De ontsluiting van het archief van Maarten Van Severen met de opensourcetoepassing ICA-AtoM
•Download as PPT, PDF•
0 likes•977 views
Recommended
Recommended
More Related Content
Viewers also liked
Similar to De ontsluiting van het archief van Maarten Van Severen met de opensourcetoepassing ICA-AtoM
Similar to De ontsluiting van het archief van Maarten Van Severen met de opensourcetoepassing ICA-AtoM (20)
More from Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw (VVBAD)
More from Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw (VVBAD) (20)
De ontsluiting van het archief van Maarten Van Severen met de opensourcetoepassing ICA-AtoM
- 1. Maarten Van Severen (1956-2005) • The Maarten Van Severen Foundation vzw (2009) 3 doelstellingen • De Zwarte Doos / overeenkomst tss 3 partijen • Ontwikkelingsgericht cultureel-erfgoedproject (2009-2013) • +/- 40 m en 300 objecten
- 2. Excel / start 2010 • Kolommen: ISAD(G) velden binnen fiche • Rijen: Modelschema voor architectuurarchieven, Centrum Vlaamse Architectuurarchieven (CVAa) opeenvolgende fiches boomstructuur
- 9. Keuze voor ICA-Atom zomer 2012 • complexe structuur zichtbaar • open source – budget – community • voorbeeld Renaat Braem • Archiva databank + beeldbank
- 10. voorbereiding overdracht data • - samenvoegen van kolommen en rijen - opsplitsen van kolommen • trefwoorden AAT • verwijzingen tussen dossiers
- 16. finetuning • communicatie tussen databank en beeldbank • beelden bij 3D • meer info over bereik en inhoud
- 20. finetuning • communicatie tussen databank en beeldbank • beelden bij 3D • meer info bij bereik en inhoud
Editor's Notes
- MVS F: nalatenschap beheren + beschikbaar maken + onder de aandacht houden Overeenkomst tss 3 partijen Project met steun vd Vl. Overheid om zijn archief te inventariseren
- Voor inventaris vertrokken van Exceldocument gebaseerd op 2 instrumenten: de beschrijvingsstandaard ISAD(G) die de kolommen vh doc vormden (en later de velden binnen een fiche in de databank) het modelschema voor architectuurarchieven CVAa dat de rijen bepaalde (of de opeenvolgende fiches van de databank, volgens de boomstructuur van het archief)
- 1ste pagina van het archiefschema van Maarten Van Severen dat ,zoals het modelschema, is opgebouwd volgens de functies die de archiefvormer uitoefent
- In de inventaris in Excel zag dat er zo uit: Uniek nummer per rij of fiche Inventarisnummer (combinatie van: plaats in de boomstructuur, het volgnummer als het om een reeks van dossiers gaat, en het unieke nummer) Verwijzing naar de plaats in het depot (waarbij D staat voor doos, A voor album, enz.) Naam van het dossier of het stuk
- Trefwoorden Locaties Betrokken personen, zoals opdrachtgevers, producenten, aannemers,…
- … , collega-ontwerpers en medewerkers Datering Omvang en medium
- Bereik en inhoud Of er al dan niet geselecteerd werd in het dossier
- Verwante beschrijvingseenheden Aantekeningen Beschrijvingsbeheer
- De keuze om ICA-Atom te gaan gebruiken als databank om al die info doorzoekbaar te maken, heb ik pas gemaakt in de zomer van 2012. Daar is wat tijd over gegaan, het was ook geen gemakkelijke zoektocht. Wat ik wel van in het begin voor ogen had, was dat ik een systeem wou dat de complexe boomstructuur van het archief zichtbaar zou maken en dat open source was, omdat dat de kost drukt en omdat ik vond dat het voor een kleine vzw interessant is dat er een gebruikersgroep achter zit die ervoor zorgt dat de software zich verder ontwikkelt en verbetert. Naast die twee elementen hebben er ook twee praktische zaken een rol gespeeld: 1) dat ik het voorbeeld had van het archief van de architect Renaat Braem, dat bewaard wordt door het Agentschap Onroerend Erfgoed, dat al sinds 2006 ontsloten is met ICA-Atom en dat eigenlijk goed de functionaliteiten benaderde die ik wou voor het archief van Maarten Van Severen. 2) en dat ik iemand gevonden heb die de databank kon bouwen en die ook nog eens in de archiefsector zit en daardoor goed begreep waar ik naartoe wou.