Your SlideShare is downloading. ×
0
E-Factureren en boekhoudsoftware




Door: Gerard Bottemanne, onderzoeksbureau GBNED


www.softwarepakketten.nl
www.ictacc...
E-Factureren en boekhoudsoftware



              Versturen factuur per e-mail met bijlage (in PDF)
              Onderste...
E-Factureren en boekhoudsoftware

             Aandachtspunten binnen boekhoudsoftware

             Algemeen:
           ...
E-Factureren en boekhoudsoftware

             Aandachtspunten binnen boekhoudsoftware

             Inkomende facturen:
 ...
E-Factureren en boekhoudsoftware

             Ontwikkeling boekhoudsoftware

             • Voor grote(re) ondernemingen ...
E-Factureren en boekhoudsoftware

             Voorbeelden

             E-Factureren via online boekhouden
             (...
E-Factureren en boekhoudsoftware

                                  Voorbeeld: uitgaand email

                           ...
E-Factureren en boekhoudsoftware




     Voorbeeld: inkomend OCR en XML

     - Data van papieren factuur naar XML
     -...
E-Factureren en boekhoudsoftware




        Voorbeeld: inkomend
        import of Web Service

        - UBL
        - Re...
E-Factureren en boekhoudsoftware




                          Belangrijk issue bij imports:
                          aut...
E-Factureren en boekhoudsoftware

             Voorbeelden

             E-Factureren via bankportalen ABN AMRO, ING en
  ...
E-Factureren en boekhoudsoftware

                                 Abonneren op bepaalde
                                 ...
E-Factureren en boekhoudsoftware

                                  Twee te exporteren
                                  f...
E-Factureren en boekhoudsoftware

             Voorbeelden

             Elektronisch factureren
             Systeem: E-f...
E-Factureren en boekhoudsoftware




                         Factuur per email
                         verzonden in PDF ...
E-Factureren en boekhoudsoftware




                                   Facturen ophalen via
                             ...
E-Factureren en boekhoudsoftware




                                  Factuur details



Onderzoeksbureau GBNED
E-Factureren en boekhoudsoftware

             Voorbeelden

             Elektronische factuurverwerking
             Syst...
E-Factureren en boekhoudsoftware
                          Gescande factuur
                           matchen met
       ...
E-Factureren en boekhoudsoftware

             Voorbeelden

             Koppeling online boekhouden met incassosysteem
  ...
E-Factureren en boekhoudsoftware




                                   Maak deze
                                     keu...
E-Factureren en boekhoudsoftware



                                                Dossier in
                           ...
E-Factureren en boekhoudsoftware
                                           Vanuit
                                    onl...
E-Factureren en boekhoudsoftware




                         Vragen?

                         Meer informatie: www.softw...
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Break-Out sessie Factuurcongres 2009 van Gerard Bottemanne

595

Published on

Presentatie break-out sessie Factuurcongres 2009 van Gerard Bottemanne.

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
595
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
6
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Transcript of "Break-Out sessie Factuurcongres 2009 van Gerard Bottemanne"

  1. 1. E-Factureren en boekhoudsoftware Door: Gerard Bottemanne, onderzoeksbureau GBNED www.softwarepakketten.nl www.ictaccountancy.nl www.boekhoudplaza.nl Mei 2009
  2. 2. E-Factureren en boekhoudsoftware Versturen factuur per e-mail met bijlage (in PDF) Ondersteuning > 50% boekhoudpakketten (bron: Readiness Monitor e-Factureren: april 2009). Wordt door veel softwareleveranciers als E-Factureren gezien. Maar is GEEN volledig E-factureren. Aandachtspunten: - PDF bestand beveiligen, voorkomt discussie originaliteit - Factuurnummer en datum in omschrijving e-mail. Onderzoeksbureau GBNED – www.softwarepakketten.nl
  3. 3. E-Factureren en boekhoudsoftware Aandachtspunten binnen boekhoudsoftware Algemeen: • Ondersteuning standaard formaten (UBL, GS1 eCom) Uitgaande facturen: • Wijze van verzenden (e-mail, webservices, bank, BSP) • Herinnering/aanmaning per e-mail • Koppeling met incassosystemen • Goedkeuring/weigering debiteur vastleggen • Adres ontvanger vastleggen (e-mail, ip-adres) Onderzoeksbureau GBNED
  4. 4. E-Factureren en boekhoudsoftware Aandachtspunten binnen boekhoudsoftware Inkomende facturen: • Wijze van ontvangen (e-mail, scan, webservices, bank, BSP) • Herkennen en matchen van ontvangen facturen • Voorlopig boeken factuur en BTW direct verrekenen • Beoordelen van facturen (goedkeuren of afkeuren) • Afgekeurde facturen verwerken • Inkoopfacturen matchen met inkooporders en (goederen)ontvangst (dit laatste behoort al standaard deel uit te maken van een ERP systeem) • Archiveren Workflow is belangrijk: Voorlopig boeken, beoordelen, goedkeuren, afkeuren en archiveren. Onderzoeksbureau GBNED
  5. 5. E-Factureren en boekhoudsoftware Ontwikkeling boekhoudsoftware • Voor grote(re) ondernemingen veelal koppeling/integratie met losse modules op gebied van E-Factureren. • Veel boekhoudpakketten binnen MKB kennen E-Factureren alleen als uitgaande factuur per email in PDF. • Leveranciers van SAAS oplossingen zullen standaards als UBL en uitwisseling via webservices naar verwachting als eerste realiseren voor het MKB. • Over twee jaar zal blijken welke standaards geaccepteerd zijn en op welke wijze de factuurgegevens uitgewisseld worden. Onderzoeksbureau GBNED
  6. 6. E-Factureren en boekhoudsoftware Voorbeelden E-Factureren via online boekhouden (ook elektronische bankafschriften automatisch verwerken in boekhoudsysteem) Systeem: Reeleezee Administratie (Reeleezee) Zowel uitgaand als inkomend met o.a. ondersteuning van UBL. Aflevermechanisme: email, import/export of webservices. (zowel inkomend als uitgaand). Formaten: PDF, XML, UBL, OCR, etc. Onderzoeksbureau GBNED
  7. 7. E-Factureren en boekhoudsoftware Voorbeeld: uitgaand email - HTML - PDF - UBL Onderzoeksbureau GBNED
  8. 8. E-Factureren en boekhoudsoftware Voorbeeld: inkomend OCR en XML - Data van papieren factuur naar XML - Scan direct op te vragen - Automatische boeking in administratie Onderzoeksbureau GBNED
  9. 9. E-Factureren en boekhoudsoftware Voorbeeld: inkomend import of Web Service - UBL - Reeleezee Taxonomie Onderzoeksbureau GBNED
  10. 10. E-Factureren en boekhoudsoftware Belangrijk issue bij imports: automatisch gegevens in administratie synchroniseren Onderzoeksbureau GBNED
  11. 11. E-Factureren en boekhoudsoftware Voorbeelden E-Factureren via bankportalen ABN AMRO, ING en Rabobank aan consumenten en zakelijke ontvangers via BSP Bluem Systeem: CS-DigiNota (Condor Solutions) Ten behoeve Microsoft Dynamics NAV (boekhoudpakket) gebruikers die digitale nota’s willen zenden aan consumenten en/of zakelijke ontvangers. BSP Bluem levert deze nota’s af in het bankportaal van de consument. Via het bankportaal kunnen consumenten zich vooraf abonneren op een bepaalde factuurstroom. Via BSP Bluem wordt deze informatie aan het CS-Diginota systeem geleverd. Onderzoeksbureau GBNED
  12. 12. E-Factureren en boekhoudsoftware Abonneren op bepaalde factuurstroom Onderzoeksbureau GBNED
  13. 13. E-Factureren en boekhoudsoftware Twee te exporteren facturen, bestemd voor de portal van de Rabobank. Onderzoeksbureau GBNED
  14. 14. E-Factureren en boekhoudsoftware Voorbeelden Elektronisch factureren Systeem: E-facturatie module (IBS Nederland) Proces waarbij facturen niet (meer alleen) in fysieke vorm maar als elektronisch document worden verstuurd (Desktop delivery) of gepresenteerd (Bill presentment) via portaal. Onderzoeksbureau GBNED
  15. 15. E-Factureren en boekhoudsoftware Factuur per email verzonden in PDF en XML formaat. Onderzoeksbureau GBNED
  16. 16. E-Factureren en boekhoudsoftware Facturen ophalen via portaal Onderzoeksbureau GBNED
  17. 17. E-Factureren en boekhoudsoftware Factuur details Onderzoeksbureau GBNED
  18. 18. E-Factureren en boekhoudsoftware Voorbeelden Elektronische factuurverwerking Systeem: ISP-Invoice (ISProjects) Verwerkingsproces van binnenkomende, al dan niet gescande, facturen. Integratie of koppeling met o.a. de volgende boekhoudsystemen: - Exact Globe - Decade Financials - Fis2000 - Microsoft Dynamics NAV - Pantheon - SAP R/3 - Multivers Extended Onderzoeksbureau GBNED
  19. 19. E-Factureren en boekhoudsoftware Gescande factuur matchen met boekhouding Onderzoeksbureau GBNED
  20. 20. E-Factureren en boekhoudsoftware Voorbeelden Koppeling online boekhouden met incassosysteem Systeem: e-Boekhouden (SkillSource) Inzicht in voortgang incasso binnen online boekhoudsysteem. Onderzoeksbureau GBNED
  21. 21. E-Factureren en boekhoudsoftware Maak deze keuze Onderzoeksbureau GBNED
  22. 22. E-Factureren en boekhoudsoftware Dossier in behandeling bij incassobureau Maak deze keuze Onderzoeksbureau GBNED
  23. 23. E-Factureren en boekhoudsoftware Vanuit online boekhouden direct het dossier volgen Maak deze keuze Onderzoeksbureau GBNED
  24. 24. E-Factureren en boekhoudsoftware Vragen? Meer informatie: www.softwarepakketten.nl (met gratis nieuwsbrief) Onderzoeksbureau GBNED
  1. A particular slide catching your eye?

    Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

×