1. Tapahtumamatkailuosaamisen uudet rakenteet –hanke
MUISTIO 13.4.2010
Tapahtumatoimijoiden yhteistyöverkoston tapaaminen Tahkovuorella
aika: 13.4.2010 kello: 9.00-11.00
paikka: Tahko Golden Resort
läsnä: Oinonen Mikko, Tahko Sales Oy
Pelkonen Jukka, Radio NRJ Finland
Pentikäinen Viljo, Nilsiän UA
Reijonen Tiina, Tahko Chalet
Korhonen Jorma, projektipäällikkö, Savonia-amk
Pulli Riittamaija, Savonia-amk
Vartiainen Kirsi, projektisihteeri, Savonia-amk
Tilaisuudessa esiteltiin kevään 2010 koulutukset ja keskusteltiin Tahkon alueen tapahtumien sisällön ja
markkinoinnin kehittämisestä.
I. Koulutukset ja koulutusten ajankohdat
Kevään 2010 koulutukset:
o 20.4.2010 kello: 9.30-15.30 Tapahtumatoimijoiden workshop-päivä Kuopiossa
(luento markkinoinnista, esimerkkinä case KalPa, iltapäivällä konkreettista
verkostoitumista Pohjois-Savon tapahtumatoimijoiden kesken)
o 11.5.2010 kello: 12.00-16.00 Tapahtumatoimijoiden viranomaisiltapäivä
(käsitellään tapahtumien lupa-asioita, paikalla mm. poliisi, pelastuslaitos,
elintarvikeviranomainen)
o 19.5.2010 kello: 9.00-15.00 Internet markkinoinnin mahdollisuudet, Savonia-amk,
Opistotien kampus, Kuopio (kouluttaja Ilkka Kauppinen perehdyttää internet-
markkinointiin, esittelee työvälineet ja opastaa niiden käyttöön)
Koulutuksia syksylle 2010:
o Järjestyksenvalvojakoulutus + kortin päivittämiskoulutus
o Asiakaspalvelukoulutusta tapahtumatoimijoille sekä tapahtumissa työskenteleville
talkoolaisille
o Tapahtuman rahoituskeinot
o Benchmarking-matka tapahtumaan loka-marraskuussa
2. II. Tapahtumien kehittäminen
Tapahtumia tulisi tuottaa ja kehittää yhteisvoimin
Alueen toimijoiden tulisi päättää mitä tapahtumia tehdään yhdessä
o esim. Piazza Rock ja Oktoberfest
o yksi yritys ei kantaisi kaikkea taloudellista riskiä
o tapahtuma saadaan toteutettua isompana, kun toteuttajiakin on enemmän
o hankkeen puitteissa luodaan tavara- ja tekijäpankki tapahtumien käyttöön
Matkailijoille tulisi olla myös perhetapahtumia, ei vain biletapahtumia
o olemassa olevia tapahtumia voidaan laajentaa
o myös uusille tapahtumille on tilaa (esim. perhetapahtumaviikonloppu)
Opinnäytetyöaiheita/ työharjoittelupaikkoja:
o Tahkon Pääsiäisen tuotteistus ja kehitystyö (yhteystaho Tahko Chalet)
o Tahkon Juhannuksen kehitystyö
o syksyn 2010 Oktoberfest –tapahtuman järjestäminen (Savonia-amk syventävä
harjoittelu, Sakkylle mahdollisesti käytännön toteutuksen työharjoittelua)
III. Yhteismarkkinointi
Miksi kannattaa tehdä yhteismarkkinointia?
o Yhteistyöllä lisäarvoa: uudet markkinointiväylät, taloudellisuus, pääsee mukaan
sellaisiin julkaisuihin joihin ei yksin olisi varaa
o Oikeiden kumppaneiden ja yhteisten tavoitteiden avulla win-win –tilanne
Tämän hetken tilanne:
o tapahtumakalenteri www.tahko.com –sivuilla, sivusto ei ole kovin
asiakasystävällinen
o tapahtumien omilla sivuilla markkinointi
o tapahtumien yhteismarkkinointia ei ole
o Tahkon markkinoinnin vuosikello on olemassa, samaan tapaan toteutetaan
tapahtumien vuosikello
Tulisiko tapahtumien vuosikello asiakkaiden nähtäväksi Kuopion kaupungin
sivujen alle?
Mitä pitäisi tehdä:
o Tapahtumia tulisi markkinoida erityisesti kotimaan matkailijoille
o Markkinointia tulee tehdä ajoissa esimerkiksi nettisivuilla ja radiossa
o 19.5. pidettävään koulutukseen pyydetään Ilkka Kauppiselta vinkkejä Tahkon
kotisivujen kehittämiseen
