodical issue, or to a copy or phonorecord of a small part of any other copyrighted work, if — DD elettronico consentito
  • 10. USA: CONTU Guidelines on Photocopying under Interlibrary Loan Arrangements CONTU (National Commission on New Technological Uses of Copyright Works) : Final Report of the National Commission on New Technological Uses of Copyrighted Works, July 31 1978 The CONTU guidelines were developed to assist librarians and copyright proprietors in understanding the amount of photocopying for use in interlibrary loan arrangements permitted under the copyright law. …. Subsection 108(g)(2) ... limits on interlibrary arrangements for photocopying. It prohibits systematic photocopying of copyrighted materials but permits interlibrary arrangements "that do not have, as their purpose or effect, that the library or archives receiving such copies or phonorecords for distribution does so in such aggregate quantities as to substitute for a subscription to or purchase of such work." ….Shall mean: (a) with respect to any given periodical (as opposed to any given issue of a periodical), filled requests of a library or archives (a "requesting entity") within any calendar year for a total of six or more copies of an article or articles published in such periodical within five years prior to the date of the request.
  • 11. United Kingdom: Copyright, Designs and Patents Act 1988 Copying by librarians: articles in periodicals. 38.- (1) The librarian of a prescribed library may, if the prescribed conditions are complied with, make and supply a copy of an article in a periodical without infringing any copyright in the text, in any illustrations accompanying the text or in the typographical arrangement. (2) The prescribed conditions shall include the following- (a) that copies are supplied only to persons satisfying the librarian that they require them for purposes of research or private study, and will not use them for any other purpose; (b) that no person is furnished with more than one copy of the same article or with copies of more than one article contained in the same issue of a periodical; and (c) that persons to whom copies are supplied are required to pay for them a sum not less than the cost (including a contribution to the general expenses of the library) attributable to their production.
  • 12. United Kingdom: Copyright, Designs and Patents Act 1988 39.­(1) Copying by librarians: parts of published works. 40.­(1) Restriction on production of multiple copies of the same material. 41.­(1) Copying by librarians: supply of copies to other libraries 43.­(1) Copying by librarians or archivists: certain unpublished works. DD elettronico ??
  • 13. Germany: Copyright law amendment, Jan. 2008 Art. 53a Sending copies on demand (1)The reproduction and transmission via mail or fax by public libraries of single articles published in newspapers and journals as well as small parts of published works is permissible for single orders as long as the use by the client is allowed by art. 53. The reproduction and transmission in other electronic form is permissible exclusivly as a graphic file and for illustration of instruction or for scientific research purposes, as far as this is justified for non-commercial purposes. The reproduction and transmission in other electronic form is permissible further only, if access to the articles or small parts of a work is obviously not possible for members of the public on a contractual base under reasonable conditions from places and at times of their choice. (2) The copyright owner shall recieve a fair remuneration for the reproduction and transmission. This right can be claimed only through a collecting society. DD elettronico consentito ma soggetto a restrizioni
  • 14. «Artículo 37. /Reproducción, préstamo y consulta de obras mediante terminales especializados en determinados establecimientos.» / «1. Los titulares de los derechos de autor no podrán oponerse a las reproducciones de las obras, cuando aquéllas se realicen sin finalidad lucrativa por los museos, bibliotecas, fonotecas, filmotecas, hemerotecas o archivos de titularidad pública o integradas en instituciones de carácter cultural o científico y la reproducción se realice exclusivamente para fines de investigación o conservación.» «3. No necesitará autorización del autor la comunicación de obras o su puesta a disposición de personas concretas del público a efectos de investigación cuando se realice mediante red cerrada e interna a través de terminales especializados instalados a tal efecto en los locales de los establecimientos citados en el anterior apartado y siempre que tales obras figuren en las colecciones del propio establecimiento y no sean objeto de condiciones de adquisición o de licencia. Todo ello sin perjuicio del derecho del autor a percibir una remuneración equitativa.» Spagna: LEY 23/2006, de 7 de julio, por la que se modifica el texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual, aprobado por el Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril DD non esplicitato, ma copia elettronica consentita
  • 15. Danimarca: Copyright act sect. 50 e Licenze collettive “Copy­DAN” L'applicazione della legge dipende dall'esecuzione di accordi e di licenze collettive con gli editori. Il Copyright act consente alle biblioteche di produrre copie digitali di articoli e brevi capitoli di libri, a richiesta dell'utenza, ma solo se la biblioteca ha sottoscritto una licenza collettiva Copy-DAN. Le biblioteche devono rinegoziare periodicamente la licenza Copy-DAN e pagano delle royalties. Il costo di una royalty per l'invio elettronico dei documenti è pari al costo di un francobollo per la spedizione tradizionale. DD elettronico consentito, ma soggetto a licenza
  • 16. 16 In Italia: Document delivery e diritto d'autore • Direttiva europea 2001/29/EC sull'armonizzazione di taluni aspetti del diritto d'autore e dei diritti connessi nella società dell'informazione • Legge sul Diritto d’autore L. 633/1941 http://www.interlex.it/testi/l41_633.htm (novellata legge 9 gennaio 2008) • Le biblioteche italiane effettuano il DD in virtù delle eccezioni previste dalla Legge DA • Art.68, 68­bis, 69
  • 17. 17 Document delivery e diritto d'autore Art. 68 1. E' libera la riproduzione di singole opere o brani di opere per uso personale dei lettori, fatta a mano o con mezzi di riproduzione non idonei a spaccio o diffusione dell'opera nel pubblico. 2. E' libera la fotocopia di opere esistenti nelle biblioteche accessibili al pubblico o in quelle scolastiche, nei musei pubblici o negli archivi pubblici, effettuata dai predetti organismi per i propri servizi, senza alcun vantaggio economico o commerciale diretto o indiretto. 3. Fermo restando il divieto di riproduzione di spartiti e partiture musicali, è consentita, nei limiti del quindici per cento di ciascun volume o fascicolo di periodico, escluse le pagine di pubblicità, la riproduzione per uso personale di opere dell'ingegno effettuata mediante fotocopia, xerocopia o sistema analogo. 4. I responsabili dei punti o centri di riproduzione, i quali utilizzino nel proprio ambito o mettano a disposizione di terzi, anche gratuitamente, apparecchi per fotocopia, xerocopia o analogo sistema di riproduzione, devono corrispondere un compenso agli autori ed agli editori delle opere dell'ingegno pubblicate per le stampe che, mediante tali apparecchi, vengono riprodotte per gli usi previsti nel comma 3. La misura di detto compenso e le modalità per la riscossione e la ripartizione sono determinate secondo i criteri posti all'art. 181- ter della presente legge. Salvo diverso accordo tra la SIAE e le associazione delle categorie interessate, tale compenso non può essere inferiore per ciascuna pagina riprodotta al prezzo medio a pagina rilevato annualmente dall'ISTAT per i libri. 5. Le riproduzioni per uso personale delle opere esistenti nelle biblioteche pubbliche, fatte all'interno delle stesse con i mezzi di cui al comma 3, possono essere effettuate liberamente nei limiti stabiliti dal medesimo comma 3 con corresponsione di un compenso in forma forfetaria a favore degli aventi diritto di cui al comma 2 dell'articolo 181-ter, determinato ai sensi del secondo periodo del comma 1 del medesimo articolo 181-ter. Tale compenso è versato direttamente ogni anno dalle biblioteche, nei limiti degli introiti riscossi per il servizio, senza oneri aggiuntivi a carico del bilancio dello Stato o degli enti dai quali le biblioteche dipendono. I limiti di cui al comma 3 non si applicano alle opere fuori dai cataloghi editoriali e rare in quanto di difficile reperibilità sul mercato.
  • 18. 18 Document delivery e diritto d'autore Art. 68 (cont) 6. E' vietato lo spaccio al pubblico delle copie di cui ai commi precedenti e, in genere, ogni utilizzazione in concorrenza con i diritti di utilizzazione economica spettanti all'autore. Art. 68-bis 1. Salvo quanto disposto in ordine alla responsabilità dei prestatori intermediari dalla normativa in materia di commercio elettronico, sono esentati dal diritto di riproduzione gli atti di riproduzione temporanea privi di rilievo economico proprio che sono transitori o accessori e parte integrante ed essenziale di un procedimento tecnologico, eseguiti all'unico scopo di consentire la trasmissione in rete tra terzi con l'intervento di un intermediario, o un utilizzo legittimo di un'opera o di altri materiali. Art. 69 1. Il prestito eseguito dalle biblioteche e discoteche dello Stato e degli enti pubblici, ai fini esclusivi di promozione culturale e studio personale, non è soggetto ad autorizzazione da parte del titolare del relativo diritto, al quale non è dovuta alcuna remunerazione e ha ad oggetto esclusivamente: a) gli esemplari a stampa delle opere, eccettuati gli spartiti e le partiture musicali; b) i fonogrammi ed i videogrammi contenenti opere cinematografiche o audiovisive o sequenze d'immagini in movimento, siano esse sonore o meno, decorsi almeno diciotto mesi dal primo atto di esercizio del diritto di distribuzione, ovvero, non essendo stato esercitato il diritto di distribuzione, decorsi almeno ventiquattro mesi dalla realizzazione delle dette opere e sequenze di immagini. 2. Per i servizi delle biblioteche, discoteche e cineteche dello Stato e degli enti pubblici è consentita la riproduzione, senza alcun vantaggio economico o commerciale diretto o indiretto, in un unico DD non esplicitato, consentita solo copia stampata – NO copia elettronica
  • 19. 19 Document delivery e diritto d'autore COPIA = “fotocopia, xerocopia o sistema analogo” = RIPRODUZIONE DIGITALE? E' consentito alle biblioteche l'INVIO delle COPIE? COME? Posta – fax – invio elettronico? Nel caso in cui riceva una copia elettronica, la biblioteca ricevente può inoltrarla al proprio utente? DIVERSE INTERPRETAZIONI.... • APERTA: le nuove tecnologie di fotocopiatura si basano su riproduzione digitale, possibile l'invio elettronico, purchè il processo sia transitorio, la copia digitale venga distrutta e all'utente si consegni unicamente la stampa del file ricevuto (Maiello, R) http://mynilde.blogspot.it/search/label/Diritto%20d%27autore • CAUTELATIVA: la fotocopia NON E' una riproduzione digitale. Il servizio DD considerato come “prestito”, regolato dall' art.69, di un materiale cartaceo (fotocopie), che non necessita di essere restituito.
  • 20. 20 DD elettronico e il 3­step­test • Il DD non può essere in concorrenza ai diritti di sfruttamento economico degli editori • “Test dai 3 gradini” (three-step-test) • Introdotto nella convenzione di Berna (1967), ripreso da OMPI (1996) • Legittima le eccezioni e limitazioni al DA • Valutazione di carattere economico • Primo gradino: casi speciali • Secondo gradino: tutela l'interesse dell'autore a godere del normale sfruttamento economico dell'opera • Terzo gradino: tutela l'interesse dell'autore a riservarsi anche altri casi di sfruttamento che non rientrano nel secondo caso
  • 21. 21 Il DD non “sostituisce” gli abbonamenti • Verifica che il DD non provochi perdita di introiti derivanti dagli abbonamenti • Studio effettuato nel 2010 per analizzare le transazioni DD intercorse nel network NILDE (2005-2009), per verificare che il servizio DD in Italia NON È SOSTITUTIVO degli abbonamenti • RISULTATI • Il 60% dei titoli è richiesto al massimo 1 volta/anno. Solo il 5% dei titoli è richiesto mediamente + 20 volte/anno • 2,0 → 2,2 numero medio di richieste di uno stesso titolo per biblioteca • Le biblioteche utilizzano il DD per soddisfare bisogni occasionali • Il DD non è una minaccia per gli editori, anzi favorisce la diffusione di articoli che altrimenti non sarebbero mai letti • Gli editori traggono beneficio da un “livello accettabile” di DD, perché contribuisce ad aumentare le citazioni, e attraverso il DD vengono messi in circolazione i “nuovi titoli”, che hanno bisogno di tempo per affermarsi.
  • 22. NILDE figures 28 May 2013, Madrid DD-ILL Rebiun Working Group
  • 23. Requested titles during the 5-year-period 2005-2009 60% (30+13+17) of titles is requested not more than once a year. Only 5% of titles is requested on average more than 20 times a year 28 May 2013, Madrid DD-ILL Rebiun Working Group
  • 24. ILL is not used as a “surrogate” of journal subscriptions 2,0  2,2 average borrowing/title by same library Russon & Murdoch, 2001: 2,4 average number of requests of a same title per library “reasonably, the vast majority of organizations are using document supply to meet very occasional needs” 28 May 2013, Madrid DD-ILL Rebiun Working Group
  • 25. “Core” journals SISSA, Trieste, 31 Seminario CIBER 2012 224 titles in the “core” (1%) 28 May 2013, Madrid Spain DD-ILL Rebiun Working Group Meeting
  • 26. Core journals analysis: discipline 28 May 2013, Madrid DD-ILL Rebiun Working Group
  • 27. Core journals analysis: publishers Seminario CIBER 2012 28 May 2013, Madrid DD-ILL Rebiun Working Group Meeting
  • 28. 28 Il DD e i contratti con gli editori • Nel caso delle risorse elettroniche, le biblioteche possono o meno effettuare il DD in base a un contratto di licenza d'uso che viene stipulato con l'editore • Clausola su Inter-Library Loan (ILL) nei contratti • L'imposizione di restrizioni su questa clausola può mettere a rischio la pratica stessa del DD tra le biblioteche, facendo perdere i privilegi garantiti dalla legge • IMPORTANZA di negoziare le condizioni DD-ILL, assicurandosi che siano presenti nei contratti che le biblioteche/enti firmano • Nuove criticità, dovute a crescente internazionalizzazione e alla conversione massiccia degli abbonamenti online (Report ARL Task Force, 2011, Trends in licensing)
  • 29. 29 Il DD e i contratti con gli editori • Revisione delle clausole ILL contenute nelle licenze ARL • la maggioranza degli editori permette l’ILL; • la maggioranza degli editori non restringe l’ILL all’interno delle frontiere nazionali; • non esiste un linguaggio comune uniformemente adottato con il quale vengono descritti gli usi consentiti dell’ILL, anzi spesso il linguaggio usato nelle licenze è contraddittorio e lascia supporre da parte dell’editore una mancata comprensione di come le biblioteche operino e con quali strumenti; • la maggioranza degli editori permette la trasmissione elettronica sicura dei documenti mediante software quali Ariel e ILLiad, obbligando però a stampare il documento e a digitalizzarlo, non consentendo quindi l’invio della copia elettronica originale ma solo di quella ottenuta mediante una nuova digitalizzazione (quest’ultimo aspetto può tuttavia essere oggetto di negoziazione).
  • 30. 30 Il DD e i contratti con gli editori • Raccomandazioni per le biblioteche che negoziano le licenze (ARL) • includere sempre nella licenza l’affermazione che nulla di quanto in essa contenuto possa limitare le eccezioni consentite dalla legge; • confinare i limiti imposti all’ILL alle azioni che potrà svolgere la biblioteca che fornisce il materiale, non avendo questa alcun controllo sul comportamento degli utenti o della biblioteca richiedente; • non limitare l’ILL ai confini nazionali; • consentire l’uso del file originale dell’editore per l’invio elettronico via Ariel e sistemi simili senza doverlo prima stampare • Clausole irrinunciabili nei contratti per l’accesso a riviste elettroniche (CARE) • ILL in formato elettronico dal pdf nativo utilizzando sistemi sicuri (tipo Ariel o NILDE) con distruzione della copia elettronica dopo la stampa.
  • 31. 31 Secure Electronic Document Delivery (SEDD) • Ariel e sistemi simili sono considerati dagli editori “sistemi per l'invio elettronico sicuro” o “fax-like” • la copia non è identica all'originale, ovvero, riduzione della qualità della stampa • Le proprietà testuali del file originale dell'editore vengono perse, es: non e' possibile la ricerca o la selezione di testo • La copia digitale deve essere distrutta alla fine del processo di trasmissione, che è transitorio, e il cui unico scopo è quello di ottenere una copia da stampare e consegnare all'utente • NILDE soddisfa i requisiti SEDD • NILDE Digital Hard-copy trasforma PDF (testo + immagini) → PDF Immagine • Il testo non è copiabile o ricercabile, è una immagine • Riduzione dalla qualità, simile all'invio tramite FAX • Il file HardCopied ottenuto è molto più grande • Sistema automatico per determinare quando fare l'HardCopy
  • 32. 32 Bibliografia • Maiello, R. (2008). Diritto d’autore 2.0? Biblioteche e infrastrutture della conoscenza nelle proposte per la riforma della Legge 22 Aprile 1941, n. 633. V Convegno Internet Document Delivery e Cooperazione Inter-bibliotecaria. “Tools, best practices & copyright”, 21-22-23 Maggio 2008, Bolzano (c) CNR. http://puma.isti.cnr.it/dfdownload.php? ident=/cnr.bibo/2008-B2-018 • Vezzoso, S. (2005). Document delivery e invio elettronico: profili comunitari alla luce del caso “Subito”, DANTE, 1(1), 7-33, 1–21. http://eprints.biblio.unitn.it/916/ • Bernardini, E., & Mangiaracina, S. (2011). The relationship between ILL/document supply and journal subscriptions. Interlending & Document Supply, 39(1), 9–25. doi:10.1108/02641611111112101 • Report of the task force on International InterLibrary Loan and Document Delivery practises, Research Library Issues, 275, June 2011 http://publications.arl.org • A. Tugnoli, S. Pozzetti, S. Mangiaracina, S. Simonetti, & P. Gargiulo. (2012). A ciascuno il suo: come fornire un articolo all’utente nel rispetto del contratto. Il nuovo progetto di NILDE per la verifica delle licenze online. Atti del Convegno ACNP-NILDE: comunità in movimento per la crescita dei servizi bibliotecari. http://bari2012.cimedoc.uniba.it/slide_pres/tugnoli_simonetti.pdf
  • 33. 33 Progetto ALPE-DD • Archivio Licenze dei Periodici Elettronici relativamente alle clausole del Document Delivery (ALPE-DD) • evoluzione dell'archivio “Help Licenze” (2006) • nuovo archivio di clausole contrattuali • aggiornamento continuo delle licenze • integrazione con NILDE • https://nilde.bo.cnr.it/licenze.php
  • 34. 34 Archivio delle clausole DD • Es. di buone clausole negoziate dai consorzi italiani (CIBER, CIPE, CILEA) • CILEA - Springer (2004) • Obbligo di stampare il file e di utilizzare per il DD la sola copia stampata • Solo tradizionale (posta – fax) • Fornitura solo verso istituzioni noprofit: • CILEA - Springer (2008) • Obbligo di stampare il file e di utilizzare per il DD la sola copia stampata • Elettronica sicura - NILDE (espress. citato nella clausola) • Fornitura solo verso istituzioni noprofit • Obbligo di esplicitare le note di copyright e il rispetto della legge sul copyright nel file inviato • Sempre più editori accettano l'invio elettronico del documento • Alcuni indicano espressamente NILDE tra i sistemi DD per il SEDD
  • 35. 35 Obiettivi del progetto ALPE • Aggiornamento continuo delle licenze • Ente/Biblioteca/Consorzio hanno credenziali di accesso per il login • Inserimento/modifica dei contratti (solo dei propri) • Accesso pubblico in lettura ai contratti (possibilità di filtrare i risultati) • Integrazione con NILDE • Identificazione della licenza in essere per quel documento e per quella biblioteca: • ISSN/ISBN + ANNO di pubblicazione relativi al documento • Il Modulo Lending consente o meno l'invio elettronico sicuro del documento in base all'esistenza di una licenza che lo permetta
  • 37. 37 ALPE: integrazione con NILDE • Associazione tra ISSN/ISBN → Publisher • Non esiste un elenco completo ed aggiornato di tutte le riviste con i relativi publisher • I nomi dei Publisher non sono standardizzati • Le riviste saltuariamente cambiano Publisher • Ogni biblioteca può utilizzare piattaforme differenti per l'accesso ai fulltext • Piattaforma dell'editore o di un aggregatore (es: KNOVEL, EBSCO) • Es: rivista “Advanced in mathematics” 0001-8708 dell'editore Elsevier fruibile su: • SCIENCEDIRECT (piattaforma di Elsevier) • EBSCOHOST, INGENTA, SWETSWISE (piattaforme di aggregatori)
  • 38. 38 Sistemi a confronto Archivio ISSN ACNP SFX Dati aggiornati NO NO SI SI SI Ulrich's EBSCO-AtoZ Cambiamenti Publisher NO NO NO NO NO Nome Publisher SI Non controllato SI Non controllato SI Controllato SI Non controllato SI Non controllato Nome Piattaforma NO NO NO SI Controllato SI Controllato Interoperabilità con NILDE NO SI SI Costoso SI NO Caricamento batch SI Limitato SI Limitato SI Limitato SI Limitato SI Limitato
  • 39. 39 GdL e sottogruppi ALPE • Enti : CNR, UniBO, UniTO, UniPI , UniPV, CINECA, UniRoma1, UniRoma3, … • Analisi e applicazione di standard • Strutturazione delle clausole del DD (campi, formati, output ecc.) e definizione del formato e del protocollo per lo scambio • Caricamento manuale e/o automatico delle clausole in ALPE • Arricchimento di ALPE in automatico • Censimento standard esistenti (vedi ONIX-PL e loro applicazione negli ERM presenti su mercato) • Test pilota del sistema: possibilita’ per gli enti di consultare e inserire le proprie clausole • dare la giusta interpretazione ai testi delle clausole • Costruire Glossario, FAQ, Help in linea
  • 40. 40 La licenza • Tipologia • Negoziata • Standard • Editore (lista di nomi controllati) • Piattaforma (URL del sito) • Periodo di validità (data inizio e fine) • Copertura (anno inizio e fine) • Titolare • biblioteca • ente • consorzio + enti del consorzio x cui è valido il contratto • Tipo di risorsa • e-books • e-journals • e-books+e-journals • URL della licenza (solo x standard) • Testo della clausola DD • Schema della clausola • Formato del documento consentito • Modalità di trasmissione del documento consentita • Destinatari consentiti • Altre indicazioni
  • 41. 41 Contatti • Domande • nilde-help@area.bo.cnr.it • Problemi Tecnici • nilde-tech@area.bo.cnr.it • How To • Manuale:https://sites.google.com/site/nildeworld/strumenti-e-risorse/manuale