book for basic use excel

1. Microsoft Excel 2003
บทที่ 1 การใชงานเบื้องตน
เรียกใชงานโปรแกรม Microsoft Excel
1. คลิกปุม Start menu บนทาสกบาร จากนั้นคลิกเมาสที่ All Program
2. คลิกเมาสที่ Microsoft Word หรือกรณีที่มีไอคอนของโปรแกรม Microsoft Word อยูบน
เดสกทอปก็สามารถดับเบิลคลิกที่ไอคอนไดทันที
สวนประกอบตาง ๆ ของ Word 2003
Title Bar Restore
Toolbar Options
Minimize
Close
Menu Bar
Toolbar Options
Tab
Standard Toolbar Formatting Toolbar
Vertical
Ruler Scroll Bar
Horizontal Scroll Bar
Status Bar
1

2. Microsoft Excel 2003
ชื่อสวนประกอบ ความหมาย
Title Bar แสดงชื่อไฟลที่ใชงานในขณะนั้น
Menu Bar รวบรวมคําสั่งทั้งหมดใน Excel
Tool Bar แถบเครื่องที่ชวยใหใชงานใน Excel สะดวกขึ้น
Formula Bar ใชแสดงหรือแกไขขอมูลในเซลล
Name Box แสดงชื่อเซลลที่กําลังถูกเลือก
Column Heading แสดงชื่อของคอลัมน
Row Heading แสดงชื่อของหัวแถว
Worksheet Area พื่นที่สําหรับใชงาน
Sheet Tab แสดงชื่อชีตใชงาน
Status Bar แถบแสดงสถานะ
Vertical/Horizontal Scroll Bar ใชเลื่อนดูขอมูลดายบน/ลาง, ซาย/ ขวา
ใชงานเมนูและทูลบาร
เมนูบาร (Menu Bar) : เปนชุดของคําสั่งโดยแยกเปนหมวดหมูเพื่อใหสะดวกในการเรียกใชงาน
ทูลบาร (Tool Bar) : เปนปุมคําสั่งเพื่อใหผูใชงานไดทํางานดวยความสะดวกรวดเร็วกวาที่จะ
เรียกใชคําสั่งจากเมนูบาร โดยทูลบารจะมีอยูหลายทูลบาร โดยมักจะเรียกใชข้ึนมาใหเหมาะสมกับ
ลักษณะของงานที่จะทํา เชนถาตองการสรางกราฟก็จะตองเรียกใชงานทูลบาร Chart เปนตน
แสดงทุกคําสั่งในแตละเมนู
1. คลิกเมนู Tools เลือกคําสั่ง Customize
2. ที่แถบ Options ใหยกเลิกตัวเลือก แลวคลิกปุม Close
2

3. Microsoft Excel 2003
แยกทูลบาร Standard และ Formatting
1. คลิกเมนู Tools เลือกคําสั่ง Customize
2. ยกเลิกตัวเลือก Standard and Formatting toolbars share two row แลวคลิกปุม Close
ซอนและแสดงทูลบาร
1. คลิกเมนู View เลือกคําสั่ง Toolbar หรือคลิกเมาสขวาบริเวณทูลบาร
2. จากนั้นเลือกชื่อทูลบารที่ตองการซอนหรือแสดง โดยทูลบารที่กําลังถูกแสดงอยูจะมีเครื่องหมาย
ถูกอยูขางหนา
ปดโปรแกรม Microsoft Excel
วิธีการปดหรือออกจากโปรแกรม Excel มีอยูหลายวิธีดวยกัน แตสําหรับวิธีที่งายที่สุดคือ การคลิกที่
ปุม Close ที่อยูในแนวเดียวกันกับ Title Bar ดังรูป
3

4. Microsoft Excel 2003
บทที่ 2 การปอนและแกไขขอมูล
ปอนขอมูล
1. เลือกเซลลที่ตองการจะปอนขอมูล
2. พิมพขอมูลตามที่ตองการ เมื่อพิมพเสร็จใหกดแปน Enter แตถาตองการจะยกเลิกใหกดแปน
Esc
แกไขขอมูล
วิธีการแกไขขอมูลมีอยู 2 วิธีหลักคือ
1. เลือกเซลลที่ตองการจะแกไข จากนั้นใหกดแปนพิมพ F2
2. ดับเบิลคลิกเมาสไปยังเซลลท่ตองการจะแกไข
ี
ใชคําสั่ง Undo
การใชคําสั่ง Undo หมายถึงเปนการยกเลิกการทํางานใน Excel จากครั้งลาสุดถอยหลังกลับไป ซึ่ง
จะสามารถ Undo ไดถึง 16 ครั้ง โดยวิธีการใช Undo คือใหคลิกที่ปุม Undo บนทูลบาร
เลือกเซลลมากกวา 1 เซลล
เลือกเซลลที่อยูติดกัน
ใชเมาสคลิกที่เซลลแรกที่ตองการจะเลือก จากนั้นลากเมาสไปยังเซลลสุดทายที่ตองการ
4

5. Microsoft Excel 2003
เลือกเซลลที่ไมอยูติดกัน
เลือกเซลลแรกที่ตองการ จากนั้นกดแปน Ctrl คางไว แลวทําการคลิกเมาสไปยังเซลลอื่น ๆ ที่
ตองการตอไปจนครบจํานวนเซลลตามที่ตองการจึงคอยปลอยแปน Ctrl
ยายขอมูลใน เซลล
ยายดวยคําสั่ง Cut & Paste
1. เลือกเซลลที่ตองการจะยาย จากนั้นคลิกเมนู Edit แลวเลือกคําสั่ง Cut หรือคลิกที่ปุม Cut
บนทูลบาร
2. เลือกเซลลปลายทางที่ตองการจะนําขอมูลไปวาง จากนั้นคลิกเมนู Edit แลวเลือกคําสั่ง Paste
หรือคลิกปุม Paste บนทูลบาร
ยายดวยการลากเมาส
1. เลือกเซลลที่ตองการจะยาย ชี้เมาสไปยังบริเวณขอบดานใดดานหนึ่งของเซลลที่ไดเลือกไว
2. จากนั้นใชเมาสลากไปยังตําแหนงที่ตองการ แลวปลอยเมาส
กอบปขอมูล
1. เลือกเซลลที่ตองการจะกอบป แลวคลิกเมนู Edit แลวเลือกคําสั่ง Copy หรือคลิกปุม Copy
บนทูลบาร
2. เลือกเซลลปลายทางเพียงเซลลเดียวที่เปนตําแหนงเริ่มตนที่จะนําขอมูลที่กอบปไปวาง
5

6. Microsoft Excel 2003
3. กดแปน Enter หรือถาตองการจะกอบปไปยังเซลลอื่น ๆ อีกหลายเซลล ใหใชวธีการคลิกเมนู
ิ
Edit แลวเลือกคําสั่ง Paste หรือคลิกปุม Paste บนทูลบาร จะทําใหสามารถ Paste ไปไดเรื่อย
ๆ จนกวาเสนที่อยูลอมรอบขอมูลที่กอบปนั้นจะหายไป (โดยเสนที่อยูลอมรอบจะหายไปก็
ตอเมื่อมีการกดแปน Esc หรือมีการทํางานอยางอื่นเขามาแทนที่)
เ ซ ล ล ที่ ถู ก ก อ บ ป จ ะ ยั ง
สามารถ Paste ไปไดเรื่อย ๆ
เมื่อเสนประยังปรากฏอยู
เทคนิคการกอบปขอมูล
กอบปขอมูลดวย AutoFill Handle
1. เลือกเซลลตนแบบที่ตองการจะกอบป
2. จากนั้นชี้เมาสไปที่จุด AutoFill (มุมขวาลางของเซลลที่เลือกไว)
3. จากนั้นใชเมาสลากไปในทิศทางที่ตองการโดยจะสามารถลากไดเพียงทีละ 1 ทิศทางเทานั้น
AutoFill Handle
6

7. Microsoft Excel 2003
กอบปขอมูลดวย Ctrl + Enter
1. เลือกพื้นที่เซลลทั้งหมดที่ตองการกอนที่จะพิมพขอมูลที่จะกอบป พิมพขอมูลตามที่ตองการ

2. จากนั้นกดแปน Ctrl + Enter จะทําใหสิ่งที่พิมพปรากฏอยูในทุกเซลลที่ไดเลือกไวกอนที่จะ
พิมพ
ปอนขอมูลที่ซ้ํากันดวย AutoComplete
การปอนขอมูลดวย AutoComplete นั้นจะชวยลดการปอนขอมูลที่ซ้ํากัน โดยมีขอจํากัดวาจะตอง
เปน ขอมูลที่อยูในคอลัมนเดียวกันและไมมีการเวนบรรทัด ซึ่งวิธีการเพียงแคเริ่มพิมพตัวอักษร
เริ่มตนโปรแกรมก็จะทําการใสตัวอักษรที่เหลือมาให จากนั้นก็เพียงแคกดแปน Enter เชน ถาคุณ
เคยพิมพคําวา Windows มาแลวในเซลล A1 และคุณตองการจะพิมพคําวา Windows อีกครั้งใน
เซลลตอมา คุณก็เพียงแคพิมพ W โปรแกรมก็จะทําการพิมพตัวที่เหลือมาใหแตถาหากวามีคําอื่น ๆ
ที่มีตัวอักษรขึ้นตนเหมือนกัน ก็จะตองพิมพตัวอักษรตัวตอไป เชน ถามีทั้งคําวา Windows และ
Word ถาคุณพิมพ W AutoComplete จะไมแสดงเพราะฉะนั้นคุณจะตองพิมพ Wi หรือ Wo เพื่อระบุ
วาตองการจะพิมพคําใดดังรูป
ยกเลิกการใชงาน AutoComplete
กรณีที่ตองการยกเลิกการทํางานของ AutoComplete สามารถทําไดโดย
1. คลิกเมนู Tools เลือกคําสั่ง Options
2. คลิกแถบ Edit จากนั้นยกเลิกตัวเลือก Enable AutoComplete for Cell Values แลวคลิกปุม
OK
7

8. Microsoft Excel 2003
ปอนขอมูลที่ซ้ํากันดวย Pick from list
ลักษณะการทํางานของ Pick from list จะเหมือนกันกับ AutoComplete เพียงแตไมจําเปนตองพิมพ
ตัวอักษรตัวแรก แตเพียงแคกดแปน Alt + Down Arrow (ลูกศรลง) ก็จะมีรายการขอมูลที่เคยพิมพ
มาแลวในคอลัมนเดียวกันปรากฏออกมา จากนั้นก็เพียงเลือกขอมูลที่ตองการ
ปอนขอมูลแบบตอเนื่องดวย AutoFill
1. คลิกเมาสในเซลลที่ตองการปอนขอมูล พิมพขอมูลเริ่มตน เชน January
2. เลือกเซลลที่ไดพิมพขอมูลเริ่มตน จากนั้นใชเมาสชี้ที่จุด AutoFill ของเซลลนั้น แลวลากเมาสไป
ในทิศทางที่ตองการ เพียงทิศใดทิศหนึ่ง เชนลากลง หรือลากไปทางขวา
สรางชุดขอมูลดวย Custom Lists
1. คลิกเมนู Tools เลือกคําสั่ง Options จากนั้นคลิกแถบ Custom Lists
2. พิมพรายการขอมูลในชอง List Entries จากนั้นคลิกปุม Add และคลิกปุม OK
8

9. Microsoft Excel 2003
ลบรายการขอมูลออกจาก Custom Lists
1. คลิกเมนู Tools เลือกคําสั่ง Options จากนั้นคลิกแถบ Custom Lists
2. เลือกรายการที่ตองการจะลบจากชอง Custom lists แลวคลิกปุม Delete
3. คลิกปุม OK เพื่อยืนยันการลบ
9

10. Microsoft Excel 2003
บทที่ 3 การใชงานแถว (Row) และคอลัมน (Column)
ความหมายของแถวและคอลัมน
Row หมายถึง แนวนอนที่ปรากฏอยูในเวิรกชีต
Column หมายถึง แนวตั้งที่ปรากฏอยูในเวิรกชีต
Column
Row
เลือกแถวและคอลัมน
ในแตละแถวหรือคอลัมนจะมีชื่อกํากับไว โดยถาเปนคอลัมนก็จะมีตัวอักษรภาษาอังกฤษกํากับไว
เชน คอลัมน A สวนแถวก็จะมีตัวเลขกํากับไวเชนกัน เชน แถวที่ 1 ซึ่งหัวแถวหรือหัวคอลัมนนั้นเรา
จะเรียกวา Row Heading และ Column Heading เพราะฉะนั้นถาหากตองการเลือกขอมูลแถวใด
หรือคอลัมนใดก็เพียงใชเมาสคลิกไปที่หัวแถวหรือหัวคอลัมนที่ตองการ
เลือกแถวและคอลัมนแบบตอเนือง
่
เลือกแถวหรือคอลัมนเริ่มตนที่ตองการ จากนั้นใชเมาสลากไปจนถึงแถวหรือคอลัมนสุดทาย
10

11. Microsoft Excel 2003
เลือกแถวและคอลัมนแบบไมตอเนือง
่
เลือกแถวหรือคอลัมนเริ่มตนที่ตองการ จากนั้นกดแปน Ctrl คางไว แลวใชเมาสคลิกไปที่แถว
หรือคอลัมนตอไปจนครบตามจํานวนที่ตองการจึงปลอยแปน Ctrl
ปรับความกวางคอลัมนและความสูงของแถว
โดยปกติสวนใหญและจะไมคอยนิยมปรับความสูงของแถวเพราะเนื่องจากวาความสูงของแถวจะ
ปรับเองตามขนาดของตัวอักษร สวนคอลัมนเมื่อเราพิมพขอความเกินความกวางของคอลัมนเรา
จะตองขยายเองโดยมีวิธีดังนี้
ชี้เมาสดานขวาของเสนแบงคอลัมน เชน ถาตองการจะขยายคอลัมน A ก็จะตองชี้เมาสไปที่
ดานขวาของคอลัมน A จากนั้นใชเมาสลากไปทางดานขวาเพื่อขยายความกวางของคอลัมน ถา
ตองการยอใหลากเมาสไปทางซาย แตถาตองการใหปรับความกวางคอลัมนใหพอดีกับขอความ
ในคอลัมนนั้น ๆ ใหดับเบิลคลิกที่เสนแบงคอลัมนที่กําลังชี้เมาสอยู
ลบแถวและคอลัมน
เลือกแถวหรือคอลัมนที่ตองการจะลบ
คลิกเมนู Edit หรือคลิกเมาสปุมขวาที่คอลัมนที่จะลบ แลวเลือกคําสั่ง Delete
11

12. Microsoft Excel 2003
ซอน/แสดงแถวและคอลัมน
เลือกแถวหรือคอลัมนที่ตองการจะซอน
คลิกเมนู Format เลือกคําสั่ง Row ถาตองการซอนแถว หรือเลือกคําสั่ง Column ถาตองการ
ซอนคอลัมน จากนั้นเลือกคําสั่ง Hide (หรือสามารถคลิกเมาสขวาที่แถวหรือคอลัมนที่ตองการ
จะซอนแลวเลือกคําสั่ง Hide)
ถาตองการจะยกเลิกการซอนใหเลือกแถวหรือคอลัมนใหครอบคลุมแถวหรือคอลัมนที่ถูกซอน
อยู จากนั้นคลิกเมนู Format แลวเลือกคําสั่ง Row หรือ Column ตามแนวที่เลือกไว แลวเลือก
คําสั่ง Unhide
12

13. Microsoft Excel 2003
บทที่ 4 การใชงานเวิรกชีต (Worksheet)
เปลี่ยนชื่อเวิรกชีต
1. เลือกชีตที่ตองการจะเปลี่ยนชื่อ
2. ดับเบิลคลิกที่ชื่อชีตที่เลือกไว จากนั้นพิมพช่อชีตใหมที่ตองการแลวกดแปน Enter
ื
เพิ่มจํานวนเวิรกชีต
คลิกเมนู Insert แลวเลือกคําสั่ง Worksheet
ชีตใหมที่ถูกเพิ่มหรือแทรกขึ้นมาจะปรากฏอยูหนาเวิรกชีตที่เลือกไวกอนจะใชคําสั่ง Insert เชน

ถาตอนแรกเลือกชีตที่ Sheet3 ชีตที่ถูกแทรกมาใหมก็จะอยูหนา Sheet3
เคลื่อนยายเวิรกชีต
เลือกชีตที่ตองการจะยาย จากนั้นใชเมาสลากไปยังตําแหนงที่ตองการ โดยสังเกตจากปุม
สามเหลี่ยมสีดํา จะเปนสัญลักษณบอกถึงตําแหนงที่จะนําชีตไปวาง
ลบเวิรกชีต
เลือกชีตที่ตองการจะลบ
คลิกเมนู Edit แลวเลือกคําสั่ง Delete Sheet
การกอบปขอมูลทั้งเวิรกชีต
เลือกชีตที่ตองการจะกอบป
จากนั้นใชเมาสลากชีตที่จะกอบป พรอมกดแปน Ctrl จะเปนการกอบปเวิรกชีต
จากนั้นปลอยเมาสและปลอยแปน Ctrl ชื่อชีตจะมีตัวเลขอยูในวงเล็บ เพื่อไมใชมีชื่อชีต
เหมือนกัน เพราะฉะนั้นสามารถเปลี่ยนชื่อชีตในภายหลังได
13

14. Microsoft Excel 2003
ระบุจํานวนเวิรกชีตเมื่อสรางเอกสารใหม
1. คลิกเมนู Tools เลือกคําสั่ง Options
2. คลิกแถบ General จากนั้นระบุจํานวนเวิรกชีตเริ่มตนที่ตองการ ในชอง Sheet in new
workbook แลวคลิกปุม OK โดยสามารถกําหนดไดมากสุดคือ 255 ชีต
14

15. Microsoft Excel 2003
บทที่ 5 การใชงานเวิรกบุค (Workbook)
สรางเวิรกบุคใหม

1. คลิกเมนู File แลวเลือกคําสั่ง New
2. คลิก Blank Document หรือคลิกที่ไอคอน
สรางเอกสารใหมจาก Template ของโปรแกรม Excel
1. คลิกเมนู File เลือกคําสั่ง New
2. เลือกแถบ On my computer…
3. เลือกแถบที่ตองการเรียกใช Template เนื่องจากโปรแกรมจะแยก Template ออกเปน
หมวดหมู
4. เลือกไอคอนของ Template ที่ตองการใชงาน แลวคลิกปุม OK
15

16. Microsoft Excel 2003
บันทึกเวิรกบุค
1. คลิกเมนู File เลือกคําสั่ง Save หรือคลิกปุม Save บนทูลบาร
2. ตั้งชื่อไฟลไมเกิน 255 ตัวอักษรในชอง File name แลวคลิกปุม Save
บันทึกเวิรกบุคเดิมเปนชือใหม
่
1. คลิกเมนู File เลือกคําสั่ง Save As
2. ตั้งชื่อไฟลใหมในชอง File name แลวคลิกปุม Save
16

17. Microsoft Excel 2003
ปดเวิรกบุค
คลิกเมนู File แลวเลือกคําสั่ง Close หรือคลิกปุม Close บนทูลบาร
เปดเวิรกบุคเกาขึ้นมาแกไข
1. คลิกเมนู File แลวเลือกคําสั่ง Open หรือคลิกปุม Open บนทูลบาร
2. เลือกชื่อไฟลท่ตองการจากนั้นเลือกตัวเลือกในการเปดไฟลขึ้นมาจากปุม Open
ี
17

18. Microsoft Excel 2003
บทที่ 6 การสรางสูตรคํานวณ
ลําดับและเครื่องหมายที่ใชในการคํานวณ
การคํานวณใน Excel จะคํานวณตามลําดับความสําคัญของเครื่องหมายโดยจะเริ่มตํานวณตั้งแต
เครื่องหมายดังตอไปนี้
( ) เครื่องหมายวงเล็บ
^ เครื่องหมายยกกําลัง
* / เครื่องหมายคูณและหาร
+ - เครื่องหมายบวกและลบ
สรางสูตรโดยอางอิงตําแหนงเซลล
ทุกครั้งที่จะทําการสรางสูตรคํานวณจะตองเริ่มตนดวยเครื่องหมาย = เสมอ จากนั้นก็ตามดวยเซลล
หรือตัวเลขเริ่มตนที่ตองการจะนํามาคํานวณ ตามดวยเครื่องหมายในการคํานวณ และสุดทายคือ
เซลลหรือตัวเลขที่จะใชเปนตัวคํานวณอีกตัวเลข จากนั้นกดแปน Enter ก็จะไดผลลัพธที่ถูกตอง ดัง
ภาพตัวอยาง
การคํานวณอางอิงตําแหนงเซลลแบบ Relative
โดยปกติเวลาที่เราสรางสูตรนั้นจะไมนิยมพิมพเปนตัวเลขเขาไป เชน ถามีตัวเลข 1000 อยูในเซลล
A1 และเลข 9 อยูในเซลล B1 ถาหากตองการจะเอาเลขทั้งสองตัวนี้มาคูณกัน เราจะไมสรางสูตร
=1000*9 แตเราจะสรางสูตรเปน =A1*B1 เนื่องจากวาถาหากวาในเซลล A1 หรือ B1 มีการ
เปลี่ยนแปลงคาก็จะทําใหผลลัพธเปลี่ยนไปตามโจทยโดยอัตโนมัติ และถาหากวาในบรรทัดอื่นๆ
หรือเซลลอื่น ๆ ที่มีสตรเหมือนกันก็สามารถที่จะกอบปสูตรดังกลาวไปไดทันที โปรแกรมก็จะทําการ
ู
เปลี่ยนตําแหนงเซลลใหโดยอัตโนมัติ เชน ในชอง D3 เราสรางสูตร B3*C3 ถาหากกอบปเซลล D3
ลงไปไวที่ D4 สูตรก็จะเปลี่ยนเปน B4*C4 และถาหากกอบปลงไปเซลลอื่น ๆ อีกก็จะเปลี่ยนสูตร
ลักษณะนี้ไปเรื่อย ๆ โดยอัตโนมัติซึ่งจะเปนความสัมพันธหรือที่เรียกวา Relative
18

19. Microsoft Excel 2003
การคํานวณอางอิงตําแหนงเซลลแบบ Absolute
ลักษณะการสรางสูตรแบบ Relative นั้นจะเหมาะสําหรับสูตรที่มีการยืดหยุนไปตามเซลลที่เราได
กอบปสูตร แตถาหากกรณีที่เราตองการจะกําหนดใหเซลลใดเซลลหนึ่งเปนคาคงที่ไวนั้น โดยที่เวลา
กอบปสูตรไปไวที่ไหนก็ตามเซลลนั้นก็จะตองคงที่ตลอดเวลา ซึ่งเราสามารถล็อคเซลลน้ันไวไดโดย
ในขณะที่สรางสูตรนั้นเมื่อไดคลิกเซลลท่ีจะลอคเรียบรอยแลวใหกดแปน F4 ทันทีเซลลนั้นก็จะถูก
ล็อค เชน ในเซลล E3 ตองการจะสรางสูตร D3*C1 แตตองการกําหนดให C1 เปนคาคงที่เมื่อสราง
สู ต รและหลั ง จากที่ ค ลิ ก ที่ เ ซลล C1 เรี ย บร อ ยแล ว ให ก ดแป น F4 ทั น ที่ โ ปรแกรมก็ จ ะทํ า การใส
เครื่องหมาย $ ไวที่เซลล C1 เปน $C$1 นั่นหมายถึงเซลลนี้ไดถูกล็อคไวเรียบรอยแลวนั่นเอง และ
ถาหากวามีการกอบปสูตรไปยังเซลลอื่น ๆ เชน E4 สูตรก็จะเปลี่ยนเปน D4*$C$1 ลักษณะการ
สรางสูตรที่มีเซลลใดเซลลหนี่งเปนคาคงที่นั้นเราจะเรียกวา Absolute
กอบปสูตร
วิธีการกอบปสูตรมีอยูหลายวิธดวยกัน อาจจะกอบปเหมือนการกอบปขอมูลธรรมดาดวยคําสั่ง Copy
ี 
& Paste ก็ได หรือจะใชเทคนิคในการกอบปสูตรดวย AutoFill Handle หรือ Ctrl + Enter ก็ไดอีก
เชนกัน
ดูผลลัพธจากการคํานวณดวย AutoCalculate
ในกรณีที่มีขอมูลตัวเลขอยูหนึ่งชุดและตองการจะดูผลลัพธโดยที่ไมตองสรางสูตร ก็สามารถทําได
โดยเปนการทํางานของ AutoCalculate เพียงแคใชเมาสเลือกพื้นที่เซลลของขอมูลตัวเลขที่ตองการ
จะดูผลลัพธ และสามารถดูผลลัพธไดที่ชองดานลางของ Status Bar ไดดังรูป

19

20. Microsoft Excel 2003
เปลี่ยนฟงกชนใน AutoCalculate
ั
โดยเริ่มตนแลวคําสั่ง AutoCalculate จะตั้งไวท่ีฟงกชัน Sum แตถาหากตองการจะดูผลลัพธจาก
AutoCalculate เปนฟงกชันอื่น ๆ เชน Average, Max, Min, Count, Count Nums สามารถทําได
โดยคลิก เมาสปุ ม ขวาตรงตํา แหนงที่แ สดงผลลั พธจ ากนั้น ใหเลือกฟงกชัน ที่ต องการ ถา หากไม
ตองการใหแสดงผลลัพธใหเลือก None
ใช AutoSum ในการหาผลรวม
กรณีที่เราตองการรวมคาของตัวเลขจากหลาย ๆ เซลลถาหากจะสรางสูตรโดยนําเซลลแตละเซลลมา
+ กันอาจจะทําใหไมสะดวกเทาไรนัก จึงมีฟงกชัน Sum ที่ใชในการหาผลรวมของตัวเลขโดยเฉพาะ
โดยวิธีการใชงานมีดังนี้
1. เลือกเซลลที่ตองการจะใสผลลัพธ
2. คลิกที่ปุม Auto Sum บนทูลบาร
3. เลือกพื้นที่เซลลของขอมูลที่จะนําตัวเลขมารวมกัน แลวกดแปน Enter
20

21. Microsoft Excel 2003
Condition Sum
1. เลือกพื้นที่เซลลทั้งหมดที่จะสรางเงื่อนไขและทําการหาผลรวม (หามเลือกเกินพื้นที่ท่จะใช)
ี
2. คลิกเมนู Tools แลวเลือกคําสั่ง Condition Sum เลือกพื้นที่ที่จะสรางเงื่อนไขและหาผลรวมแลว
คลิกปุม Next
3. กําหนดคอลัมนที่จะทําการรวมตัวเลขที่ชอง Column to Sum
4. กําหนดเงื่อนไขที่ตองการในบรรทัดตอมา แลวคลิกปุม Add Condition ถาตองการยกเลิก
เงื่อนไขใดทิ้งก็ใหเลือกเงื่อนไขที่ไมตองการในรายการแลวคลิกปุม Remove Condition จากนั้น
คลิกปุม Next
21

22. Microsoft Excel 2003
5. เลือกรูปแบบการแสดงผลลัพธวาตองการจะใหแสดงเฉพาะผลลัพธอยางเดียวหรือตองการให
แสดง Parameter ออกมาดวย ในกรณีนี้เลือกแบบหัวขอที่ 2 คือแสดง Parameter ออกมาดวย
6. เลือกตําแหนงเซลลท่จะนํา Parameter ไปใส แลวคลิกปุม Next
ี
7. เลือกตําแหนงเซลลที่จะนําผลลัพธไปใส แลวคลิกปุม Finish
22

23. Microsoft Excel 2003
23

24. Microsoft Excel 2003
เรียกใชงาน Function Average, Max, Min
Function Average
ฟงกชัน Average เปนฟงกชันที่ใชในการหาคาเฉลี่ยของตัวเลขชวงหนึ่ง โดยมีรูปแบบของสูตรดังนี้
=AVERAGE(Number1:Number…)
ดังรูปตัวอยาง
Function Maximum และ Minimum
ฟงกชัน Maximum เปนฟงกชันที่ใชในการหาคามากที่สุดของตัวเลขชวงหนึ่ง สวน Minimum เปน
ฟงกชันที่ใชในการหาคานอยที่สุด โดยมีรูปแบบของสูตรดังนี้
= MAX (Number1:Number…)
= MIN (Number1:Number…) ดังรูปตัวอยาง
24

25. Microsoft Excel 2003
Function IF
เปนฟงกชันที่มีเงื่อนไขเขามาเกี่ยวของเพื่อใหไดผลลัพธท่ตองการออกมา
ี ซึ่งกอนที่จะเขาไปใช
ฟงกชัน IF ผูใชงานจะตองทราบกอนวาตองการคําตอบ โดยมีเงื่อนไขอะไรอยูบาง หรือตองตีโจทยที่
ผูใชงานตองการใหแตกนั่นเอง โดยวิธีในการตีโจทยงายๆ เชน จากภาพตัวอยาง
ตองการใหคิดคาคอมมิชชันใหพนักงานขายในบริษท โดยมีเงื่อนไขวา ถาพนักงานคนใดใหสวนลด
ั
ลูกคาเกินจากที่บริษัทกําหนดจะไมไดคอมมิชชันโดยใหแสดงคําวา “No Commission” แตถาไมเกิน
จะไดคอมมิชชันจากยอดขายที่ขายได เพราะฉะนั้นจากโจทยนี้แตกออกมาไดวา
อะไรคือเงื่อนไข ถาพนักงานขายใหสวนลดลูกคาเกิน 10%
ถาเงื่อนไขเปนจริง พนักงานขายคนนั้นจะไมไดคอมมิชชันโดยใหแสดงคําวา “No Commission”
ถาเงื่อนไขเปนเท็จ พนักงานขายคนนั้นจะไดคอมมิชชันตามอัตราที่บริษัทกําหนดไวคือ 1%
จากนั้นเริ่มเขาการใชงานฟงกชัน IF โดยมีขั้นตอนการทํางานดังตอไปนี้
1. เลือกเซลลที่จะใสผลลัพธ จากตัวอยางคือเซลล F5
2. คลิกปุม Paste Function บนทูลบาร
3. ดานซายเลือกกลุมฟงกชัน Logical หรือ All สวนดานขวาเลือกฟงกชัน IF แลวคลิกปุม OK
25

26. Microsoft Excel 2003
4. ใสเงื่อนไขที่ตองการในชอง Logical Test
5. ใสคําสั่งคํานวณที่ตองการถาเงื่อนไขเปนจริงในชอง Value_if_true
6. ใสคําสั่งคํานวณที่ตองการถาเงื่อนไขเปนเท็จในชอง Value_if_false แลวคลิกปุม OK จะได
ตัวอยางดังรูป
7. จากนั้นจะไดผลลัพธดังรูป แลวใชวิธีการกอบปผลลัพธจากเซลลแรกไปยังเซลลอื่นของพนักงาน
คนตอไป
Nested IF (Function IF ซอน IF)
เปนฟงกชันที่มีเงื่อนไขมากกวา 1 เงื่อนไขเขามาเกี่ยวของ เชน โจทยตัวอยาง ตองการใหคํานวณ
โบนัสของพนักงาน โดยมีเงื่อนไขดังนี้คือ
พนักงานคนใดที่ทางานเกิน 15 ป นับจากวันนี้ ใหตรวจสอบตอวา
ํ
o ถาเงินเดือนมากกวา 60,000 บาท จะไดโบนัส 6 เดือน
o ถาเงินเดือนนอยกวา 60,000 บาท จะไดโบนัส 8 เดือน
สําหรับพนักงานที่ทางานไมถึง 15 ป นับจากวันนี้
ํ
o ถาเงินเดือนมากกวา 30,000 บาท จะไดโบนัส 4 เดือน
o ถาเงินเดือนนอยกวา 30,000 บาท จะไดโบนัส 6 เดือน
1. เพื่อใหสะดวกในการใชงานฟงกชัน IF ใหพิมพวันที่ที่จะใชเปรียบเทียบไวในเซลลใดเซลลหนึ่ง
ในชีตเดียวกันกับขอมูลดังภาพตัวอยาง คือเซลล H1
26

27. Microsoft Excel 2003
2. เลือกเซลลแรกที่ตองการจะใสผลลัพธ จากนั้นคลิกปุม
3. ดานซายเลือกกลุมฟงกชัน Logical หรือ All สวนดานขวาเลือกฟงกชัน IF แลวคลิกปุม OK
4. ในชอง Logical Test ใหใสเงื่อนไขวาวันที่เริ่มงานของพนักงานคนแรก มีคานอยกวาวันที่ที่
กําหนดไวหรือไม (นั่นคือหมายความวา พนักงานคนนั้นเริ่มงานกอนวันที่ที่กําหนดหรือไม) ดู
สูตรจากภาพตัวอยาง
5. ถัดมาในชอง Value_if_true ใหกําหนดวา ถาเงื่อนไขเปนจริงเราจะตองไปเช็คเงื่อนไขตอไปอีก
ชั้นหนึ่ง นั่นคือใหคลิกปุมฟงกชัน IF ในชอง Name Box
6. จากนั้นจะปรากฏหนาจอของฟงกชัน IF อันใหมขึ้นมาให ก็ใหทําการใสเงื่อนไขที่สอง นั่นคือ
ตรวจสอบวา เงินเดือนของพนักงานคนนี้มากกวา 60,000 บาท หรือไม ถาเกินจะไดโบนัส 6
เดือน แตถาไมเกินจะไดโบนัส 8 เดือน จะไดสูตรดังภาพตัวอยาง แลวคลิกปุม OK
27

28. Microsoft Excel 2003
7. จากนั้นจะกลับสูเวิรกชีตใหคลิกที่เซลลเดิมที่แสดงผลลัพธออกมา แลวคลิกปุม อีกครั้ง
8. คลิกเมาสในชอง Value_if_false แลวคลิกปุม ฟงกชัน IF ใน
ชอง Name Box จะปรากฏหนาจอของฟงกชัน IF ขึ้นมาใหมอีกอัน แลวตรวจสอบเงื่อนไขที่
เหลือวา ถาพนักงานสวนที่เหลือที่ทํางานไมถึง 15 ป ก็จะใหทําการตรวจสอบเงื่อนไขวา
เงินเดือนเกิน 30,000 บาท หรือไม ถาเกินจะไดโบนัส 4 เดือน แตถาไมเกินจะไดโบนัส 6 เดือน
ดังรูป
9. คลิกปุม OK 2 ครั้ง จะไดผลลัพธที่ตองการ ที่เหลือก็ใชวิธีการกอบป
28

29. Microsoft Excel 2003
Function VLOOKUP
ฟงกชัน VLOOKUP นั้นเปนฟงกชันที่ใชในการเปรียบเทียบซึ่งมีเงื่อนไขมากกวา 1 เงื่อนไข เชนการ
คิดเกรดใหกับนักเรียน แตกอนที่จะใชฟงกชันนี้เราจะตองทําการสรางตารางเปรียบเทียบขึ้นมา
เตรียมไวกอนดังตอไปนี้
สรางตารางเปรียบเทียบ
การสรางตารางเปรียบเทียบสําหรับใชกับฟงกชัน VLOOKUP นั้นจะตองเปนตารางแนวตั้งโดยแบง
ออกเปน 2 คอลัมน คอลัมนแรกจะตองเปนตัวเลขที่ใชในการเปรียบเทียบและเรียงลําดับจากนอยลง
ไปหามากที่สุด สวนคอลัมนที่สองคือขอมูลที่จะใชแสดงผลลัพธออกมาหลังจากเปรียบเทียบเสร็จ
เรียบรอยแลว
ใชงานฟงกชน VLOOKUP
ั
1. เลือกเซลลที่จะใสผลลัพธจากนั้นคลิกที่ปุม Paste Function เลือกกลุมฟงกชัน Lookup &
Reference จากชองดานซาย แลวเลือกฟงกชัน VLOOKUP จากชองดานขวาแลวคลิกปุม OK
29

30. Microsoft Excel 2003
2. คลิกเมาสในชอง Lookup Value แลวเลือกเซลลที่จะนําขอมูลมาเปรียบเทียบ
3. คลิกเมาสในชอง Table Array จากนั้นใชเมาสเลือกพื้นที่ของตารางเปรียบเทียบ แลวกดแปน
F4 เพื่อล็อคตารางนั้นไวใหคงที่
4. ใสหมายเลขของคอลัมนในตารางเปรียบเทียบที่จะนํามาแสดงเปนผลลัพธ นั่นคือเลข 2 ซึ่ง
หมายถึงคอลัมนที่ 2 ของตารางเปรียบเทียบนั่นเอง แลวคลิกปุม OK
Function HLOOKUP
ฟงกชัน HLOOKUP จะเหมือนกับฟงกชัน VLOOKUP เกือบทั้งหมดแตกตางตรงสวนที่เปนตาราง
เปรียบเทียบเทานั้นเองซึ่งจะตองเปนแนวนอนดังภาพตัวอยาง
ใชงานฟงกชน HLOOKUP
ั
1. เลือกเซลลที่จะใสผลลัพธจากนั้นคลิกที่ปุม Function เลือกกลุมฟงกชัน Lookup & Reference
จากชองดานซาย แลวเลือกฟงกชัน HLOOKUP จากชองดานขวาแลวคลิกปุม OK
30

31. Microsoft Excel 2003
2. คลิกเมาสในชอง Lookup Value แลวเลือกเซลลที่จะนําขอมูลมาเปรียบเทียบ
3. คลิกเมาสในชอง Table Array จากนั้นใชเมาสเลือกพื้นที่ของตารางเปรียบเทียบ แลวกดแปน
F4 เพื่อล็อคตารางนั้นไวใหคงที่
4. ใสหมายเลขของคอลัมนในตารางเปรียบเทียบที่จะนํามาแสดงเปนผลลัพธ นั่นคือเลข 2 ซึ่ง
หมายถึงคอลัมนท่ี 2 ของตารางเปรียบเทียบนั่นเอง แลวคลิกปุม OK
ใชงาน Lookup Wizard
การใช Lookup Wizard จะเหมาะสําหรับการคนหาขอมูลหนึ่งที่เราตองการจากขอมูลที่มีปริมาณ
มาก ๆ โดยวิธีการใชงานมีดังตอไปนี้
1. คลิกเมนู Tools เลือกคําสั่ง Lookup…
2. เลือกพื้นที่ขอมูลทั้งหมดที่ตองการจะเขาไปคนหาขอมูล แลวคลิกปุม Next
3. เลือกคอลัมนและแถวที่ตองการจะคนหาขอมูล แลวคลิกปุม Next
31

32. Microsoft Excel 2003
4. เลือกรูปแบบการแสดงผลลัพธวาจะแสดงเฉพาะผลลัพธอยางเดียวในหัวขอแรก หรือตองการจะ
แสดงทั้งขอมูลที่ตองการจะคนหารวมทั้งผลลัพธดวยในหัวขอที่สอง แลวคลิกปุม Next
5. จากขอ 4 ในกรณีท่ีเลือกหัวขอที่ 2 ใหเลือกตําแหนงเซลลที่ตองการจะนําผลลัพธตาง ๆ ไปวาง
จนกระทั่งจบขั้นตอนสุดทาย
32

33. Microsoft Excel 2003
เพิ่มคําสั่ง Lookup Wizard จาก Add-Ins
ในบางครั้งคําสั่ง Lookup… อาจจะไมไดแสดงใหเห็นอยูในเมนู Tools เราสามารถที่จะเพิ่มคําสั่ง
เหลานี้ไดตามขั้นตอนดังตอไปนี้
1. คลิกเมนู Tools แลวเลือกคําสั่ง Add Ins…
2. เลือกตัวเลือก Lookup Wizard แลวคลิกปุม OK
3. จากนั้นรอสักครูโปรแกรมจะทําการติดตั้งคําสั่ง Lookup Wizard ใหโดยสามารถตรวจสอบได
จากเมนู Tools จะมีคําสั่ง Lookup Wizard ปรากฏขึ้นมา
33

34. Microsoft Excel 2003
ใชคําสั่ง Goal Seek ในการคนหาเปาหมายที่ตองการ
1. เลือกเซลลที่ตองการใหเปนไปตามเปาหมายที่ตองการ
2. คลิกเมนู Tools เลือกคําสั่ง Goal Seek
3. ระบุเซลลที่ตองการกําหนดใหเปนเปาหมายซึ่งเลือกไวแลวในขอที่ 1 ในชอง Set cell
4. กําหนดเปาหมายที่ตองการในชอง To value
5. ระบุเซลลที่มีผลในการเปลี่ยนเปาหมายใหเปนไปตามที่กําหนดในชอง By changing cell แลว
คลิกปุม OK
34

35. Microsoft Excel 2003
ใชงาน Auditing Toolbar
1. คลิกเมนู Tools เลือกคําสั่ง Auditing จากนั้นเลือกคําสั่งยอย Show Auditing Toolbar
2. จากนั้นทูลบาร Auditing ก็จะปรากฏขึ้นมาโดยแตละปุมทําหนาที่แตกตางกันไปดังตอไปนี้
ที่มาของตัวเลข ใส Comment ลบวงกลม
ลบเสนแสดงที่มา ลบทุกเสน วงกลมขอมูลที่ผิดจากเงื่อนไข
ที่ไปของตัวเลข คนหาจุดผิดพลาดของสูตร
ลบเสนแสดงที่ไป
35

36. Microsoft Excel 2003
บทที่ 7 การตกแตงขอมูลในเวิรกชีต
หลังจากที่ไดทําการปอนขอมูลแลว ก็คงจะเหลือในสวนของการตกแตงเวิรกชีตใหขอมูลนั้นนาสนใจ
ยิ่งขึ้น และอีกทั้งยังชวยใหการอานเอกสารนั้นงายและเพื่อใหดูสวยงามนั่นเอง โดยในเนื้อหาก็จะ
แยกออกเปนหัวขอดังตอไปนี้
จัดรูปแบบตัวอักษรโดยรวม
1. เลือกเซลลที่ตองการ จากนั้นคลิกเมนู Format แลวเลือกคําสั่ง Cells
2. คลิกแถบ Font จากนั้นเลือกรูปแบบตาง ๆ และขนาดตามที่ตองการ แลวคลิกปุม OK
เปลี่ยนแบบตัวอักษร
1. เลือกเซลลที่ตองการจะเปลี่ยนแบบตัวอักษร
2. คลิกลูกศรจาก Drop Down ของ Font บนทูลบาร
3. จากนั้นเลือกรูปแบบที่ตองการ
36

37. Microsoft Excel 2003
เปลี่ยนขนาดตัวอักษร
1. เลือกเซลลที่ตองการจะเปลี่ยนขนาดตัวอักษร
2. คลิกลูกศรจาก Drop Down ของ Font Size บนทูลบาร
3. จากนั้นเลือกหมายเลขขนาดที่ตองการ
เปลี่ยนลักษณะตัวอักษร
1. เลือกเซลลที่ตองการจะเปลี่ยนลักษณะตัวอักษร
2. คลิกปุม Bold ถาตองการเปลี่ยนใหเปนตัวหนา หรือตองการยกเลิกใหคลิกซ้ํา
3. คลิกปุม Italic ถาตองการเปลี่ยนใหเปนตัวเอียง หรือตัองการยกเลิกใหคลิกซ้ํา
4. คลิกปุม Underline ถาตองการเปลี่ยนใหเปนตัวขีดเสนใต หรือถาตองการยกเลิกใหคลิกซ้ํา
5. ทั้งสามปุมไมจําเปนตองคลิกทุกปุมก็ได
เปลี่ยนสีตัวอักษร
1. เลือกเซลลที่ตองการเปลี่ยนสีตัวอักษร
2. คลิกปุม Drop Down ขางปุม Font Color จากนั้นเลือกสีท่ตองการ
ี
37

38. Microsoft Excel 2003
จัดรูปแบบการวางขอความ
โดยปกติในการจัดรูปแบบการวางขอความในแตละเซลล ไมวาจะเปนชิดซาย, ชิดขวา หรือตรงกลาง
เราสามารถใชงานอยางงาย ๆ โดยการเลือกเซลลที่ตองการแลวคลิกปุม Left, Right หรือ Center
บนทูลบาร
1. เลือกเซลลที่ตองการ จากนั้นคลิกเมนู Format แลวเลือกคําสั่ง Cells
2. คลิกแถบ Alignment แลวเลือกรูปแบบในการวางขอความตามที่ตองการแลวคลิกปุม OK
จัดขอความใหอยูกึ่งกลางระหวางหลายเซลล
1. พิมพขอความที่ตองการจะจัดกึ่งกลางใหอยูเซลลแรกของชวงที่ตองการ เชน ถาตองการให
ขอความอยูในระหวางเซลล B2 ถึง F2 ใหพิมพขอความในเซลลแรกของชวงที่ตองการคือ B2
ดังรูปตัวอยาง
2. จากนั้นเลือกพื้นที่เซลลตั้งแต B2 ถึง F2
38

39. Microsoft Excel 2003
3. คลิกเมนู Format เลือกคําสั่ง Cells แลวคลิกแถบ Alignment
4. จากนั้นในชอง Horizontal ใหเลือก Center Across Selection แลวคลิกปุม OK
รวมเซลลหลายเซลลใหเปนเซลลเดียวกัน
1. วิธีการพิมพขอความและวิธีการเลือกเซลลจะทําเหมือนกันกับวิธีการจัดขอความใหอยูกึ่งกลาง
ระหวางหลายเซลล แตจะแตกตางตรงที่สามารถทําไดท้งแนวตั้งและแนวนอน
ั
2. คลิกปุม Merge and Center บนทูลบาร
3. ถาตองการยกเลิกจะตองคลิกเมนู Format เลือกคําสั่ง Cells จากนั้นคลิกแถบ Alignment
4. ยกเลิกตัวเลือก Merge cells ออก แลวคลิกปุม OK
จัดยอหนาตัวอักษรในแตละเซลล
1. เลือกเซลลที่ตองการจัดยอหนา (Left Indent)
2. คลิกปุม Increase Indent ถาตองการยอหนาเขาไป หรือคลิกปุม Decrease Indent
ถาตองการถอยกลับมา จะไดผลลัพธดังภาพตัวอยาง
39

40. Microsoft Excel 2003
ใสลวดลายและสีพื้น
1. เลือกเซลลที่ตองการใสลวดลายและสีพื้น จากนั้นคลิกเมนู Format แลวเลือกคําสั่ง Cells
2. คลิกแถบ Patterns แลวเลือกรูปแบบตามที่ตองการ จากนั้นคลิกปุม OK
การตีกรอบ
1. เลือกเซลลที่ตองการตีกรอบ จากนั้นเลือกคําสั่ง Format แลวเลือกคําสั่ง Cells คลิกแถบ
Border
2. เลือกรูปแบบเสนที่ตองการจากชอง Style แลวเลือกสีที่ตองการจากชอง Color
3. เลือกตําแหนงที่จะใสกรอบจากสวนทางดานซาย ใน Presets หรือ Border แลวคลิกปุม OK
4. ถาตองการจะยกเลิกกรอบที่ตีไว ใหคลิกปุม None
40

41. Microsoft Excel 2003
จัดรูปแบบตัวเลข
1. เลือกเซลลที่ตองการ แลวคลิกเมนู Format จากนั้นเลือกคําสั่ง Cells
2. คลิกแถบ Number จากนั้นเลือก Number ในชอง Category
3. สวนทางดานขวาจะมีตัวอยางแสดงใหเห็นในชอง Sample
4. สามารถกําหนดจํานวนจุดทศนิยมไดท่ชอง Decimal places
ี
5. จากนั้นกําหนดใหมีเครื่องหมายคอมมา ( , ) ไดในชอง Use 1000 Separator
6. เลือกรูปแบบของตัวเลขที่ติดลบไดในชอง Negative numbers แลวคลิกปุม OK
จัดรูปแบบตัวเลขประเภทวันที่และเวลา
1. เลือกเซลลที่ตองการ แลวคลิกเมนู Format จากนั้นเลือกคําสั่ง Cells
2. คลิกแถบ Number จากนั้นเลือกกลุม Date ทางดานซายมือ แลวเลือกรูปแบบวันที่จากดาน
ขวามือตามที่ตองการแลวคลิกปุม OK
41

42. Microsoft Excel 2003
จัดรูปแบบตัวเลขประเภทวันที่และเวลา
3. เลือกเซลลที่ตองการ แลวคลิกเมนู Format จากนั้นเลือกคําสั่ง Cells
4. คลิกแถบ Number จากนั้นเลือกกลุม Date ทางดานซายมือ แลวเลือกรูปแบบวันที่จากดาน
ขวามือตามที่ตองการแลวคลิกปุม OK
กอบปรูปแบบ
1. เลือกเซลลตนแบบที่ตองการจะกอบป จากนั้นคลิกปุม Format Painter บนทูลบาร
2. จากนั้นจะสังเกตเห็นวาตัวชี้เมาสนั้นจะมีรูปแปรงติดมาดวย ใหนําเมาสไปคลิกตําแหนงเซลล
ปลายทางที่ตองการจะกอบปรูปแบบนั้น ๆ
42

43. Microsoft Excel 2003
ลบรูปแบบ
1. เลือกเซลลที่ตองการจะลบรูปแบบ
2. คลิกเมนู Edit แลวเลือกคําสั่ง Clear จากนั้นเลือกคําสั่งยอย Format
ใชงาน AutoFormat
1. เลือกขอมูลที่ตองการจัดรูปแบบทั้งหมด
2. คลิกเมนู Format แลวเลือกคําสั่ง AutoFormat
3. คลิกปุม Options เพื่อที่จะกําหนดตัวเลือกอื่น ๆ ตามที่ตองการ แลวคลิกปุม OK
43

44. Microsoft Excel 2003
จัดรูปแบบโดยมีเงื่อนไข (Conditional Formatting)
1. เลือกเซลลที่ตองการจะจัดรูปแบบโดยมีเงื่อนไขเขามาเกี่ยวของ เชน ถาเปนตัวเลขที่ <3000 ให
เปลี่ยนสีตัวอักษรเปนสีแดง หรือถาหากตัวเลขที่ >3000 ใหเปลี่ยนตัวเลขเปนสีน้ําเงิน
2. คลิกเมนู Format แลวเลือกคําสั่ง Conditional Formatting
3. จากนั้นกําหนดเงื่อนไขพรอมรูปแบบตามที่ตองการ
4. กรณีที่มีมากกวา 1 เงื่อนไขควรจะเริ่มตนจากเงื่อนไขที่นอยกอน จากนั้นคลิกปุม Add แลว
กําหนดเงื่อนไขที่ตองการตอไป ซึ่งจะสามารถสรางเงื่อนไขไดเต็มที่ 3 เงื่อนไข
ยกเลิกเงื่อนไขในการจัดรูปแบบ
1. เลือกพื้นที่ที่เคยกําหนดเงื่อนไขในการจัดรูปแบบขอมูล จากนั้นคลิกเมนู Format แลวเลือก
คําสั่ง Conditional Formatting
2. คลิกปุม Delete จากนั้นเลือกเงื่อนไขที่ตองการจะลบ แลวคลิกปุม OK
44

45. Microsoft Excel 2003
บทที่ 8 การพิมพเวิรกชีต
ดูเอกสารกอนพิมพ (Print Preview)
1. คลิกเมนู File แลวเลือกคําสั่ง Print Preview
2. จากนั้นโปรแกรมจะแสดงเอกสารกอนพิมพใหดู ถาหากตองการกลับสูเวิรกบุคปกติใหคลิกปุม
Close
กําหนดขนาดกระดาษและแนวการวางกระดาษ
1. คลิกเมนู File แลวเลือกคําสั่ง Page Setup
2. คลิกแถบ Page จากนั้นกําหนดแนวการวางกระดาษในสวนของ Orientation
3. กําหนดขนาดกระดาษในชอง Paper size
45

46. Microsoft Excel 2003
กําหนดระยะหางระหวางขอมูลกับขอบกระดาษ
1. หลังจากผานขั้นตอนของการกําหนดขนาดกระดาษที่ผานมาแลว ใหคลิกที่แถบ Margins
2. กําหนดระยะหางของขอบกระดาษกับขอมูลตามที่ตองการ
3. ถาตองการใหขอมูลอยูกลางหนากระดาษสามารถกําหนดไดจากชอง Center on page
ใสหัว/ทายกระดาษ (Header/Footer)
1. จากนั้นถาตองการกําหนดใหแสดงขอความตาง ๆ ที่หวหรือทายกระดาษ เชน ชื่อไฟล วันที่
ั
หรือเลขหนา ในคําสั่ง Page Setup ใหคลิกแถบ Header/Footer
2. เลือกรูปแบบขอความที่จะใหแสดงจากชอง Header หรือ Footer
46

47. Microsoft Excel 2003
สรางหัว/ทายกระดาษ (Header/Footer)
จากขั้นตอนการใส Header/Footer ขางตนนั้นเปนการเลือกรูปแบบที่มีอยูแลว แตถาตองการจะ
สราง Header หรือ Footer ขึ้นมาเอง เชน ตองการใหมีชื่อของผูที่สรางไฟลนี้ไวที่ Header ตรงกลาง
หนากระดาษ เราสามารถทําไดดังขั้นตอนตอไปนี้
1. ในแถบ Header/Footer ใหคลิกปุม Custom Header เพื่อสรางหัวกระดาษ หรือคลิกปุม
Custom Footer ถาตองการสรางทายกระดาษ
2. จากนั้นใหพิมพขอความที่ตองการในชองกลาง ถาตองการตกแตงตัวอักษรใหใชเมาสระบาย
แลวคลิกที่ปุม A แลวเลือกรูปแบบตัวอักษรตามที่ตองการ
ระบุชวงขอมูลที่ตองการพิมพ (Print area)

1. ในขณะที่กําลังใชงานอยูที่เวิรกชีตใหเลือกพื้นที่เซลลที่ตองการจะพิมพ
2. คลิกเมนู File เลือกคําสั่ง Print Area แลวเลือกคําสั่ง Set Print Area (กรณีที่ตองการยกเลิกให
เลือก Clear Print Area)
3. จากนั้นสามารถสั่งพิมพไดทันที
47

48. Microsoft Excel 2003
แบงหนาพิมพ (Page Break)
1. เลือกแถวหรือคอลัมนที่ตองการใหขึ้นหนาใหม แลวคลิกเมนู Insert จากนั้นเลือกคําสั่ง Page

Break
2. หลังจากนั้นจะเห็นวาแถวหรือคอลัมนที่ไดเลือกไวจะมีเสนประปรากฏขึ้นมา (ถาตองการยกเลิก
ใหเริ่มตนที่ขั้นตอนที่ 1 ใหม แตคําสั่งจะถูกเปลี่ยนเปน Remove Page Break อัตโนมัติ)
ใชงาน Page Break Preview
วิธีนี้จะคลาย ๆ กับการใชคําสั่ง Page Break แตจะแตกตางตรงที่เราสามารถปรับเปลี่ยนไดตามที่
เราตองการใหแบงหนาไดสะดวกกวา โดยมีวิธีดังนี้
1. คลิกเมนู View แลวเลือกคําสั่ง Page Break Preview
2. ขอมูลที่อยูในเวิรกชีตจะเปลี่ยนไปและจะมีเสนประเพื่อใหสามารถปรับเปลี่ยนการแบงหนาได
ตามที่ตองการดังรูป
3. สามารถใชเมาสชี้ไปยังเสนประเพื่อปรับการแบงหนา โดยคลิกเมาสคางไวแลวลากขึ้นหรือลง
4. กรณีที่ตองการยกเลิก เพื่อใหขอมูลเหมือนเดิม ใหคลิกเมนู View แลวเลือกคําสั่ง Normal View
48

49. Microsoft Excel 2003
กําหนดใหแถวหรือคอลัมนแสดงทุกหนา
1. ขณะที่กําลังใชงานอยูที่เวิรกบุคใหคลิกเมนู File จากนั้นเลือกคําสั่ง Page Setup
2. คลิกแถบ Sheet คลิกเมาสในชอง Row to repeat at top แลวคลิกเมาสที่แถวในเวิรกชีตที่
ตองการใหพิมพออกทุก ๆ หนากระดาษ หรือคลิกเมาสในชอง Column to repeat at left แลว
คลิกเมาสที่คอลัมนในเวิรกชีตที่ตองการใหพิมพออกทุก ๆ หนากระดาษ
3. ถาสั่ง Print preview จะสังเกตเห็นวาแถวหรือคอลัมนที่ไดเลือกไวจะปรากฏในทุก ๆ
หนากระดาษ
สั่งพิมพ
1. คลิกเมนู File เลือกคําสั่ง Print
2. กําหนดเลขหนาและจํานวนชุดที่ตองการพิมพแลวคลิกปุม OK
49

50. Microsoft Excel 2003
บทที่ 9 การปรับมุมมองเวิรกชีต
การ Zoom เวิรกชีต
1. คลิกเมนู View แลวเลือกคําสั่ง Zoom
2. เลือกเปอรเซ็นตที่ตองการ แลวคลิกปุม OK
3. หรือใชวิธีการปรับเปลี่ยนไดจากปุม Zoom บนทูลบาร
แบงหนาจอดวยคําสั่ง Split
1. เลือกตําแหนงเซลลที่ตองการจะทําการแบงหนาจอ
2. คลิกเมนู Window จากนั้นเลือกคําสั่ง Split (ถาตองการยกเลิกใหเลือกคําสั่ง Remove Split)
ล็อคแถว/คอลัมนดวยคําสั่ง Freeze panes
1. เลือกตําแหนงเซลลที่ตองการจะล็อคแถวหรือคอลัมนไว เพื่อไมใหแถวหรือคอลัมนนั้นขยับตาม
เมื่อมีการเลื่อนหนาจอ
2. คลิกเมนู Window จากนั้นเลือกคําสั่ง Freeze panes หรือเลือกคําสั่ง Unfreeze panes ถา
ตองการยกเลิก
50

51. Microsoft Excel 2003
บทที่ 10 การใชงานชารต
สรางชารตดวย Chart Wizard
1. คลิกเมนู Insert แลวเลือกคําสั่ง Chart หรือคลิกปุม Chart Wizard บนทูลบาร
2. เลือกรูปแบบชารตที่ตองการแลวคลิกปุม Next
3. เลือกพื้นที่เซลลที่ตองการจะนําขอมูลมาสรางชารต แลวคลิกปุม Next
4. เลือกตําแหนงที่จะนําชารตไปวาง ถาเลือก As new sheet คือเปนการสรางชีตใหมสําหรับใส
ชารตโดยเฉพาะ แตถาเลือก As object in คือจะนําชารตที่สรางไปวางอยูในชีตเดียวกับขอมูล
จากนั้นคลิกปุม Finish
51

52. Microsoft Excel 2003
5. เลือกตําแหนงที่จะนําชารตไปวาง ถาเลือก As new sheet คือเปนการสรางชีตใหมสําหรับใส
ชารตโดยเฉพาะ แตถาเลือก As object in คือจะนําชารตที่สรางไปวางอยูในชีตเดียวกับขอมูล
จากนั้นคลิกปุม Finish
แสดงขอมูลในชารต
1. ถาตองการกําหนดใหแสดงหรือไมแสดงขอมูลแตละแทงชารตสามารถทําไดโดยการคลิกเมนู
Chart จากนั้นเลือกคําสั่ง Chart Options
2. คลิกแถบ Data Labels แลวเลือกวาตองการจะใหแสดงขอมูลหรือไมตองการ แลวคลิกปุม OK
52

53. Microsoft Excel 2003
ตกแตงชารต
หลักการตกแตงชารตมีเพียงขั้นตอนงาย ๆ คือ ใหดับเบิลคลิกเมาส ณ ตําแหนงที่ตองการจะตกแตง
จากนั้นก็จะปรากฎคําสั่งตาง ๆ สําหรับการตกแตงชารตโดยเฉพาะ ยกตัวอยางเชนถาดับเบิลคลิกที่
พื้นหลังของชารต ก็จะปรากฎไดอะล็อกบ็อกซดังรูป
ลบชารต
1. กรณีที่สรางชารตไวในชีตเดียวกันกับขอมูลสามารถคลิกเมาสที่ชารตแลวกดแปน Delete ที่
คียบอรดไดทันที
2. กรณีที่สรางชารตไวโดยแยกเปนคนละชีตกันกับขอมูล จะตองใชวธีการ Delete Sheet โดยคลิก
ิ
ชีตที่เปนชารต
3. จากนั้นคลิกเมนู Edit แลวเลือกคําสั่ง Delete Sheet จากนั้นคลิกปุม OK เพื่อยืนยันการลบ
53