Οδηγός Χρήσης Dropbox για εκπαιδευτικούς

9,694 views

Published on

Αναλυτικό εγχειρίδιο χρήσης για το Dropbox, με ιδέες και προτάσεις για την επέκταση της λειτουργικότητάς του και την εφαρμογή του στην εκπαίδευση

Published in: Education
0 Comments
11 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
9,694
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
4,573
Actions
Shares
0
Downloads
125
Comments
0
Likes
11
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Οδηγός Χρήσης Dropbox για εκπαιδευτικούς

  1. 1. ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗ Β΄ ΕΠΙΠΕΔΟΥ Υ π ο σ τ η ρ ι κ τ ι κ ό υ λ ι κ ό C l o u d C o m p u t i n g Οδηγός Χρήσης Dropbox Οδηγός για εκπαιδευτικούς Νίκος Κακλαμάνος
  2. 2. Εφαρμογές Διαμοιρασμού Αρχείων – Dropbox 2
  3. 3. Νίκος Κακλαμάνος 3 Περιεχόμενα Τι είναι το Dropbox...............................................................................................................................................4 Γιατί να χρησιμοποιήσω την εφαρμογή;.............................................................................................................4 Dropbox VS E-mail ................................................................................................................................................5 Εγκατάσταση της εφαρμογής ..............................................................................................................................6 1. Δημιουργία Λογαριασμού ........................................................................................................................................ 6 2. Εγκατάσταση τοπικής εφαρμογής............................................................................................................................ 7 Λειτουργία της εφαρμογής ..................................................................................................................................8 1. Εξοικείωση με τα εικονίδια της εφαρμογής............................................................................................................. 8 2. Πώς συγχρονίζουμε ένα αρχείο με τη βοήθεια της «τοπικής» εφαρμογής (client)................................................. 9 3. Πώς συγχρονίζουμε ένα αρχείο με τη βοήθεια της δικτυακής εφαρμογής (server).............................................. 10 4. Δημιουργία κοινόχρηστου φακέλου στο Dropbox με τη βοήθεια της «τοπικής» εφαρμογής (client).................. 11 5. Δημιουργία κοινόχρηστου φακέλου στο Dropbox με τη βοήθεια της δικτυακής εφαρμογής (server)................. 12 6. Δημόσιοι σύνδεσμοι σε αρχεία .............................................................................................................................. 13 7. Επαναφορά παλιότερης έκδοσης αρχείου ............................................................................................................. 14 8. Αποστολή υπερσυνδέσμου κοινόχρηστου φακέλου ή αρχείου............................................................................. 16 9. Άλλες λειτουργίες ................................................................................................................................................... 16 Εγκατάσταση του Dropbox σε διαφορετικές συσκευές....................................................................................17 1. Εγκατάσταση σε περισσότερους υπολογιστές ....................................................................................................... 17 2. Εγκατάσταση σε smartphone ή tablet με Android λειτουργικό ............................................................................. 17 3. Εγκατάσταση σε iphone και ipad............................................................................................................................ 17 Για …μερακλήδες: ρυθμίσεις για τον απόλυτο έλεγχο της εφαρμογής...........................................................18 1. Αλλαγή του email σας (δηλ. αλλαγή του ονόματος χρήστη).................................................................................. 18 2. Αυξήστε τον διαθέσιμο χώρο του Dropbox............................................................................................................ 19 3. Προσθέστε επαφές από τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου................................................................ 20 4. Προσθέστε επαφές από κοινωνικά δίκτυα............................................................................................................. 21 5. Πρόσθετη ασφάλεια δεδομένων............................................................................................................................ 22 6. Παρακολούθηση της δραστηριότητας της εφαρμογής.......................................................................................... 24 7. Διαγραφή λογαριασμού ......................................................................................................................................... 24 Επεκτείνοντας τις δυνατότητες του Dropbox: εγκατάσταση πρόσθετων εφαρμογών...................................25 1. DropitToMe............................................................................................................................................................. 25 2. URL Droplet............................................................................................................................................................. 25 Ιδέες για τη χρήση του Dropbox στην εκπαίδευση...........................................................................................26 Πρόσθετες πηγές για το Dropbox ......................................................................................................................26
  4. 4. Εφαρμογές Διαμοιρασμού Αρχείων – Dropbox 4 Τι είναι το Dropbox Το Dropbox είναι μια δικτυακή εφαρμογή, σκοπός της οποίας είναι ο συγχρονισμός αρχείων και φακέλων που βρί- σκονται στον υπολογιστή μας, με αρχεία και φακέλους που βρίσκονται στο web ή σε άλλους υπολογιστές που εκτελούν την ίδια εφαρμογή. Αυτό πρακτικά ση- μαίνει ότι τα αρχεία μας είναι διαθέσιμα από κάθε υπολογιστή που έχει πρό- σβαση στο διαδίκτυο. Επιπλέον, αν κάνουμε αλλαγές στα αρχεία που φιλοξενού- νται στο Dropbox, η εφαρμογή θα συγχρονίσει τα αρχεία μας σ’ όλους τους υπό- λοιπους υπολογιστές που εκτελούν την εφαρμογή, χωρίς να χρειαστεί να παρέμ- βουμε. Ακόμα και αν χρησιμοποιούμε υπολογιστή με διαφορετικό λειτουργικό σύστημα στο σπίτι ή στο σχολείο, δεν υπάρχει λόγος ανησυχίας. το Dropbox λει- τουργεί εξίσου ικανοποιητικά σε κάθε λειτουργικό σύστημα σε windows, mac, ipad, ακόμα και στο κινητό σας τηλέφωνο. Η εφαρμογή αποτελείται από δυο μέρη: α) το δικτυακό μέρος και β) την τοπική εφαρμογή συγχρονισμού αρχείων. Ο οδηγός καλύπτει και τα δυο μέρη. Γιατί να χρησιμοποιήσω την εφαρμογή; Καλή ερώτηση! Τόσο καλή που θα χρειαστεί να την αντιστρέψουμε. Γιατί να μη χρησιμοποιήσω την εφαρμογή; Ε, λοιπόν, να μην χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή αν: 1. Δεν έχετε ποτέ ξεχάσει το στικάκι με το διαγώνισμα που ετοιμάζατε όλο το βράδυ για το Γ15. 2. Δεν έχετε ευχηθεί ποτέ, να είχατε πρόσβαση -εδώ και τώρα- σ’ εκείνη την ωραία παρουσίαση που φτιάξατε κάποτε και θέλετε να τη δείξετε σε συναδέλφους. 3. Δεν έχετε μείνει ποτέ με ένα σιντάκι (δισκάκι, στικάκι κλπ) στο χέρι, μπροστά σε υπολογιστή που αρνείται πεισματικά να το αναγνωρίσει. 4. Δεν έχετε θελήσει να συνεχίσετε σ’ ένα κενό στο σχολείο την επεξεργασία του αρχείου, που ξεκινήσατε στο σπίτι και να το βρείτε έτοιμο επιστρέφοντας πίσω 5. Δε θελήσατε να διαμοιράσετε ένα κείμενο ή σημειώσεις για το μάθημα σε μια ομάδα συναδέλφων ή σε μια ομάδα μαθητών. 6. Δε σας προέκυψε η ανάγκη να (συν)διαμορφώσετε ένα κείμενο με συναδέλφους, έχοντας πλήρη έλεγχο στις αλλαγές ή τις προσθήκες που έκανε ο καθένας. 7. Δε σας φαίνεται ελκυστική η ιδέα να «ανεβάζουν» οι μαθητές σας τις εργασίες τους σ’ έναν κοινόχρηστο φάκελο που θα τους υποδείξετε. 8. Δεν έχετε ποτέ θελήσει να ανακτήσετε μια παλιότερη εκδοχή ενός πολύτιμου εγγράφου που «καταφέρατε» να καταστρέψετε. Αν τίποτα από τα παραπάνω δεν σας έχει αγγίξει, σταματήστε να διαβάζετε αυτό τον οδηγό. ΔΕΝ είναι για σας!
  5. 5. Νίκος Κακλαμάνος 5 Dropbox VS E-mail Ωραία! Συνεχίζετε να διαβάζετε, άρα κάτι από τα προηγούμενα σάς έχει απασχολήσει. Αλλά, σας βλέπω, στο στόμα την έχετε την αντίρρηση. «όλ’ αυτά δεν μπορώ να τα κάνω και με το παλιό, καλό email;» Η απάντηση είναι ΟΧΙ. Το email σχεδιάστηκε και χρησιμοποιείται για την αποστολή μηνυμάτων ή αρχείων σ’ έναν ή περισσότερους παραλή- πτες, ενώ το Dropbox για διαμοιρασμό αρχείων και συνεργασία μεταξύ πολλών χρηστών. Ας επιχειρήσουμε να το δούμε πιο αναλυτικά: 1. Αποστολή μεγάλων αρχείων: Για θυμηθείτε, τότε που θελήσατε να στείλετε με email ένα καταπληκτικό βί- ντεο που αλιεύσατε στο διαδίκτυο, στο μαθητή σας που ανέλαβε την «κοπτορραπτική». Ο πάροχός σας, σάς έστειλε ένα ωραιότατο μήνυμα ότι το mail δεν παραδόθηκε γιατί ήταν, λέει, πολύ μεγάλο. Τέτοιοι περιορι- σμοί δεν υφίστανται στο dropbox και τις συναφείς εφαρμογές. Ανεβάστε οποιοδήποτε αρχείο, οποιουδήποτε μεγέθους ( ε, μέσα στα όρια της λογικής) και το έχετε ανά πάσα στιγμή διαθέσιμο για σας ή για τους συνερ- γάτες σας. 2. Συνεργατική επεξεργασία αρχείου. Φυσικά, μπορείτε πάντα να στείλετε ένα αρχείο (πχ ένα μεγαλούτσικο κείμενο) σε μια ομάδα 10-15 παραληπτών και να τους ζητήσετε να κάνουν τις απαραίτητες αλλαγές (είμαι σίγουρος ότι το έχετε κάνει ήδη). Δεν έχετε παρά να περιμένετε τα απαντητικά μηνύματα, να τα εντοπίσετε στον φάκελο εισερχομένων, να αποθηκεύσετε τα συνημμένα αρχεία με ονόματα που παραπέμπουν στον α- ποστολέα, να βρείτε ποιες αλλαγές ή προσθήκες έχουν κάνει στο αρχικό κείμενο, να επιλέξετε ποιες θα κρα- τήσετε και ποιες θα απορρίψετε, να στείλετε απαντήσεις σε όλους ή να κοινοποιήσετε σε όλους τα μηνύματα των υπολοίπων μελών της ομάδας, να περιμένετε τις ανταπαντήσεις και vice versa. Απλό, έτσι; Στο dropbox θα χρειαστεί μόνο να κάνετε κοινόχρηστο το αρχείο ή τον φάκελο σε μια ομάδα συνεργατών. Στη συνέχεια, απλώς θα παρακολουθείτε τις διαφορετικές εκδόσεις του κειμένου που θα αποθηκεύονται στον δικτυακό τόπο. Όλοι θα μπορούν να δουν τις αλλαγές όλων, η πολυπλοκότητα θα παραμένει μικρή, ο κόπος ο ελάχιστος δυνατός, όσο για την αποτελεσματικότητα… 3. Διαθεσιμότητα αρχείων 24/7/365. Ακόμα κι αν καταφέρατε να στείλετε όλα τα πολύτιμα αρχεία σας για «φύλαξη» στον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει να έχετε απίστευτη μνήμη για να θυμά- στε τι και πότε ανεβάσατε. Αφήστε που τα μεγάλα αρχεία θα τα «κόβει» ο email server. Αφήστε που η ανα- ζήτηση σε μεγάλο αριθμό email και αργή και πολύ λίγο ακριβής είναι. Αντίθετα, στο dropbox, όλα τα αρχεία σας θα είναι προσβάσιμα από οπουδήποτε και η δομή των φακέλων θα είναι ίδια μ’ αυτή που έχετε συνηθίσει στον προσωπικό σας υπολογιστή. Θα μπορούσα να παραθέσω κι άλλα, όμως, η παραπάνω ενδεικτική αναφορά στις διαφορές είναι, νομίζω, αρκετή για να σας πείσει ότι οι εφαρμογές διαμοιρασμού και συγχρονισμού αρχείων δεν επικαλύπτονται αλλά έχουν διαφο- ρετικές χρήσεις
  6. 6. Εφαρμογές Διαμοιρασμού Αρχείων – Dropbox 6 Εγκατάσταση της εφαρμογής 1. Δημιουργία Λογαριασμού [1.] Μεταβείτε στη διεύθυνση http://dropbox.com [2.] Αν δεν έχετε ήδη λογαριασμό (αν έχετε, γιατί διαβάζετε αυτόν τον οδηγό;), επιλέξτε την επιλογή «create an account». [3.] Θα ανακατευθυνθείτε στην επόμενη οθόνη. [4.] Συμπληρώστε στα αντίστοιχα πεδία τα τέσ- σερα ζητούμενα στοιχεία: Όνομα, Επώνυμο, Email και συνθηματικό (επιλέξτε ένα ισχυρό συνθηματικό χρησιμοποιώντας συνδυασμό πεζών, κεφαλαίων, αριθμών και μη αλφα- ριθμητικών χαρακτήρων). [5.] Επιλέξτε «I agree to Dropbox Terms», αφού πρώτα τους διαβάσετε (στοιχηματίζω ότι δεν θα το κάνετε) [6.] Κάντε κλικ στην επιλογή «Create account» [7.] Ένα ηλεκτρονικό μήνυμα έχει σταλεί στο email σας. [8.] Ελέγξτε τον φάκελο εισερχομένων, επιβε- βαιώστε το και προχωράμε. [9.] Με τους κωδικούς σας, κάντε εισαγωγή στην εφαρμογή.
  7. 7. Νίκος Κακλαμάνος 7 2. Εγκατάσταση τοπικής εφαρμογής [1.] Από το περιβάλλον της δικτυακής εφαρμογής, μεταβείτε στην πάνω δεξιά γωνία. [2.] Δίπλα στο όνομα που δηλώσατε κατά τη δη- μιουργία του λογαριασμού, υπάρχει ένα βέλος. Πατήστε το για να ανοίξουν οι πρόσθετες επιλο- γές. [3.] Επιλέξτε την επιλογή «Install» [4.] Στην επόμενη οθόνη επιλέγουμε «Free down- load» και κατεβάζουμε στον υπολογιστή μας το εκτελέσιμο αρχείο. [5.] Εκτελούμε το αρχείο Dropbox x.x.x.exe, το οποίο μεταφορτώθηκε στον υπολογιστή (όπου x.x.x., ο αριθμός της τρέχουσας έκδοσης). [6.] Ολοκλήρωση της εγκατάστασης. [7.] μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας εγκατά- στασης, στη γραμμή εργασιών έχει προστεθεί ένα νέο εικονίδιο [8.] Κάνοντας δεξί κλικ πάνω του μπαίνουμε στο πε- ριβάλλον παραμετροποίησης του λογαριασμού. [9.] Από το πλήκτρο σε σχήμα γραναζιού, πάνω δεξιά, μπαίνουμε στο περιβάλλον παραμετροποίησης της εφαρμογής. [10.] Κάνοντας κλικ πάνω του, επιλέγουμε «Preferences» και στη συνέχεια «Account» [11.] Εισάγουμε το username και το password της ε- φαρμογής και ολοκληρώνουμε τη διαδικασία.
  8. 8. Εφαρμογές Διαμοιρασμού Αρχείων – Dropbox 8 Λειτουργία της εφαρμογής 1. Εξοικείωση με τα εικονίδια της εφαρμογής Πριν δούμε τις βασικές λειτουργικότητες της εφαρμογής, ας δούμε τι σημαίνουν τα εικονίδια που χρησιμοποιεί για τις διάφορες διεργασίες: Το πράσινο εικονίδιο δίπλα στο όνομα ενός αρχείου σημαίνει ότι το αρχείο έχει συγχρονιστεί με το αντίστοιχό του της δικτυακής εφαρμογής. Το μπλε εικονίδιο σημαίνει ότι τα αρχεία και οι φάκελοι συγχρονίζονται αυτή τη στιγμή με τα αρχεία και τους φακέλους του Dropbox Το κόκκινο εικονίδιο σημαίνει ότι η μεταφορά αρχείων και φακέλων στο Dropbox απέτυχε. Το συχνό- τερο πρόβλημα είναι η απώλεια σύνδεσης του υπολογιστή με το διαδίκτυο Το μπλε εικονίδιο σε σχήμα ανοικτού πακέτου είναι το εικονίδιο που χρησιμοποιείται στη γραμμή ερ- γασιών για πρόσβαση στις βασικές λειτουργίες της εφαρμογής Όταν συνοδεύεται από ένα πράσινο σύμβολο, τότε όλοι οι φάκελοι και τα αρχεία της εφαρμογής έχουν συγχρονιστεί πλήρως. Όταν συνοδεύεται από ένα μπλε εικονίδιο, τότε οι φάκελοι και τα αρχεία της εφαρμογής βρίσκονται σε διαδικασία συγχρονισμού. Όταν συνοδεύεται από ένα κόκκινο εικονίδιο, τότε οι φάκελοι και τα αρχεία της εφαρμογής απέτυχαν να συγχρονιστούν. Η συχνότερη αιτία είναι η απώλεια σύνδεσης του υπολογιστή με το διαδίκτυο
  9. 9. Νίκος Κακλαμάνος 9 2. Πώς συγχρονίζουμε ένα αρχείο με τη βοήθεια της «τοπικής» εφαρμογής (client) [1.] Επιλέξτε ένα αρχείο που θέλετε να συγχρονίσετε. Μεταφέρετέ το (drag n drop) στον φάκελο του Dropbox (ή εναλλακτικά πατήστε Αντιγραφή  Επικόλληση ή CTRL+C  CTRL+V) [2.] Το μπλε εικονίδιο συμβολίζει τη διαδικασία συγχρονισμού του αρ- χείου. Μπορείτε να ελέγξετε τη διαδικασία, πατώντας πάνω στο εικονίδιο της γραμμής εργασιών. [3.] Το πράσινο εικονίδιο σημαίνει ότι το αρχείο συγχρονίστηκε με ε- πιτυχία. Από τώρα και στο εξής κάθε αλλαγή που θα κάνετε στο αρχείο, θα ενημερώνεται αυτόματα και στο dropbox, δίχως να α- παιτείται άλλη ενέργεια από τη δική σας πλευρά.
  10. 10. Εφαρμογές Διαμοιρασμού Αρχείων – Dropbox 10 3. Πώς συγχρονίζουμε ένα αρχείο με τη βοήθεια της δικτυακής εφαρμογής (server) Ας δούμε και την αντίστροφη διαδικασία. πώς δηλαδή ανεβάζουμε αρχεία στη δικτυακή εφαρμογή (όταν είμαστε μακριά από τον δικό μας υπολογιστή και τα έχουμε έπειτα διαθέσιμα σ’ όσους υπολογιστές έχουμε εγκατεστημένη την εφαρμογή. [1.] Μπορείτε να προσθέσετε αρχεία, ακόμα κι αν δεν έχετε εγκατε- στημένη την εφαρμογή. Μεταβείτε στην Αρχική Σελίδα του Drop- box. Χρησιμοποιήστε τους κωδικούς σας για να μπείτε στην εφαρ- μογή. [2.] Επιλέξτε τον κατάλογο στον οποίο θέλετε να μεταφέρετε το αρ- χείο και πατήστε «Upload». Προσοχή! Υπάρχει περιορισμός στο μέγεθος του αρχείου, το οποίο δεν πρέπει να ξεπερνά τα 300Mb. [3.] Επαναλάβετε την παραπάνω διαδικασία και για όσα όλα αρχεία θέλετε. Όταν ολοκληρώσετε πατήστε «Start Upload».Όσα αρχεία ανεβάσατε θα είναι διαθέσιμα σ’ όσους υπολογιστές έχετε εγκα- τεστημένη την εφαρμογή.
  11. 11. Νίκος Κακλαμάνος 11 4. Δημιουργία κοινόχρηστου φακέλου στο Dropbox με τη βοήθεια της «τοπικής» ε- φαρμογής (client) Οι κοινόχρηστοι φάκελοι επιτρέπουν σε μια ομάδα χρηστών να συνεργαστούν και να (συν)διαμορφώσουν μια ομάδα αρχείων. Κάθε προσθήκη, αλλαγή ή διαγραφή που πραγματοποιείται είναι άμεσα προσβάσιμη απ’ όλα τα μέλη της ομάδας. Η «προστιθέμενη αξία» για την εκπαίδευση, και μάλιστα για την καθημερινότητα των φιλολόγων, θεωρώ ότι είναι κάτι παραπάνω από εμφανής. Συνεργατικά κείμενα μπορούν να διαμορφωθούν από ομάδες μαθητών, ση- μειώσεις μαθημάτων μπορούν να αλλάζουν, να διορθώνονται ή να εμπλουτίζονται, και μάλιστα χωρίς να χρειάζεται να διανεμηθούν από την αρχή. Ας δούμε τη διαδικασία. [1.] Αν έχετε αρχεία ή φακέλους στον φάκελο του dropbox και θέλετε να τα καταστήσετε κοινόχρηστα για μια ομάδα χρηστών, κάντε δεξί κλικ πάνω τους και επιλέξτε «Share this folder» ή «Share this file». [2.] Στη φόρμα που θα ανοίξει προσθέστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονι- κού ταχυδρομείου των χρηστών που σας ενδιαφέρουν. Όταν ολο- κληρώσετε τη διαδικασία, πατήστε «Invite». Από την ίδια φόρμα, μπορείτε να ελέγχετε πόσες προσκλήσεις εκκρεμούν, πόσες έγι- ναν αποδεκτές ή και να τις ανακαλέσετε αν αλλάξετε γνώμη ή όταν η εργασία ολοκληρωθεί. Update: Η δυνατότητα αυτή υπάρχει μόνο σε παλιότερες εκδόσεις του Dropbox. Στις πρόσφατες εκδόσεις μπορείτε μόνο να επικολ- λήσετε τον σύνδεσμο σε email, ιστολόγιο ιστοσελίδα κλπ και να παράσχετε από εκεί πρόσβαση στον φάκελο ή στο αρχείο. Για πε- ρισσότερες δυνατότητες μεταβείτε στην επόμενη ενότητα.
  12. 12. Εφαρμογές Διαμοιρασμού Αρχείων – Dropbox 12 5. Δημιουργία κοινόχρηστου φακέλου στο Dropbox με τη βοήθεια της δικτυακής ε- φαρμογής (server) [1.] Σε ένα προϋπάρχοντα φάκελο του Dropbox, κάντε κλικ στο drop down menu και επιλέξτε «Share Folder» [2.] Στη φόρμα που θα ανοίξει προσθέστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονι- κού ταχυδρομείου των χρηστών που σας ενδιαφέρουν. Όταν ολο- κληρώσετε τη διαδικασία, πατήστε «Share Folder». [3.] Από την ίδια φόρμα, μπορείτε να ελέγχετε πόσες προσκλήσεις εκ- κρεμούν, πόσες έγιναν αποδεκτές ή και να τις ανακαλέσετε αν αλ- λάξετε γνώμη ή όταν η εργασία ολοκληρωθεί.
  13. 13. Νίκος Κακλαμάνος 13 6. Δημόσιοι σύνδεσμοι σε αρχεία Ο δημόσιος φάκελος του Dropbox μάς επιτρέπει να αντιγράψουμε και να διαμοιράσουμε απευθείας ένα σύνδεσμο για ένα αρχείο ή φάκελο, ώστε όλοι οι χρήστες, ακόμα κι αυτοί που δεν έχουν λογαριασμό στο Dropbox, να έχουν πρόσβαση στο αρχείο. Η διαδικασία: [1.] Από την τοπική εφαρμογή, κάντε δεξί κλικ πάνω στο όνομα του φακέλου ή του αρχείου και στη συνέχεια πατήστε «Copy Public link» [2.] Το ίδιο μπορείτε να κάνετε και από τη δικτυακή εφαρμογή , κάνο- ντας κλικ στο dropdown menu δίπλα στο όνομα του αρχείου και πατώντας στη συνέχεια «Copy Public URL». [3.] Για να διαμοιράσετε τον σύνδεσμο απλώς επικολλήστε τον σε μή- νυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στο facebook κλπ
  14. 14. Εφαρμογές Διαμοιρασμού Αρχείων – Dropbox 14 7. Επαναφορά παλιότερης έκδοσης αρχείου Ωραία, κάνατε κοινόχρηστο ένα αρχείο. Χαρήκατε για τη δυνατότητα που προσφέρατε στους μαθητές σας να διαμορφώσουν συνεργατικά την τελική μορφή ενός κειμένου. Ενθουσιαστήκατε με το τελικό αποτέ- λεσμα. Μοιραστήκατε τη χαρά και την περηφάνεια με τους συναδέλ- φους σας. Χλευάσατε μυστικά τον (αδικαιολόγητο) σκεπτικισμό των τε- χνοφοβικών. Όλα ωραία! Αλλά η ευτυχία δεν κρατά για πάντα. Ανοίγετε το αρχείο, για το οποίο θα παίρνατε όρκο ότι πριν από λίγο το είδατε ακέραιο και έντρομοι ανακαλύπτετε ότι το αρχείο έχει καταστραφεί!!! Κάποιος (συνήθως ο δαίμων του υπολογιστή, αυτοπροσώπως) έβαλε το χεράκι του (ή την ουρίτσα του). Άντε να μα- ζέψετε τώρα απ’ την αρχή «κομμάτια και αποσπάσματα» και να συνθέσετε εκ του μηδενός το μεγαλειώδες, συλλο- γικό έργο σας. Παραδεχτείτε το, βλαστημάτε την ώρα που πήρατε την απόφαση ν’ ασχοληθείτε με τα μηχανήματα του διαβόλου. Τώρα η παλιά, καλή και δοκιμασμένη μέθοδος της ανταλλαγής γραπτών σημειωμάτων σάς φαίνεται περισσότερο ελκυστική από ποτέ! Ησυχάστε! Τίποτα δεν έχει χαθεί. Μπορείτε ν’ ανακτήσετε οποιαδήποτε από τις προηγούμενες μορφές του αρχείου σας. Μια από τις πιο σημαντικές αρετές των εφαρμογών διαμοιρασμού αρχείων είναι η δυνατότητά τους να κρατούν παλιές εκδόσεις. Πρακτικά, κάθε φορά που αποθηκεύετε ένα αρχείο σώζονται όχι μόνο οι τροποποιήσεις που έχετε κάνει αλλά και οι προηγούμενες εκδόσεις του. Ας δούμε πώς! α) Η πρώτη μέθοδος ανάκτησης προηγούμενης έκδο- σης αρχείου γίνεται από τον φάκελο του Dropbox στον υπολογιστή μας. Επιλέγουμε το αρχείο που μας ενδιαφέρει και κάνουμε δεξί κλικ. Από το μενού που ανοίγει επιλέγουμε View previous versions και κάνουμε αριστερό κλικ. Η εφαρμογή θα ανοίξει τον δικτυακό φάκελο του Dropbox (απαιτείται σύνδεση στο διαδίκτυο) και θα μας παρουσιάσει τις προηγούμενες εκδόσεις του αρχείου. Στην επόμενη εικόνα μπορούμε να δούμε μια τέτοια οθόνη και τη βασική λειτουργικότητά της.
  15. 15. Νίκος Κακλαμάνος 15 Στην οθόνη βλέπουμε το ιστορικό των εκδόσεων του αρχείου που επιλέξαμε προηγουμένως ταξινομημένες από τη νεότερη (αρ.1) προς την παλιότερη (αρ. 2). Δίπλα σε κάθε έκδοση του αρχείου βλέπετε το όνομα του χρήστη (αρ. 3) που έκανε την τελευταία τροποποίηση (χρήσιμο για να ξέρετε λ.χ. ποιος μαθητής σας έκανε τις τροποποιήσεις), το όνομα του υπολογιστή από τον οποίο έγιναν οι τροποποιήσεις (εδώ ο AMP), την ώρα της αποθήκευσης και το μέγεθός της. Αν δεν ξέρετε ποια έκδοση να επιλέξετε, μπορείτε πατώντας πάνω στις διαφορετικές εκδόσεις (version 1, 2, …), να τις ελέγξετε και να αποφασίσετε ποια απ’ όλες θα κρατήσετε. Όταν ολοκληρώσετε τον έλεγχο, επιλέξτε την επιθυμητή έκδοση και πατήστε Restore (αρ. 4). β) Η δεύτερη μέθοδος ανάκτησης προηγούμενης έκ- δοσης αρχείου γίνεται από τον δικτυακό φάκελο του Dropbox. Επιλέγουμε το αρχείο που μας ενδιαφέρει και κάνουμε δεξί κλικ. Από το μενού που ανοίγει επιλέγουμε View previous versions και κάνουμε αριστερό κλικ. Η εφαρμογή θα ανοίξει τον δικτυακό φάκελο του Dropbox (απαιτεί- ται σύνδεση στο διαδίκτυο) και θα μας παρουσιάσει τις προηγούμενες εκδόσεις του αρχείου (βλέπε την προηγούμενη εικόνα). Μ’ αυτό τον τρόπο τα πολύτιμα δεδομένα μας είναι πάντα εξασφαλισμένα κι έχουμε τη δυνατότητα να επιστρέφουμε σε προηγούμενη έκδοση του αρχείου. Η δυνατότητα αυτή είναι πολύτιμη για τον εκπαιδευτικό, ο οποίος μπορεί να ελέγξει σε περιπτώσεις συνεργατικής παραγωγής κειμένου πόσοι και ποιοι μαθητές του δούλεψαν, ποια η συνει- σφορά καθενός, πότε μεταφόρτωσαν τα αρχεία κλπ.
  16. 16. Εφαρμογές Διαμοιρασμού Αρχείων – Dropbox 16 8. Αποστολή υπερσυνδέσμου κοινόχρηστου φακέλου ή αρχείου Κάποιες φορές είναι ανάγκη να διαμοιράσουμε ένα φάκελο ή ένα αρχείο σε έναν ή περισσότερους παραλήπτες, α- κόμα κι αν δεν έχουν λογαριασμό στο Dropbox. Μέχρι τώρα χρησιμοποιούσαμε το email στέλνοντας το αρχείο ή τα αρχεία ως συνημμένα. Η μέθοδος αυτή και μειονεκτήματα και περιορισμούς έχει. Βασικό της μειονέκτημα η κατασπα- τάληση υπολογιστικών πόρων και διαθέσιμου εύρους δι- κτύου (φανταστείτε να στέλνουμε συνεχώς μεγάλα αρχεία σε μεγάλο αριθμό αποδεκτών, να μας τα στέλνουν πάλι πίσω κοκ). Από την άλλη πλευρά, η αποστολή αρχείων με email υπόκειται σε περιορισμούς. τις περισσότερες φορές το όριο αποστολής ενός μηνύματος δεν ξεπερνά τα 5 Mb. Ας δούμε έναν άλλο τρόπο. Από τον τοπικό φάκελο του Dropbox επιλέγουμε τον φάκελο ή το αρχείο που επιθυμούμε να διαμοιράσουμε και κάνουμε δεξί κλικ. Από το μενού επιλέγουμε Share Dropbox link και κάνουμε κλικ. Ένας σύνδεσμος έχει αντιγραφεί στο clipboard του υπολογιστή μας, τον οποίο μπορούμε να διαμοιράσουμε αντιγράφοντάς τον σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρο- μείου, σε ιστολόγιο, στο facebook κλπ. Το ίδιο μπορούμε να κάνουμε και από τη δικτυακή εφαρμογή του Dropbox. Απλώς επιλέγουμε τον φάκελο ή το αρχείο που επιθυμούμε να διαμοιράσουμε και κάνουμε δεξί κλικ. Από το μενού επιλέγουμε Share Link και κάνουμε επικόλ- ληση σε όποια εφαρμογή επιθυμούμε. 9. Άλλες λειτουργίες Ας δούμε μερικές ακόμη δυνατότητες της εφαρμογής. Κά- νοντας δεξί κλικ στο όνομα του αρχείου (από τη δικτυακή εφαρμογή), αποκαλύπτεται ένα μενού με όλες τις απαραί- τητες δυνατότητες διαχείρισης ενός αρχείου. Κάνοντας κλικ στην επιλογή Download μεταφορτώνουμε το αρχείο στον υπολογιστή μας, με την επιλογή Delete διαγράφουμε το αρχείο, με την επιλογή Rename μετονομάζουμε το αρ- χείο, πατώντας στην επιλογή Move το μετακινούμε σε άλλο φάκελο και με την επιλογή Copy το αντιγράφουμε. Η εφαρμογή δηλαδή μας δίνει όλες τις επιλογές διαχείρι- σης και ταξινόμησης αρχείων και φακέλων που έχουμε συ- νηθίσει και στο λειτουργικό μας σύστημα.
  17. 17. Νίκος Κακλαμάνος 17 Εγκατάσταση του Dropbox σε διαφορετικές συσκευές 1. Εγκατάσταση σε περισσότερους υπολογιστές Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την εφαρμογή σε περισσότερους από έναν υπολογιστές, πχ εκτός του υπολογιστή του σπιτιού σε έναν από τους κοινόχρηστους υπολογιστές του σχολείου. Στην περίπτωση αυτή, το μόνο που έχουμε να κάνουμε είναι να εγκαταστήσουμε την εφαρμογή στον κοινόχρηστο υπολογιστή και να ακολουθήσουμε τα βήματα που κάναμε στην ενότητα Εγκατάσταση τοπικής εφαρμογής (σελίδα 7). Οι δυνατότητες σ’ αυτή την περίπτωση είναι μεγάλες, καθώς θα έχουμε τη δυνατότητα να συγχρονίζουμε αυτόματα τη δουλειά μας μεταξύ δυο ή περισσοτέρων υπολογιστών, χωρίς ν’ απαιτείται η μεταφορά των αρχείων μας με κάποιο αποθηκευτικό μέσο, η αποθήκευσή τους με νέο όνομα κλπ. Από την άλλη πλευρά, το να έχουμε διαθέσιμη όλη τη δουλειά μας ανά πάσα στιγμή –και μάλιστα σε τοπικό φάκελο- αποτελεί πολύτιμη βοήθεια για τις συνθήκες εργασίας του εκπαιδευτικού. ΠΡΟΣΟΧΗ! Η διαδικασία που περιγράψαμε παραπάνω μπορεί να εφαρμοστεί ΜΟΝΟ αν είστε ο μόνος χρή- στης του Dropbox στον κοινόχρηστο υπολογιστή. Αν κάποιος συνάδελφος χρησιμοποιεί και αυτός το Dropbox τότε στον τοπικό φάκελο θα συγχρονίζονται και τα δικά του αρχεία. Μπλέξιμο! Για να υπερβείτε αυτό τον περιορισμό, ζητήστε από τον διαχειριστή του σχολείου σας (ή κάποιον που έχει την ευθύνη για τη λειτουργία των κοινόχρηστων υπολογιστών), να δημιουργήσει έναν ξεχωριστό λογαριασμό χρήστη για σας και εγκαταστήστε εκεί την τοπική εφαρμογή του Dropbox, η οποία θα συγχρονίζει τα αρχεία σας. Η πρακτική δημιουργίας χωριστών λογαριασμών για τους εκπαιδευτικούς στους κοινόχρηστους υπολογιστές ενός σχολείου έχει και άλλα πλε- ονεκτήματα, καθώς δίνει τη δυνατότητα σε κάθε εκπαιδευτικό να έχει το δικό του χώρο στον υπολογιστή, τη δική του επιφάνεια εργασίας και παραμετροποιημένες τις εφαρμογές σύμφωνα με τις ανάγκες του1 . 2. Εγκατάσταση σε smartphone ή tablet με Android λειτουργικό Τα smartphones και οι ταμπλέτες έχουν μπει για τα καλά στη ζωή μας. Πολύ συχνά οι δυνατό- τητές τους υπερκαλύπτουν τις ανάγκες του μέσου χρήστη. Αν είστε κάτοχος smartphone ή tablet με Android λειτουργικό, μεταφορτώστε και εγκαταστήστε την εφαρμογή κάνοντας κλικ εδώ. Η εφαρμογή λειτουργεί κάτι παραπάνω από ικανοποιητικά και θα σας δώσει τη δυνατότητα να προσθέσετε ακόμη μια συσκευή στην αλυσίδα των συσκευών που συγχρονίζουν αυτόματα τα αρχεία σας. Βεβαίως, για να έχετε πλήρη λειτουργικότητα θα πρέπει να εγκαταστήσετε στη φο- ρητή σας συσκευή και εκείνες τις εφαρμογές οι οποίες θα σας επιτρέψουν να επεξεργαστείτε τα αρχεία σας (πχ. μια εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου συμβατή με το word). 3. Εγκατάσταση σε iphone και ipad Το Dropbox προσφέρεται και για τις εξαιρετικά διαδεδομένες συσκευές της Apple iphone και ipad. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να μεταφορτώσετε την εφαρμογή κάνοντας κλικ εδώ. Και σ’ αυτή την περίπτωση ισχύει ότι για να έχετε πλήρη λειτουργικότητα θα πρέπει να εγκαταστήσετε στη φορητή σας συσκευή και εκείνες τις εφαρμογές οι οποίες θα σας επιτρέψουν να επεξεργαστείτε τα αρχεία σας. 1 Υπάρχουν κάποιοι τρόποι παράκαμψης των περιορισμών του λειτουργικού συστήματος και λειτουργίας δυο ή και περισσότε- ρων «στιγμιοτύπων» της εφαρμογής στον ίδιο λογαριασμό χρήστη. Οι τρόποι αυτοί απευθύνονται σε εξαιρετικά έμπειρους χρή- στες οι οποίοι είναι διατεθειμένοι να πειραματιστούν τροποποιώντας αρχεία συστήματος. Αν πιστεύετε ότι ανήκετε σ’ αυτή την κατηγορία συμβουλευτείτε έναν οδηγό, κάνοντας κλικ εδώ και ακολουθήστε τα προτεινόμενα βήματα με δική σας ευθύνη.
  18. 18. Εφαρμογές Διαμοιρασμού Αρχείων – Dropbox 18 Για …μερακλήδες: ρυθμίσεις για τον απόλυτο έλεγχο της εφαρμογής 1. Αλλαγή του email σας (δηλ. αλλαγή του ονόματος χρήστη) Αποφασίσατε να χρησιμοποιήσετε το Dropbox για να κοινοποιείτε αρχεία στους μαθητές σας και διαπιστώνετε ότι ο λογαριασμός email που χρησιμοποιήσατε δεν είναι χμ, πώς να το πω, πολύ «καθηγητικός». Μα και σεις partyani- mal59 βρήκατε να βάλετε; Καινούργιος λογαριασμός ή αλλαγή ρυθμίσεων; Το δεύτερο, το δεύτερο! (φυσικά, μπορεί να θέλετε ν’ αλλάξετε το email για να μην κοινοποιείτε την «επίσημη» διεύθυνσή σας στους μαθητές). [1.] Συνδεθείτε στη δικτυακή εφαρμογή του Dropbox. Στην πάνω δεξιά γω- νία κάντε κλικ στο όνομά σας και στη συνέχεια πατήστε «Settings». [2.] Στη νέα οθόνη επιλέξτε την πρώτη καρτέλα (Profile) [3.] Αν θέλετε να αλλάξετε το όνομα χρήστη που εμφανίζεται στην εφαρ- μογή, πατήστε «Change»και πληκτρολογήστε το επιθυμητό όνομα χρή- στη νέα οθόνη. [4.] Αν επιθυμείτε να προσθέσετε μια φωτογραφία στον λογαριασμό σας, ανεβάστε την στο Dropbox κι έπειτα επιλέξτε την πατώντας στο «Choose from Dropbox» από την ενότητα Account Photo. [5.] Αν επιθυμείτε ν’ αλλάξετε το email σας, από την ίδια καρτέλα επιλέξτε «Change email». Επιβεβαιώστε τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυ- δρομείου, όταν σας ζητηθεί, και πληκτρολογήστε νέο κωδικό (ή και τον παλιό, αν θεωρείτε ότι είναι ασφαλής). [6.] Θα σας ζητηθεί η επιβεβαίωση της αλλαγής με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μετά την επιβεβαίωση μπορείτε να χρησιμοποιείτε τον λογαριασμό με τα νέα στοιχεία.
  19. 19. Νίκος Κακλαμάνος 19 2. Αυξήστε τον διαθέσιμο χώρο του Dropbox Συνδεθείτε στη δικτυακή εφαρμογή του Dropbox. Στην πάνω δεξιά γωνία κάντε κλικ στο όνομά σας και στη συνέχεια πατήστε «Settings». Στη νέα οθόνη επιλέξτε τη δεύτερη καρτέλα (Account). Στην ενότητα Space δείτε τον χώρο που έχετε ήδη δεσμεύσει με τα αρχεία σας και τον χώρο που σας απομένει. Το Dropbox, στη δωρεάν έκδοση του, προσφέρει 2Gb χώρο στους servers της εταιρίας. Για τις ανάγκες αποθήκευσης, ταξινόμησης και διαμοιρασμού αρχείων του μέσου εκπαιδευτικού, αυτός ο χώρος είναι κάτι παραπάνω από ικανο- ποιητικός. Αν, όμως, θεωρείτε ότι αυτός ο χώρος είναι μικρός για τις ανάγκες σας, υπάρχουν δυο δυνατότητες για ν’ αυξηθεί: α) Αναβάθμιση του λογαριασμού σας σε εμπορική έκδοση. Αν πραγματικά χρειάζεστε τον επιπλέον χώρο και επι- πλέον μπορείτε ν’ αντέξετε την οικονομική επιβάρυνση, επιλέξτε την αναβάθμιση σε κάποιο -επί πληρωμή- εμπορικό πακέτο. Στην ενότητα Space κάντε κλικ στην επιλογή Upgrade my Dropbox, διαβάστε προσεκτικά τους όρους κάθε εμπορικού πακέτου και αναβαθμίστε την εφαρμογή σας β) Προσκαλέστε φίλους στην εφαρμογή και κερδίστε επιπλέον χώρο. Για κάθε χρήστη που προσκαλείτε στην εφαρ- μογή το Dropbox σάς δίνει 500 MB επιπλέον χώρο. Από την ίδια καρτέλα (Account), μεταβείτε στην ενότητα Earn more space και πατήστε στην επιλογή Invite a friend. Στη νέα καρτέλα πληκτρολογήστε τη διεύθυνση του φίλου που θέλετε να προσκαλέσετε και, μετά την αποδοχή και την ενεργοποίηση του λογαριασμού του, θα δείτε τα 500 Mb να «πιστώνονται» στον λογαριασμό σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, εκτός από τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γνωστών και φίλων και τους λογαριασμούς σας στο facebook και το twitter για να «διαφημίσετε» την εφαρμογή και ν’ αυξήσετε το διαθέσιμο χώρο. Πριν το κάνετε σταθμίστε από τη μια το όφελος κι απ’ την άλλη τις συνέπειες της άκριτης, δημόσιας ταύτισης με μια εμπορική εφαρμογή. Προσωπική μου γνώμη ότι κανένα όφελος δεν αντισταθμίζει τις συνέπειες…
  20. 20. Εφαρμογές Διαμοιρασμού Αρχείων – Dropbox 20 3. Προσθέστε επαφές από τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Αν αρχίσετε να διαμοιράζετε αρχεία σε μεγάλες ομάδες αποδεκτών, θα διαπιστώσετε γρήγορα ότι η πληκτρολόγηση των ηλεκτρονικών διευθύνσεων και κουραστική είναι και χρονοβόρα και -κυρίως- επισφαλής. Όσο προσεκτικοί κι αν είστε, ε όλο και κάποιο λαθάκι στην πληκτρολόγηση θα ξεφύγει. Κι άντε μετά να ξαναστέλνετε τις προσκλήσεις για το ίδιο αρχείο και ν’ ακούτε την γκρίνια όσων «λησμονήσατε» να προσκαλέσετε. Ένας απλός τρόπος για ν’ απλοποιήσετε τη διαδικασία είναι η εισαγωγή των επαφών σας από τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που διαθέτετε ή τα κοινωνικά δίκτυα. Συνδεθείτε στη δικτυακή εφαρμογή του Dropbox. Στην πάνω δεξιά γωνία κάντε κλικ στο όνομά σας και στη συνέχεια πατήστε «Settings». Στη νέα οθόνη επιλέξτε τη δεύτερη καρτέλα (Account). Στην ενότητα Contacts μπορείτε να δείτε ότι είναι δυνατή η εισαγωγή επαφών από δυο δημοφιλείς παρόχους υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, την Google και το Yahoo καθώς επίσης και από δυο κοινωνικά δίκτυα, το Facebook και το Twitter. Για να πραγματοποιηθεί εισαγωγή των επαφών από τους λογαριασμούς Gmail και Yahoo!Mail, θα πρέπει να δώσετε πλήρη δικαιώματα στην εφαρμογή επί των λογαριασμών σας. Παρότι υπάρχει η ρητή διαβεβαίωση ότι οι κωδικοί χρησιμοποιούνται μόνο για την εισαγωγή των επαφών και δεν τηρείται αρχείο για άλλους λόγους, η απόφαση παρα- μένει πάντα δικιά σας. Αν αποφασίσετε να δώσετε πρόσβαση στην εφαρμογή, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να κάνετε εισαγωγή των επαφών σας (εννοείται ότι για να έχει νόημα η διαδικασία που περιγράφουμε παρακάτω θα πρέπει να έχετε ήδη επαφές στους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. [1.] Επιλέξτε τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρο- μείου, από τον οποίο θα κάνετε εισαγωγή επαφών. [2.] Πατήστε Import Contacts [3.] Στην επόμενη οθόνη, πατήστε Agree για να δηλώ- σετε τη συμφωνία σας με τους όρους παροχής της υπηρεσίας. [4.] Η εισαγωγή πραγματοποιείται αυτόματα. [5.] Στο εξής κάθε νέα επαφή προστίθεται αυτόματα. Για να προσθέσετε παραλήπτη, όταν κάνετε κοινόχρη- στο ένα αρχείο δεν έχετε παρά να πληκτρολογήσετε τα πρώτα γράμματα του ονόματος και η εφαρμογή θα συμπληρώσει αυτόματα το υπόλοιπο.
  21. 21. Νίκος Κακλαμάνος 21 4. Προσθέστε επαφές από κοινωνικά δίκτυα Όπως είδαμε και στην εισαγωγή επαφών από τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για να πραγματοποι- ηθεί εισαγωγή των επαφών από τους λογαριασμούς Facebook και Twitter, θα πρέπει να δώσετε πλήρη δικαιώματα επί των λογαριασμών σας. Παρότι υπάρχει η ρητή διαβεβαίωση ότι οι κωδικοί χρησιμοποιούνται μόνο για την εισα- γωγή των επαφών και δεν τηρείται αρχείο για άλλους λόγους, η απόφαση παραμένει πάντα δικιά σας. Στην απόφασή σας θα πρέπει να συνυπολογίσετε το γεγονός ότι αυτές οι εφαρμογές λειτουργούν αρκετά «επιθετικά» καθώς ζητούν άδεια όχι μόνο για την εισαγωγή επαφών αλλά και για να δημοσιεύουν στις εφαρμογές για λογαριασμό σας (και με τρόπο όχι πάντα ελεγχόμενο). Αν αποφασίσετε να δώσετε πρόσβαση στην εφαρμογή, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να κάνετε εισαγωγή των επαφών σας και παράλληλα να ελαχιστοποιήσετε την πιθανότητα να δημοσιευτεί κάτι χωρίς την άδειά σας. [1.] Επιλέξτε το κοινωνικό δίκτυο, από το οποίο θα κάνετε εισαγωγή επαφών. [2.] Πατήστε πχ Connect with Facebook. Θα εμφα- νιστεί το αναδυόμενο παράθυρο που βλέπετε αριστερά. Παρατηρήστε ότι ζητά άδεια για να δημοσιεύει στο Facebook για λογαριασμό σας. Για να ελαχιστοποιήσουμε την πιθανότητα λαν- θασμένης χρήσης, που θα είχε ως αποτέλεσμα την αθέλητη δημοσιοποίηση των κοινοποιή- σεων μας, θα περιορίσουμε το εύρος των πιθα- νών αποδεκτών μιας ανεπιθύμητης δημοσίευ- σης στο FB. [3.] Για να το κάνουμε αυτό πατήστε στην κάτω α- ριστερή γωνία του αναδυόμενου παραθύρου, όπου υπάρχει προεπιλεγμένη η τιμή Φίλοι και επιλέξτε Μόνο Εγώ. Θα παρατηρήσετε ότι το μήνυμα αλλάζει σε «Η εφαρμογή Dropbox θέ- λει να δημοσιεύει ιδιωτικά στο Facebook για λογαριασμό σας» [4.] Η εισαγωγή των επαφών ολοκληρώνεται αυτό- ματα.
  22. 22. Εφαρμογές Διαμοιρασμού Αρχείων – Dropbox 22 5. Πρόσθετη ασφάλεια δεδομένων Η ασφάλεια μιας δικτυακής εφαρμογής είναι πάντα συνάρτηση δυο παραγόντων: της φροντίδας των εταιριών να προστατεύσουν τα πολύτιμα δεδομένα των πελατών τους και της φροντίδας των ίδιων των χρηστών που απορρέει από τη γνώση απλών κανόνων και την ανελαστική εφαρμογή τους. Για να είμαστε ασφαλείς φροντίζουμε ο κωδικός μας να είναι ισχυρός (ανατρέξτε σε όσα είπαμε για τη δημιουργία κωδικού στη σελίδα 6), δε δίνουμε ποτέ και για κανένα λόγο τον κωδικό μας σε τρίτους και φροντίζουμε ο υπολογι- στής μας να προστατεύεται πάντα από ένα καλό αντιικό πρόγραμμα. Με δεδομένο ότι τηρούμε τα παραπάνω, τα δεδομένα μας είναι επαρκώς ασφαλισμένα από κακόβουλη χρήση και η επόμενη ενότητα δε σας αφορά. Αν όμως, επιθυμείτε να έχετε πρόσθετη ασφάλεια τότε ενεργοποιήστε την ασφάλεια «δυο επιπέδων» που σας πα- ρέχει το Dropbox. Συνδεθείτε στη δικτυακή εφαρμογή του Dropbox. Στην πάνω δεξιά γωνία κάντε κλικ στο όνομά σας και στη συνέχεια πατήστε «Settings». Στη νέα οθόνη επιλέξτε την τρίτη καρτέλα (Security) Από την καρτέλα μπορείτε ν’ αλλάξετε τον κωδικό σας ή να τον ανα- κτήσετε, αν τον έχετε ξεχάσει, με τη γνωστή διαδικασία της αποστο- λής μηνύματος στο λογαριασμό του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το οποίο δηλώσατε κατά την εγγραφή σας (απορίας άξιον βέβαια, πώς είστε μέσα στην εφαρμογή ενώ έχετε ξεχάσει τον κωδικό…) Από την ίδια καρτέλα μπορείτε να ενεργοποιήσετε την ασφάλεια δυο επιπέδων. Πρακτικά, η πρόσθετη αυτή ασφάλεια σημαίνει ότι εκτός από τον κωδικό σας θα απαιτείται και ένας πρόσθετος κωδικός ο οποίος θα στέλνεται ή θα παράγεται στο «έξυπνο» κινητό σας. Για να την ενεργοποιήσετε πατήστε στην επιλογή Enable. Στην επό- μενη οθόνη θα σας ζητηθεί, για λόγους ασφάλειας, να πληκτρολο- γήσετε τον κωδικό σας.
  23. 23. Νίκος Κακλαμάνος 23 Στη συνέχεια, στο αναδυόμενο παράθυρο θα κληθείτε να διαλέξετε μεταξύ δυο επιλογών: α) Use text messages: Αν επιλέξετε αυτή τη δυ- νατότητα, θα χρειαστεί να δώσετε τον αριθμό του κινητού σας τηλεφώνου, να επιβεβαιώσετε το γραπτό μήνυμα που θα σας έρθει και στη συνέχεια, κάθε φορά που θα κάνετε είσοδο στο σύστημα θα πρέπει, εκτός από τον κωδικό σας να πληκτρολογείτε και τον πρόσθετο κω- δικό, ο οποίος θα έρχεται με γραπτό μήνυμα στο κινητό σας τηλέφωνο. β) Use a mobile app: Αν επιλέξετε αυτή τη δυ- νατότητα θα χρειαστεί να εγκαταστήσετε μια από τις παρακάτω εφαρμογές στο κινητό σας τηλέφωνο, ανάλογα με το λειτουργικό σύ- στημα που χρησιμοποιείτε: Google Authenticator (Android/ iPhone/ Black- Berry) Duo Mobile (Android / iPhone) Amazon AWS MFA (Android) Authenticator (Windows Phone 7) Στη συνέχεια, θα πρέπει να εισάγετε στην ε- φαρμογή του κινητού σας τον κωδικό που σας δίνει το Dropbox ή να σκανάρετε το barcode που φαίνεται στην οθόνη. Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας, κάθε φορά που κάνετε είσοδο στην εφαρμογή θα πρέπει, εκτός από τον κωδικό σας να πληκτρολογείτε και τον πρόσθετο κωδικό, ο οποίος θα δίνεται από την εφαρμογή του κινητού σας τηλεφώνου. ΠΡΟΣΟΧΗ! Παρότι η διαδικασία που περιγράψαμε παραπάνω διασφαλίζει, σχεδόν απόλυτα, τον λογαριασμό σας από κάθε προσπάθεια παραβίασης, θα πρέπει να χρησιμοποιείται μόνο από εκείνους που αποθηκεύουν ευαίσθητα δεδομένα στην εφαρμογή, τα οποία δεν πρέπει να παραβιαστούν σε καμιά περίπτωση. Για τους υπόλοιπους χρήστες η ύπαρξη τοπικού φακέλου παράλληλα με την αποθήκευση των δεδομένων στο «σύννεφο» συνιστά επαρκή διασφάλιση. Η πρόσθετη ασφάλεια μπορεί να σας βάλει σε επικίνδυνες περιπέτειες αν υπάρχουν προβλήματα με τα δίκτυα κινητής τηλεφωνίας, κλαπεί το κινητό σας κλπ.
  24. 24. Εφαρμογές Διαμοιρασμού Αρχείων – Dropbox 24 6. Παρακολούθηση της δραστηριότητας της εφαρμογής Μια ακόμα χρήσιμη δυνατότητα της εφαρμογής συναντάμε στο αριστερό μενού της κεντρικής σελίδας. Είναι τα Events, τα συμβάντα του συστήματος, απ’ όπου μπορούμε να δούμε μια λίστα (χρονολογικά ταξινομημένη) με τις ενέργειες που έχουμε κάνει. Η δυνατότητα αυτή είναι χρήσιμη, αν χειριζόμαστε μεγάλο αριθμό αρχείων και «χανό- μαστε» στη διαχείρισή τους, και σωτήρια αν περιμένουμε εργασίες από τους μαθητές και ελέγχουμε πόσες έχουμε παραλάβει (και φυσικά πότε). Επίσης, μπορεί να χρησιμοποιηθεί, αν υποψιάζεστε ότι κάποιος έκανε χρήση της εφαρμογής χωρίς την άδειά σας, για να ελέγξετε τις ενέργειες που έχουν γίνει. 7. Διαγραφή λογαριασμού Αν αποφασίσετε ότι ο λογαριασμός σας δεν σας είναι πλέον χρήσιμος μπορείτε να τον διαγράψετε ανά πάσα στιγμή. Συνδεθείτε στη δικτυακή εφαρμογή του Dropbox. Στην πάνω δεξιά γωνία κάντε κλικ στο όνομά σας και στη συνέχεια πατήστε «Settings». Στη νέα οθόνη επιλέξτε τη δεύτερη καρτέλα (Account). Στη βάση της καρτέλας υπάρχει η επιλογή Delete my Dropbox. Πατώντας πάνω του θα σας ζητηθεί επιβεβαίωση της ενέργειας. Πατώντας ΟΚ ο λογαριασμός σας και όλα του τα δεδομένα είναι πλέον …παρελθόν. ΠΡΟΣΟΧΗ! Η διαδικασία που περιγράψαμε παραπάνω δεν είναι αναστρέψιμη και όλα τα δεδομένα του δι- κτυακού φακέλου θα χαθούν μετά την ολοκλήρωσή της.
  25. 25. Νίκος Κακλαμάνος 25 Επεκτείνοντας τις δυνατότητες του Dropbox: εγκατάσταση πρόσθετων εφαρ- μογών Αν και χρησιμοποιείτε το Dropbox, μάλλον δεν έχετε αντιληφθεί ότι γύρω του έχει αναπτυχθεί ένα ολόκληρο «οικο- σύστημα» εφαρμογών που καλύπτουν κάποια πεδία που η εφαρμογή άφησε ακάλυπτα. Παρακάτω βλέπουμε κά- ποιες απ’ αυτές τις εφαρμογές και τις δυνατότητες που μας δίνουν για ευρύτερη εκπαιδευτική χρήση. Οι δυο εφαρ- μογές που προτείνονται είναι απλώς ενδεικτικές. Περισσότερες μπορείτε να βρείτε κάνοντας αναζήτηση στο διαδί- κτυο. 1. DropitToMe Αναθέσατε μια εργασία σε μαθητές και περιμένετε να υποβάλουν ηλεκτρονικά τα κείμενά τους, αλλά δεν επιθυμείτε να τους δώσετε τη διεύθυνση του ηλε- κτρονικού σας ταχυδρομείου. Παράλληλα, θέλετε τα κείμενά τους συγκεντρω- μένα σε ένα δικτυακό φάκελο για ευκολότερη διαχείριση και επίσης έναν μονα- δικό κωδικό, τον οποίο να μπορείτε να αλλάξετε στη συνέχεια, ώστε να μη φτά- νουν στο Dropbox σας δικτυακά σκουπίδια. Η λύση είναι το DropitToMe, μια υπηρεσία που θα σας επιτρέψει να δημιουρ- γήσετε μια μοναδική δικτυακή διεύθυνση (Url), να τη μοιράσετε στους μαθητές σας μαζί με τον κωδικό της και να τους καλέσετε να στείλουν εκεί τις εργασίες τους. Η εγκατάσταση της εφαρμογής διαρκεί 2 λεπτά το πολύ και δεν θα σας απασχολήσει στην εκμάθησή της. Μπορείτε να δημιουργήσετε λογαριασμό κάνοντας κλικ εδώ και να παρακολουθήσετε ένα βίντεο για τη λειτουργία της στο youtube. 2. URL Droplet Συχνά, «σερφάροντας» στο διαδίκτυο, βρίσκω αρχεία που θα ήθελα να τα δια- βάσω ή να τα χρησιμοποιήσω κάποια στιγμή αλλά –φευ- δεν έχω χρόνο. Φυσικά, θα τα δω κάποια άλλη στιγμή, μόνο που αυτή η στιγμή δεν έρχεται ποτέ γιατί στο μεταξύ …τα έχω ξεχάσει. Ή φανταστείτε μαθητές που δουλεύουν για ένα project και πρέπει στα 45 λεπτά που έχουμε διαθέσιμο το εργαστήριο να βρούν, να δια- βάσουν, να αξιολογήσουν και να μεταφορτώσουν μεγάλα κείμενα ή παρουσιά- σεις. Δε θα ήταν ωραίο να υπήρχε μια εφαρμογή με την οποία θα στέλναμε κάθε κεί- μενο που μας ενδιαφέρει σε μια θέση και από εκεί να τα διαβάζαμε και να τα επεξεργαζόμαστε με την ησυχία μας; Η εφαρμογή αυτή υπάρχει και λέγεται URL Droplet. Το μόνο που χρειάζεται είναι ν’ αντιγράψουμε τη διεύθυνση ενός αρχείου, να το επικολλήσουμε στην εφαρμογή και αυτή αναλαμβάνει να το μεταφορτώσει στο dropbox σ’ ένα φάκελο που δημιουργεί η ίδια και ονομάζεται Droplets. Την εφαρμογή μπορείτε να την κατεβάσετε από εδώ
  26. 26. Εφαρμογές Διαμοιρασμού Αρχείων – Dropbox 26 Ιδέες για τη χρήση του Dropbox στην εκπαίδευση Όταν το Dropbox έκανε την εμφάνισή του, το φθινόπωρο του 2009, απευθυνόταν κυρίως στους εργαζόμενους των επιχειρήσεων που ήθελαν έναν απλό και γρήγορο τρόπο για να συγχρονίζουν τα αρχεία του υπολογιστή του γραφείου με εκείνα του υπολογιστή του σπιτιού τους. Σήμερα, μαθητές, φοιτητές και εκπαιδευτικοί αντιπροσωπεύουν ένα μεγάλο τμήμα ανάμεσα στους περισσότερους από 100 εκατομμύρια χρήστες του Dropbox. Η εξέλιξη ήταν φυσιολογική καθώς οι άνθρωποι της εκπαίδευσης αξιο- ποίησαν από την αρχή και με μια μεγάλη ποικιλία μεθόδων τις δυνατότητες συγχρονισμού και διαμοιρασμού αρχείων και φακέλων. Ας δούμε μερικές ιδέες για τη χρήση του Dropbox στην εκπαίδευση: 1. Ως ένα πανίσχυρο αποθετήριο της δουλειάς μας, διαθέσιμης ανά πάσα στιγμή στο σπίτι ή στο σχολείο και από οποιαδήποτε συσκευή με οποιοδήποτε λειτουργικό σύστημα. 2. Για να διαμοιράζουμε έγγραφα, παρουσιάσεις, φύλλα εργασίας και άλλους ψηφιακούς πόρους στους μαθη- τές και τους συνεργάτες μας. 3. Ως εφαρμογή συνεργασίας μεταξύ των εκπαιδευτικών, μεταξύ των εκπαιδευτικών και των μαθητών ή και μεταξύ των ίδιων των μαθητών. Ένας κοινόχρηστος φάκελος της τάξης ή του μαθήματος μπορεί ν’ αποτελεί ένα σταθερό σημείο αναφοράς για όλο το διδακτικό έτος. 4. Ως χώρος αντιγράφων ασφαλείας για υλικό που έχει μοιραστεί ήδη στην τάξη σε ψηφιακή μορφή. Γιατί οι φωτοτυπίες χάνονται, τις περισσότερες φορές την προηγουμένη του διαγωνίσματος… 5. Για να διαμοιράσουμε υλικό που είναι πολύ μεγάλο για να σταλεί με email. 6. Για να μπορούν να στέλνουν οι μαθητές τις εργασίες τους σε ένα φάκελο, ώστε να διευκολύνεται η διαδικα- σία παρακολούθησης και αξιολόγησής τους. 7. Ως εργαλείο παραγωγής συνεργατικών κειμένων και μάλιστα με δυνατότητες ανάκτησης προηγούμενων εκ- δόσεων. Κι όλα αυτά με μια εφαρμογή (υπηρεσία) εξαιρετικά εύκολη στην εκμάθηση και για τους μαθητές και για τους εκπαι- δευτικούς και κυρίως αξιόπιστη. Πρόσθετες πηγές για το Dropbox Μερικές ιδέες εκπαιδευτικής αξιοποίησης (πατήστε στους παρακάτω υπερσυνδέσμους)  Dropbox In The Classroom: 4 Great Uses  How do I employ Dropbox in my classroom?  Dropbox Organization Tips for Teachers and the Paperless Classroom  Apps in the Classroom – Advanced Dropbox for Teachers  6 Unexpected Ways You Can Use Dropbox  Top Tips for Using Dropbox at School
  27. 27. Νίκος Κακλαμάνος 27 ΜΑΡΤΙΟΣ 2014 ΝΙΚΟΣ ΚΑΚΛΑΜΑΝΟΣ Αυτή η εργασία χορηγείται με άδεια Creative Commons Αναφορά Δημιουργού-Μη Εμπορική Χρήση-Όχι Παράγωγα Έργα 4.0 Διεθνές
  28. 28. Εφαρμογές Διαμοιρασμού Αρχείων – Dropbox 28

×