materi ajar TinKom

1. PRESENTASI DENGAN
VARIASI TABEL, GRAFIK,
GAMBAR DAN DIAGRAM
Oleh :
KELOMPOK 3
XII IPS-2
1

2. NAMA KELOMPOK
Ivana Novita Sari (03) Yohandy Setiawan (19)
Ahmad Bagus Y (06) Galang Wahyu Dwi P (24)
Lintang Laraswati (09) Siti Annisa (26)
Fifit Sri Lestari (10) Awik Tamara (28)
Rizki Novita Sari (15) Muhammad Septa D.F (33)
Nia Sugiharti (18) Damar Sasi Elsza Puspita (34)
2

3. MEMBUAT PRESENTASI DENGAN VARIASI
TABEL
1. MENAMBAHKAN TABEL PADA SLIDE PRESENTASI
2. MEMODIFIKASI TABEL
3. MENYISIPKAN BARIS DAN KOLOM PADA TABEL
4. MENGHAPUS BARIS DAN KOLOM PADA TABEL
5. MENGGABUNGKAN BARIS DAN KOLOM PADA TABEL
3

4. 1. MENAMBAHKAN TABEL PADA SLIDE
PRESENTASI
• Cara menambahkantabel pada slide presentasi adalah sebagai berikut:
a.Cara Pertama
1) Pilih slide layout yang menampilkan tabel, misalnya Title and Content
2) Klik Ikon Insert Table, kemudian akan muncul kotak dialog Insert
Table
3) Tentukan jumlah kolom pada bagian Number Of Columns dan
jumlah baris pada bagian Number of Rows
4) Setelah itu klik OK.
4

5. b. Cara Kedua untuk menyisipkan tabel pada presentasi
adalah menggunakan:
~ Tab menu Insert → grup Table → Klik ikon Table, maka
akan muncul tampilan pilihan.
~ Setelah itu pilih Insert Table maka akan muncul
tampilan kotak dialog Insert Table. Kemudian tentukan
jumlah kolom dan jumlah baris.
~ Klik Ok.
5

6. c. Cara ketiga untuk menyisipkan tabel pada
presentasi adalah menggunakan:
~tab menu Insert → grup Tables → klik ikon
Tables
~kemudian tentukan jumlah kolom dan
baris dengan click and drag mouse
6

7. 2. MEMODIFIKASI TABEL
a.Mengatur Format Tabel
b.Mengatur Design Tabel
7

8. a. Mengatur Format Tabel
~ Aktifkan tabel, kemudian pilih tab ribbon Layout.
fungsi masing-masing ikon:
1. Table : a. Select= untuk menyeleksi bagian tabel yang di inginkan
b. View Gridlines= untuk menampilkan atau menyembunyikan
garis bantu
8

9. 2. Rows dan Columns:
a. Delete = untuk menghapus bagian tabel yang di seleksi
b. Insert Above = untuk menyisipkan baris ke atas
c. Insert Below = untuk menyisipkan baris ke bawah
d. Insert Left = untuk menyisipkan kolom ke kiri
e. Insert Right = untuk menyisipkan kolom ke kanan
3. Merge
a. Merge Cells = untuk menggabungkan beberapa sel yang di seleksi
b. Split Cells = untuk membagi sel menjadi beberapa bagian
9

10. 4. Cell Size
a. Table Row Height = untuk mengatur tinggi baris
b. Table Column Height = untuk mengatur lebar kolom
c. Distribute Rows Height = untuk menyamakan tinggi baris
d. Distribute Columns Height = untuk menyamakan lembar kolom
5. Alignment
a. Left untuk meratakan teks ke sisi kiri sel, Center untuk meratakan teks
ke sisi tengah seel, Right untuk meratakan teks ke sisi kanan sel.
b. Align Top untuk meratakan teks di bagian atas teks, Center Vertically
untuk meratakan teks di bagian tengah sel, dan Align Bottom untuk
meratakan teks di bagian bawah sel.
c. Text Direction = untuk memutar teks dengan sudut putaran tertentu
d. Cell Margins = untuk mengatur batas atas,kanan,kiri dan bawah
pada sel
10

11. 6. Table Size : a. Height = untuk mengatur ukuran tinggi kolom atau
baris tabel
b. Width = untuk mengatur ukuran lebar kolom atau baris
tabel
c. Lock Aspect Ratio = untuk mengatur jarak
perbandingan tinggi dan lebar
pada saat tabel di ubah
7. Arrange : a. Bring to Front = untuk menempatkan objek tabel
paling depan
b. Send to Back =Untuk menempatkan objek ke
belakang
11

12. b. Mengatur design Tabel
Tabel yang di tampilkan dapat di atur sesuai dengan keinginan yaitu
menggunakantab ribbon design untuk memodifikasi tabel.
12

13. 1. Table Style Options :
a. Header Row = untuk menambahkan arsiran pada baris pertama tabel
b. Total Row = untuk menambahkan arsiran pada baris terakhir tabel
c. Banded Rows = untuk menambahkan variasi arsiran berbeda pada baris
tabel
d. First Column = untuk menambahkan arsiran pada kolom pertama tabel
e. Last Column = untuk menambahkan arsiran pada kolom terakhir tabel
f. Banded Columns = untuk menambahkan variasi arsiran berbeda pada
kolom tabel
13

14. 2. Table Styles :
a.Untuk mengubah style tabel untuk mengubah style tabel
b. Untuk menambahkan arsiran warna bagian tabel
c. Untuk menambahkan garis border tabel
d. Untuk menambahkan efek emboss/bevel pada sel tabel
14

15. 3. WordArt Style
a. Untuk menambahkan variasi WordArt pada teks tabel
b.Untuk menambahkan variasi warna teks
c.Untuk menambahkan variasi garis luar teks
d.Untuk menambahkan variasi efek teks
15

16. 16
a. Untuk mengubah style garis tabel
b. Untuk megubah tebal garis tabel
c. Untuk mengubah warna garis tabel
d. Untuk mengaktifkan pen tabel
e. Untuk menghapus format tabel

17. MENYISIPKAN BARIS DAN KOLOM PADA
TABEL
1. Pilih slide yang akan di sisipi baris atau kolom. Klik pada bagian objek
tersebut
2. Untuk menyisipkan baris,lakukan sorrot/blok pada bagian yang akan di
sisipi baris baru. Kemudian, pada tabmenu layout → grup Rows & Columns
→ pilih Insert Above untuk menyisipkan baris di atasnya atau Insert Below
untuk menyisipkan baris di bawahnya.
# Cara lain untuk menyisipkan baris baru adalah dengan melakukan klik
kanan mouse pada baris yang akan di sisipkan → kemudian pilih Insert →
klik Insert Rows Above atau Insert Rows Below.
17

18. • Adapun untuk menyisipkan kolom caranya adalah:
a.Pilih slide yang akan di sisipi kolom. Klik pada bagian objek tersebut
b.Lakukan sorot/blok pada bagian yang akan di sisipi kolom baru. Kemudian,
pada tab menu layout → grup Rows & Columns → pilih Insert Left untuk
menyisipkan kolom di sebelah kiri dan Insert Right untuk menyisipkan kolom
di sebelah kanan.
# Cara lain adalah dengan melakukan klik kanan mouse pada kolom yang
akan di sisipkan → kemudian pilih Insert → Insert Columns to the left atau
Insert Column to the right.
18

19. 19
MENGHAPUS BARIS DAN KOLOM PADA TABEL
• Langkah-langkah untuk menghapus baris pada tabel adalah:
a.Pilih slide yang akan di hapus baris pada tabelnya. Pilih dan klik pada
bagian objek tersebut
b.Untuk menghapus baris pada tabel, blok pada baris yang akan di hapus →
klik kanan pilih ikon Delete Rows , atau melalui tab menu layout → grup
Rows and Columns → pilih ikon Delete → klik Delete Rows.
• Adapun cara mengahpus kolom pada tabel adalah :
a.Pilih slide yang akan di hapus kolom pada tabelnya. Pilih dan klik pada
bagian objek tersebut
b.Untuk mengahpus kolom pada tabel blok pada kolom yang akan di hapus,
klik kanan pilih ikon Delete Columns atau menggunakan tab menu layout →
grup Rows and Columns → pilih ikon Delete → klik Delete Columns.

20. MENGGABUNGKAN BARIS DAN KOLOM
PADA TABEL
• Menggabungkan baris
a.Pilih slide yang memuat tabel data, klik pada bagian objek tabel tersebut.
Lakukan blok pada baris yang akan di gabungkan
b.Klik kanan mouse → Merge Cells, atau klik tab menu Layout → grup Merge
pilih ikon Merge Cells. Kemudian, perhatikan hasilnya.
• Menggabungkan kolom
a.Pilih slide yang akan memuat tabel data, klik pada bagian objek tabel
tersebut lakukan blok pada kolom yang akan di gabungkan
b.Klik kanan pada mouse pilih Merge Cells atau klik tab ribbon Layout → grup
Merge → pilih ikon Merge Cells. Kemudian, perhatikan hasilnya
20

21. MEMBUAT PRESENTASI DENGAN VARIASI
GRAFIK
1. MEMBUAT GRAFIK
2. MEMBERI KETERANGAN PADA GRAFIK
21

22. MEMBUAT GRAFIK
• Menggunakan slide
layout
a.Pada tab menu Home →
grup Slides → klik ikon
New Slide
b.Pilih Title and Content
c.Pilih dan klik Insert Chart
d.Maka akan muncul kotak
dialog Insert Chart yang
di dalamnya terdapat
pilihan jenis grafik.
22

23. • Column : grafik yang menggambarkan nilai setiap deret data
menggunakan batang pada posisi vertical
• Line : grafik yang menggambarkan nilai setiap deret data dengan sebuah
garis
• Pie : grafik yang menggambarkan nilai setiap deret data tunggal dengan
amsing-masing nilai dalam deret di tampilkan sebagai potongan
lingkaran/kue
• Bar : merupakan grafik yang menggambarkan nilai setiap deret data
menggunakan batang pada posisi horizontal
• Area : grafik yang menggambarkan nilai setiap deret bdata sebagai garis
kumulatif
• XY (Scatter) : grafik yang menggunakan garis kisi-kisi sumbu nilai untuk
menggambarkan pasangan titik data dalam garis
23

24. • Stock : grafik yang menggambarkan nilai transaksi saham
• Surface : grafik tipe dua dimensi yang emnggambarkaan nilai setiap deret
data sebagai garis di dalam grid dua dimensi dan mewarnai permukaan
antargaris
• Doughnut : grafik berbentuk cincin untuk menggambarkan nilai setiap deret
data yang masing-masing di wakili sebuah segmen berbentuk cincin
• Bubble : grafik yang menggambarkan nilai setiap deret data sebagai
lingkaran dengan beragam ukuran sesuai nilai datanya
• Radar : grafik yang menggambarkan nilai setiap deret data menggunakan
sumbu nilai yang di Tarik dari pusat diagram dan terpisah untuk setiap
kategori
24

25. • Menggunakan Tab Ribbon Insert
a.Pilih tab ribbon Insert
b.Klik ikon Chart yang terdapat pada kategori grup Illustartions.
• Cara membuat grafik pada slide dengan menggunakan tab ribbon Insert :
a.Ketiklah tabel tersebut, kemudian klik ikon Chart
b.Maka akan muncul kotak dialog Insert Chart. Pilih jenis grafik yang akan di
tampilkan, misalnya grafik dalam bentuk Column
c.Klik tombol OK, maka secara langsung grafik akan tampil dan data yang akan
di masukkan akan terhubung ke dalam aplikasi Chart in Microsoft Office
PowerPoint.
d.Masukkan data pada tabel, kemudian tutup aplikasi Chart in Microsoft
Powerpoint. Maka hasilnya, grafik akan bertumpuk pada slide tabel
e.Untuk memisahkan tampilan grafik pada slide tersendiri tambahkan slide baru
dengan model tampilan Blank. Aktifkan grafik → klik Copy → aktifkan slide baru
→ klik Paste.
25

26. MEMBERIKAN KETERANGAN PADA GRAFIK
Grafik yang telah di buat sebelumnya masih sangat sederhana. Agar
grafik yang di buat tersebut menjadi lebih informative dan komuniatif, maka
perlu di tambahkan keterangan untuk memberi penjelasan mengneai grafik
tersebut.
Langkah-langkah untuk membuat atau memberi keterangan pada
grafik adalah sebagai berikut:
a.Pilih slide yang akan di ubah tampilan grafiknya
b.Klik tab ribbon Layout, bagian dari kategori grup yang terdapat pada tab
ribbon Layout adalah Labels yang di dalamnya terdapat ikon perintah:
•Chart Title , di gunakan untuk menambahkan keterangan judul pada grafik
•Axis Titles , di gunakan untuk mengatur judul sumbu/axis Category (X) axis
dan Value (Z) axis akan di tampilkan atau tidak.
26

27. • Legend,di gunakan untuk mengatur tamoilan legenda grafik. Terdapat
beberapa pilihan Legend yang terdiri dari :
a.None: menyembunyikan tampilan legenda pada grafik
b.Show Legend at Right: menampilkan legenda grafik di sebelah kanan
c.Show Legend at Left: menampilkan legenda grafik di sebelah kiri
d.Show Legend at Top: menamapilkan legendaa grafik di atas
e.Show Legend at Bottom: menampilkan legenda grafik di bawah
f. Overlay Legend at Right: menampilkan legenda grafik menutupi grafik di
sebelah kanan
g.Overlay Legend at Left, menampilkan legenda grafik menutup grafik di
sebelah kiri
• Data Labels, di gunakan untuk menempatkan label data berupa teks atau
nilai pada grafik
• Data Tabel, di gunakan untuk menempatkan tabel data dengan posisi
bagian bawah grafik
27

28. MEMBUAT PRESENTASI DENGAN VARIASI
GAMBAR
Sebuah slide presentasi akan memiliki tampilan yang lebih menarik
apabila di sisipi dengan gambar yang menunjang isi dari presentasi
tersebut. Langkah-langkah untuk menyisipkan gambar pada slide
presentasi adalah:
1.Pilih slide yang akan di sisipi gambar
2.Ganti layout slide baru yang berisi kombinasi teks dan clip art dengan cara klik tab
menu Home → grup Slide → klik ikon Layout → pilih Title and Content
3.Klik satu kali pada ikon Clip Art yang tertelat di tengah-tengah lembar presentasi.
Maka pada sebelah kanan layar akan muncul taskpane Clip Art seperti tampilan
layar di samping
4.Pada bagian Search in → pilih All Collections, dan pada bagian Results should be
→ pilih All Media file types → klik tombol Go.
5.Pilih salah satu gambar, lalu klik tombol insert.
28

29. MEMBUAT PRESENTASI DENGAN VARIASI
SMARTART
Fasilitas SmartArt memungkinkan anda untuk menambahkan
objek berupa List, Process, Cycle, Hierarchy, Relationship, Matrix, dan
Pyramid.
Langkah-langkah membuat slide yang di lengkapi dengan SmartArt
adalah sebagai berikut:
1.Buka slide presentasi yang akan di sisipi SmartArt. Klik tab menu Insert
→ grup Illustrations → pilih ikon SmartArt, atau pada tab menu Home →
grup Slides → pilih Layout → klik Title and Content.
2.Klik ikon Insert SmartArt Graphic yang terletak di tengah-tengah
lembar presentasi. Maka akan muncul kotak dialog Choose a SmartArt
Graphic seperti gambar berikut.
29

30. 1. List = diagram yang menunjukkan
daftar kerja secara bertahap
2. Process = diagram yang
menunjukkan proses yang berlanjut
dengan alur horizontal/mendatar
3. Cycle = diagram yang menunjukkan
proses yang berlanjut dengan alur
lingkaran
4. Hierarchy = diagram yang
menunjukkan struktur hubungan
hierarki
5. Relationship = diagram hubungan
dalam formasi
6. Matrix = diagram hubungan antar
bagian dengan bagian pusat/inti
7. Pyramid = diagram hubungan dalam
bentuk piramida
30