8. Bảng so sánh MBO – MBP. Management by Process Docs Part I by Ngo Quang Thuat Tiêu chí so sánh MBO MBP Kết quả công việc + Đảm bảo theo mục tiêu đề ra. + Hiệu quả + Làm đúng việc. + Kiểm soát được công việc chi tiết, nhưng chưa chắc đã đảm bảo mục tiêu. + Hiệu năng + Làm việc đúng. Người sử dụng Thường là quản lý cấp cao và cấp trung Thường là quản lý cấp trung và cấp thấp Ưu điểm Thuận lợi cho công việc khó kiểm soát hoặc đo lường. Thuận lợi cho công việc khó xác định mục tiêu.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29. 2.2.7 Xác định bảng kiểm soát quá trình. (tt) Management by Process Docs Part I by Ngo Quang Thuat Stt Công đoạn Điểm kiểm soát Thiết bị sử dụng Tần suất Tài liệu hướng dẫn Người thực hiện Hồ sơ Đặc tính/ thông số Mức qui định Đo lường Công nghệ
30.
31. 2.2.8 Xác định phương pháp thử nghiệm (tt). Management by Process Docs Part I by Ngo Quang Thuat Stt Công đoạn Điểm kiểm soát Thiết bị sử dụng Tần suất Tài liệu hướng dẫn Người kiểm tra Hồ sơ Đặc tính/ thông số Mức qui định
32.
33.
34.
35.
36. 2.3.2 Trang bìa Management by Process Docs Part I by Ngo Quang Thuat Tên tài liệu Phê duyệt Xem xét Soạn thảo
37. 2.3.3 Phần theo dõi chỉnh sửa tài liệu: Management by Process Docs Part I by Ngo Quang Thuat Stt Mục chỉnh sửa/Trang chỉnh sửa Nội dung cũ Nội dung mới
38.
39.
40. 2.3.4 Phần nội dung chính (tt): Hình thức #1: Management by Process Docs Part I by Ngo Quang Thuat Diễn giải lưu đồ Trách nhiệm thực hiện Lưu đồ Tài liệu/hồ sơ
41. 2.3.4 Phần nội dung chính (tt): Hình thức #2: Management by Process Docs Part I by Ngo Quang Thuat Trách nhiệm thực hiện Lưu đồ Tài liệu/hồ sơ Mô tả quy trình
42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
50.
51. MANAGEMENT BY PROCESS Buổi 2: II - Các tài liệu thuộc hệ thống tài liệu của công ty. III - Kiểm soát tài liệu của bộ phận. IV - Kiểm soát hồ sơ.
52.
53. Bảng so sánh hệ thống tài liệu DN và hệ thống pháp luật Management by Process Docs Part I by Ngo Quang Thuat Bản chất xây dựng hệ thống tài liệu là xây dựng hệ thống pháp luật cho DN. Hiện pháp/luật Nghị định Thông tư/Chỉ thị/Hướng dẫn Mẫu văn bản Sổ tay Thủ tục Hướng dẫn công việc, Quy định, tiêu chuẩn Biểu mẫu/hồ sơ
54.
55.
56.
57.
58.
59.
60.
61.
62.
63.
64.
65.
66.
67.
68.
69.
70.
71.
72.
73.
74.
75.
76. 3.3.2 Mô hình CN-NV-MTCV Management by Process Docs Part I by Ngo Quang Thuat Chức năng 1 Quy trình 1 Quy trình 2… Nhiệm vụ 1.1 Nhiệm vụ 1.3 Nhiệm vụ 1.2 NV của TP NV của Staff1 NV của Staff2
91. 4. Danh mục tài liệu nội bộ. (tt) Management by Process Docs Part I by Ngo Quang Thuat Mã số Phân loại Chủ đề Tên tài liệu Thời gian ban hành Bộ phận ban hành Lần ban hành Ghi chú
92.
93.
94.
95.
96.
97.
98.
99. 4. Danh mục hồ sơ. Management by Process Docs Part I by Ngo Quang Thuat Stt Tên hồ sơ Người quản lý Người được đọc hồ sơ Vị trí để hồ sơ Dạng hồ sơ Cách phân loại sắp xếp Ngày phát sinh hồ sơ Ngày cất hồ sơ Thời gian lưu Phương pháp huỷ bỏ Văn bản Trong ổ cứng CD
Ngô Quang Thuật Ngô Quang Thuật PROCEDURE -- Have this slide displayed as participants arrive to the program. -- Provide a general welcome to the course. TRANSITION -- Move to next slide.
Ngô Quang Thuật Ngô Quang Thuật PROCEDURE -- To begin the process of getting Trainees to participate, an icebreaker exercise can be done at this point. This can be as simple as asking participants to introduce themselves. Take no longer than 10-15 minutes and adjust the exercise appropriately for the class size. * Name * Work Location/Role * Experience, etc. TRANSITION -- Click to next slide to being first segment of the course.
Ngô Quang Thuật Ngô Quang Thuật PROCEDURE -- Discuss the purpose of this course and the importance of this topic. Read purpose statement from slide. It includes the process of determining net demand for transmission to the Master Production Scheduling Process (MPS), delivering recommended replenishments to the Product Replenishment Process and assembling these recommendations for delivery to P&G distribution centers. The course also includes how to establish a Bill of Distribution, the role of safety stock in DRP calculations, how to establish master data for Deployment, and how calculations and priorities are set within DRP/Deployment. -- Answer the question “What’s in it for me?” for Trainees to reinforce the importance of what they are about to learn and the link to their jobs. -- Reinforce that we want each participant to leave with ideas for improving the DRP/ Deployment process in their home organization. TRANSITION -- Move to next slide.
