ClearBIZZ presentation 2010
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

ClearBIZZ presentation 2010

on

  • 444 views

Learn all about the unique features and possiblities of the Clearing Centre for the exchange of electronic documents.

Learn all about the unique features and possiblities of the Clearing Centre for the exchange of electronic documents.

Statistics

Views

Total Views
444
Views on SlideShare
437
Embed Views
7

Actions

Likes
0
Downloads
1
Comments
0

2 Embeds 7

http://www.linkedin.com 6
http://www.lmodules.com 1

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment
  • Naam van het document
  • Naam van het document
  • Naam van het document
  • Naam van het document
  • Naam van het document
  • Naam van het document
  • Naam van het document
  • Naam van het document
  • Naam van het document
  • Naam van het document
  • Naam van het document
  • Naam van het document

ClearBIZZ presentation 2010 ClearBIZZ presentation 2010 Presentation Transcript

  • Het gemak van digitale factuurstromen tegen lage kosten B2B e-invoicing Digital Pay Slips B2C e-invoicing
  • De wereld van morgen binnen handbereik met digitaal factureren via ClearBIZZ!
  • De dagen van de papieren factuur zijn geteld: experts geven hem nog 5 jaar Digitale rekeningen Papieren factuur sterft
  • Digitaal factureren: “…vanaf 2015 de normaalste zaak van de wereld”
      • Al vanaf 2004 toegestaan; zonder voorafgaande toestemming!
      • Wel een aantal voorwaarden waaraan voldaan moet worden:
        • De ontvanger accepteert de elektronische factuur
        • De factuur bevat alle wettelijke verplichte gegevens
        • De factuur of het factuurproces is authentiek en integer
        • De factuur wordt op de juiste wijze uitgereikt
        • De fiscus kan de factuur(gegevens) altijd controleren
      • Administratieplicht: afhankelijk van aard en grootte organisatie en de manier waarop elektronisch factureren wordt ingericht.
      • De Nederlandse overheid gaat vanaf 1 juli 2008 het elektronisch versturen van facturen aan de overheid factureren afdwingen: “…vanaf 2015 de normaalste zaak van de wereld”.
      • De groei in elektronische factureren neemt flink toe, over de hele linie. Vaak ook via afdwingen.
      • De acceptatie vormt steeds minder problemen, omdat de bekendheid toeneemt.
    De feiten over digitaal factureren Welke ontwikkelingen zien we in NL?
  • Over welke factuurstromen hebben we het? Medewerkers Consumenten Organisatie Bedrijven B2B e-invoicing Digital Pay Slips B2C e-invoicing
      • 6.8 miljoen facturen per jaar
      • 1 miljoen loonstroken per jaar
      • 100.000 facturen per jaar
  • Over welke factuurstromen hebben we het? Medewerkers Consumenten Organisatie Bedrijven
      • 1 miljoen loonstroken per jaar
    Digital Pay Slips
      • 100.000 facturen per jaar
    B2C e-invoicing B2B e-invoicing
      • 6.8 miljoen facturen per jaar
  • De meest gangbare manier van factureren op dit moment is via post en/of EDI. Beide hebben beperkingen.
      • Opstelfouten & invoerfouten
      • Gegevens uit meerdere systemen & afdelingen
      • Hoge kosten per factuur: gem. 2 - 4 euro
      • Nog hogere kosten bij een dispuut: 25 - ∞
      • Geen koppeling aan marketing, betalen of credit management
      • Archiefkosten
      • Minder grip op werkkapitaal & ‘Compliance’ inspanningen
      • Hoge kosten om een leverancier te koppelen
    Beperkingen: Traditioneel factuurproces EDI proces
  • Facturatieproces (inkomend) Boekhoud-omgeving Workflow (autorisatie) OCR/ Flat Scanning Handmatige invoer Huidig proces Toekomstig proces OCR Scanning/check Alle @ formaten Portal (upload) handmatig aanvullen Boekhoud-omgeving Workflow (autorisatie) 100% digitaal Workflow/ autorisatie Digifast EDI/ mail Klantomgeving Klantomgeving Accounting Plaza
  • Facturatieproces (uitgaand) Print & post PDF per mail EDI Klantomgeving Huidig proces Boekhoud/ facturatie omgeving Klantomgeving Accounting Plaza Toekomstig proces Boekhoud/ facturatie omgeving Print en mail Digitaal in ERP Portal 100% digitaal
    • Voordelen:
      • Controle over aflevering en ontvangst
      • Geen bilaterale afstemming(zoals EDI)
      • Eén koppeling = toegang tot alle aangesloten bedrijven
      • Direct 100% elektronisch
      • Digitaal archief
      • Lagere kosten
    Clearing ClearBIZZ Digitaal via platform Print en mail Portal OCR Scanning/check
    • Unieke features:
      • Ontwikkeld volgens UBL 2.0 standaard
      • Flexibele uitwisseling van digitale formaten
      • SAAS service, dus geen wijzigingen aan eigen systemen
    Clearing ClearBIZZ Digitaal via platform Print en mail Portal OCR Scanning/check
    • Unieke features:
      • Elektronische facturen direct in eigen ERP of Back-office systeem
      • Compliant volgens wetgeving (SoX, SAS70)
      • Strengste veiligheids-eisen (audited by Fox IT)
    Clearing ClearBIZZ Digitaal via platform Print en mail Portal OCR Scanning/check
    • Toekomstige features:
      • Dispuutmanagement en koppeling aan andere dispuutsystemen
      • Een attachement mee sturen met de factuur
      • ‘ Live Invoice’ door toevoeging van dynamische elementen aan de factuur (marketingwaarde)
    Clearing ClearBIZZ Digitaal via platform Print en mail Portal OCR Scanning/check
  • Met B2B e-invoicing heeft u voordeel vanaf dag 1
    • Geen scanning- en verzendkosten meer
    • Geen aanvragen meer voor kopie facturen
    • Uw geld eerder binnen
    • Snelle implementatie < 2 maanden
    Minder kosten Geen investering benodigd
    • Geen wijzigingen in eigen systemen
    • Geen investering in infrastructuur
    • Geen investering in hardware
    • U betaalt per factuur
    Volledig toekomst bestendig
    • Systeem is compatible met alle huidige boekhoud- en ERP omgevingen
    • Continue innovatie
    • Minder procesfouten
    • Sneller beschikking over managementinformatie
    • Minder matchingskosten
    Optimalisatie factuurproces Realiseert u een besparing tot wel 2 euro per factuur
  • Wat kunt u besparen met B2B e-invoicing van ClearBIZZ? Inkomende facturen Uitgaande facturen
    • Reductie portokosten
    • Reductie papieren facturen
    • Geld eerder binnen
    • Minder matchingskosten
  • Over welke factuurstromen hebben we het? Medewerkers Consumenten Organisatie Bedrijven B2B e-invoicing Digital Pay Slips B2C e-invoicing
      • 6.8 miljoen facturen per jaar
      • 1 miljoen loonstroken per jaar
      • 100.000 facturen per jaar
  • Met B2C e-invoicing wordt elk denkbaar type factuur slim verwerkt en op de meest goedkope manier verzonden. Factureringsopties E-mail 1 2 3 Papieren factuur 0 Betaal e-mail Internet bankieren Toekomstige systemen 4
  • Met B2C e-invoicing heeft u voordeel vanaf dag 1
    • Geen scanning- en verzendkosten meer
    • Geen aanvragen meer voor kopie facturen
    • Uw geld eerder binnen
    • Snelle implementatie < 2 maanden
    Minder kosten Geen investering benodigd
    • Geen wijzigingen in eigen systemen
    • Geen investering in infrastructuur
    • Geen investering in hardware
    • U betaalt per factuur
    Volledig toekomst bestendig
    • Systeem is compatible met alle huidige boekhoud- en ERP omgevingen.
    • Continue innovatie
    • Minder procesfouten
    • Sneller beschikking over managementinformatie
    • Minder matchingskosten
    Optimalisatie factuurproces Realiseert u een besparing tot wel 3 Euro per factuur
  • Over welke factuurstromen hebben we het? Medewerkers Consumenten Organisatie Bedrijven B2B e-invoicing Digital Pay Slips B2C e-invoicing
      • 6.8 miljoen facturen per jaar
      • 1 miljoen loonstroken per jaar
      • 100.000 facturen per jaar
  • 2002 : introductie van de digitale loonstrook 2009 : meer dan 98% van de werknemers ontvangt nog een papieren exemplaar… Uw loonstrook Digitale loonstrook Volledig beveiligde omgeving Geïntegreerde archivering
  • De digitale loonstrook is snel, eenvoudig en kostenbesparend.
    • Geen verzend kosten meer (papier/ postzegel)
    • Geen aanvragen meer voor kopie loonstroken
    Minder kosten Geïntegreerde archivering
    • Automatische back-up (nooit meer loonstroken kwijt)
    Volledig toekomst bestendig
    • Systeem is compatible met alle huidige payroll systemen en omgevingen
    • Continue innovatie
    • Altijd en overal beschikbaar via internet
    • Je persoonlijke domein
    • Online helpfunctie
    Gemak Realiseert u een besparing tot wel 1 euro per loonstrook
  • Wat is uw voordeel bij gebruik van ClearBIZZ?
      • Optimaliseren factuurverwerkingsproces;
      • Vermindering procesfouten en bijbehorende kosten;
      • Reduceren arbeidsintensieve handelingen;
      • Financiële voordelen;
      • Betere archivering, informatievoorziening en marketing;
      • Voldoen aan administratieverplichting Belastingsdienst;
      • Hogere klanttevredenheid;
      • Beter cash/liquiditeitsmanagement.
  • Chess bedenkt, ontwikkelt en ondersteunt bij vooruitstrevende oplossingen en producten voor kritische internet systemen specifiek gericht op betalen en transacties. Chess: sterke businesspartner en specialist op het gebied van innovatieve systemen en bedrijfskritische oplossingen
      • ClearBIZZ is een Nederlands bedrijf dat een innovatief Clearing Centre voor elektronische diensten heeft ontwikkeld. Een systeem dat steeds verder uitbreidt en verbetert: een doordacht pakket e-Solutions voor allerlei praktische toepassingen, zoals digitale uitwisseling van facturen, loonstroken en andere documenten. De verschillende diensten die via het Clearing Centre met elkaar kunnen worden gekoppeld, maken het mogelijk om verreweg de meeste elektronische ‘formats’ te converteren en uit te wisselen.
      • Ambitie Jarenlange ervaring in financiële clearing heeft ons in staat gesteld om een uiterst geavanceerd systeem te ontwikkelen op basis van een flexibele conversie van ‘formats’. Hierdoor kunnen wij diensten als e-invoicing aanbieden of elektronische gegevens stroomlijnen. Daarbij kunnen wij gecombineerde stromen in bijna ieder denkbaar ‘format’ aanleveren. Ons doel is een leidende rol te vervullen op het gebied van innovatieve elektronische diensten in Europa. ClearBIZZ werkt samen met zorgvuldig uitgekozen partners. Hierdoor kunnen bij beschikken over uitgebreide deskundigheid in facturering, accountancy, financiële transactiesystemen, betaalsystemen, credit management en internationale belastingwetgeving.
      • Onze klanten Wij leveren ons Clearing Centre onder licentie aan organisaties in binnen- en buitenland die de innovatiekracht van hun klanten willen versterken door elektronische diensten in te voeren.
    Naam M +31 (0)6 12 345 678
  • De wereld van morgen met e-Solutions van ClearBIZZ!