"Quali progetti per gli archivi in Lombardia" a cura della Struttura Musei, Biblioteche, Archivi e Soprintendenza Beni librari della Regione Lombardia. 14 marzo 214, Palazzo Stelline - Milano Sergio P. Del Bello, archivista "Il progetto Archivi di Valle". Programma: http://www.convegnostelline.it/iniziativa.php?IdUnivoco=4 Videoregistrazione in streaming web con Livestream Procaster a cura di Sergio P. Del Bello, ANAI Lombardia - https://vimeo.com/89441827 Fotografie: https://picasaweb.google.com/117290793877692021380/ArchimistaWeb2014StellineMilano?authuser=0&feat=directlink Archimista sitoweb: www.archimista.it Archimista forum: http://www.archiviando.org/forum/index.php #archimista

1. Stelline, Milano, 14/03/2014
Progetto Archivi di Valle
Comunità Montana Valle Seriana
Regione Lombardia
Fondazione Comunità Bergamasca Cariplo
Fondazione Famiglia Legler
Fondazione Credito Bergamasco

2. Hanno collaborato ai lavori:
Laura Benzoni
Fausta Bettoni
Renato Allegri
Collaborazione scientifica
Archivio di Stato di Bergamo
Area caratterizzata da una ricchezza di fondi archivistici delle amministrazioni locali forse
unica in tutto territorio lombardo sia per quantità che per antichità.
Numerosi archivi con serie documentarie continue dal medioevo fino all’età
contemporanea.
Pubblicazioni di studi, edizioni di fonti e repertori: Atlante storico del territorio
Bergamasco
Riferimento l’esperienza già avanzata della Val Trompia oggi diventata un Sistema:
http://cultura.valletrompia.it/portal/page/portal/valtrompia/archivi/mappaDegliArchivi
Proseguire e portare a compimento gli interventi di recupero e riordino effettuati a partire
dal progetto Archidata 1996-1999 ma anche prima: Parre, Gorno, Oneta, Ardesio,
Clusone e soprattutto Gandino che fra tutti spicca per la complessa concentrazione di
fondi.
La Comunità Montana nel 2004 approva il progetto di un censimento degli archivi della
bassa valle.
L’anno successivo viene elaborato il progetto Archivi di Valle.
Problema: piano di rilevazione, finanziamenti, partner modello di riferimento coinvolgimenti
delle amministrazione (conservatori)
La valle già interessata da un sistema bibliotecario fra i primi in Lombardia che sperimenta
la potenziale della rete.
Prime difficoltà la scelta del tracciato di rilevazione, del software e del modello strutturale.

3. Si decide inizialmente di adottare le neonate schede SIUSA e ovviamente in formato
word.
SCHEMA STRUTTURA SW CENSIMENTO (bozza)
.
Conservatore
Produttore
Bibliografia
Complesso
Archivistico
Corredi
Edificio/sede
Schedatori
Titolare
Progetto
Locali

4. Ministero per i Beni e le Attività Culturali
Direzione Generale per gli Archivi
SIUSA
Sistema Informativo Unificato
Sovrintendenze Archivistiche
Manuale per la redazione delle schede
di rilevazione dei dati
Soprintendenza Archivistica per la Lombardia
Milano, novembre 2004

5. Viene avviata la campagna di rilevazione e si effettuato le ricognizioni censitive presso i
conservatori. Prima i comuni poi gli enti di assistenza e beneficenza.
Si producono le schede di rilevazione SIUSA e si inizia a ricercare la soluzione da adottare
per la loro informatizzazione.
Vedi sul sito della CM
http://www.valleseriana.bg.it/pagine%20principali/archivi%20di%20valle.htm

6. Nel frattempo viene rilasciato Sesamo 4.1 e dopo una fase di sperimentazione e di
verifiche si decide caricare le schede prodotte con word nel nuovo programma regionale.
Operazione che ovviamente viene effettuata quasi esclusivamente a mano.
Il passaggio non è indolore e comporta di conseguenza una revisione dei dati della
schedatura. Non solo ma anche le relazioni fra le schede che ora sono gestite dal
programma e vanno modificate, adattate o ridefinite. Inoltre ci sono i problemi e alcune
limitazioni del programma che oltretutto non è stato realizzato per i censimenti e quindi
viene adattato per le esigenze del progetto attraverso espedienti e soluzioni
appositamente pensate e realizzate.
Il progetto subisce un rallentamento ed una sospensione. La Comunità Montana
http://www.valleseriana.bg.it/2011_CMVS/istituzione/comuni.htm a seguito della crisi
economica e del processo di riforma delle autonomi locale non è più in grado di gestire il
progetto. Il suo territorio viene raddoppiato con la fusione delle comunità montana della
bassa valle con quello dell’alta valle e il bacino ora comprende un’area occupata da 38
comuni circa 100 mila abitanti.
Subentra nella gestione la FFL e si estende il censimento agli altri comuni della valle.

7. Arriviamo quindi all’oggi. Viene rilasciato Archimista e la Regione Lombardia propone il
passaggio delle basi dati inventariali da Sesamo 3 e 4.1 al nuovo programma.
Si provvede quindi a far convertire due importanti basi dati da Sesamo 4.1, quelle di
Gandino e di Albino.

8. E da qui iniziamo ad utilizzare Archimista prima nella versione stand alone poi grazie alla
disponibilità del Politecnico di Milano, in versione server.
Software Archimista 1.2 server in housing sul POLIMI.
Browser Google Chrome e Mozilla Firefox su Win 7 - 32 bit (pc a 64 bit).
Gruppo Fondazione Legler
Profilo utente author
Schede utilizzate complessi archivistici, soggetti produttori, soggetti conservatori, fonti,
oggetti digitali, progetti, compilatori (non le unità)
Stato di partenza: due conservatori importati da Codex (Gandino e Albino) da file di
Sesamo 4.1.
Caricamento nuovi dati a mano da schede word pregresse e dirette per i nuovi
conservatori censiti.
Il nuovo sw si differenzia notevolmente da Sesamo 4.1 sotto molti punti di vista.
Ma vediamo quali vantaggi e problemi ha comportato il suo utilizzo per i progetto.
Premetto che i lavori non sono ancora terminati sia per il caricamento che per la revisione.
Innanzitutto abbiamo usato molto poco la versione stand alone in quanto lavorando in
gruppo e da postazioni diverse è risultato molto più facile e pratico utilizzare questa
versione.
Abbiamo da subito riscontrato problemi nell’importazione da Sesamo. Non sappiamo però
se ciò sia dovuto ad un problema all’origine della base dati oppure sia dovuto alla
procedura d’importazione.
Scheda Fonti
Per un fondo importato non mostra il contenuto del titolo in vista tabellare.
Ne lo riprende se si cancella e reinserisce il testo.
A destra nel box Descrizione importata: autori/curatori non si aggiorna
Non è disponibile l’anteprima
Scheda conservatore
Sede - tipologia: la combo ha una serie di opzioni limitanti. Come si fa nel caso in cui vi
siano due o tre opzioni contemporanee per la stessa sede?
Ad esempio la sede di deposito è anche sede di consultazione.

9. Progetto
Per le finalità del progetto, che non sono limitate al solo censimento, si è deciso di
compilare anche questa scheda. La possibilità infatti di avere una relazione diretta al
progetto nella scheda fondo permette di avere in forma immediata e diretta informazioni
seriali sugli interventi effettuati in un determinato territorio (es. la Val Seriana) e per un
determinato arco di tempo.
Nel caso in cui la scheda è già online, ad es. in LBC va indicato in collegamenti
Campi crono = data soglia della combo invalicabile? E prima del 1970?
Campo Tipologia intervento = opzioni limitate della combo
Servirebbero ad es.: restauro, guida tematica, informatizzazione (e magari anche loro
combinazioni)
Responsabilità Qualifica = opzioni limitate della combo
Ad es. servirebbero revisione, conversione base dati
Report stampa non comprende progetti
Produttore
La ricerca agisce solo sul campo Denominazione e non in Sede.
Come si fa a filtrare? Ad es. x luogo?
Campo note non c ‘è
Combo Campo Qualifica: opzioni ambigue, es. “Altra denominazione principale”
Complesso archivistico
Altre informazioni Campo Documentazione collegata
Non si possono fare i collegamenti interni ad altre schede
Relazioni non si può inserire relazione al progetto dal II livello in giù
Campo Fonti: la combo mostra le prima 10 schede ma non sempre la richiesta viene
esaudita e soprattutto se le fonti sono molte di più ci sono difficoltà a ritrovare la fonte
La funzione Cerca opera solo sulle schede fondo di 1°livello e solo per il campo
Denominazione e per gli altri livelli e gli altri campi? (es. Casnigo non mi restituisce Casa
di riposo S. Giuseppe)

10. Campo Tipologia di livello di descrizione: mancherebbe ad es. “Raccolta”, “collezione”
No ci sono campi per i criteri di ordinamento e la numerazione unità che quindi vanno
messi nel contenuto e le note?
Oggetti digitali
Limite degli 8Mb restringe le possibilità. Caricato su Dropbox temporaneamente file di
dimensione maggiore
Servirebbe dei report di stampa o almeno la possibile di esportarli
Scarica file JPG?
Molto utile sarebbe la possibilità di cambiare il collegamento alla scheda dalla quale è
stato generata la scheda oggetto
Altri formati?
Problemi generali SW
Ci vorrebbe il campo note in Complesso archivistico e Produttore
Funzione "Cerca" non c'è in Progetti, Oggetti digitali.
Funzione Cerca/trova mi risulta che agisca solo nel campo titolo non sul contenuto
Non si possono fare collegamenti interni da scheda a scheda o da campo a campo
Navigazione molto laboriosa. Per scorrere le schede bisogna per forza entrare ed uscire
continuamente dalla vista elenco alla vista scheda ogni volta e manualmente.
Anteprima di stampa con URL non sensibili
Vedi ad es. Tullia Franzi http://www.archimista.polimi.it/creators/2132
Sviluppi
Completate le schedature il progetto proseguirà con il riordino e l’inventariazione delle
sezione di AR dei comuni.
La soluzione web di Archimista quindi ci servirà per completare il lavoro rendendolo
consultabile on line Per questo si dovrà trovare una soluzione di appoggio per il web
server per ora gentilmente garantito dal Politecnico di Milano.

11. Ricordo infine che è disponibile sul forum Archiviando
http://www.archiviando.org/forum/viewtopic.php?f=6&t=1892#p4390
il sub forum dedicato ad Archimista.
E sempre online
le videolezioni di Salvatore Vassallo http://www.youtube.com/watch?v=wbZu160-sI8
organizzate dall’ICR ed una piattaforma http://archischolar.ilbello.com/ con i materiale del
corso effettuato in e-learing.
Sergio Primo Del Bello