1. Dokumen memberikan panduan dasar mengenai operasi piranti lunak lembar sebar (spreadsheet) Microsoft Excel, termasuk cara membuat, membuka, menyimpan, dan menutup dokumen Excel serta cara bekerja dengan lembar kerja, tabel, dan fungsi. 2. Diberikan instruksi tentang pengaturan teks, input data, dan penggunaan fungsi matematika dan statistik dalam Excel. 3. Juga dijelaskan cara mengatur halaman dokumen Excel seperti header, footer, margin,

1. MENGOPERASIKANPIRANTI
LUNAKLEMBARSEBAR
(SPREADSHEET)–TINGKAT
DASAR
TIK.OP02.005.01

2. Menubar
Standard Toolbar
Formating Toolbar
Sel Aktif
Header Baris
Tab Lembar Kerja
Title Barr
Header Kolom Rumus / Isi Sel
Minimize Restore Close

3. Bekerja dengan Lembar Kerja
• Membuat Dokumen Lembar Kerja Baru
– File > New, kemudian pilih Blank Workbook
.
– atau klik icon New (Ctrl+n)
• Membuka Dokumen Lembar Kerja
– File > Open
– atau klik icon Open (Ctrl+O)

4. Bekerja dengan Lembar Kerja
(cont.)
• Menuju Suatu Lembar Kerja
– Klik nama salah satu lembar kerja yang terdapat
pada Tab Lembar Kerja
– Berpindah ke lembar kerja yang berada di
sebelah kiri dari lembar kerja yang sedang aktif
terbuka : Ctrl+PageUp
– Berpindah ke lembar kerja yang berada di
sebelah kanan dari lembar kerja yang sedang
aktif terbuka : Ctrl+PageDown

5. Bekerja dengan Lembar Kerja
(cont.)
• Menambah Lembar Kerja
– Insert > Worksheet
– Klik kanan pada Tab Lembar Kerja
• Tampil shortcut menus
• Pilih Insert
• Pilih Worksheet
• Menggandakan dan Memindahkan Lembar
Kerja
– Menggandakan Lembar Kerja
• Klik kanan pada Tab Lembar Kerja
• Pilih Move or Copy
• Tentukan posisi lembar kerja hasil penggandaan
• Checklist Create a copy

6. Bekerja dengan Lembar Kerja
(cont.)
– Memindahkan Lembar Kerja
• Klik kanan pada Tab Lembar Kerja
• Pilih Move or Copy
• Tentukan posisi lembar kerja hasil penggandaan
• Menyimpan Dokumen Lembar Kerja
– Menyimpan Lembar Kerja Biasa
• File > Save
• Klik icon Save

7. Bekerja dengan Lembar Kerja
(cont.)
– Menyimpan Lembar Kerja Sebagai Web Page
• File > Save atau Klik icon Save
• Pilih Web Page pada kotak Save as type
• Memberi Nama pada Lembar Kerja
– Klik kanan pada Tab Lembar Kerja
– Pilih Rename
– Tentukan nama baru lembar kerja
• Menghapus Lembar Kerja
– Klik kanan pada Tab Lembar Kerja
– Pilih Delete

8. Bekerja dengan Lembar Kerja
(cont.)
• Mengatur Area Lembar Kerja
– Membagi Area Lembar Kerja
• Lembar kerja pada Microsoft Excel dapat dibagi
menjadi empat bagian : Window > Split
• Untuk mengembalikan lembar kerja ke tampilan
semula pilih menu Window > Remove Split
– Membuat Area Bebas Scroll
• Window > Freeze Panes
• Untuk menghilangkan efek freeze, piih menu
Window > Unfreeze Panes

9. Bekerja dengan Lembar Kerja
(cont.)
• Mencetak Dokumen Lembar Kerja
– Lihat tampilan dokumen melalui File > Print
Preview atau klik icon
– Cetak dokumen:
• File > Print (Ctrl+P)
• Klik icon
• Menutup Dokumen Lembar Kerja
– Tutup dokumen : File > Close
– Keluar dari aplikasi : File > Exit

10. Pengaturan Teks pada Excel
• Memindahkan kursor pemilih sel
– Memindahkan kursor pemilih sel dari satu sel ke
sel lain : tombol tanda panah (←↑→↓)
– Memindahkan kursor pemilih sel ke bagian awal
lembar kerja : Ctrl+Home
– Memindahkan kursor pemilih sel ke bagian akhir
lembar kerja : Ctrl+End
– Berpindah satu layar ke bawah : Page Down
– Berpindah satu layar ke atas : Page Up

11. Pengaturan Teks pada Excel
(cont.)
• Mengetik Teks :
– Tempatkan kursor pada sel, user langsung dapat
mengetik.
• Mengubah Teks (edit) :
– Klik dua kali pada sel tempat teks yang akan diedit
– Tempatkan kursor pemilih sel pada sel, tekan F2
pada keyboard
• Menghapus Teks :
– Tempatkan kursor pemilih sel pada sel, kemudian
tekan Delete pada keyboard

12. Pengaturan Teks pada Excel
(cont.)
• Mengatur Tampilan Teks
– Format > Cells > Font
• Mengatur Posisi Teks
– Format > Cells > Alignment
• Memindahkan Teks (Move / Cut)
– Edit > Cut (Ctrl+X), atau klik icon Cut
– Edit > Paste (Ctrl+V), atau klik icon Paste
• Menggandakan Teks (Copy)
– Edit > Copy (Ctrl+C ) atau pilih icon Copy
– Edit > Paste (Ctrl+V), atau klik icon Paste

13. Pengaturan Teks pada Excel
(cont.)
• Membatalkan atau Melakukan Ulang Perintah
(Undo/Redo)
– Membatalkan Perintah :
• Pilih Edit > Undo, atau klik icon Undo
– Melakukan Ulang Perintah :
• Pilih Edit > Redo, atau klik icon Redo
• Mencari Teks (Text Finding)
– Edit > Find (Ctrl+F)
• Mengganti Teks (Text Replacing)
– Edit > Replace (Ctrl+H)

14. Bekerja dengan Tabel
• Kolom(Column)
– Memilih atau Menandai Kolom
• Satu kolom : klik pada header kolom (shortcut : Ctrl +
SpaceBar (spasi) ).
• Beberapa kolom yang berdekatan :klik pada salah
satu header kolom sambil ditahan, kemudian geser
ke arah kolom-kolom lain.
• Beberapa kolom yang tidak berdekatan : klik pada
salah satu header kolom sambil menekan Ctrl pada
keyboard, kemudian sambil terus menahan Ctrl klik
header kolom lain yang ingin dipilih.

15. Bekerja dengan Tabel (cont.)
– Mengatur Ukuran Kolom
• Format > Column > Width
• Untuk mengatur lebar kolom secara otomatis
mengikuti isi dari kolom : tempatkan kursor mouse
pada garis kanan atau border sebelah kanan dari
header kolom yang ingin diatur ukurannya, kursor
akan berubah bentuk menjadi tanda plus(+)
berwarna hitam selanjutny klik dua kali.

16. Bekerja dengan Tabel (cont.)
– Menyembunyikan Kolom
• Format > Column > Hide
• Untuk menampilkan kembali kolom yang telah
disembunyikan : Format > Column > Unhide
• Baris (Row)
– Memilih atau Menandai Baris
• Satu baris : klik pada header baris.
• Beberapa baris yang berdekatan : klik pada salah
satu header baris sambil ditahan, kemudian geser ke
arah baris-baris lain.
• Beberapa baris yang tidak berdekatan : klik pada
salah satu header baris yang ingin dipilih sambil
menekan Ctrl pada keyboard, kemudian sambil terus
menahan Ctrl klik header baris lain.

17. Bekerja dengan Tabel (cont.)
– Mengatur Ukuran Baris
• Format > Row > Height
• Untuk mengatur lebar kolom secara otomatis :
tempatkan kursor mouse pada garis bawah atau
border sebelah bawah dari header baris yang ingin
diatur ukurannya, maka kursor akan berubah
bentuk menjadi tanda plus(+) berwarna hitam,
selanjutnya klik dua kali.

18. Bekerja dengan Tabel (cont.)
– Menyembunyikan Baris
• Format > Row > Hide
• Untuk menampilkan kembali baris yang telah
disembunyikan : Format > Row > Unhide
• Sel
– Memilih Sel
• Satu sel : Pindahkan kursor pemilih sel dengan
menggunakan Arrow Key (→←↑↓) pada keyboard.
• Beberapa sel yang berdekatan : Klik pada salah satu
sel yang akan dipilih, sambil terus ditahan, geser
mouse ke arah sel lain.

19. Bekerja dengan Tabel (cont.)
• Beberapa sel yang tidak berdekatan : klik pada
salah satu sel yang ingin dipilih atau ditandai
sambil menekan Ctrl pada keyboard, kemudian
sambil terus menahan Ctrl klik sel lain yang ingin
dipilih.
– Memberi Nama Sel
• Pilih sel yang akan diberi nama
• Klik kotak nama sel yang berada tepat diatas
header kolom A
• Ketik nama sel yang diinginkan

20. Bekerja dengan Tabel (cont.)
– Menghapus Nama Sel
• Insert > Name > Define
• Pilih nama sel yang ingin dihapus
• Klik tombol Delete
– Menggabungkan Beberapa Sel
• Pilih atau tandai terlebih dahulu sel-sel yang ingin
digabungkan.
• Kemudian klik icon Merge and Center

21. Bekerja dengan Tabel (cont.)
• Mengatur Border
– Format > Cells
– Pilih kategori Border

22. Bekerja dengan Tabel (cont.)
– Pilih Jenis Border :
• Outline : garis atau pinggiran luar sel
• Inside Horizontal : garis-garis dalam horizontal dari
sel
• Inside Vertical : garis-garis dalam vertikal dari sel
• Left Border : border pada garis kiri sel
• Right Border : border pada garis kanan sel
• Top Border : border pada garis atas sel
• Bottom Border : border pada garis bawah sel
• Ascending Diagonal Border : garis diagonal dari
kanan atas ke kiri
• Descending Diagonal Border : garis diagonal dari
kiri atas ke kanan

23. Bekerja dengan Tabel (cont.)
• icon Borders
– jenis garis, warna border : pilih menu Draw
Borders

24. Bekerja dengan Tabel (cont.)
• Memberi Warna pada Tabel
– Format > Cells
– Pilih Kategori Patterns

25. Data Input pada Sel
• Umum / General
– Data yang umum
– Format> Cells>Number , pilih kategori General
• Teks / Text
– Data berupa teks
– Format> Cells>Number , pilih kategori Text

26. Data Input pada Sel
(cont.)
• Bilangan atau Angka / Number
– Data berupa bilangan
– Format> Cells>Number , pilih kategori Number
– Atribut yang dapat diatur :
• Jumlah bilangan dibelakang koma
• Pemisah untuk setiap ribuan
• Format penulisan untuk bilangan negatif

27. Data Input pada Sel
(cont.)
• Nilai Mata Uang / Currency
– Data berupa nilai mata uang
– Format> Cells>Number , pilih kategori
Currency
– Atribut yang dapat diatur :
• Jumlah bilangan dibelakang koma
• Satuan nilai mata uang
• Format penulisan untuk negatif
• Akuntansi / Accounting
– Format> Cells>Number , pilih kategori
Accounting

28. Data Input pada Sel
(cont.)
• Tanggal / Date
– Hal-hal yang diatur :
• Gaya penulisan tanggal
• Lokasi user
• Waktu / Time
– Hal-hal yang diatur :
• Gaya penulisan waktu
• Lokasi user
• Persentase / Percentage
– Format> Cells>Number , pilih kategori
Percentage
– Tentukan jumlah angka dibelakang koma

29. Penggunaan Fungsi pada
Microsoft Excel
• Menggunakan Fungsi
– Penulisan fungsi
• =OperanOperatorOperan
contoh : Menjumlahkan isi sel A8 dengan isi Sel B5  =A8+A5
• =Fungsi(operan Operator operan)
contoh : Menjumlahkan isi sel A1-A5 
SUM(A1:A5)
• Fungsi Matematika dan Statistik
– Fungsi Penjumlahan
• Tombol AutoSum
• =SUM(selAwal:selAkhir)

30. Penggunaan Fungsi pada
Microsoft Excel (cont.)
– Fungsi Absolute
• Nilai absolute suatu bilangan
• : ABS(bilangan)
– Fungsi Ceiling
• Membulatkan suatu bilangan ke bilangan bulat
terdekat tertinggi
• CEILING (bilangan, significance)
– Fungsi Floor
• Membulatkan suatu bilangan ke bilangan bulat
terdekat terendah
• FLOOR (bilangan, significance)

31. Penggunaan Fungsi pada
Microsoft Excel (cont.)
– Fungsi Pangkat (Power)
• Menghitung nilai pangkat suatu bilangan
• POWER(bilangan, pangkat)
– Fungsi Eksponensial (Exponential)
• EXP(bilangan)
– Fungsi Logaritma (Log10)
• Menghitung nilai logaritma basis 10 dari suatu
bilangan
• LOG10(bilangan)
– Fungsi Akar Pangkat Dua (Square Root)
• Menghitung nilai akar pangkat dua suatu bilangan
• SQRT(bilangan)

32. Penggunaan Fungsi pada
Microsoft Excel (cont.)
– Fungsi Rata-rata (Average)
• Menghitung nilai rata-rata dari beberapa nilai atau
bilangan
• Klik tanda panah disebelah tombol AutoSum, dan
pilih fungsi Average.
• =AVERAGE(selAwal:selAkhir)
– Fungsi Count
• Menghitung banyak data
• =COUNT(selAwal:selAkhir)
– Fungsi MAX
• Mencari data terbesar dalam suatu rentang
• =MAX(selAwal:selAkhir)

33. Penggunaan Fungsi pada
Microsoft Excel (cont.)
– Fungsi MIN
• Mencari data terkecil dalam suatu rentang
• =MIN(selAwal:selAkhir)
• Fungsi-Fungsi Lain
– LEFT(Label,n)
• Mengambil bagian dari sebelah kiri dari suatu label
/ teks
– RIGHT(Label,n)
• Mengambil bagian dari sebelah kanan dari suatu
label / teks
– MID(Label,x,n)
• Mengambil bagian tertentu dari suatu label / teks

34. Penggunaan Fungsi pada
Microsoft Excel (cont.)
– DATE(Tanggal,Bulan,Tahun)
– Fungsi IF
• IF(KondisiyangDiperiksa,HalyangDilakukanJika
KondisiBenar,HalyangDilakukanJikaKondisiBe
nar)
• Contoh : IF(C12>=10, “Pass”, “Fail”)

35. Mengatur Halaman Dokumen
Excel
• Memberi Header dan Footer
– File > Page Setup
– Klik Tab Header/Footer
– Pilih dan klik isi Header dan Footer yang
diinginkan
• Mengatur Margin dan Tampilan Halaman
– Margin Halaman
• File > Page Setup
• Pilih kategori Margins

36. Mengatur Halaman Dokumen
Excel (cont.)
– Bentuk dan Ukuran Kertas (Paper Size)
• File > Page Setup
• Pilih kategori Page
– Portrait (memanjang/vertikal)
– Landscape (mendatar/horizontal)
• Pada combo box Paper Size tentukan jenis ukuran
kertas (A4, letter, legal, dll).
– Skala Kertas (Scaling)
• File > Page Setup
• Pilih kategori Page
• Pilih Skala :
– Fit to
– Adjust to