Презентація з лекції Інеси Летич, радниці Asters, на Правничій школі ЕВА-Астерс 10 листопада 2020 року.

1. Дистанційна робота.
Чи підтримує законодавство нову реальність?
10 листопада 2020 року, Київ
ДОСЯГАЄМО ЗІРОК ДЛЯ НАШИХ КЛІЄНТІВ
Спікер:
Інеса Летич,
Радник, співкерівник практики
трудового права Asters

2. ДИСТАНЦІЙНА РОБОТА: ІСТОРІЯ РЕГУЛЮВАННЯ
2
До березня 2020 З березня 2020 2020-2021 (?)
 Положення про
умови праці
надомників,
затверджене
постановою
Держкомпраці СРСР і
Секретаріату ВЦРПС
від 29 вересня 1981
року № 275/17-99
 Можливість
працювати вдома
працівникам у
декретній відпустці
(ст. 179 КЗпП)
 Закон від 17
березня 2020 року
№ 530-IX (на період
карантину…робото
давець може
доручити…виконува
ти роботу вдома)
 Закон від 30
березня 2020 року
№ 540-IX (стаття 60
КЗпП «Гнучкий
режим робочого
часу», включає
дистанційну роботу)
 Законопроект 4051
від 04.09.2020
(Проект Закону про
внесення змін до
деяких законодавчих
актів щодо
удосконалення
правового
регулювання
дистанційної
роботи)
 3 листопада
прийнято в
першому читанні

3. ЩО НОВОГО?
3
Регулювання безпосередньо у КЗпП
Дистанційна робота (раніше – лише надомна)
Спрощена процедура на період карантину
Письмовий трудовий договір (крім карантину)
Можна змінити умови оплати праці

4. Дистанційна – робота виконується поза приміщеннями роботодавця (включаючи
роботу з дому)
Надомна – робоче місце збігається територіально з місцем мешкання. Робочі
місця оснащені в основному інструментом, приладами та невеличкими
верстатами (Методичні рекомендації щодо визначення робочого місця, схвалені
протоколом Міністерства праці України від 21.06.95 р. № 4)
ДИСТАНЦІЙНА VS НАДОМНА РОБОТА
4

5. ДИСТАНЦІЙНА РОБОТА: ВПРОВАДЖЕННЯ
5
На період карантину По завершенню карантину
 Достатньо наказу роботодавця
 Рекомендовано: заяви
працівників, письмовий трудовий
договір, положення про
дистанційну роботу
 Письмовий трудовий договір
 Рекомендовано: Положення
про дистанційну роботу, зміни
до ПВТР

6.  Дистанційна робота на період карантину
(!) Зміни до наказів
 З посиланням на дату завершення карантину чи постанову КМУ vs «на період
карантину»
 Часткове / дострокове повернення в офіс
 Повернення з дистанційної роботи після карантину
 Укладення письмового трудового договору / змін до існуючого договору
 Розроблення комбінованих графіків (дистанційні дні + дні в офісі (звичайні, за
гнучким режимом, змінами, з неповним робочим часом))
ПЕРЕХІДНИЙ ПЕРІОД
6

7.  Обладнання для роботи (ПК, принтер, сканер)
 Надається роботодавцем
 Використовує власне обладнання – відшкодування амортизації (ст. 125 КЗпП)
 Інше обладнання та майно (крісло, стіл, кімнатні рослини, матеріали
офісної бібліотеки)
 Відшкодування (інтернет, зв’язок)
Оформлення: умови в наказах, положенні, трудовому договорі + акти
передачі майна
ВАЖЛИВІ АСПЕКТИ: ОБЛАДНАННЯ, ВІДШКОДУВАННЯ
7

8.  Дотримується ПВТР і загального режиму АБО розподіляє час на власний
розсуд
 Додаткові заходи контролю:
 відмічання у онлайн-журналі, дзвінки / повідомлення про початок роботи
 плани завдань / звітність
 обов'язок інформувати про канали зв'язку / проблеми з ними
 Технічний контроль: згода працівника
Оформлення: умови в наказах, положенні, трудовому договорі + згоди на
контроль
ВАЖЛИВІ АСПЕКТИ: РЕЖИМ, ДИСЦИПЛІНА
8

9.  Звичайна (почасова) як до дистанційної роботи
 Відрядна (за результат)
 Але: при невиконанні норми виробітку не з вини працівника – оплата 2/3
окладу
 Якою буде система при комбінованих режимах?
 Облік робочого часу (поденний, підсумований)
 Рекомендація: використовувати однакову систему оплати праці та обліку
робочого часу при «змішаній» роботі працівників
ВАЖЛИВІ АСПЕКТИ: ОПЛАТА ПРАЦІ
9

10. Обов'язки роботодавця за чинним законодавством
 Визначає робоче місце, повідомляє про умови праці, шкідливі та
небезпечні фактори (ст. 29 КЗпП, ст. 5 ЗУ про ОП)
 Забезпечує безпечні і нешкідливі умов праці (ст. 153 КЗпП)
 Умови праці на робочому місці, безпека … устаткування …, а також
санітарно-побутові умови повинні відповідати вимогам законодавства
(ст. 6 ЗУ про ОП)
 Роботодавець зобов'язаний … забезпечити додержання вимог
законодавства щодо прав працівників у галузі охорони праці…
Роботодавець несе безпосередню відповідальність за порушення
зазначених вимог (ст. 13 ЗУ про ОП)
ВАЖЛИВІ АСПЕКТИ: ОХОРОНА ПРАЦІ
10

11. Можливі підходи
 Дозволяється лише робота з дому; робоче місце фізично обстежується
роботодавцем
 Працівник «декларує» безпечність робочого місця, можливе
«дистанційне» обстеження за фото / відео тощо
 Працівник зобов'язується працювати з місць, що є безпечними
(роботодавець може надати інструкції про визначення безпечності)
 Питання робочого місця повністю на розсуд працівника
ВАЖЛИВІ АСПЕКТИ: ОХОРОНА ПРАЦІ
11

12. Повністю дистанційна / комбінована
Дистанційна чи з дому
Обладнання / відшкодування
Розпорядок роботи
Заходи контролю
Порядок обміну інформацією
Система оплати праці (почасова, відрядна)
Облік робочого часу
Охорона праці
ДИСТАНЦІЙНА РОБОТА: ЧЕК-ЛІСТ
12

13.  Окреме регулювання дистанційної та надомної роботи
 Дистанційна робота
 З будь-якого місця поза приміщеннями роботодавця з використанням технологій
 Самостійна відповідальність за безпеку праці
 Самостійно визначає графік роботи (якщо не погоджено інше)
 Обладнання, витрати – відповідно до договору або оплачується роботодавцем
 «Період відключення»
 Дистанційна робота для працівників з дітьми та за наявності фактів дискримінації
 Надомна робота
 Заздалегідь погоджене фіксоване робоче місце поза приміщеннями роботодавця
 Загальний режим роботи (якщо не погоджено інше)
 Матеріали та обладнання надає роботодавець
 Облік працівників (окремо жінок і чоловіків), реєстраційні листи робочих завдань
 Обстеження житлово-побутових умов
 Повна матеріальна відповідальність за обладнання роботодавця
ЗАКОНОПРОЕКТ 4051: ЩО НОВОГО?
13

14.  Письмовий трудовий договір при дистанційній/надомній роботі
 При надзвичайних ситуаціях (пандемія тощо) – достатньо наказу
 Майже незмінне регулювання для надомної роботи
ЗАКОНОПРОЕКТ 4051: ЩО ЗАЛИШАЄТЬСЯ?
14

15.  Типовий трудовий договір
 Реєстраційні листи робочих завдань
 Договори про повну матеріальну відповідальність
 Обстеження житлово-побутових умов з профспілкою, пожежниками,
санітарними органами
 Дистанційна робота – боротьба з дискримінацією?
 Дистанційна робота працівникам з дітьми – право чи обов'язок?
 Заборона використання жилих приміщень для промислового виробництва (ст.
383 ЦК та ст. 6 ЖК)
ЗАКОНОПРОЕКТ 4051: ЗА ЩО КРИТИКУЮТЬ?
15

16.  Дистанційна робота – довіра, (само)дисципліна
 Робота з іншої країни
 Оплата надурочних робіт
 Інформаційна безпека
ЗАГАЛЬНІ ПРОБЛЕМИ ДИСТАНЦІЙНОЇ РОБОТИ
16

17. Дякую за увагу!
Буду рада відповісти на Ваші запитання!
Інеса Летич,
радник Asters, співкерівник
практики трудового права
Бізнес-центр "Леонардо", 14 пов.
вул. Богдана Хмельницького, 19-21
Київ 01030, Україна
Тел. +380 44 230 6000
Email: inesa.letych@asterslaw.com