Workshop Informatie vindbaar met metadata en taxonomieën

1,564 views
1,493 views

Published on

Slides van de workshop "Informatie vindbaar maken met metadata en taxonomieën" op de VOGIN-IP lezing op donderdag 20 maart 2014

Published in: Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,564
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
747
Actions
Shares
0
Downloads
15
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Workshop Informatie vindbaar met metadata en taxonomieën

  1. 1. Informatie vindbaar maken met metadata en taxonomieën VOGIN-IP lezing Donderdag 20 maart 2014 Joyce van Aalten
  2. 2. Voorstellen • Joyce van Aalten, Invenier – Niet zoeken, maar vinden – Zelfstandig consultant – Docent GO Opleidingen – Productonafhankelijk, o.a. SharePoint, GX, Drupal, Lucene/SOLR – Diverse opdrachten in verschillende sectoren
  3. 3. Wat gaan we doen? • Toepassingsmogelijkheden uit de praktijk • Technieken om een taxonomie te bouwen • Beheren van taxonomie in tools
  4. 4. Metadata • Bibliografische/formele – Aanmaakdatum, auteur, titel… • Contenttype/informatiesoort – Dit is een…./ ishness • Onderwerp/trefwoord – Dit gaat over… / abouteness – > Woordsystemen
  5. 5. Woordsystemen • Gecontroleerde woordsystemen – Trefwoordenlijsten/synoniemenlijsten – Taxonomieën – Thesauri – Ontologieën • Ongecontroleerde woordsystemen – Folksonomy
  6. 6. Toepassingsmogelijkheden • Zoeken op trefwoorden • Browsen • Facetnavigatie (filteren) • Relateren van informatie/soortgelijke content • Suggesties voor zoektermen • Uitbreiden van zoekvraag • Verbeteren van zoekmachine • Verduidelijking van begrippen • Personaliseren van content
  7. 7. Facetnavigatie • Zoeken/navigeren/filteren aan de hand van facetten • Mogelijk content uit verschillende invalshoeken te benaderen • Uitermate geschikt voor gestructureerde informatie en formele metadata • Maar ook trefwoorden is mogelijk -> vaak in de vorm van thema’s of kennisdossiers
  8. 8. Toepassingsmogelijkheden • Zoeken op trefwoorden • Browsen • Facetnavigatie (filteren) • Relateren van informatie/soortgelijke content • Suggesties voor zoektermen • Uitbreiden van zoekvraag • Verbeteren van zoekmachine • Verduidelijking van begrippen • Personaliseren van content
  9. 9. Soortgelijke content • Tonen van gerelateerde content – Handmatig links leggen – Op basis van inhoud – Op basis van trefwoorden • Meeste overeenkomstige gelijke trefwoorden • Eventueel ook verwante (BT, NT, RT) trefwoorden
  10. 10. Toepassingsmogelijkheden • Zoeken op trefwoorden • Browsen • Facetnavigatie (filteren) • Relateren van informatie/soortgelijke content • Suggesties voor zoektermen • Uitbreiden van zoekvraag • Verbeteren van zoekmachine • Verduidelijking van begrippen • Personaliseren van content
  11. 11. Suggesties voor zoektermen • Gelijktijdig met stellen van zoekvraag -> automatisch terwijl je tikt -> autocomplete – Meestal in aanvulling met geïndexeerde termen uit content • Na stellen van een zoekvraag -> handmatig aanklikken van term voor nieuwe zoekvraag -> autosuggest
  12. 12. Toepassingsmogelijkheden • Zoeken op trefwoorden • Browsen • Facetnavigatie (filteren) • Relateren van informatie/soortgelijke content • Suggesties voor zoektermen • Uitbreiden van zoekvraag • Verbeteren van zoekmachine • Verduidelijking van begrippen • Personaliseren van content
  13. 13. Uitbreiden van zoekvraag • Automatisch -> auto-expand • Met name geschikt voor synoniemen – Ook: afkortingen, onjuiste zoektermen • Vooral interessant bij groot verschil in taal tussen aanbieder en gebruiker • Maak inzichtelijk dat zoekvraag is uitgebreid
  14. 14. Opdracht • Welke toepassingen van gecontroleerde en/of ongecontroleerde woordsystemen herken je op www.kanker.nl?
  15. 15. Toepassingsmogelijkheden • Zoeken op trefwoorden • Browsen • Facetnavigatie (filteren) • Relateren van informatie/soortgelijke content • Suggesties voor zoektermen • Uitbreiden van zoekvraag • Verbeteren van zoekmachine • Verduidelijking van begrippen • Personaliseren van content
  16. 16. Wat gaan we doen? • Toepassingsmogelijkheden uit de praktijk • Technieken om een taxonomie te bouwen • Beheren van taxonomie in tools
  17. 17. Bouw van taxonomie • Activiteiten – Termen verzamelen – Structurering aanbrengen/ordenen – Termen toevoegen/samenvoegen/verwijderen – Structurering aanbrengen/ordenen • Door middel van workshops en/of interviews – Met gebruikers en toekomstige toekenners – Creëren van draagvlak – Vergaren van input/domeinkennis
  18. 18. Bouw- technieken • Termen/facetten verzamelen – Voorbeelden van content labelen – Text mining tools – Speedwriting – Mindmapping • Ordenen – Mindmapping – Cardsorting
  19. 19. Bouw- mindmapping • Met de hand -> tekenen en kleuren • Diverse tools voor beschikbaar, o.a. – Mindjet www.mindjet.com – Mindomo www.mindomo.com – Mindmeister www.mindmeister.com – Mindmup www.mindmup.com – Freemind freemind.nl.softonic.com
  20. 20. Bouw- cardsorting • Handmatig met kaartjes/post-its • Online tooling, bv. www.optimalworkshop.com
  21. 21. Oefening- cardsorting • Zelf aan de slag met cardsorting • Ga naar http://bit.ly/1g1tkPS • Volg de instructies
  22. 22. Wat gaan we doen? • Toepassingsmogelijkheden uit de praktijk • Technieken om een taxonomie te bouwen • Beheren van taxonomie in tools
  23. 23. Beheertools • Excel (?) • Software met een taxonomie module • Taxonomie/thesaurus/ontologie management tools • Auto classificatie / text mining software
  24. 24. Software met taxonomie module • Bibliotheeksystemen (Adlib, Bibis etc.) • ECM-systemen, o.a. – Drupal (taxonomy manager) – SharePoint (managed metadata store) – GX Software (thesaurus module) – Gridline (Gridwalker T)
  25. 25. Vragen of meer weten? • Mail: joyce@invenier.nl • Website: www.invenier.nl • Twitter: @joycevanaalten • LinkedIn: /joycevanaalten

×