Presentation by Coney used during the workshops Meet The Data where we discuss the power of using data-analytics and process mining in the continuous monitoring of risk & performance and the continuous auditing domain.
2. Meet The Data
16:00 Welkom en korte introductie
16:05 Coney Data Driven Mindset
16:45 Drie Voorbeelden Lavastorm Data-Analytics & Visualisatie
17:30 Aan de Slag met Process Mining
18:45 Vragen
3. Drie Coney Pijlers, Twee
Hoofddomeinen
Data-driven Mindset
Bottom Up
Data-
Analytics
Process
Mining
Visuali-
zation
Building
Business
In Control
(Ongoing
Monitoring)
Auditing
Assurance
(Ongoing
Auditing)
Domein Domein
4. The Business In Control: Onze Methodologie –
Vista Point
ongoing
monitoring
integrate
building the
foundation
Risk Data
Controls
Data
KPI’s
Onderhoud van ‘basis’ interne
beheersing per bedrijfsonderdeel
Integratie van control activiteiten
tussen bedrijfsonderdelen en met
externe stakeholders - op zoek
naar 1 speelveld
Automatiseren van controls om
efficiënter en sneller te signaleren.
5. Bottom Up
Integrate
controls
Building the in control
foundation
Risk Data
Controls
Data
KPI’s
What We Do Everyday
Ongoing auditing
(Accountants3.0)
Visualization
Process MiningData-Analytics ongoing
monitoring
IDENTIFY
Business
Finance
Process
15. Voorbeelden
Risk control Data
KPI’s
Te hoog uitbetaalde netto
vergoedingen
Toetsing aan contracten, gewerkte
uren, reisafstanden, etc.
Aantal bovenmatige
vergoedingen, overschrijding van
vrije ruimte
Ongewenste overgang van fase
A naar B. Verlopen
aanzegtermijnen.
Meten van plaatsingstermijnen en
tijdig signaleren van kritieke
deadlines
Meten van aantallen
uitzendkrachten per fase i.c.m.
demografie, bezetting, etc.
Verstoring van efficiënte
processen door fouten
Opleiding, controles in applicaties,
standaardisaties etc.
Monitoring van TWK mutaties per
vestiging, medewerker, periode,
etc.
Naleving juiste CAO Koppeling van klant gegevens met
CAO data
Aantal plaatsingen waar cao niet
matched met branche van
werkgever
16. 3.0 Aanpak
van
4. Perform and document scripting
2. Build the Analytics
1. Understand the business
5. Share our findings
3. Review the processes
Data-
Analytics
Process
Mining
35. Soft Controls
Cultural entropy is the amount of energy
in an organisation that is consumed in
unproductive work. It is a measure of the
conflict, friction and frustration that exists
within an organisation
37. NEXT 3 to 5
YEARS
Use open data, build smart, big data solutions
for clients
Share new business insights to your clients
Extend insights to wider group of stakeholders
by opening platform
Provide your clients access to an Analytical
Platform
Monitor Business Performance
Increase of
Advanced
Business Analytics
in Audit
Further integrate statistical analytics
38. We need to build Audit Data Standards….
Around
NEXT 3 to
5 YEARS
39. We will see more Advanced Analytics, smart reporting
TRADECOMPANY3.0
NEXT 3
TO 5
YEARS
40. NEXT 3 to 5 YEARS
MORE STEPS TOWARDS
INTEGRATION PROCESS
MINING AND DATA-
ANALYTICS
Controls Performance
Business Improvements
Process Redesign
Risk management
41. NEXT 3 to 5
YEARS
True Revival of
Dutch Audit
Methodology
Starreveld
54. Voorbeeld 1 wat we
NU doen
Looking met
Perceptive Process
Mining & Shooting
met Lavastorm
voorbeeld
Bart, hier laten we twee aansprekende
voorbeelden Lavastorm zien:
1. Uitzenden – uren & marge analyse
2. Handel – inkoopproces – perceptive
inkoopproces
55. VOORBEELD 2
INTEGRATIE PROCESS
MINING AND DATA-
ANALYTICS
DATA-ANALYTICS +
PROCESS INTELLIGENCE +
VISUALISATIE =
PROCESS MINING =
Continuous
Storytelling
Beweging naar Business Analytics & Integrated
#
Ook grote bedrijven en anderen zijn bezig met de stip aan de horizon, hebben allemaal invloed op ons vak.
Coney uses Lavstorm.com
Zoeken logische verbanden
Verbreking van verbanden, toets op kortingen.
Aandacht voor ITGC, betrouwbaarheid, validatie norm!
Zoveel mogelijk steunen op verbanden, starreveld nabootsen, voorraad bewegingen, logische verbanden zoeken. Kruizen betekenen het verbreken van verbanden. Verwachtingen versus norm. Wij onderkennen dat wanneer we aan een norm toetsen, bijvoorbeeld aan kortingstabel. Van belang GITC op kortingstabel, zodat integriteit van de kortingstabel is gewaarborgd. Hoe weten we dat de kortingstabel juist is, autorisatie prijzen. Bijvoorbeeld door steekproef te nemen. Is data driven, maar moet wel getoest worden. Alles is gevat in tabellen, grote afwijkingen komen dan toch wel boven.
Process mining, mogelijkheden.
SOLL ist, Bottle Necks
Ervaring met procuratie inkoopfacturen -> Autorisatie.
MLE voor vastleggen onze bevindingen, bewaken rode draad.
Basis van onze werkzaamheden, spin in het web van onze aanpak.
Onze manier van communiceren met de klant.
Zelfde project als eerst maar dan met Publishing naar Tableau.
De toekomst van de audit in een plaatje gevat!
Buitenste ring: Alle mogelijke nieuwe vormen van Assurance diensten
Daarbinnen rekening houdend met andere Controls: SOFT CONTROLS (Slimme meters)
Blauwe Ring: Welke middelen heb ik straks daartoe tot mijn beschikking?
Daarbinnen: Hoe kan ik die middelen benaderen?
EYE: Self Learning robot auditing.
Soft Controls steeds belangrijker en wel degelijk op invloed, maar hoe te meten en hoe zekerheid aan te ontlenen?
Stuur informatie begrijpen.
Op basis van 12 maanden kunnen voorspellen hoe eea beweegt, dus meer naar de toekomst toe.
Duidelijk
ZorgData3.0, hoe kunnen we daarop verder bouwen. Met name op gebied van kwaliteit van zorg. Er is een open data bestand. Betterdoctor.com rating per doctor. Big data is grotere volumes data bewerken en verrijken.
Duideijk
Een van de wensen. Wanner wij klant auditen, top 15 data en risk controls, maken dat transparant, ook open stellen voor belastigdienst, commissarrissen.
Standardisatie van Audit Data Standards!
Op een andere manier kijken naar de klant, verdieping van de analyses, nieuwe invalshoeken.
Process mining to the max!
Effectiviteit van beheersing meten
Beheersing van risico’s meten
Waar kunnen processen beter/ efficienter?
Herinrichting processen
We gaan weer controleren op basis van de geld goederen beweging van Starreveld.
Basis modellen voor verschillende typologien
Opstap naar predictive. Getraint om naar het verleden te kijken, hoe slag naar de toekomst.
Wordt het straks werkelijk mogelijk om zekerheid te geven over de toekomst?
Gaan wij echt kijken naar de verwachtingen?
Hoe kunnen we predictive analytics gaan toepassen in de audit?
Dan staat ons Process Model factory.
Voor belangrijke typologien gewoon modellen beschikbaar voor SOLL toets.
Simuleren van bedrijfsprocessen! Wat als?
Story telling is de key, dat blijft ons onderscheidend vermogen
Dat kunnen alleen wij als accountant, wij blijven de verbindende factor tussen data en klant (Wij begrijpen en kunnen uitleggen)
Uitleg van de keten assurance
Process mining, mogelijkheden.
SOLL ist, Bottle Necks
Ervaring met procuratie inkoopfacturen -> Autorisatie.