Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
Тема 4.
Тайм – менеджмент
ПЛАН
 1.

Поняття «тайм-менеджмент».
 2. Основні принципи «таймменеджменту»
1. Поняття «тайм-менеджмент»
 "Мені не вистачає часу", "я спізнююся", -

скільки разів на день ми вимовляємо подібні
фраз...
 Тайм – менеджмент – це ефективне

планування робочого часу для
досягнення цілей, знаходження
тимчасових ресурсів, розста...
 Управління часом - одне з актуальних

завдань в сучасному бізнесі, адже час один з головних ресурсів для
досягнення успі...
Основні завдання, які необхідно
навчитися вирішувати
 особисте відчуття часу

 чітке делегування своїх повноважень
 ерг...
Суть поняття
Тайм-менеджмент
 - управління часом
 - уміння так розподілити свій час, щоб
не доводилося працювати вечорам...
Планування і довіра
Тайм-менеджмент передбачає
вирішення двох ключових завдань.
 Перше - грамотне планування робочого
час...
Контроль
 Приблизно раз на місяць важливо

аналізувати, як співробітники
використовують свій робочий час.
 Це неважко. Н...
Плюси
 Ви зможете контролювати всі поточні

справи і забудете, що таке цейтнот.
 Ви зможете концентруватися на
найважлив...
Мінуси
 Щоб навчитися планувати час,

доведеться зупинитися і об'єктивно
оцінити все, що ви робите.
 Для багатьох це скл...
2. Основні принципи «таймменеджменту»








Складіть план робочого дня. Він допоможе
вам розумно розподілити час і в...
Основні принципи «таймменеджменту»
Найважливішими справами
займайтеся вранці. Це
найпродуктивніший час діб.
 Ділові зустр...
МОЖЛИВОСТІ, ЯКІ ДАЄ ТАЙММЕНЕДЖМЕНТ
Добиватися результатів в житті
 Уміти виділяти пріоритети
 Бачити загальну картину
 ...
МОЖЛИВОСТІ, ЯКІ ДАЄ ТАЙММЕНЕДЖМЕНТ


Виконувати власні обіцянки



Створити основу для делегування



Підвищити свій по...
«Викрадачі» робочого часу і
методи їх подолання
“ Викрадачі”

Методи
подолання
Основні принципи
організації робочого часу
 Визначення

пріоритетів
 Письмове планування
 Регламентація видів діяльност...
Основні принципи
організації робочого часу
 Проведення

обліку ритму
працездатності
 Раціональна маршрутизація рухів
 С...
Визначення пріоритетів
(Вікно Ейзенхауера)
А

В

Важливо-Терміново

Важливо-

Роби

Не терміново
Плануй

С

D

Не важливоТ...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Tema44

178 views

Published on

  • Be the first to comment

Tema44

  1. 1. Тема 4. Тайм – менеджмент
  2. 2. ПЛАН  1. Поняття «тайм-менеджмент».  2. Основні принципи «таймменеджменту»
  3. 3. 1. Поняття «тайм-менеджмент»  "Мені не вистачає часу", "я спізнююся", - скільки разів на день ми вимовляємо подібні фрази?  Скільки важливих справ ми відкладаємо на завтра, хоча їх можна було зробити і сьогодні?  Відповідь на ці питання очевидна. Тому таймменеджмент - наука, яка потрібна всім.
  4. 4.  Тайм – менеджмент – це ефективне планування робочого часу для досягнення цілей, знаходження тимчасових ресурсів, розстановка пріоритетів і контроль виконання запланованого.
  5. 5.  Управління часом - одне з актуальних завдань в сучасному бізнесі, адже час один з головних ресурсів для досягнення успіху.  Надмірна зайнятість, постійний стрес, викликаний дефіцитом часу, не підвищують нашої продуктивності, а деколи навіть знижують її.
  6. 6. Основні завдання, які необхідно навчитися вирішувати  особисте відчуття часу  чітке делегування своїх повноважень  ергономічна організація робочого простору  раціональне планування нарад і конференцій  ефективне відновлення розумових і фізичних сил після перенавантажень і стресів
  7. 7. Суть поняття Тайм-менеджмент  - управління часом  - уміння так розподілити свій час, щоб не доводилося працювати вечорами і по вихідних
  8. 8. Планування і довіра Тайм-менеджмент передбачає вирішення двох ключових завдань.  Перше - грамотне планування робочого часу.  Друге - раціональний розподіл обов'язків між співробітниками. Не бійтеся давати відповідальні доручення своїм підлеглим. Можливо, в чомусь вони навіть більш кваліфіковані, ніж ви.
  9. 9. Контроль  Приблизно раз на місяць важливо аналізувати, як співробітники використовують свій робочий час.  Це неважко. Найголовніше - постійно коректувати розпорядок дня у фірмі вслід за зміною виробничої ситуації.
  10. 10. Плюси  Ви зможете контролювати всі поточні справи і забудете, що таке цейтнот.  Ви зможете концентруватися на найважливіших завданнях, більше часу проводити з сім'єю і друзями.
  11. 11. Мінуси  Щоб навчитися планувати час, доведеться зупинитися і об'єктивно оцінити все, що ви робите.  Для багатьох це складно. Адже доведеться довірити часткове управління своїм бізнесом іншим людям. Для справи це буде корисно, але, можливо, для вас - емоційно важко.
  12. 12. 2. Основні принципи «таймменеджменту»     Складіть план робочого дня. Він допоможе вам розумно розподілити час і виділити першочергові завдання. Визначте годину, коли вам найлегше концентруватися, і заплануйте найважчу роботу саме на цей час. Відкладіть всі справи, які можуть вас відволікати. Виділіть спеціальний час для проглядання електронної пошти. Всі наради прагніть починати точно в призначений термін і не чекайте на тих, що спізнилися.
  13. 13. Основні принципи «таймменеджменту» Найважливішими справами займайтеся вранці. Це найпродуктивніший час діб.  Ділові зустрічі краще всього проводити вдень.  Регулярно коректуйте свій бізнес-план вслід за зміною ситуації.  Плануючи день, постарайтеся передбачити різні випадковості, які можуть перешкодити роботі. 
  14. 14. МОЖЛИВОСТІ, ЯКІ ДАЄ ТАЙММЕНЕДЖМЕНТ Добиватися результатів в житті  Уміти виділяти пріоритети  Бачити загальну картину  Уникати стресів, забезпечити високий рівень енергії 
  15. 15. МОЖЛИВОСТІ, ЯКІ ДАЄ ТАЙММЕНЕДЖМЕНТ  Виконувати власні обіцянки  Створити основу для делегування  Підвищити свій потенціал  Створити рівновагу в своєму житті
  16. 16. «Викрадачі» робочого часу і методи їх подолання “ Викрадачі” Методи подолання
  17. 17. Основні принципи організації робочого часу  Визначення пріоритетів  Письмове планування  Регламентація видів діяльності за часовим фактором  Чітке виконання плану і часового регламенту
  18. 18. Основні принципи організації робочого часу  Проведення обліку ритму працездатності  Раціональна маршрутизація рухів  Своєчасне виявлення «викрадачів» часу  Контроль результативності використання робочого часу
  19. 19. Визначення пріоритетів (Вікно Ейзенхауера) А В Важливо-Терміново Важливо- Роби Не терміново Плануй С D Не важливоТерміново Не важливо- Делегуй Не терміново Не зважай

×