Open office & Microsoft office - Vuong Quoc Dat - K37.103.503

1. WEB 2.0 TOOLS
GVHD: Ts.Lê Đức Long
SVTH: Vương Quốc Đạt K37.103.503
OPEN OFFICE
&
MICROSOFT OFFICE
Trường Đại học Sư Phạm TP.Hồ Chí Minh
Khoa Công nghệ Thông Tin

2. Nội dung chính
I. Sơ lược về Open office và Microsoft office
II. Giới thiệu về Open office
III.Giới thiệu về Microsoft office 2013
IV.Quy trình cài đặt
V. Demo

3. I. Sơ lược về Open Office và Microsoft Office
Microsoft Office Open Office
+ Người dùng phải mua bản quyền
của Microsoft, chỉ được quyền sử
dụng và không được phép chỉnh sửa
mã nguồn của sản phẩm.
+ Sản phẩm đóng gói của Microsoft
vẫn có nhiều đặc tính ưu việt hơn và
hoàn thiện hơn.
+ Tài liệu hướng dẫn dễ tìm và nhiều
loại ngôn ngữ.
+ Open Office hoàn toàn miễn phí và
cho phép bạn tự do nghiên cứu, điều
chỉnh và phát triển tiếp, phiên bản có
phên bản tiếng Việt.
+ Sản phẩm vẫn còn một số hạn chế
về tính năng.
+ Tài liệu hướng dẫn cụ thể.
+ Các tài liệu được soạn thảo trên Microsoft Office có thể đọc được trên
OpenOffice nhưng sẽ bị thay đổi định dạng và có thể một số chức năng không
hoạt động được và ngược lại.

4. I. Sơ lược về Open Office và Microsoft Office
Open office Microsoft office
Writer Word
Impress power point
Calc Excel
Base Access
Draw Visio
Math Equation tool trong word 2013
 Một số tính năng cơ bản

5. OpenOffice là phần mềm văn phòng mã nguồn mở hàng đầu hiện nay, hoàn toàn
có thể thay thế bộ MS Office.
Open office Microsoft office
Writer Word
Impress power point
Calc Excel
Base Access
Draw Visio
Math Equation tool trong word 2013
II. Giới thiệu về Open Office

6. Các ứng dụng chính trong OpenOffice:
1) OpenOffice.org Writer – MS Word
Chức năng:
• Kiểm tra chính tả.
• Chèn bảng biểu, hình ảnh, tập tin hoặc đồ thị vào tài liệu mới.
• Thay đổi định dạng, xây dựng các macro, chuyển sang ngôn ngữ khác, thậm
chí cài đặt phần mở rộng từ cùng một giao diện.
II. Giới thiệu về Open Office

7. Giao diện chính
 Màn hình giao diện chính

8. 2) OpenOffice.org Impress - PowerPoint
OpenOffice Impress
- Làm các bài thuyết trình của mình trở nên hấp dẫn hơn.
- Rất dễ sử dụng, với các bản vẽ và công cụ để tạo tính hấp dẫn cho bài
thuyết trình.

9. Giao diện chính
 Màn hình giao diện chính

10. 3) OpenOffice.org Calc – Excel
Calc là:
- Ứng dụng bảng tính: ứng dụng này chứa mọi thứ bạn cần như trên
MS Excel.
- Là một ứng dụng miễn phí: chức năng bảng tính, các công thức,
bộ lọc, biểu đồ, bản vẽ,…

11. Giao diện chính
* Màn hình giao diện chính

12. 3) OpenOffice.org Calc – Excel
Màn hình làm việc của calc

13. 4) OpenOffice.org Math
Ứng dụng này cho phép bạn viết ra các phương trình, công thức
toán học dạng phức tạp.
Giao diện chính

14. 5) OpenOffice.org Draw
Ứng dụng này giúp bạn tạo ra các sơ đồ từ đơn giản tới 3D sống động.

15. 6) OpenOffice.org Base
Cho phép bạn thao tác với cơ sở dữ liệu. Tạo, sửa đổi bảng, biểu mẫu,
các truy vấn và báo cáo.

16. 7) Kết luận OpenOffice.org
- Hiện đang được khuyến khích dùng ở các cơ quan hành chính,
sự nghiệp để dần thay thế cho bộ văn phòng của
MS. OpenOffice.org
- Tương thích hoàn toàn các định dạng của bộ MS Office, do đó
bạn có thể chuyển đổi việc sử dụng rất dễ dàng.

17. III. Giới thiệu về Microsoft office 2013
- Gồm : Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Access, Publisher, Lync và
nhiều chức năng khác
- Ứng dụng văn phòng này chỉ chạy trên Windows 7, Windows 8, Windows Server
2008 R2 và Windows Server 2012 mà không hỗ trợ Windows XP và Windows
Vista.

18. 1. Màn hình bắt đầu với nhiều tùy chọn hơn:
• Khi mở ứng dụng Office 2013, bạn sẽ được đưa đến cửa sổ bắt đầu với nhiều tùy
chọn khác nhau. Các tùy chọn của mỗi ứng dụng lại mỗi khác.
• Phần bên tay trái sẽ hiện ra các file đã từng mở, giúp bạn dễ dàng làm việc tiếp
tục khi bị gián đoạn, hay đỡ mất nhiều công sức khi tìm lại file cũ.
• Tùy chọn tạo một văn bản mới (Blank document), còn có thể tạo file word với
các định dạng có sẵn. Chẳng hạn như mẫu vé, mẫu brochure quảng cáo, mẫu
lịch... Có đến 27 tùy chọn như vậy

19. 1. Màn hình bắt đầu

20. 2. Giao diện mới của Excel đơn giản nhưng hiện đại và
thân thiện:

21. 3. Tạo biểu đồ dễ dàng hơn:
• So với các phiên bản trước của Excel, tính năng tạo biểu đồ trong Excel 2013
đơn giản hơn rất nhiều, với thao tác Insert > Chart, một cửa sổ xem trước sẽ
hiện cho các bạn lựa chọn biểu đồ phù hợp, các định dạng về màu sắc, kiểu
dáng... rõ nét hơn.

22. 4. Chức năng định dạng trên PowerPoint thân thiện hơn:
• Thay vì cửa sổ định dạng (Formatting) hiện đè lên văn bản đang làm việc, thì nay
chức năng định dạng trên PowerPoint được thiết kế nằm bên phải đối tượng làm
việc. Tạo ra không gian tương tác lớn hơn, trực quan hơn.

23. 5. Chèn hình ảnh vào tài liệu từ nhiều nguồn khác nhau:
 Office 2013 giúp người dùng có thể chọn hình ảnh từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm:
• Chèn từ bộ sưu tập của Microsoft.
• Tìm kiếm bằng công cụ Bing Search, bằng ổ đĩa SkyDrive hay bằng hình ảnh trong tài
khoản Flickr (Yêu cầu phải đăng nhập tài khoản Flickr)...

24. 6. Chỉnh sửa và lưu file với định dạng PDF:
 Với Office 2013, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa file trực tiếp PDF mà không cần
dùng phần mềm chuyên dụng để chuyển đổi file thành định dạng Doc hay Docx.
 Khi lưu tài liệu bạn cũng thể chọn lưu thành định dạng PDF thay vì mặc định
là DOCX, XLSX, hay PPTX. Không phải mất công cài đặt thêm ứng dụng
convert, vừa nhẹ máy vừa hạn chế xung đột phần mềm.

25. 6. Chỉnh sửa và lưu file với định dạng PDF:

26. 7. Lync 2013
• Bạn có thể hiển thị toàn bộ màn hình nền hoặc chỉ một hoặc nhiều chương
trình cho mọi người tham dự Cuộc họp Lync.
• Hãy chia sẻ màn hình nền của bạn khi bạn cần phải chuyển đổi giữa các
chương trình hoặc làm việc trên các tài liệu từ các chương trình khác
nhau.
• Hãy chia sẻ một chương trình khi bạn muốn trình bày các chương trình
hoặc tài liệu cụ thể và bạn không muốn mọi người nhìn thấy bất cứ thứ gì
khác trên máy tính của mình.
a) Lync 2013 chia sẻ màn hình nên học các chương trình
của bạn trong một cuộc họp

27. Nếu bạn có thông tin hoặc tài liệu bảo mật mà không muốn mọi
người nhìn thấy chúng, hãy đóng chúng lại hoặc thay vào đó hãy dùng chia
sẻ chương trình.

28. Khi chia sẻ các chương trình hoặc màn hình nền bằng nhiều màn hình, công
cụ chia sẻ luôn mở trên màn hình chính, trừ khi bạn chọn chia sẻ màn hình
phụ.
Nếu bạn có nhiều màn hình, tất cả màn hình đều hiển thị dưới tab Trình
bày và bạn có thể chọn màn hình nào để chia sẻ.

29. • Trong cửa sổ Lync chính, bấm Tùy chọn , rồi bấm Thiết bị âm thanh.
• Dưới Chọn thiết bị bạn muốn sử dụng cho các cuộc gọi âm thanh, chọn một thiết bị
bạn thích.
• Dùng các thanh trượt để điều chỉnh loa, micrô và chuông. Chỉ báo màu lam sẽ giúp
bạn chọn được mức độ thích hợp cho micrô của mình.
• Bấm Kiểm tra Chất lượng Cuộc gọi để kiểm tra và nghe xem giọng của bạn thế
nào. Nếu bạn thay đổi thiết bị của mình, hãy bấm OK trên cửa sổ để có thiết bị được
thiết lập và sau đó quay lại để kiểm tra chất lượng.
b) Thiết lập thiết bị âm thanh và video Lync

30. b) Thiết lập thiết bị âm thanh và video Lync
• Máy tính của bạn có thể có camera tích hợp sẵn hoặc bạn có thể gắn vào,
chẳng hạn như Webcam hay thiết bị Hội nghị bàn tròn. Lync tự động phát
hiện các camera và bạn có thể chọn bất kỳ cái nào mình thích.
• Trong cửa sổ chính của Lync, bấm Tùy chọn , rồi bấm Thiết bị
Video ở bên trái của cửa sổ.
• Bấm Thiết đặt Camera để điều chỉnh các tùy chọn, chẳng hạn như độ
sáng hoặc thu phóng.

31. 8. Publisher 2013
• Microsoft Publisher 2013 dùng tạo các ấn phẩm giàu hình ảnh nhìn trông
chuyên nghiệp mà không phải đầu tư nhiều tiền của và thời gian cho một ứng
dụng xuất bản phức tạp dùng trên máy tính.
• Bạn có thể tạo những hình đơn giản như thiệp chúc mừng và nhãn cho đến
phức tạp như sổ niên giám, ca-ta-lô và bản tin email chuyên nghiệp.

32.  Tạo ấn phẩm
• Tất cả các ấn phẩm đều bắt đầu bằng một mẫu, thậm chí nếu đó là mẫu
trống. Bạn nên tìm một mẫu trông giống với hình dung của bạn về ấn
phẩm cuối cùng định tạo. Publisher 2013 đi kèm với các mẫu cài sẵn và
quyền truy nhập vào các mẫu trên Office.com.

33. 9. InfoPath 2013
• Microsoft InfoPath là một ứng dụng phần mềm thiết kế, phân
phối, làm đầy và trình điện tử hình thức chứa dữ liệu có cấu trúc.
• InfoPath là một sản phẩm Microsoft Office có sử dụng kịch bản khác nhau-từ
ứng dụng văn phòng khác, chẳng hạn như Word và Excel.
• Để sử dụng InfoPath để điền vào một mẫu đơn, một nhà thiết kế phải phát triển
một mẫu InfoPath đầu tiên.

34. 10. InfoPath 2013

35. 11. Outlook 2013
• Microsoft Outlook là một phần mềm quản lý thông tin cá nhân của
Microsoft, có sẵn cả hai như là một ứng dụng riêng biệt cũng như phần
một của bộ ứng dụng Microsoft Office.
• Thường được sử dụng chủ yếu như là một ứng dụng e-mail, nó cũng
bao gồm một lịch, công việc quản lý, quản lý liên lạc, ghi chú, một tạp
chí và duyệt web.

36. 12. SharePoint 2013
• SharePoint Server 2013 cung cấp một giải pháp toàn diện cho việc kết
nối thông tin cho phép người dùng chuyển hóa cách họ làm việc trong
khi vẫn duy trì những lợi ích từ các qui trình trình, đảm bảo tuân thủ, và
các đầu tư của hạ tầng công nghệ thông tin hiện tại.

37. 12. SharePoint 2013
• SharePoint Server 2013 đem đến cho người dùng một công cụ thân
thiện, thông tin nhất quán, môi trường làm việc cộng tác và hiện thực
hóa các qui trình, và tích hợp mạnh mẽ để triển khai mở rộng các giải
pháp phục vụ cho các nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp.

38. 13. Microsoft Visio 2013
• Visio là một chương trình vẽ sơ đồ thông minh.
• MS Visio cho phép bạn thể hiện bản vẽ một cách trực quan cùng nhiều
đặc tính khiến cho sơ đồ ý nghĩa hơn, linh động hơn và phù hợp hơn
với nhu cầu người dùng.
• Ngoài ra, bạn có thể sao chép bản vẽ của mình qua các phần mềm khác
(như : MS. Word, MS. Excel,…) để tiện sử dụng cho công việc của
bạn.

39.  Vẽ sơ đồ logic bằng Visio
 Gọi lệnh File/ New/ FlowChart -> Basic FlowChart để
tạo một trang màn hình mới với các công cụ cần thiết
cho sơ đồ logic.
 Lần lượt nắm kéo các hình oval, chữ nhật và hình thoi
vào các vị trí tương ứng trên màn hình.
 Kết nối các hình bằng cách nắm kéo biểu tượng kết nối
vào màn hình và điều chỉnh điểm đầu và cuối cho phù
hợp.
 Thêm chữ vào hình và kết nối : chọn hình hoặc kết nối
đó, rồi gõ chữ vào, nếu gõ sai, muốn chỉnh sửa lại, thì
nhấn F2.

40.  Vẽ sơ đồ DFD bằng visio

41.  Vẽ sơ đồ ERD bằng visio

42. 14. Microsoft Office Proofing Tools 2013
• Microsoft Office Proofing Tools 2013 Preview - Polish là một
Shareware phần mềm trong danh mục Thể loại khác được phát triển
bởi Microsoft Corporation.
• Microsoft Office Proofing Tools 2013 Preview - Polish yêu cầu bất kỳ
hệ điều hành Windows để chạy trên máy tính.
• Microsoft Office Proofing Tools 2013 Preview - Polish Vẫn chưa được
đánh giá xếp hạng bởi người sử dụng.

43. Yêu cầu phần cứng
Open office Microsoft office
• OpenOffice chỉ cần chạy trên
cấu hình Pentium 166 MHz
processor với 128 MB of
RAM.
• OpenOffice có thể chạy trên
Windows 98, Linux và cả
Solaris. HĐH Linux thì sẽ
chạy trên những máy tính cũ
tốt hơn là Windows 2000 và
XP.
• Cấu hình tối thiểu cho
Microsoft Office là Pentium
450 MHz with 256 MB of
RAM.
• Microsoft Office chạy trên
Windows 2000, XP.

44. Chạy file OpenOffice-2.0.4_Win32Intel_install.exe
Chọn Next.
Cài đặt open office

45. • Tại đây ta chọn đường dẫn sẽ lưu những tập tin cài đặt được giải nén, để mặc
định.Chọn Unpack
Cài đặt open office

46. • Chọn Next.
Cài đặt open office

47. • Tiếp theo là quá trình cài đặt OpenOffice. Chọn I accept the term in the license
agreement. Chọn Next.
Cài đặt open office

48. • Chọn Anyone who uses this computer: mọi người dùng sử dụng máy tính này
sẽ dùng được OpenOffice.
Chọn Only for me: chỉ người dùng hiện tại đang thực hiện cài đặt mới dùng
được OpenOffice.
Chọn Next.
Cài đặt open office

49. • Chọn loại cài đặt và đường dẫn chứa thư mục cài đặt, để mặc định. Chọn
Next.
Cài đặt open office

50. • Chọn loại tập tin mà người dùng muốn OpenOffice là ứng dụng mặc định để
mở. Chọn Next.
Cài đặt open office

51. • Chọn Install để bắt đầu quá trình cài đặt.
Cài đặt open office

52. • Chọn Finish để hoàn tất quá trình cài đặt.
Cài đặt open office

53. • Sau khi tải phần mềm về chúng ta chạy file setup.exe
• Màn hình khởi động cài đặt sẽ hiện lên, đợi một lúc cửa sổ Read the Microsoft Software
License Terms sẽ xuất hiện.
Cài đặt Microsoft office

54. • Đánh dấu check vào ô I accept the terms of this agreement và
nhấn Continue để tiếp tục.
Cài đặt Microsoft office

55. • Click vào nút Install Now để cài đặt toàn bộ ứng dụng của Microsoft Office
2013 nhanh hoặc Customize để thiết lập chọn những ứng dụng cần cài đặt.
Cài đặt Microsoft office

56. • Sau khi nhấn vào Customize, bây giờ bạn có thể thiết lập những ứng dụng
được cài trong gói Office 2013 này tại tab Installation Options, điều đáng chú
ý ở đây là 2 ứng dụng mới Microsoft Lync và Microsoft SkyDrive Pro.
Cài đặt Microsoft office

57. • Bạn có thể thiết lập vị trí cài đặt tại đây mặc định sẽ là như hình dưới.
Cài đặt Microsoft office

58. • Tab User Infomation cung cấp các tùy chọn đăng ký như người được cấp phép
để sử dụng nó cùng với các tổ chức nó thuộc về
Cài đặt Microsoft office

59. • Sau khi thiết lập xong ở 3 tab trên bạn nhấn nút Install Now để chương trình
bắt đầu cài đặt.
Cài đặt Microsoft office

60. • Bây giờ chờ đợi rong khi các ứng dụng đang được cài đặt.
Cài đặt Microsoft office

61. • Sau khi cài đặt hoàn tất, bạn sẽ thấy màn hình sau đây. Bạn có thể
nhấn Close và bắt đầu sử dụng Microsoft Office 2013.
Cài đặt Microsoft office

62. Link file cài đặt
Open Office
http://openoffice.joydownload.com/?c=11&gcli
d=CO2amKDZoL4CFVgmvQodjXMAxw
Microsoft Office
http://www.download.com.vn/timkiem/downloa
d+Microsoft+Office+2013/index.aspx

63. Cảm ơn thầy và các bạn đã chú
ý lắng nghe