Dokumen tersebut membahas tentang assessment implementasi TIK pada PEMDA, perbaikan, dan penyusunan master plan TIK. Dokumen ini memberikan panduan langkah-langkah untuk menilai implementasi TIK saat ini, memperbaiki implementasi TIK, dan menyusun rencana TIK yang terintegrasi untuk PEMDA.

1. Assessment Implementasi TIK
PEMDA, Perbaikan dan
Penyusunan Master-Plan TIK
Moh. Haitan Rachman
E : haitan.rachman@multiforma.co.id
haitan.rachman@gmail.com
W : www.mobileskycode.com
FB : facebook.com/haitanrachman
T : twitter.com/haitanrachman

2. Bidang kami ...
City Directory and Branding
Mobile Skycode Applications
Mobile Campaign
Enterprise 2.0 Collaboration
Knowledge Management
Balanced Scorecard
Assessment Implementasi TIK
www.mobileskycode.com www.worldwidebiznet.com

3. Latar Belakang
PEMDA tentunya harus mempunyai pegawai,
organisasi dan teknologi yang dapat mendukung
pengelolaan organisasi dan pelayanannya dengan
lebih terarah
Jumlah Pegawai,Pendapatan Daerah, Penduduk,
Pelajar, Sekolah, dsb, yang besar tentunya
memerlukan Teknologi Informasi dan Komunikasi
(TIK) handal yang dapat mengelola informasi yang
langsung berkaitan dengan pelayanan PEMDA
Sehingga BAGIAN TIK PEMDA perlu mempunyai
kerangka dan perencanaan yang jelas terhadap TIK
sebagai sarana pendukung, dan berkoordinasi
dengan bagian lainnya yang mempunyai pelayanan
yang didukung TIK.
www.mobileskycode.com www.worldwidebiznet.com

4. TIK PEMDA
TIK PEMDA seharusnya merupakan TIK terintegrasi dari
berbagai bagian yang menyediakan pelayanannya
dengan dukungan TIK
PEMDA harus mempunyai prioritas-prioritas
pengembangan TIK secara jelas dan berkesinambung
yang akhirnya membentuk TIK PEMDA yang terintegrasi
PEMDA harus mempunyai master-plan TIK yang jelas
dan menyeluruh, sehingga pengelolaan data-data yang
berada di bawah kendali PEMDA dapat dikelola dengan
baik, seperti pegawai PEMDA, Penduduk, Perijinan,
Pendapatan Daerah, Pelajar, Sekolah, Keuangan Daerah
dsb.
Master-Plan TIK ini merupakan himpunan dari
perencanaan dan pengembangan TIK yang dilakukan
oleh Kantor Dinas/Bagian PEMDA dan juga BAGIAN
TELEMATIKA PEMDA sendiri.
www.mobileskycode.com www.worldwidebiznet.com

5. Langkah Persiapan dan Pengembangan TIK PEMDA
Menyusun SOP
Assessment
Pengembangan MASTER-PLAN
5 Dimensi
dan Pengelolaan TIK DISPENDA
penerapan TIK
TIK
MASTER-PLAN
TIK DISDIK
Menyusun
Master-Plan
Langkah-Langkah
TIK PEMDA
Perbaikan
MASTER-PLAN
TIK KEUANGAN
Menginventaris MASTER-PLAN TIK
RENSTRA
Infrastruktur dan KEPEGAWAIAN
PEMDA
Aplikasi TIK
Dan lain-lain
www.mobileskycode.com www.worldwidebiznet.com

6. Penjelasan Diagram
Menilai (assessment) terhadap penerapan TIK berdasarkan 5
Dimensi utama TIK, sehingga mempunyai gambaran
menyeluruh terhadap kekurangan dan juga persiapan yang
perlu siapkan.
Memberikan langkah-langkah persiapan untuk akhirnya dapat
menyusun Master-Plan TIK PEMDA yang dapat menjadi
panduan terhadap penerapan dan pengembangan TIK secara
terintegrasi
Master-Plan TIK PEMDA tentunya dimasukan kedalam RENSTRA
PEMDA sendiri, sehingga menjadi bagian strategis yang jelas
Master-Plan TIK PEMDA merupakan perpaduan dari beberapa
Master-Plan TIK yang disiapkan oleh dinas/bagian pemda
lainnya sebagai pengguna TIKnya sendiri, sehingga bagian
telematika/TIK mempunyai kerangka secara menyeluruh
terhadap rencana kantor lainnya dalam penerapan TIK.
Disamping Bagian Telematika/TIK PEMDA sendiri boleh jadi
mempunyai master-plan untuk bisa menyediakan infrastruktur
ataupun aplikasi yang dipakai bersama oleh dinas/bagian
lainnya
www.mobileskycode.com www.worldwidebiznet.com

7. Manfaat Kegiatan
Mendapatkan gambaran secara menyeluruh
terhadap sistem-sistem yang telah ada
(existing) dan yang akan direncanakan
pengembangannya
Memudahkan dalam penyusunan prioritas-
prioritas pengembangan dan juga memberikan
kerangka rencana pengembangan TIK PEMDA
yang terintegrasi
Memudahkan terhadap pengembangan SDM
yang dapat mendukung dan menjalankan TIK
yang terintegrasi
Memperjelas penggunaan biaya/dana dalam
pengembangan TIK yang terintegrasi untuk
pelayanan PEMDA
www.mobileskycode.com www.worldwidebiznet.com

8. TATA KELOLA DAN
ASSESSMENT TIK
mobileskycode.com

9. Tata Kelola TIK
Tata Kelola TIK adalah proses
pengelolaan sumber daya TIK.
Tata Kelola Organisasi adalah proses
pengaturan dan implementasi strategi
organisasi, memastikan bahwa
organisasi mencapai tujuannya secara
efisien dan mengelola risikonya.
Tata Kelola TIK juga menata proses TI
untuk memastikan kepatuhan terhadap
peraturan dan hukum yang ada
mobileskycode.com

10. Tata Kelola TIK (2)
PerMenKomInfo No.
41/PER/MEN.KOMINFO/11/2007 tentang
Panduan Umum Tata Kelola TIK
Nasional.
mobileskycode.com

11. Pengertian SI dan TI
Sistem Informasi: sekumpulan elemen
saling terhubung yang digunakan untuk
mengumpulkan (input), mengolah (proses),
dan menyebarkan (output) data dan
informasi serta menyediakan mekanisme
umpan balik untuk mencapai tujuan
organisasi.
Teknologi Informasi: teknologi yang
digunakan untuk mendukung SI dalam
melakukan tugasnya. TI terdiri dari artefak
yang digunakan untuk mengumpulkan,
menyimpan, menyebarkan dan mengolah
data.
mobileskycode.com

12. 5 DIMENSI
IMPLEMENTASI TIK
mobileskycode.com

13. Analisa Implementasi TIK
mobileskycode.com

14. 3 Tujuan Analisa Implementasi TIK
Menyediakan acuan bagi pengembangan
dan pemanfaatan TIK di lingkungan
pemerintah
Memberikan dorongan bagi peningkatan
pemanfaatan TIK di lingkungan
pemerintah melalui evaluasi yang utuh,
seimbang dan obyektif
Mendapatkan peta kondisi pemanfaatan
TIK di lingkungan pemerintah secara
nasional.
mobileskycode.com

15. 5 Dimensi Analisa Implementasi TIK
1.Kebijakan
2.Kelembagaan
3.Infrastruktur
4.Aplikasi
5.Perencanaan
mobileskycode.com

16. 1. Dimensi Kebijakan
Merupakan landasan utama bagi pengembangan dan
implementasi e-government
Dimensi kebijakan dilakukan terhadap kebijakan dalam
bentuk nyata dari dokumen-dokumen resmi yang
memiliki kekuatan legal
Dokumen dokumen tersebut berisi antara lain penentuan
dan penetapan dari: arah/tujuan, program kerja, tata
cara atau pengaturan bagi pengembangan dan
implementasi e-government
Bentuk dokumen dapat berupa surat keputusan,
peraturan, pedoman atau bentuk dokumen resmi lainnya.
Pengalokasian Pembiayaan yang cukup untuk melakukan
pengembangan dan implementasi TIK secara layak
termasuk salah satu aspek yang dievaluasi dalam dimensi
kebijakan
mobileskycode.com

17. 2. Dimensi Kelembagaan
Dimensi kelembagaan berkaitan erat dengan keberadaan
organisasi yang berwewenang dan bertanggung jawab
terhadap pengembangan dan pemanfaatan TIK
Organisasi struktural yang lengkap sehingga dapat
menjalankan fungsi tata kelola TIK, pengembangan,
pengoperasian, penyediaan layanan TIK dan fungsi-fungsi
lain dengan baik
Adanya kelengkapan unit kerja dan aparatur-nya untuk
mendukung pemanfaatan dan pengembangan TIK yang
memadai dari segi jumlah, kompetensi, maupun status
kepegawaian.
Adanya kewenangan yang cukup sehingga lembaga dapat
menjalankan tugas dan fungsi dengan baik termasuk
fungsi pengendalian dan pengawasan dari pengembangan
dan implemenasi TIK di instansi
mobileskycode.com

18. 3. Dimensi Infrastruktur
Dimensi infrastruktur berkaitan dengan sarana dan
prasarana yang mendukung pengembangan dan
pemanfaatan TIK.
Pusat data (data center) yaitu piranti keras
komputer dan piranti lunak
Jaringan komunikasi (LAN, WAN, Akses Internet, )
Peranti keras dan peranti lunak pada pengguna
(desktop, notebook dan lain lain)
Saluran layanan (service delivery channel) berbasis
web, telepon, sms dan lain lain
Fasilitas pendukung seperti antara lain ruangan
khusus, AC, UPS, Genset, serta sarana pengamanan
fasilitas lainnya
mobileskycode.com

19. 4. Dimensi Aplikasi
Dimensi aplikasi berkaitan dengan
ketersediaan dan tingkat pemanfaatan
piranti lunak aplikasi yang mendukung
layanan e-government secara langsung
(“front office”) atau tidak langsung (“back
office”)
Dimensi Aplikasi dilakukan terhadap
ketersediaan dan tingkat penerapan dari
berbagai aplikasi yang perlu dalam
menjalankan fungsi e-government yang
sesuai dengan tugas dan fungsi instansi
mobileskycode.com

20. 4. Dimensi Aplikasi
Kesesuaian dengan prioritas kebutuhan instansi dan
pemangku kepentingan yang dilayani
Kesesuaian dengan kondisi yang ada seperti
ketersediaan infrastruktur, tingkat kompetensi
sumber daya manusia, dan lain-lain
Efektivitas dan efisiensi instansi dalam memberikan
kualitas layanan baik internal maupun eksternal
Kemampuan untuk mengikuti perubahan dari waktu
ke waktu dengan mudah (kemudahan perawatan
aplikasi)
Kemandirian instansi dalam arti ketergantungan
yang minimal pada pihak pihak lain
mobileskycode.com

21. Kelompok Aplikasi (1)
Pelayanan
meliputi aplikasi kependudukan, perpajakan dan retribusi,
pendaftaran dan perijinan, bisnis dan investasi,
pengaduan masyarakat, publikasi informasi umum dan
kepemerintahan, dan lain-lain
Administrasi dan Manajemen
meliputi aplikasi surat elektronik, sistem dokumen
elektronik, sistem pendukung keputusan, kolaborasi dan
koordinasi, manajemen pelaporan pemerintahan, dan
lain-lain.
Legislasi
meliputi aplikasi sistem administrasi dewan, sistem
pemilu daerah, katalog hukum, peraturan dan
perundangan, dan lain-lain
mobileskycode.com

22. Kelompok Aplikasi (2)
Pembangunan
meliputi aplikasi penunjang data pembangunan,
perencanaan pembangunan daerah, pengadaan barang
dan jasa, pengelolaan dan monitoring proyek, evaluasi
dan informasi hasil pembangunan, dan lain-lain
Keuangan
meliputi aplikasi anggaran, kas dan perbendaharaan,
akuntansi daerah, dan lain-lain.
Kepegawaian
meliputi aplikasi penerimaan pegawai, absensi,
penggajian, penilaian kinerja, pendidikan dan latihan,
dan lain-lain.
mobileskycode.com

23. Kelompok Aplikasi (3)
Kepemerintahan
meliputi pengelolaan barang daerah, pengelolaan pendapatan
daerah dan pengelolaan perusahaan daerah.
Kewilayahan
meliputi tata ruang dan lingkungan hidup, potensi daerah,
kehutanan, pertanian, peternakan dan perkebunan, perikanan
dan kelautan, pertambangan dan energi, pariwisata dan
industri kecil dan menengah.
Kemasyarakatan
meliputi antara lain aplikasi kesehatan, pendidikan, ketenaga-
kerjaan, industri dan perdagangan, dan jaring pengaman sosial
Sarana dan Prasarana
meliputi antara lain aplikasi transportasi, jalan dan jembatan,
terminal dan pelabuhan, dan sarana umum.
mobileskycode.com

24. 5. Dimensi Perencanaan
Dimensi perencanaan berkaitan dengan tata kelola
atau manajemen perencanaan TIK yang dilakukan
secara terpadu dan berkesinambungan
Adanya proses perencanaan untuk pengembangan
dan pemanfaatan TIK yang dilakukan secara nyata
Adanya kajian kebutuhan dan strategi penerapan
TIK yang lengkap yang berisi sasaran/tujuan,
manfaat, gambaran kondisi saat ini, pemilihan
teknologi, kebutuhan sumber daya, pendekatan,
penentuan prioritas, biaya dan antisipasi kebutuhan
di masa yang akan datang
Adanya implementasi pengambilan keputusan dan
realisasi pengembangan yang mengacu pada
rencana pengembangan
mobileskycode.com

25. HASIL CONTOH
ASSESSMENT/PENILAIAN TIK
mobileskycode.com

26. Analisa Impelementasi TIK
Analisa Implementasi TIK
I - KEBIJAKAN
4.00
3.50
3.00
2.50
2.00
1.50
V - PERENCANAAN II - KELEMBAGAAN
1.00
0.50
0.00
IV - APLIKASI III - INFRASTRUKTUR
mobileskycode.com

27. Dimensi Kebijakan
Dimensi Kebijakan
Proses Kebijakan
4.00
3.50
Manajemen Risiko/Evaluasi 3.00 Visi dan Misi TIK
TIK
2.50
2.00
1.50
1.00
0.50
Strategi Penerapan
Skala Prioritas 0.00 Kebijakan
Keputusan Instansi Pedoman
Peraturan
mobileskycode.com

28. Dimensi Kelembagaan
Dimensi Kelembagaan
Keberadaan Struktur
Efektif
4.00
3.50
3.00
2.50
2.00
Pengembangan SDM 1.50
Tugas dan Fungsi
TIK 1.00
0.50
0.00
Ketersediaan SDM
Ketersediaan SOP
Memadai
mobileskycode.com

29. Dimensi Infrastruktur
Dimensi Infrastruktur
Data Center
4.00
3.50
3.00
Inventarisasi Peralatan
2.50 Jaringan Data
TIK
2.00
1.50
1.00
0.50
0.00
Pemeliharaan TIK Keamanan
Disaster Recovery Fasilitas Pendukung
mobileskycode.com

30. Dimensi Aplikasi
Dimensi Aplikasi
Situs Web
4.00
Interoperabilitas 3.50 Aplikasi Pelayanan
Aplikasi Publik
3.00
2.50
2.00
Investarisasi Aplikasi 1.50 Aplikasi Administrasi &
TIK 1.00 Manajemen
0.50
0.00
Dokumentasi Aplikasi Aplikasi Legislasi
Aplikasi Manajemen Aplikasi Manajemen
Kepegawaian Pembangunan
Aplikasi Manajemen
Keuangan
mobileskycode.com

31. Dimensi Perencanaan
Data Perencanaan
Pengorganisasian/Fun
gsi
4.00
3.50
3.00
2.50
2.00
1.50
1.00
0.50
Implementasi Master Sistem Perenacaan
0.00
Plan TIK
Dokumentasi Master
Plan
mobileskycode.com

32. THANK YOU VERY MUCH!
Moh. Haitan Rachman
E : haitan.rachman@multiforma.co.id
haitan.rachman@gmail.com
W : www.mobileskycode.com
FB : facebook.com/haitanrachman
T : twitter.com/haitanrachman