Dokumen tersebut membahas tentang manajemen data di puskesmas dan keluarga sehat, mencakup sistem informasi puskesmas, analisis dan pemanfaatan data, serta manajemen pendataan keluarga sehat."

1. MANAJEMEN DATA
DI PUSKESMAS
DAN KELUARGA
SEHAT
8/1/2023 1

2. TUJUAN UMUM
Setelah mempelajari materi ini peserta mampu
melakukan manajemen data puskesmas dan
keluarga sehat
TUJUAN KHUSUS
Peserta mampu:
1. Menjelaskan sistem informasi puskesmas
2. Menjelaskan analisis dan pemanfaatan data
3. Melakukan manajemen pengelolaan data
4. Melakukan manajemen pendataan KS

3. Sistem Informasi Puskesmas
Analisis dan Pemanfaatan Data
Pengelolaan Data
1
3
4 Pendataan Keluarga Sehat
3

4. MATERI POKOK DAN SUB MATERI POKOK
Manajemen Data dan Informasi di
Puskesmas
a. Manajemen data program
1) Pengumpulan data
2) Pengolahan data
3) Analisis Data
4) Penyajian Data
5) Pemanfaatan Data
2
1
Pelatihan Manajeman Puskesmas 2023
b. Manajemen data keluarga sehat
a. Aplikasi KS
b. Pengelolaan dan Analisis Data KS
Sistem Informasi Puskesmas
a.Pencatatan dan Pelaporan Data
Puskesmas
b.Survei Lapangan
c.Pelaporan Lintas Sektor Terkait
d.Pelaporan Jejaring Fasilitas
Pelayanan Kesehatan di
Wilayahnya

5. Sistem Informasi
Puskesmas
8/1/2023 5

6. PMK 43/2019
Puskesmas
SIP
Pelatihan Manajeman Puskesmas 2023

7. DASAR PENCATATAN DAN PELAPORAN DATAPUSKESMAS
• Permenkes 43 tahun 2019 tentang Pusat Kesehatan Masyarakat
Pelatihan Manajeman Puskesmas 2023
harus
• Pasal 62 Setiap Puskesmas menyelenggarakan Sistem Informasi
Puskesmas.
• Permenkes 31 tahun 2019 tentang Sistem Informasi Puskesmas
wajib
• Pasal 3 (1) Setiap Puskesmas menyelenggarakan Sistem Informasi
Puskesmas.
• Sistem Informasi Puskesmas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dapat
diselenggarakan secara elektronikdan/atau secara nonelektronik.

8. • Permenkes 31 tahun 2019 tentang Sistem Informasi Puskesmas
• Sistem Informasi Puskesmas sebagaimana dimaksud pada Pasal 3 ayat
1 paling sedikit mencakup:
1. Pencatatan dan pelaporan kegiatan Puskesmas dan jaringannya;
2. Pencatatan dan pelaporan keuangan Puskesmas dan jaringannya;
3. Survei lapangan;
4. Laporan lintas sektor terkait; dan
5. Laporan jejaring Puskesmas di wilayah kerjanya.
DASAR PENCATATAN DAN PELAPORAN
DATA PUSKESMAS

10. Pencatatan dan Pelaporan Kegiatan Puskesmas
& Jaringannya
Pencatatan Pelaporan

11. 8/1/2023 11
Kegiatan Puskesmas dan jaringannya;
Keuangan Puskesmas dan
jaringannya;
Survei lapangan;
Laporan lintas sektor terkait; dan
Laporan jejaring Puskesmas di wilayah
kerjanya.
Pelaporan
Lingkup Pelaporan :

12. Formulir laporan

13. Alur laporan
Pelatihan Manajeman Puskesmas 2023

14. Umpan Balik Laporan Puskesmas
1. Absensilaporan;
2. Kelengkapan isi laporan;
3. Ketepatan waktu penyampaian laporan;
4. Hasil validasi isi laporan; dan/atau
5. Rekomendasi perbaikan laporan dalam hal
ditemukan kesalahan atau
ketidaklengkapan pelaporan.
Pelatihan Manajeman Puskesmas 2023

15. Survei lapangan
Pelatihan Manajeman Puskesmas 2023

16. •Permenkes 31 tahun 2019 tentang Sistem Informasi
Puskesmas
• Pasal 17 (1) Survei lapangan dilakukan untuk memperoleh
informasi yang diperlukan untuk pengambilan keputusan
melalui pemantauan ke lapangan.
• Pasal 17 (1) Hasil survei lapangan sebagaimana dimaksud
pada ayat (1) harus dilaporkan oleh kepala Puskesmas
kepada kepala dinas kesehatan kabupaten/kota.
Survei lapangan
Pelatihan Manajeman Puskesmas 2023

17. Pelaporan Lintas Sektor Terkait
Pelatihan Manajeman Puskesmas 2023

18. • Data demografi, data terkait program Puskesmas, dan data
lainnya sesuai kebutuhan.
• diintegrasikan dalam pelaporan Puskesmas dengan
mencantumkan sumber data.
Pelaporan Lintas Sektor Terkait
Pelatihan Manajeman Puskesmas 2023

19. Pelaporan Jejaring Fasilitas Pelayanan Kesehatan di Wilayahnya
Pelatihan Manajeman Puskesmas 2023

20. Pelaporan Jejaring Fasilitas Pelayanan Kesehatan di Wilayahnya
• Jejaring Puskesmas : Klinik, rumah sakit, apotek,
laboratorium, dan fasilitas pelayanan kesehatan
lainnya
• Data Jejaring Puskesmas : pelayanan kesehatan
sebagaimana dimaksud pada paling sedikit terdiri atas:
1. data kelahiran;
2. data kematian;
3. data kesakitan dan masalah kesehatan lainnya; dan
4. data kunjungan pelayanan
• Dikelola dalam pelaporan yang terintegrasi dengan
pelaporan Puskesmas dengan mencantumkan sumber
data.
Pelatihan Manajeman Puskesmas 2023

21. MATERI POKOK DAN SUB MATERI POKOK
Manajemen Data dan Informasi di
Puskesmas
a. Manajemen data program
1) Pengumpulan data
2) Pengolahan data
3) Analisis Data
4) Penyajian Data
5) Pemanfaatan Data
2
b. Manajemen data keluarga sehat
a. Aplikasi KS
b. Pengelolaan dan Analisis Data KS
Pelatihan Manajeman Puskesmas 2023

22. Pengumpulan data
• Pengumpulan data al;
• Diagnosis Penyakit Dan Tindakannya;
• Wilayah Administrasi;
• Identitas Puskesmas;
• Jejaring Puskesmas;
• Sumber Daya Manusia;
• Obat Dan Alat Kesehatan; Dan
• Sarana Dan Prasarana Puskesmas.
Pelatihan Manajeman Puskesmas 2023

23. Pembersihan
Pengelolaan data
Pelatihan Manajeman Puskesmas 2023
Validasi
Pengelompokan Data Kodefikasi

24. Tahapan Pra Analisis :
• Cek Kesesuaian Data Dalam Satu Program (logical check)
• Cek Kesesuaian Data Antar Program (Jika hasil cek kesesuaian
tersebut logis, maka data siap untuk dianalisis. Namun, jika hasil
cek kesesuaian data tersebut tidak logis, maka harus dilakukan
verifikasi lebih lanjut ke sumber data dan dilakukan perbaikan).
Tahap Analisis :
• Analisis Deskriptif menurut Waktu, tempat, dan orang
• Analisis Komparatif
• Analisis Hubungan Antar program
Analisa data
Pelatihan Manajeman Puskesmas 2023

25. Analisa data Sederhana : Ina- rata (Aplikasi pengolahan hasil
PIS-PK – RAW data berbasis Excel
Analisa data Lengkap : Cross tab Analisis pada menu Aplikasi
KS, SPSS dll
Analisa data
Pelatihan Manajeman Puskesmas 2023

26. Mencantumkan sumber, Periode waktu, tanggal
Penyajian data
Pelatihan Manajeman Puskesmas 2023
Grafik sarang Laba-laba Grafik Tabel

27. 1. Mendukung manajemen Puskesmas, yang meliputi
• perencanaan, penggerakan pelaksanaan, pengawasan,
pengendalian, dan penilaian kinerja Puskesmas;
2. Pemantauan untuk deteksi wabah;
3. Pemantauan masalah kesehatan;
4. Penyusunan profil Puskesmas; dan
5. Pelaporan data program kesehatan yang diselenggarakan
melalui komunikasi data.
Pemanfaatan data
Pelatihan Manajeman Puskesmas 2023

28. IN
TER
VE
N
SI
DA
T
A ÀNALISIS INFORMASI
VALID DAN RELIABLE METODE DAN TEKNIK
ANALISIS HARUS
SESUAI
AKURAT, UP TO DA
TE
(TEPA
T WAKTU), DAN
RELEVAN
PENTINGNYA MANAJEMEN DATA
TEP
A
T
DIKELOLA DENGAN BAIK
Diseminasi

29. Hubungan antara Data,
Analisis, Informasi dan
INTER-
VENSI
DA
T
A ÀNALISIS INFORMASI

30. PENGERTIAN
 Fakta yang tidak sedang digunakan pada proses
keputusan
 Bahan baku yang belum mempunyai makna
 Dapat berupa angka, karakter,simbol, gambar,
tulisan, audio, dan video
INFORMASI
ANALISIS
 Data yang sudah diolah sehingga memiliki makna
tertentu sehingga siap digunakan untuk pengambilan
suatu keputusan
DAT
A
 Proses yang dilakukan secara sistematis untuk
mencari, menemukan dan menyusun transkrip
wawancara, catatan-catatan di lapangan dan bahan
lainnyayang dikumpulkan
 Sebuah cara untuk mengolah data menjadi
informasi
 Agar karakteristik data mudah dipahami dan
bermanfaat untuk solusi permsalahan

31. SUMBER DATA
DA
TA
PIS-PK
PROGRAM
/PROFIL
SURVEY
KESEHA
TAN
DAN
SUMBER
DA
TA LAIN
DATA
DASAR
PUSKESMAS
 RISET KESEHATAN
NASIONAL
 (RISKESDAS,SIRKESNAS,
RIFASKES)
 BPS
 PODES
 dll

32. JENIS DATA DI PUSKESMAS
I. DA
T
A KELUARGA SEHAT
II. DA
T
A DASAR
1) Identitas Puskesmas
2) Wilayah Kerja Puskesmas
3) Sumber Daya Puskesmas
4) Sasaran Program
III. DA
T
A PROGRAM
1) UKM Esensial
2) UKM Pengembangan
3) UKP
4) Laporantahunan hasil kegiatan program

33. MEKANISME PENGELOLAAN DATA DI PUSKSMAS
1. SIAP
AY
ANG BERTUGAS
SEBAGAI PENGELOLA
DATA??
2. KEMAMPUAMENGELOLA
DATA??
3. KEMAMPUAMENGOLAH
DAN MENGANALI SDA
T
A
DATA PIS-PK

34. MATERI POKOK DAN SUB MATERI POKOK
Manajemen Data dan Informasi di Puskesmas
2
Pelatihan Manajeman Puskesmas 2023
b. Manajemen data keluarga sehat
a. Aplikasi KS
b. Pengelolaan dan Analisis Data KS

35. PENGAWASAN,
PENGENDALIAN &
PENILAIAN KINERJA
PUSKESMAS,
PERUBAHAN IKS PADA
LEVEL KELUARGA SAMPAI
LEVEL PUSKESMAS
PERSIAP
AN
PENYUSUNAN RUK
SECARA EVIDANCE
BASED PENDEKATAN
KELUARGA DENGAN
TETAP MELIHAT
DATA2 PROGRAM
KUNJUNGAN
KELUARGA
IMPLEMENTASI
INTERVENSI
PERMASALAHAN YG SDH
DISEPAKATI SBG
PRIORITAS MASALAH
INPUT DA
T
A P
ADA
FORM TERCETAK
A
T
AU ELEKTRONIK
(APLIKASI)
MANAJEMEN
PENDEKATAN KELUARGA DI PUSKESMAS
Sosialisasi,
pengorganisasian
dan integrasi
program
Intervensi Awal
Kunjungan Keluarga Tabulasi & analisis
Promkes
Triangulasi & Analisis Lokmin bulanan dan atau
tribulanan
30
P1 Perencanaan
P2 Pengerakan
Pelaksanaan
P3 Pengawasan
Pengendaliandan
Penilaian
POLA KEPEMIMPINAN
Dari Tahapan ini Puskesmas Kita ?

36. APLIKASI KELUARGASEHAT
Pelatihan Manajeman Puskesmas 2023

37. • Kepala Puskesmas
1. Menetapkan SK Pentahapan Cakupan Kunjungan Keluarga PIS-PK (target Wilayah dan
terget Surveyor)
2. MenetapkanTerget Peningkatan IKS
3. Menetapkan SOP Kunjungan Keluarga
4. Melakukan Monitoring dan evaluasi Cakupan Kunjungan dan Peningkatan 12 IKS
• Admin PIS-PK
1. Membuat akun Kepala Puskesmas, Supervisor, Surveyor & Pengaturan Wilayah.
2. Mengunduh data hasil kunjungan keluarga
3. Melakukan analisa data dan penyajian data
• Supervisor Pengelola(Ketua Tim PembinaKeluarga)
1. Melakukan Validasi data KS
2. Melakukan Verifikasi Perubahan IKS Keluarga Binaan
3. Memeriksa kelengkapan entri data KS
• Surveyor (Pembina Keluarga)
1. Melakukan Kunjungan Keluarga
2. Melakukan Pembinaan Keluarga guna peningkatan IKS Keluarga
3. Melakukan entri data hasil kunjungan keluarga dan update data
Pelatihan Manajeman Puskesmas 2023
Pengelola PIS-PK

38. • Fitur Tahun Aktif
Fitur Manajemen tahun pelaporan data survei untuk seluruh pengguna,
dimana sebelum aplikasi dapat digunakan akan ditentukan kapan periode
aktif untuk penginputan data pada tahun berjalan (Khusus Admin Pusat)
• Fitur Transfer Wilayah Kerja
Fitur untuk memindahkan data keluarga pada suatu wilayah desa/kelurahan
di
puskesmas awal ke puskesmas tujuan (Khusus Admin Pusat)
• Fitur Wilayah Kerja
Fitur untuk memetakan desa/kelurahan disuatu wilayah kerja puskesmas
dengan cara menginput atau mendaftarkan wilayah kerjanya per
desa/kelurahan baik dalam satu wilayah kecamatan maupun lebih (Khusus
Admin PKM)
Pelatihan Manajeman Puskesmas 2023
Fitur Aplikasi KS V.2.0

39. Fitur pada aplikasi KS v.2.0
Pelatihan Manajeman Puskesmas 2023
• Fitur Rukun Warga
Fitur untuk menginput atau mendaftarkan RW dan RT sesuai yang ada pada
wilayah kerjanya per desa/kelurahan. Bila terdapat daerah yang tidak memiliki RW
maupun RT maka setiap puskesmas harus melakukan inventarisasi daerah
tersebut kemudian melakukan penomoran secara mandiri (KhususAdmin PKM)
• Fitur Sasaran Wilayah
Fitur untuk menentukan jumlah target/sasaran pendataan di suatu wilayah kerja
puskesmas berdasarkan jumlah keluarga sasaran pada wilayah kerjanya per
desa/kelurahan (KhususAdmin PKM)
• Fitur T
arget Surveyor
Fitur untuk menentukan target kinerja surveyor, target ini dimaksudkan untuk
meningkatkan kepedulian dan rasa tanggung jawab bagi para surveyor terhadap
data keluarga yang menjadi tanggugjawabnya (Khusus Admin PKM)

40. • Fitur Monitoring Wilayah
Fitur untuk memantau kinerja capaian dari puskesmas maupun surveyor
dengan membandingkan antara target/sasaran yang telah ditetapkan
dengan realisasi data keluarga yang telah diinput
• Fitur IKS Puskesmas
Fitur untuk melihatIndeks Keluarga Sehat (IKS) berdasarkan wilayah kerja
puskesmasnya pada setiap indikator
• Fitur Crosstab
Fitur yang dapat digunakan untuk analisis data dengan memanfaatkan raw
data yang telah diunduh melalui akun admin pkm untuk diolah secara
mandiri dan diupload kembali ke aplikasi untuk di kustomisasi dalam
bentuk crosstab analisis data, baik dalam bentuk tabulasi, grafik, dll
Pelatihan Manajeman Puskesmas 2023
Fitur pada aplikasi KS v.2.0

41. Simulasi Aplikasi KS :
1. Pengenalan Fitur
2. Entri data KS
3. Update IKS
4. Unduh data
Pelatihan Manajeman Puskesmas 2023

42. Pengelolaan dan Analisa Data Keluarga Sehat :
Pengelolaan Data KS
1. INArata >> Aplikasi INARATA 4.0
2. Crosstab Analisis >> Aplikasi KS
3. SPSS
Pelatihan Manajeman Puskesmas 2023

43. Analisa Data Keluarga Sehat :
• Berdasarkan Status Indeks Keluarga Sehat
• Berdasarkan Tingkat/ Wilayah
• Berdasarkan Cakupan Indikator
• Tabulasi Silang antar indikator
• Tabulasi Silang antar variabel
• Tabulasi Silang antara variabel dengan karakteristik
Pelatihan Manajeman Puskesmas 2023

44. Terima kasih
Bekerja bersama
untuk mewujudkan
keluarga Indonesia
menjadi keluarga
yang sehat