Break-Out sessie Factuurcongres 2009 van Gerard Bottemanne
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Like this? Share it with your network

Share

Break-Out sessie Factuurcongres 2009 van Gerard Bottemanne

on

  • 1,110 views

Presentatie break-out sessie Factuurcongres 2009 van Gerard Bottemanne.

Presentatie break-out sessie Factuurcongres 2009 van Gerard Bottemanne.

Statistics

Views

Total Views
1,110
Views on SlideShare
1,086
Embed Views
24

Actions

Likes
0
Downloads
5
Comments
0

1 Embed 24

http://e-factureren.info 24

Accessibility

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Break-Out sessie Factuurcongres 2009 van Gerard Bottemanne Presentation Transcript

  • 1. E-Factureren en boekhoudsoftware Door: Gerard Bottemanne, onderzoeksbureau GBNED www.softwarepakketten.nl www.ictaccountancy.nl www.boekhoudplaza.nl Mei 2009
  • 2. E-Factureren en boekhoudsoftware Versturen factuur per e-mail met bijlage (in PDF) Ondersteuning > 50% boekhoudpakketten (bron: Readiness Monitor e-Factureren: april 2009). Wordt door veel softwareleveranciers als E-Factureren gezien. Maar is GEEN volledig E-factureren. Aandachtspunten: - PDF bestand beveiligen, voorkomt discussie originaliteit - Factuurnummer en datum in omschrijving e-mail. Onderzoeksbureau GBNED – www.softwarepakketten.nl
  • 3. E-Factureren en boekhoudsoftware Aandachtspunten binnen boekhoudsoftware Algemeen: • Ondersteuning standaard formaten (UBL, GS1 eCom) Uitgaande facturen: • Wijze van verzenden (e-mail, webservices, bank, BSP) • Herinnering/aanmaning per e-mail • Koppeling met incassosystemen • Goedkeuring/weigering debiteur vastleggen • Adres ontvanger vastleggen (e-mail, ip-adres) Onderzoeksbureau GBNED
  • 4. E-Factureren en boekhoudsoftware Aandachtspunten binnen boekhoudsoftware Inkomende facturen: • Wijze van ontvangen (e-mail, scan, webservices, bank, BSP) • Herkennen en matchen van ontvangen facturen • Voorlopig boeken factuur en BTW direct verrekenen • Beoordelen van facturen (goedkeuren of afkeuren) • Afgekeurde facturen verwerken • Inkoopfacturen matchen met inkooporders en (goederen)ontvangst (dit laatste behoort al standaard deel uit te maken van een ERP systeem) • Archiveren Workflow is belangrijk: Voorlopig boeken, beoordelen, goedkeuren, afkeuren en archiveren. Onderzoeksbureau GBNED
  • 5. E-Factureren en boekhoudsoftware Ontwikkeling boekhoudsoftware • Voor grote(re) ondernemingen veelal koppeling/integratie met losse modules op gebied van E-Factureren. • Veel boekhoudpakketten binnen MKB kennen E-Factureren alleen als uitgaande factuur per email in PDF. • Leveranciers van SAAS oplossingen zullen standaards als UBL en uitwisseling via webservices naar verwachting als eerste realiseren voor het MKB. • Over twee jaar zal blijken welke standaards geaccepteerd zijn en op welke wijze de factuurgegevens uitgewisseld worden. Onderzoeksbureau GBNED
  • 6. E-Factureren en boekhoudsoftware Voorbeelden E-Factureren via online boekhouden (ook elektronische bankafschriften automatisch verwerken in boekhoudsysteem) Systeem: Reeleezee Administratie (Reeleezee) Zowel uitgaand als inkomend met o.a. ondersteuning van UBL. Aflevermechanisme: email, import/export of webservices. (zowel inkomend als uitgaand). Formaten: PDF, XML, UBL, OCR, etc. Onderzoeksbureau GBNED
  • 7. E-Factureren en boekhoudsoftware Voorbeeld: uitgaand email - HTML - PDF - UBL Onderzoeksbureau GBNED
  • 8. E-Factureren en boekhoudsoftware Voorbeeld: inkomend OCR en XML - Data van papieren factuur naar XML - Scan direct op te vragen - Automatische boeking in administratie Onderzoeksbureau GBNED
  • 9. E-Factureren en boekhoudsoftware Voorbeeld: inkomend import of Web Service - UBL - Reeleezee Taxonomie Onderzoeksbureau GBNED
  • 10. E-Factureren en boekhoudsoftware Belangrijk issue bij imports: automatisch gegevens in administratie synchroniseren Onderzoeksbureau GBNED
  • 11. E-Factureren en boekhoudsoftware Voorbeelden E-Factureren via bankportalen ABN AMRO, ING en Rabobank aan consumenten en zakelijke ontvangers via BSP Bluem Systeem: CS-DigiNota (Condor Solutions) Ten behoeve Microsoft Dynamics NAV (boekhoudpakket) gebruikers die digitale nota’s willen zenden aan consumenten en/of zakelijke ontvangers. BSP Bluem levert deze nota’s af in het bankportaal van de consument. Via het bankportaal kunnen consumenten zich vooraf abonneren op een bepaalde factuurstroom. Via BSP Bluem wordt deze informatie aan het CS-Diginota systeem geleverd. Onderzoeksbureau GBNED
  • 12. E-Factureren en boekhoudsoftware Abonneren op bepaalde factuurstroom Onderzoeksbureau GBNED
  • 13. E-Factureren en boekhoudsoftware Twee te exporteren facturen, bestemd voor de portal van de Rabobank. Onderzoeksbureau GBNED
  • 14. E-Factureren en boekhoudsoftware Voorbeelden Elektronisch factureren Systeem: E-facturatie module (IBS Nederland) Proces waarbij facturen niet (meer alleen) in fysieke vorm maar als elektronisch document worden verstuurd (Desktop delivery) of gepresenteerd (Bill presentment) via portaal. Onderzoeksbureau GBNED
  • 15. E-Factureren en boekhoudsoftware Factuur per email verzonden in PDF en XML formaat. Onderzoeksbureau GBNED
  • 16. E-Factureren en boekhoudsoftware Facturen ophalen via portaal Onderzoeksbureau GBNED
  • 17. E-Factureren en boekhoudsoftware Factuur details Onderzoeksbureau GBNED
  • 18. E-Factureren en boekhoudsoftware Voorbeelden Elektronische factuurverwerking Systeem: ISP-Invoice (ISProjects) Verwerkingsproces van binnenkomende, al dan niet gescande, facturen. Integratie of koppeling met o.a. de volgende boekhoudsystemen: - Exact Globe - Decade Financials - Fis2000 - Microsoft Dynamics NAV - Pantheon - SAP R/3 - Multivers Extended Onderzoeksbureau GBNED
  • 19. E-Factureren en boekhoudsoftware Gescande factuur matchen met boekhouding Onderzoeksbureau GBNED
  • 20. E-Factureren en boekhoudsoftware Voorbeelden Koppeling online boekhouden met incassosysteem Systeem: e-Boekhouden (SkillSource) Inzicht in voortgang incasso binnen online boekhoudsysteem. Onderzoeksbureau GBNED
  • 21. E-Factureren en boekhoudsoftware Maak deze keuze Onderzoeksbureau GBNED
  • 22. E-Factureren en boekhoudsoftware Dossier in behandeling bij incassobureau Maak deze keuze Onderzoeksbureau GBNED
  • 23. E-Factureren en boekhoudsoftware Vanuit online boekhouden direct het dossier volgen Maak deze keuze Onderzoeksbureau GBNED
  • 24. E-Factureren en boekhoudsoftware Vragen? Meer informatie: www.softwarepakketten.nl (met gratis nieuwsbrief) Onderzoeksbureau GBNED