Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet yang digunakan untuk melakukan operasi perhitungan dan mempresentasikan data dalam tabel. Program ini memungkinkan pengguna untuk menginputkan dan mengolah data secara efisien.

1. PENGENALAN SHEET
Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (
lembar kerja elektronik).
Fungsi dari Microsoft Excel adalah untuk melakukan
operasi perhitungan serta dapat mempresentasikan data ke
dalam tabel
Langkah – Langkah untuk memulai Microsoft Excel
Aktifkan komputer terlebih dahulu
CreatedByAsyadi,S.Kom
PERTEMUAN I
Aktifkan komputer terlebih dahulu
Klik tombol start pada tasbar
Pilih menu All Program, pilih Microsoft Office
Klik Microsoft Excel 2007
CreatedByAsyadi,S.Kom
1

2. TAMPILAN LEMBAR KERJA MICROSOFT EXCEL
CreatedByAsyadi,S.Kom
Office Button Akses Cepat Menu Toolbar Judul
Lembar Kerja
Cell Aktif
CreatedByAsyadi,S.Kom
Nomor Baris
Cell Aktif
Nomor Kolom
Penggulungan
Vertikal
Penggulungan
Horisontal
Gambar tampilan Microsoft Excel 2007
2

3. UNSUR – UNSUR UTAMA LAYAR MICROSOFT EXCEL
CreatedByAsyadi,S.Kom
Judul
Judul menampilkan judul program dan
dokumen aktif atau nama file dari lembar
kerja yang aktif
Office Button
Berisi barisan perintah untuk pengoperasianBerisi barisan perintah untuk pengoperasian
program yang standar misalnya membuat
dokumen baru, membuka dokumen lama,
mencetak, dan mempublis dokumen
CreatedByAsyadi,S.Kom
Akse Cepat
Merupakan sarana yang disediakan MicrosoftMerupakan sarana yang disediakan Microsoft
Excel untuk mempercepat akses untuk
berkomunikasi dengannya misal menyimpan,
mencetak dll.
Toolbar
Merupakan deretan tool –Merupakan deretan tool – tool ( gambar –
gambar) yang mewakili perintah dan
berfungsi mempermudah dan mengefisien
kan pengoperasian program
3

4. CreatedByAsyadi,S.Kom
Help Membantu memberikan jawaban saat kita
menginputkan pertanyaan
Lembar Kerja
Baris ini berisikan informasi halaman kerja,
section, insertion point, dan tombol
pengendali
Cell Cell Merupakan
Nomor Baris
Nomor Kolom
Nama Range
Fungsi
Penggulungan Vertikal dan Horisontal
Untuk memudahkan membaca dokumen
dengan menggulung layar vertikal dan horisontal
4

5. Column Heading
Berisi petunjuk kolom pada lembar kerja
sheet yang aktif . Jumlah kolom yang tersedia
256 kolom
Sel Penggabungan antara baris dan kolom pada
lembar sheet
CreatedByAsyadi,S.Kom
Range Penggabungan antara sel / beberapa lembar
sel pada lembar sheet
Range
A1:E8
CreatedByAsyadi,S.Kom
5

6. MENGINPUTKAN DATA DALAM CELL
Pilih / klik sel tempat data yang akan di masukan
Ketikan data yang akan dimasukan
Tekan enter untuk mengakhirinya
Untuk mengedit data yang sudah di ketik pada sel
tekan F2 atau Double klik pada sel yang diedit
CreatedByAsyadi,S.KomCreatedByAsyadi,S.Kom
6

7. MEMFORMAT KOLOM DAN BARIS
CreatedByAsyadi,S.Kom
Merubah ukuran kolom
Letakkan pointer di pembatas kolomLetakkan pointer di pembatas kolom
yang ingin dirubah ukurannya, lalu
drag sesuai dengan ukuran yang
diinginkan
CreatedByAsyadi,S.Kom
Klik dan geser
sesuai dengan
ukuran yang
diinginkan 7

8. CreatedByAsyadi,S.Kom
Merubah ukuran kolom lebih dari satu kolom
Jika ingin merubah ukuran kolom lebih
dari satu kolom, maka blok kolom yang
ingin dirubah menggunakan mouse atau
tombol keyboard
KliktabHomedanklik
iconformat,pilih
CreatedByAsyadi,S.Kom
Kolom yg diblok
berwarna biru
KliktabHomedanklik
iconformat,pilih
Colomnwith
Isi lebar kolom
8

9. CreatedByAsyadi,S.Kom
Merubah ukuran baris
Letakkan pointer di pembatas baris yang
ingin dirubah ukurannya, lalu drag
sesuai dengan ukuran yang diinginkan
KliktabHomedanklik
iconformat,pilihRow
CreatedByAsyadi,S.Kom
Klik dan geser sesuai
dengan ukuran yang
diinginkan
KliktabHomedanklik
iconformat,pilihRow
Height
Hasil blok
berwarna
biru
Masukan tinggi baris
9

10. SHEET (LEMBAR KERJA)
CreatedByAsyadi
Menambah Sheet Baru
Klik di icon New atau tekan
Shift + F11
Sheetbaru
Mengganti nama sheet
Klik kanan sheet yang
akan di rubah namanya
Pilih Rename
Asyadi,S.Kom
akan di rubah namanya
Menghapus sheet
Klik kanan sheet yang
akan di hapus
Pilih Delete
10

11. FILE
CreatedByAsyadi
Menyimpan File
Klik File Save / Save As
Asyadi,S.Kom
Directory Tempat
Menyimpan File
Ketikan nama file
yang di simpan
Tombol untuk
menyimpan File
11

12. CreatedByAsyadi,S.Kom
Membuka File
Klik Menu File Open Pilih directory Pilih File
CreatedByAsyadi,S.Kom
Directory Lokasi
Membuka File
nama file yang di
pilih untuk di buka
Tombol untuk
Membuka file
12

13. LATIHAN - 1
CreatedByAsyadi,S.Kom
Buatlah di dalam Sheet 1 kolom B2
CreatedByAsyadi,S.Kom
13

14. CreatedByAsyadi,S.Kom
Buatlah di dalam Sheet 1 kolom G2
CreatedByAsyadi,S.Kom
14

15. MENGCOPY DAN MEMINDAHKAN ISI SEL
CreatedByAsyadi,S.Kom
MengCopy File
Blok sel yang akan di Copy
Pilih Menu Edit --- Copy ( CTRL + C )
Pilih sel untuk menempatkan hasil Copy an
Pilih Menu Edit --- Paste ( CTRL+V)
PERTEMUAN IIMEMFORMAT CELL
15
CreatedByAsyadi,S.Kom
Pilih Menu Edit --- Paste ( CTRL+V)
Memindahkan isi sel
Blok sel yang akan di Copy
Pilih Menu Edit --- Cut( CTRL + X)
Pilih sel untuk menempatkan hasil Copy an
Pilih Menu Edit --- Paste ( CTRL+V)

16. MEMBUAT NOMOR DAN BULAN BERURUT
Ketikan angka atau bulan pertama pada sel yang
diingikan
Ketik angka atau bulan kedua pada sel selanjutnya
(berurutan)
Blok kedua sel tersebut secara berurutan
Letakkan pointer pada sudut kanan bawah hingga
CreatedByAsyadi,S.Kom
Letakkan pointer pada sudut kanan bawah hingga
keluar tanda tambah ( + )
16
CreatedByAsyadi,S.Kom

17. MENGGABUNGKAN SEL
CreatedByAsyadi,S.Kom
Blok sel yang akan digabungkan
Pilih Menu Format --- Format Cells
Klik Alignment
Tandai / Klik Merge Cells --- Ok atau
- Blok sel yang diinginkan secara berurutan
17
CreatedByAsyadi,S.Kom
- Blok sel yang diinginkan secara berurutan
- Klik Icon

18. VIDEO DEMO PENGGABUNGAN SEL
CreatedByAsyadi,S.Kom
18
CreatedByAsyadi,S.Kom

19. MENGETENGAHKAN TEKS
Klik tab Home
Klik tanda panah di icon Alignment
Pada Horizontal pilih Center
Pada Vertical pilih Center
Klik Ok
CreatedByAsyadi,S.Kom
19
CreatedByAsyadi,S.Kom

20. MENGATUR TATA LETAK TEKS
Klik sel dimana terdapat teks yang ingin diatur
tata letak teks nya
Klik Alignment
Pada Orientation aturlah tata letak dan derajat
kemiringan teks
Klik Ok
CreatedByAsyadi,S.Kom
20
CreatedByAsyadi,S.Kom

21. MEMBUAT GARIS TABEL
Blok seluruh garis yang ingin diberi garis tabel
Klik tab Alignment
Klik tab Border
Pilih garis tabel yang ingin dimasukan
Klik Ok
CreatedByAsyadi,S.Kom
21
CreatedByAsyadi,S.Kom

22. MEMBUAT SIMBOL MATA UANG
Blok semua angka yang diberi simbol mata uang
Klik Alignment
Pilih Number
Klik Accounting
Pilih mata uang di Symbol
Isikan angka 0 (nol) pada Decimal Place
CreatedByAsyadi,S.Kom
Klik Ok
22
CreatedByAsyadi,S.Kom

23. MEMBUAT NAMA SATUAN PADA PENULISAN ANGKA
Blok semua sel yang berisi angka
Klik icon panah pada toolbar alignment
Klik Number --- Custom
Pada Type tuliskan 0 “unit” ( untuk satuan unit )
Klik Ok
CreatedByAsyadi,S.Kom
23
CreatedByAsyadi,S.Kom

24. LATIHAN - 2
CreatedByAsyadi,S.Kom
Buatlah Tabel seperti di bawah ini
24
CreatedByAsyadi,S.Kom

25. CreatedByAsyadi,S.Kom
Buatlah tabel seperti di bawah ini
25
CreatedByAsyadi,S.Kom

26. FUNGSI PERHITUNGAN
CreatedByAsyadi,S.Kom
PERTEMUAN III
Operator matematika yang digunakan adalahOperator matematika yang digunakan adalah
Contoh / implementasiContoh Penulisan
=500+350 (tekan enter)
=256-128
=64*2
=512/4
LAMBANG FUNGSI
+ Penjumlahan
- Pengurangan
26
CreatedByAsyadi,S.Kom
=512/4
=8^3
=5%
* Perkalian
/ Pembagian
% Persentase
Setiap penulisan rumus selalu diawali dengan tanda sama dengan (=)
dan setelah siap memasukan rumus lalu harus tekan ENTER

27. CreatedByAsyadi,S.Kom
Fungsi Sum digunakan untuk melakukan perhitungan sekumpulan
data pada suatu range
Fungsi Sum digunakan untuk melakukan perhitungan sekumpulan
data pada suatu range
Bentuk Penulisan : =SUM(number1;number2;......)
Contoh Penulisan : =SUM (5;5;3) ENTER
Fungsi SUM (...)
Fungsi Product digunakan untuk melakukan perkalian pada
sekumpulan data pada suatu range
Fungsi Product digunakan untuk melakukan perkalian pada
sekumpulan data pada suatu range
Fungsi PRODUCT (...)
27
CreatedByAsyadi,S.Kom
Bentuk Penulisan : = PRODUCT (number1;number2;......)
Contoh Penulisan : = PRODUCT (5;5;3) ENTER
Fungsi Max digunakan untuk mencari nilai tertinggi pada sekumpulan
data pada suatu range
Fungsi Max digunakan untuk mencari nilai tertinggi pada sekumpulan
data pada suatu range
Bentuk Penulisan : = MAX (number1;number2;......)
Contoh Penulisan : = MAX (5;9;3) ENTER
Fungsi MAX (...)

28. CreatedByAsyadi
Fungsi Min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan
data pada suatu range
Fungsi Min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan
data pada suatu range
Bentuk Penulisan : = MIN (number1;number2;......)
Contoh Penulisan : = MIN (5;9;3) ENTER
Fungsi MIN (...)
Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu
range yang dipilih
Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu
range yang dipilih
Fungsi COUNT (...)
28
Asyadi,S.Kom
Bentuk Penulisan : = COUNT (Value1;Value2;......)
Contoh Penulisan : = COUNT (2;2;2;2;2) ENTER
Fungsi Round digunakan untuk membulatkan bilangan ke digit
tertentu
Fungsi Round digunakan untuk membulatkan bilangan ke digit
tertentu
Bentuk Penulisan : = ROUND(Number;num_digit;......)
Contoh Penulisan : = ROUND (123.4567,1) ENTER
Fungsi ROUND (...)

29. CreatedByAsyadi,S.Kom
Fungsi Sqrt digunakan untuk menghasilkan suatu nilai akar kwadrat
dari suatu bilangan
Fungsi Sqrt digunakan untuk menghasilkan suatu nilai akar kwadrat
dari suatu bilangan
Bentuk Penulisan : = SQRT(number)
Contoh Penulisan : = SQRT (9) ENTER
Fungsi SQRT (....)
Fungsi Power digunakan untuk menghasilkan suatu bilangan yang
dipangkatkan
Fungsi Power digunakan untuk menghasilkan suatu bilangan yang
dipangkatkan
Fungsi POWER (....)
29
CreatedByAsyadi,S.Kom
Bentuk Penulisan : = POWER(number, power)
Contoh Penulisan : = POWER (6,2) ENTER
Fungsi Sumsq digunakan untuk mempangkatduakan angka dalam
argumen dan menghasilkan jumlah dari pemangkatan
Fungsi Sumsq digunakan untuk mempangkatduakan angka dalam
argumen dan menghasilkan jumlah dari pemangkatan
Bentuk Penulisan : = SUMSQ(number1, number2)
Contoh Penulisan : = SUMSQ (3,4) ENTER
Fungsi SUMSQ (....)

30. CreatedByAsyadi,S.Kom
Fungsi Average digunakan untuk menghitung nilai rata – rata suatu
angkan atau bilangan dalam range
Fungsi Average digunakan untuk menghitung nilai rata – rata suatu
angkan atau bilangan dalam range
Bentuk Penulisan : = AVERAGE(number1, number2)
Contoh Penulisan : = AVERAGE(10,5) ENTER
Fungsi AVERAGE(....)
Latihan 3
30
CreatedByAsyadi,S.Kom

31. FORMAT KARAKTER
LEFT (Mengambil karakter kiri
Left ini digunakan untuk mengambil karakter kiri
dari suatu teks. Bentuk umum dari penulisannya
adalah: =LEFT(teks, num_char)
Contoh : LEMBAGA =LEFT(A1,3) Hasil=LEM
CreatedByAsyadi,S.Kom
PERTEMUAN IV
31
CreatedByAsyadi,S.Kom

32. MID(Mengambil karakter tengah)
Left ini digunakan untuk mengambil karakter tengah dari
suatu teks. Bentuk umum dari penulisannya adalah:
=LEFT(teks, start_num, num_char)
Contoh : LEMBAGA =MID(A1;2;3) Hasil=EMB

33. RIGHT(Mengambil karakter kanan)
Right ini digunakan untuk mengambil karakter kanan
dari suatu teks. Bentuk umum dari penulisannya adalah:
=LEFT(teks,num_char)
Contoh : LEMBAGA = RIGHT (A1;3) Hasil = AGA

34. DATA SHORT
Blok seluruh data yang ingin diurutkan
Pilih tab Data – Klik icon short
Klik AZ untuk pengurutan Ascending (dari kecil ke
besar)
CreatedByAsyadi,S.Kom
Langkah – langkah mengurutkan data
besar)
Klik ZA untuk pengurutan Descending (diurutkan
dari besar ke kecil)
Ok
34
CreatedByAsyadi,S.Kom

35. DATA FILTER
Blok seluruh data dalam sel
Pilih Tab Data, klik icon Filter
Untuk menghilangkan tanda klik kelmbali icon
Filter
CreatedByAsyadi,S.Kom
Langkah – langkah menyaring data
35
CreatedByAsyadi,S.Kom

36. CreatedByAsyadi,S.Kom
Latihan 4
1. Lakukan fungsi Left, Mid, Right
36
CreatedByAsyadi,S.Kom

37. CreatedByAsyadi,S.Kom
2. Urutkan gaji mulai dari yang terkecil sampai gaji terbesar dan
saring data berdasarkan alamat yang di siantan
37
CreatedByAsyadi,S.Kom