Op 8 oktober 2013 was ik voor de Bardijnen te gast bij de Expertgroep non profit marketing van FARO en Stichting Marketing met als case het Mysterie van de Bouwmeester

1. De transmediale ontsluiting van
de Sint-Martinusbasiliek van Halle
J. Vencken

2. De ontsluiting van de sluiting
• De Sint-Martinusbasiliek sloot de deuren in maart 2013
voor het publiek
• Voor een periode van 2 jaar
• Maar… ze is de grootste toeristische attractie
• Kopzorgen voor Toerisme Halle
De oplossing:
Het Mysterie van de Bouwmeester
Een uniek & transmediaal project
opgebouwd uit 4 bouwstenen

3. Vier grote bouwstenen
Docufictie
Virtueel bezoek
Gerestaureerde
buitengevels
Erfgoedspel

4. Bouwsteen 1
de docufictie

5. Bouwsteen 1 : de docufictie
• Uitgangspunt:
Acteur Hubert Damen en architect
Karel Breda gaan samen op zoek naar
de onbekende middeleeuwse
bouwmeester van de basiliek
• Doel:
De belangrijke bezienswaardigheden
van het interieur van de basiliek in
beeld brengen op een originele manier
> storytelling
© Erwin Alsteens Fotografie

6. • Vertoningen in de bidkapel onder
de toren
• voor groepen (mits reservatie)
• voor particulieren
(Mysterieuze Zondagen)
• Tijdens de sluiting van twee jaar
• Vanaf 2015 zal de film gebruikt
worden als start van een
basiliekbezoek
Bouwsteen 1 : de docufictie
© Erwin Alsteens Fotografie

7. Bouwsteen 2
de virtuele
basiliek

8. Bouwsteen 2 : de virtuele basiliek
• Het volledige interieur van de Sint-Martinusbasiliek is
virtueel nagebouwd
• 3D beelden zijn verwerkt in de film

9. Bouwsteen 2 : de virtuele basiliek
• Bezoekers krijgen een virtuele bezoek van +/- 18 min.
• Inhoudelijk aanvullend op de film
• Deskundige uitleg van een live gids

10. Bouwsteen 2 : de virtuele basiliek

11. Bouwsteen 3
de buitenzijde
van de basiliek

12. Bouwsteen 3 – Gerestaureerde buitenzijde
• In maart 2013 zal de buitenzijde volledig uit de stellingen
komen
• Nieuwe toeristische wandeling rond de basiliek
• Duurtijd +/- 30 min.
• Met deskundige gids
• Gekoppeld aan de filmvertoning & virtueel bezoek
• Informatieve borden voor de passant (2014)

13. Bouwsteen 4
Het erfgoedspel

14. Bouwsteen 4 – Het Erfgoedspel
• Gamification als techniek voor ontsluiting van erfgoed
• Erfgoedspel met de basiliek en geschiedenis van Halle
als rode draad
• Twee versies:
Citygame op iPad
Webgame (in 2014)

15. Bouwsteen 4 – Het Erfgoedspel

16. Bouwsteen 4 – Het Erfgoedspel - CITYGAME
• Uitgangspunt :
de hedendaagse historici zijn op zoek naar de
bouwmeester en roepen de hulp in van het publiek
• Opdracht:
Los de opdrachten op en ontrafel de naam van de
mogelijke bouwmeester
• Location based:
De spelers worden doorheen het oude stadscentrum
gestuurd en lossen op verschillende historische plaatsen
vragen en opdrachten op i.v.m. de geschiedenis van
Halle

17. Bouwsteen 4 – Het Erfgoedspel - CITYGAME
• 3 type doelgroepen
– Particuliere bezoekers Vanaf juni 2013
• Individuele bezoekers
• Gezinnen met kinderen
– Particuliere groepen Vanaf juni 2013
• Scholen
• Verenigingen
• Vriendengroepen
– Bedrijven Vanaf september 2013
• Teambuilding / Incentive

18. Bouwsteen 4 – Het Erfgoedspel - Online
• Digital storytelling met de geschiedenis van Halle als rode
draad
• Mini-stories rond belangrijke mijlpalen verteld vanuit het
perspectief van de protagonisten
• Met achterliggende games met verschillende
moeilijkheidsniveaus obv geboortedatum
• Op website www.mysterievandebouwmeester.be
• Via Facebook & Twitter (@MysterieHalle)
• Voor de occasionele speler, de erfgoedfanaat en scholen
• Community opbouwen rond de basiliek
• Vanaf 2014 (ingeval de subsidies worden toegekend)

20. Basisexploitatie
B2C & B2B

21. Basisarrangement
“Het Mysterie van de Bouwmeester
• Aanbod
– Projectie van de film
– Virtueel bezoek met gids
– Begeleide wandeling rond de buitengevels
– Historische stadwandeling
• Groepen
– Elke dag mogelijk op reservatie
(onder voorbehoud van mogelijke gebedsdiensten)
– Doelgroep: seniorenverenigingen en scholen
• Particulieren
– “Mysterieuze zondag” elke 4de zondag van de maand
– Basisaanbod + horeca-arrangement
– Gezinnen, individuele bezoekers

22. Nocturnes
“Het Mysterie van de Bouwmeester
• “Mysterie”-nocturnes
– After work activiteit voor klanten of personeel
– Avondvertoning in de bidkapel exclusief vanaf 18u30
– Max 35 personen per voorstelling
– Programma:
• De film, de virtuele wandeling en de wandeling langs
de buitenzijde met professionele gids
OF
• Het ipad game in teambuildingversie
EN
• Streekbierendegustatie, champagnereceptie of diner
in een lokale horecazaak

23. Vertoningen
“Het Mysterie van de Bouwmeester
• VIP-nocturne “Mysterie van de Bouwmeester”
– Avondvertoning van het Mysterie van de Bouwmeester in
de bidkapel exclusief voor u en uw klanten vanaf 18u30
De film met Hubert Damen, de virtuele wandeling en de
wandeling langs de buitenzijde met professionele gids
– Nadien culinair genieten in La Madonna Nera
– In aparte zaal
– Drie mogelijke catering formules
• Receptie met hapjes
• Walking diner
• Diner 3 gangen – 4 gangen – 5 gangen

24. Promotie

25. www.mysterievandebouwmeester.be

26. Promotie
• Doelgroep :
• Hallenaren als ambassadeurs
• Dagjestoeristen (senioren, gezinnen met kinderen, ….)
• Scholen
• Bedrijven
• Cross mediale marketing mix
• Guerrillamarketing met bierviltjes (lancering)
• Direct Marketing (Toerismekantoren, logies, bedrijven)
• Online marketing
– Interactieve website vanaf najaar 2013
– Social media (Facebook, Twitter, Youtube ..)
• Affichage in Halle en toerismekantoren in Vlaanderen
• Advertising in Pasar en VAB-magazine
• Filmtrailer op regionale televisiezenders (Ring TV)
• Perscontacten
• Event Marketing (Mysterie-speurtocht in 2014)

27. Merchandising
• 3d-modellen Sint-Martinusbasiliek (2013)
• Chocolade kanonballen (2013) i.s.m. artisanale Chocolatier Praleen
• 3d-puzzle Sint-Martinusbasiliek (2014-2015)
• Klassieke puzzel luchtbeeld van Sint-Martinusbasiliek
• Bordspel “Het Mysterie van de Bouwmeester (2015)

28. Erfgoed Verhalen

29. Korte voorstelling
• 4 professionals gepassioneerd door erfgoed
• Gegroeid uit het Mysterie van de Bouwmeester in Halle
• Gestart in augustus 2013
• Met als doel het verleden verzekeren in de toekomst
• Door erfgoed te laten (her)leven door het te verhalen
via hedendaagse technologieën

30. Diensten
de Bardijnen kunnen erfgoedlocaties en -beheerders helpen op verschillende niveaus:
• Inhoudelijk - Verhalen laten erfgoed en geschiedenis leven en maken het tot een belevenis die
mensen raakt. Storytelling is dan ook één van de belangrijkste opdrachten voor de Bardijnen.
• Communicatie - de Bardijnen zorgen ervoor dat de verhalen het publiek bereikt en ze zetten daar alle
beschikbare kanalen voor in, van klassieke kanalen tot de hedendaagse digitale en sociale media tot en
met evenementen.
• Zakelijk - Dit is wellicht wel de moeilijkste actie in ieders queeste naar ontsluiting van erfgoed. De
Bardijnen tekenen jouw schatkaart. Een strategie die je naar een gevulde schatkist brengt via
business development.
• Organisatorisch – Een erfgoedorganisatie kan maar slagen in haar opzet als iedereen dezelfde
waarden en drijfveren deelt en met de neuzen in dezelfde richting zit. Zit iedereen op zijn plaats?
Hebben we voldoende kennis en mankracht aan boord ? Of moeten we extra krachten zoeken?
• Technologisch - De troubadours van weleer zijn inmiddels vervangen door digitale woorden op sociale
media. Internet is de cataloog van weleer, smartphones, tablets en applicaties zijn de gidsen van
vandaag en morgen.

31. Contact
• Johan Vencken – johan@debardijnen.be - +32477 568 501
@johanvencken
• www.debardijnen.be
• Facebook: debardijnen
• Twitter: @debardijnen
• Linkedin: debardijnen
• Adres: Kasteelstraat 87 – 1500 Halle