Dokumen tersebut merupakan proposal transformasi strategis Universitas Jayabaya yang mencakup analisis kondisi saat ini, identifikasi kekuatan dan kelemahannya, peluang dan ancaman, serta formulasi strategi untuk mewujudkan visi menjadi perguruan tinggi terkemuka yang unggul dalam kecerdasan dan kreativitas serta berdaya saing. Strategi utama yang diusulkan adalah pendirian Project Management Office, Dewan Alumni, dan Lembaga Sertifikasi Profesi.

1. PROPOSAL ROADMAP
TRANSFORMASI UNIVERSITAS
JAYABAYA
Analisis & Formulasi Rencana Strategis

2. The Power of PowerPoint - thepopp.com
PORTFOLIO
Project Management
Coordinator
Consultant Strategic
Management
B2B, B2C,C2C
1. Masjidpedia
2. Aplikasi konversi KPI ke ROI
3. Aplikasi pengukuran efektifitas
training
Hackathon (Innovation)
Kompetisi Pemprov DKI inovasi
berbasis problem solving
Consulting & Training
Analisis beban Kerja, KPI expert,
Balance Scorecard analyst,
Performance Management, Road
Map HR
Event Organizer Campus
Expo & Seminar’s
Ketua Kegiatan Mhs Berprestasi
UGM, Mahasiswa Daerah, Badan
Eksekutif Mahasiswa,
Event Manager
Startup Founder

3. .
TAHAPAN
METODOLOGI 1.Evaluasi Pencapaian
Program,Kegiatan
2.Aspirasi Masyarakat
IDENTIFIKASI
(SWOT)
PILAR
TRANSFORMASI
PROSES
EKSEKUSI & GOAL

4. The Power of PowerPoint - thepopp.com
VISI UJB
Menjadi perguruan tinggi terkemuka yang unggul dalam
kecerdasan dan kreativitas serta berdaya saing
IDENTIFIKASI (SWOT)
MISI UJB
Misi UJ adalah menyelenggarakan pendidikan tinggi, penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat meliputi:
1. Menyelenggarakan pendidikan dan pengajaran yang berdaya
saing internasional melalui sistem pembelajaran yang bermutu.
2. Menciptakan budaya penelitian yang kondusif bagi tenaga
akademik yang optimal dan terintegrasi pada pengabdian
kepada masyarakat.
3. Melakukan pengembangan dan penyebarluasan ilmu
pengetahuan, teknologi dan humaniora, melalui kerjasama
dengan mitra untuk meningkatkan taraf kehidupan masyarakat.

5. The Power of PowerPoint - thepopp.com
KEKUATAN PELUANG
KELEMAHAN ANCAMAN
No Variabel NU BF NUxBF
1 Sarana dan prasarana akomodatif 2 15 30
2 Adanya alumni cukup banyak 5 40 200
3 Dosen dan staf yang dedikatif 3 20 60
4 Tersedia beasiswa & biaya kuliah terjangkau 1 25 25
Jumlah 100 270
No Variabel NU BFNUxBF
1 Belum adanya roadmap resntra yang terintegrasi
dengan BSC guna berkompetisi di ASEAN
5 25 125
2 Output Kegiatan mahasiswa masih belum
integral dengan skema kompetensi BNSP
3 25 75
3 Sebagai salah satu universitas tertua, UJB belum
bersaing dari segi PKM, & Mapres
1 25 25
4 Belum adanya kerjasama berupa immersion
program dengan industri kompetitif
4 25 100
Jumlah 100 295
No Variabel NU BF NUxBF
1 Masih minimnya strategi direct selling
perguruan tinggi ke sekolah secara integral &
berkesinambungan
4 25 100
2 Kebijakan pemerintah yang mendukung kualitas
SDM dengan hadirnya BNSP
5 30 150
3 Kerjasama dengan lembaga/industri dalam dan
luar negeri terutama
3 20 60
4 Sinergi diaspora alumni 2 25 50
5 Perkembangan sistem evaluasi
pendidikan/pelatihan 5 tahapan (ROTI)
1 10 10
Jumlah 100 350
No Variabel NU BF NUxBF
1 Menjamurnya perguruan tinggi yang menjalin atau
terintegrasi dengan industri
4 40 160
2 Berkembangnya strategi marketing yang inovatif &
variatif di perguruan dalam & luar negeri.
1 10 10
3 Potensi masuknya universitas luar negeri yang
“best world class” dengan harga terjangkau
3 30 90
4 Berkembangnya univsersitas dalam & luar
negeri dengan lulusan yang multi talent, dan
adaptasi tinggi terhadap teknologi informasi
& entrepreneurship
2 20 40
Jumlah 100 300

6. The Power of PowerPoint - thepopp.com
TOWS FORMULATION STRATEGY
TOWS
S W
O T
STRENGTH-OPPORTUNITY
• Sertifikasi BNSP integrasi magang
• E-laboratorium (e-commerce lab)
• Peningkatan jumlah kapasitas mahasiswa
dengan sistem blended learning
• Pendirian PKM Center (Integrasi sistem
kurikulum (tugas kuliah,PKM,Magang, Skripsi)
WEAKNESS-OPPORTUNITY
• Marketing terintegrasi pra & pasca mahasiswa
• Pemanfaatan Virtual Course, Seminar, eduExpo
pelajar SMA/K untuk targetinsecara efektif
dan efisien yang terorganisir dalam PMI
(project management office)
• Business Immersion Programm
STRENGTH-THREAT
• Evaluasi Berbasis Kompetensi (5 step
evaluate/ROI evaluate)
• Pendirian Virtual Corporate University
• Double degree & kompetensi berbasis sistem
blended learning
WEAKNESS-THREAT
• Survey Peminatan SMA/K & Loyalitas
Alumni
• Risk Strategy Development Program
berbasis bigdata

7. The Power of PowerPoint - thepopp.com
.
DRAFT PETA STRATEGI
.
Financial
Perspectives
Learning &
Growth
Internal
Business
Process
Customers
Prespectives
Stakeholders
Prespectives
Anggaran yang
Cukup
Menjadi lembaga pendidikan yang dibanggakan serta dapat diandalkan sebagai pusat
mewujudkan Perwira Sarjana Ilmu Kepolisian yang profesional dan bermoral serta
menjadi Pusat Pengkajian permasalahan kepolisian serta Pengembangan IPTEK
Kepolisian.
PTS yang bermutu tinggi Lulusan yang sesuai &
dibutuhkan industri
jumlah dan mutu
penelitian

8. The Power of PowerPoint - thepopp.com
.
INDIKATOR KINERJA DAN LOG-FRAME
IMPAC
T
A
T
ABK
KPJM
OUTPUT INPUT
OUTCOME
INPUT OUTPUT OUTCOME

9. The Power of PowerPoint - thepopp.com
…
MANAJEMEN KINERJA
Indikator
Kinerja Utama
Balanced
Score Cards
Logic Model
Analisis
Beban Kerja
Environmental
Scanning SWOT
Tugas dan
Fungsi
Struktur
Organisasi
Strategy Map
Sasaran
Strategis
Program Kegiatan
Strategi
??
Tujua
n
Tatalaksana
Peraturan
Per-UU-an
SDM
Pengawasan
Akuntabilitas
Pelayanan
Publik
Mindset &
Cultural Set
Role
Indikator
Kinerja Utama
Program/
Kegiatan
Outcome/
Output
Indikator
Baseline
2019
Target Kinerja
2020-2025
Mental Model Nilai Norma
Tujua
n
Organisasi

10. The Power of PowerPoint - thepopp.com
3 PILLARS OF TRANSFORMATION
Project Management Officer
Unit internal yang menjadi motor inovasi
yang tertuang dalam agenda proyek untuk
akselerasi visi misi
Dewan Alumni
Lembaga yang menaungi alumni dan
fasilitasi kontribusi kemajuan sekolah
LSP
Meruapakan lembaga penting guna
mendukung lulusan yang kompeten dan
kompetitif secara global

11. The Power of PowerPoint - thepopp.com
Endorsment Agent
Alumni-alumni yang berpengaruh dapat menjadi bagian dari
sosialitator kepada calon mahasiswa baik secara langsung (share di
media sosial) atau tidak langsung (seminar/komunitas)
ALUMNI
Career Collaboration
Mewujudkan jaringan yang mampu mendorong karir mahasiswa
melalui informasi alumni, bimbingan alumni, hingga

12. The Power of PowerPoint - thepopp.com
RASIO KONTRIBUSI “CHARITY INCOME”
60%
35%
55%
30%
40%
50%
Fundrising Best University
Sumber: olah data penulis & paparan program kerja rektor 2017-2022 pada sidang MWA 5 juli 2017 (www.ugm.ac.id)

13. Benchmarking
Acuan dalam pengembangan Dewan Alumni

14. The Power of PowerPoint - thepopp.com
PMO DESIGN
e-laboratory
Blended
Learning
Aplikasi
evaluasi 5
tahap
PKM Center
Project Management Office menjadi sebuah unit inovasi yang membuat dan
mengelola proyek yang menunjang kinerja universitas sehingga mampu mencapai
visi misi (goal) secara efektif dan efisien

15. E-LABORATORIUM (LABORATORIUM OF
E-COMMERCE)

16. MARKETING STEPS
Siswa Kelas XI
SMA/K
IDENTIFY NEEDS
1. Asessment pemilihan jurusan
2. penawaran kursus online free &
premium,
3. seminar masa depan (kebutuhan
bekal masa depan)
(Youthmanual,testbakat).
Siswa kls XII SMA/K
semester I
SOCIALITATION
1. Sosialisasi pendaftaran berbasis
email blasting.
2. Targeting dini calon mahasiswa
berbasis CRM (bigdata)
Student
Development
Program
CREATE PRESTATIVE
STUDENT
1. Inkubator terintegrasi (tugas
kuliah,PKM,Magang, skripsi)
2. Double degree/Double Competence
(BNSP Certified) + ROI Evaluation
Career
Development
CREATE COMPETITIVE
ALUMNI
1. Asistensi alumni
2. Evaluasi & pengembangan
sertifikasi kompetensi alumni

17. Riset Kebutuhan Unit Kompetensi Industri
Pemetaan kebutuhuan SDM diberbagai sektor industri yang tepat bagi lulusan
sehingga berdaya serap tinggi (cepat kerja) atau berwirausaha guna mendukung unit
kompetensi yang akan diberikan kepada mahasiswa secara efektif & efisien.
LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI
UNIVERSITAS JABAYA
Audiensi Kerjasama Industri & Perusahaan
Kerjasama strategis dalam penyiapan SDM kompetitif dalam beberapa alternatif
seperti: corporate university program, link & match program SKKNI,
Penyesuaian Kebutuhan Kompetensi Mahasiswa
Monitoring & Evaluasi guna menjaga mutu/kualitas alumni serta pengembangan
potensinya.

18. The Power of PowerPoint - thepopp.com
PROSES EKSEKUSI
PETA
STRATEGIS
1
Sasaran
Strategis
2
Indikator
Kinerja
(KPI)
3
Rencana
Kinerja
Tahunan
4
Rencana
Kinerja
Bulanan
5
Analisis Kohesivitas Antar
Strategi Dalam Capaian Visi Misi
Analisis Ketepatan Sasaran Strategis
Terhadap Optimasi Peta Strategis
Analisis Signifikansi KPI Terhadap
Pencapaian Sasaran Strategis
1. Job analysist
2. Analisis beban kerja,
1. Performance Analysist
2. Training Need Analysist &
Training Evaluation 5 Steps,

19. GOAL’S
JUMLAH PEMINAT SISWA
SMA/K
Di tahun kedua jumlah peminat
mencapai 2X pendaftar sebelum
program transformasi dimulai
2X
JUMLAH PENDAFTAR
Di tahun Pertama jumlah pendaftar
naik minimal 10% secara konsisten
hingga tahun kesepuluh mengacu
tahun sebelum transformasi dimulai
>10%
Lulus 3,5 tahun
Lulus cepat & kompeten
dibidangnya sehingga menjadi daya
tarik & branding
70%
Keterserapan
6 bulan setelah lulus mampu
membangun karir baik sebagai
pengusaha potensial maupun
karyawan di instansi yang
90%