Teknis Fasilitasi Penyusunan Dokumen dalam Program PPSP

1,046 views
870 views

Published on

Teknis Fasilitasi Penyusunan Dokumen dalam Program PPSP menjelaskan mengenai ruang lingkup tugas dan tanggung jawab Fasilitator Provinsi (PF) dan Fasilitator Kabupaten/Kota (CF) dalam proses penyusunan dokumen PPSP seperti Buku Putih Sanitasi (BPS), Strategi Sanitasi (SSK), dan Memorandum Program (MPS).

Published in: Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,046
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
216
Actions
Shares
0
Downloads
27
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Teknis Fasilitasi Penyusunan Dokumen dalam Program PPSP

  1. 1. PERAN & TUGAS FASILITATOR DALAM PENDAMPINGAN PROGRAM PPSP 2014
  2. 2. OUTLINE 1. Overview Program PPSP 2. Tujuan Fasilitasi 3. Output Fasilitasi 4. Target Waktu 5. Hasil Pemantauan Kinerja 2013
  3. 3. OVERVIEW PROGRAM PPSP • Program PPSP merupakan program yang bertujuan untuk memprioritaskan pembangunan sanitasi • Pendekatan pelaksanaan program dilakukan melalui 6 tahapan yaitu sebagai berikut : •Kampanye, edukasi, advokasi dan pendampingan Tahap 1 •Pengembangan Kelembagaan dan Peraturan Tahap 2 •Penyusunan Rencana Strategis (SSK) Tahap 3 •Penyusunan Memorandum Program Tahap 4 •Implementasi Tahap 5 •Pemantauan, Pembimbingan, Evaluasi, dan Pembinaan Tahap 6
  4. 4. OVERVIEW PROGRAM PPSP • Program PPSP dilaksanakan sebagai bentuk komitmen dari Kepala Daerah untuk memajukan pembangunan sanitasi di Kab/Kota1 • Komitmen Kepala Daerah ditunjukan melalui surat minat Kepala Daerah yang sudah ditujukan ke Pemerintah Pusat2 • Dukungan Pemerintah Pusat terhadap komitmen Pemerintah Daerah diwujudkan dalam bentuk pemberian bantuan teknis melalui penugasan FASILITATOR di tingkat Provinsi maupun Kab/Kota 3
  5. 5. OVERVIEW PROGRAM PPSP • Pada tahun 2014 Program PPSP diikuti oleh 221 Kab/Kota yang terdiri dari : NO JENIS KAB/KOTA JUMLAH KAB/KOTA KET 1 Penyusun BPS-SSK 98 2 Penyusun MPS 123
  6. 6. HAKIKAT FASILITATOR 1. FASILITATOR merupakan kepanjangan tangan Pemerintah Pusat dalam memberikan bantuan teknis kepada Kab/Kota 2. FASILITATOR bertugas mengarahkan Pokja Sanitasi Kab/Kota dalam penyusunan dokumen BPS, SSK & MPS 3. FASILITATOR sekaligus bertugas sebagai motor penggerak Pokja Sanitasi Kab/Kota
  7. 7. TUJUAN FASILITASI Fasilitator Provinsi (PF) : 1. Mendorong dan mendampingi Pokja Provinsi untuk melaksanakan pengawalan & pemantauan terhadap penyusunan dokumen BPS, SSK dan MPS Kab/Kota 2. Mendorong dan mendampingi Pokja Provinsi untuk melaksanakan penjaminan kualitas dokumen BPS, SSK dan MPS Kab/Kota 3. Mengarahkan Pokja Provinsi dalam melaksanakan penjaminan kualitas dokumen BPS, SSK dan MPS Kab/Kota
  8. 8. TUJUAN FASILITASI Fasilitator Kab/Kota(CF) : 1. Mendorong dan mendampingi Pokja Kab/Kota untuk menyusun dokumen BPS, SSK atau MPS 2. Mengarahkan Pokja Kab/Kota dalam menyusun dokumen BPS, SSK atau MPS yang berkualitas dan sesuai target waktu yang ditentukan 3. Bertindak sebagai penjamin kualitas pertama terhadap dokumen BPS, SSK dan MPS yang disusun oleh Pokja Kab/Kota
  9. 9. OUTPUT FASILITASI Fasilitator Provinsi (PF) : 1. Tersusunnya dokumen BPS, SSK dan MPS Kab/Kota yang berkualitas & sesuai dengan waktu yang ditentukan 2. Terlaksananya kegiatan penjaminan kualitas oleh Pokja Provinsi terhadap dokumen BPS, SSK dan MPS yang disusun Kab/Kota 3. Terselenggaranya kegiatan Pokja Provinsi dalam rangka pengawalan program PPSP (Kick Off Meeting Provinsi, Rapat Koordinasi Tingkat Provinsi) 4. Tersusun dan terkirimnya : a) laporan bulanan, b) ringkasan eksekutif BPS-SSK atau MPS di seluruh Kab/Kota di Provinsi tersebut kepada Satker PPLP Provinsi atau PIU Teknis PPSP
  10. 10. OUTPUT FASILITASI Fasilitator Kab/Kota (CF) : 1. Tersusunnya dokumen BPS, SSK dan MPS Kab/Kota yang berkualitas & sesuai dengan waktu yang ditentukan 2. Terlaksananya kegiatan penjaminan kualitas mandiri (self- assesment) oleh Pokja Kab/Kota terhadap dokumen BPS, SSK atau MPS 3. Terselenggaranya kegiatan Pokja Kab/Kota dalam rangka pengawalan program PPSP (Kick Off Meeting Kab/Kota, Lokalatih Kab/Kota, Rapat Koordinasi antar SKPD, Konsultasi Publik, Konsultasi dengan Tim Pengarah) 4. Tersusun dan terkirimnya : a) laporan bulanan, b) ringkasan eksekutif BPS-SSK atau MPS kepada Satker PPLP Provinsi atau PIU Teknis PPSP
  11. 11. KEGIATAN POKJA PROVINSI YANG DIFASILITASI OLEH PF 1. Penjaminan Kualitas BPS, SSK dan MPS 2. Rapat - Rapat Koordinasi 3. Updating SSK *) *) untuk Kab/Kota tertentu
  12. 12. KEGIATAN PENDAMPINGAN KEPADA KAB/KOTA OLEH PF 1. Pendampingan dan Monev Rutin terhadap progres dan kualitas dokumen 2. Pendampingan Kick Off Meeting Kab/Kota 3. Lokalatih Penyusunan BPS, SSK dan MPS
  13. 13. TARGET WAKTU PENDAMPINGAN No Kegiatan Bulan Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nop Des BPS-SSK 1 Penyiapan Organisasi & Anggaran Pokja 2 Kick off meeting Provinsi 3 Penyusunan BPS 4 Lokalatih BPS 5 Penjaminan Kualitas BPS 6 Konsultasi Publik BPS 7 Penyusunan SSK 8 Lokalatih SSK 9 Penjaminan Kualitas SSK 10 Konsultasi Publik SSK MPS 1 Penyiapan Organisasi & Anggaran Pokja 2 Kick off meeting Provinsi 3 Penyusunan MPS 4 Lokalatih MPS 5 Penjaminan Kualitas MPSS 6 Konsultasi MPS 7 Penyiapan readiness kriteria
  14. 14. SKEMAKELEMBAGAANPPSP PMU PIU Advokasi Pemberdayaan PIU Kelembagaan & Pendanaan PIU Teknis Konsultan Pendampingan PIU Teknis Satker PPLP Strategis Pokja Propinsi Pokja Kab/Kota Fasilitator Propinsi (PF) Fasilitator Kota (CF) Satker PropinsiFASILITASI FASILITASI PUSAT PROPINSI KAB/KOTA : Hubungan Koordinasi : Hubungan Instruksional USDP PROSDA
  15. 15. BIAYA OPERASIONAL RUTIN 1. Kegiatan Fasilitator Provinsi • Monev & pendampingan ke Kab/Kota • Kick Off Meeting Kab/Kota • Lokalatih BPS, SSK dan MPS di Kab/Kota • Pendampingan Konsultasi Publik • Rapat Koordinasi tingkat Pusat 2. Kegiatan Fasilitator Kab/Kota • Rapat Koordinasi tingkat Provinsi • Rapat Koordinasi tingkat Pusat • Penjaminan kualitas BPS, SSK atau MPS
  16. 16. HASIL PEMANTAUAN KINERJA PF-CF 2013 No Kategori Penilaian Persen (%) 1 Baik 9.9 2 Cukup 65.0 3 Kurang 15.6 4 Sangat Kurang 9.5 Total 100 Baik; 9,9 Cukup; 65,0 Kurang; 15,6 Sangat Kurang; 9,5 Baik Cukup Kurang Sangat Kurang
  17. 17. HAL PENTING SELAMA FASILITASI • Fasilitator Provinsi maupun Kab/Kota diharapkan dapat menunjukan kinerja yang baik selama mendampingi Pokja • Substansi tidak selalu sebagai hal utama yang harus dikuasai oleh fasilitator, sikap dan perilaku selama mendampingi Pokja juga merupakan hal penting yang harus diperhatikan • Pemerintah Pusat akan melakukan monitoring dan evaluasi terhadap kinerja fasilitator selama rutin • Fasilitator yang menunjukan kinerja kurang baik dapat direkomendasikan untuk diputus ikatan kontraknya
  18. 18. TERIMA KASIH

×