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費用ダウンコンサルティング
経理業務効率化によるアプローチ
経理の実務でよくある事例
❶経理部員が少人数の習熟した社員なので、
1人でも辞められると大変なことになる。
❷月次決算が早期化できない。
❸一般派遣を使ったことがあるが上手くいかなかった。
❹慢性的に時間外労働や休日出勤がある。
❺業務の繫忙期と閑散期の差が激しく、平準化したい。
※次ページ以降❶から❺について解決方法を示します。
会
社
の
規
模
大
当社サービスラインナップ ❶プロジェクト型❷ルーチン型❸ハイブリッド型
❶プロジェクト型
業務改善 ❷ルーチン型
日常業務支援
❸ハイブリッド型
日常業務支援+業務改善
費用ダウンコンサルティング
❶経理部員が少人数の習熟した社員なので、
1人でも辞められると大変なことになる。
経理部員が3名前後で
ローテーションなく、役
割が固定的で、各人
が業務を深掘りしてい
る。
そのため、あの人しか
できない、という業務
がたくさんある。
年商100億円未満の会社でよく起こりうる
現状 課題の本質 解決方法
属人化
当社スタッフが日常
業務に参画しつつ
「業務進捗表」を作成
し業務を見える化。
一時的に業務効率は
落ちるが、無理やり
ローテーションする。
❸ハイブリッド型
会社独自解決例
❷月次決算が早期化できない
月次決算は経理部内
だけに着目すれば10
営業日で終わる。
しかし、現場部門に請
求書が届かない等、部
門間でのデータ受渡し
が非効率のボトルネッ
クとなっている。
セクショナリズムがある会社でよく起こりうる
現状 課題の本質 解決方法
セクショナリズム
(部門をまたぐ業務改
善が困難)
社外コンサルタントを
含めた社長トップダ
ウンの業務改善プロ
ジェクトを形成します。
社内で自前の社長
トップダウンの業務改
善プロジェクトを形成。
❶プロジェクト型
会社独自解決例
❸一般派遣を使ったことがあるが上手くいかなかった
社外の人でもやりやす
い、判断を伴わない定
型化した業務や、有価
証券報告書の開示業
務等、外部の専門家
に渡しやすい業務が
明確になっていないの
で、社外の人が来ても
効率化できない。
業務の棚卸しができていない会社でよく起こりうる
現状 課題の本質 解決方法
業務の切り分けが人
ごとになっており、性
質ごとに分けられてい
ない
一旦人ごとに当社ス
タッフが引継ぎ、「業
務進捗表」を作成し、
性質ごとに分けます。
業務の棚卸しを行い、
社外の人にやっても
らう業務を特定する。
❸ハイブリッド型
会社独自解決例
❹慢性的に時間外労働や休日出勤がある
経理の業務は新たな
会計基準に対応したり、
イレギュラー取引に対
応したり、基本的には
増える一方。
これを真面目にやりす
ぎると残業が増える一
方となる。
保守的な会社でよく起こりうる
現状 課題の本質 解決方法
この業務はもうやらな
いと、思い切って業務
を捨てる意思決定が
できない
決算に参画し、更に
他社事例を交えて非
効率な業務を指摘し
解決方法を示します。
解決するのは困難
❸ハイブリッド型
会社独自解決例
❺業務の繫忙期と閑散期の差が激しく、平準化したい
経理には派遣社員も
いるが、結局忙しいの
は毎月月初の2週間だ
け。
もしくは四半期決算月
だけ。
大企業でよく起こりうる
現状 課題の本質 解決方法
業務量に応じた
可変的な人員配置が
できない
一般派遣は毎月フル
タイムの契約ですが、
当社の業務委託は月
初2週間だけが可能。
解決するのは困難
❷ルーチン型
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