GoogleDocs

TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM TP.HỒ CHÍ MINH
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
GVHD: Thầy Lê Đức Long
SVTH: Lê Thị Liên
Lớp: SP Tin 4

www.trungtamtinhoc.edu.vn
Nội dung
1
2
3
4
Giới thiệu chung
Các ứng dụng
Các tính năng hỗ trợ
Cách thức hoạt động
5 Ưu điểm – Nhược điểm
6 Hướng dẫn sử dụng

1. Giới thiệu chung
 Google Docs (Google Documents) là một ứng dụng hỗ trợ soạn thảo
văn phòng trực tuyến được cung cấp miễn phí bởi Google.
 Bao gồm ba bộ ứng dụng: soạn thảo văn bảo, soạn thảo bảng tính và
soạn thảo trình chiếu.
 Google Docs đã kết hợp các tính năng của hai dịch vụWritely và
Spreadsheets thành một sản phẩm vào tháng 10, năm 2006. Sản phẩm
trình chiếu, với sự hợp tác công nghệ thiết kế với Tonic Systems, được
phát hành vào ngày 17 tháng 9 năm 2007.
 Google Docs như những bì lưu trữ tài liệu di.
 Chúng ta có thể chia sẻ, phân quyền cho bất cứ ai mà ta muốn.

2. Các ứng dụng
Document
 Google Docs đã được tích hợp nhiều tính năng định dạng, thay đổi
kích thước font, căn lề, cách dòng, tạo mục lục, danh sách... tương tự
như Microsoft Word.
 Và chúng ta có thể chèn thêm những đối tượng hỗ trợ vào văn bản.

Spreadsheet
 Chức năng tương tự như như ứng dụng Spreadsheet của
OpenOffice, Excel của Microsoft Office.
 Tích hợp sẵn nhiều chức năng tính toán khác như kỹ thuật, tài chính,
kế toán, thống kê, phân tích...

Presentation
 Đây đơn giản là 1 chương trình để tạo file trình chiếu slide – show,
tương tự như Microsoft Presentation.
 Chúng ta có thể chèn ảnh, bao gồm nội dung text và các bảng, hoặc
import ảnh trực tiếp từ máy tính…

Form
 Form có thể giúp chúng ta hoàn tất các bản mẫu khảo sát trực tuyến
chỉ với vài thao tác cơ bản.

Drawing
 Công cụ này cho phép người dùng tạo biểu đồ hoặc những
đường vẽ cơ bản:

 Ngoài ra Google Docs còn có thể tích hợp trên Mobile

3. Các tính năng hỗ trợ
5
4
3
1
2
- Soạn thảo văn
bản.
- Tạo các bảng
tính
- Tạo bài trình
chiếu.
- Vẽ và chỉnh sửa
như Paint,…
Upload tài liệu
lên tài khoản của
bạn
Chia sẻ các tài liệu hoàn
toàn trực tuyến
Printing
Revision
history

Upload tài liệu lên tài khoản của bạn

Revision history
 Chức năng cụ thể là liệt kê hoặc đưa ra thông tin chi tiết của những
phiên bản trước của văn bản.

Printing
 Khi nhấn nút Print thì file tài liệu đó sẽ được chuyển đổi định dạng
thành PDF trước tiên, sau đó chúng ta sẽ download về máy tính và in
như bình thường.

Chia sẻ tài liệu trực tuyến
 Toàn bộ tài liệu, văn bản của người dùng có thể được chia sẻ với nhiều
người khác nhau như bình thường.
 Bên cạnh đó, những người được bạn chia sẻ còn có thể trực tiếp thao tác và
chỉnh sửa trên tài liệu đó (hoặc người dùng gán quyền chỉnh sửa cho họ).

3. Cách thức hoạt động
Phương thức hoạt động
 Google Docs là bộ tổ hợp các công cụ xử lý dữ liệu văn bản và trình
chiếu, bao gồm: Document, Drawing, Presentation, Spreadsheet
và Form .
Bất kỳ văn bản tài liệu hoặc trình chiếu nào được tạo bằng Google
Docs (hoặc chuyển định dạng thành Doc) đều được lưu trữ trên hệ thống
máy chủ của Google bằng tài khoản của người sử dụng.

3. Cách thức hoạt động
Yêu cầu kết nối Internet
 Có 1 điểm mà tất cả chúng ta sử dụng cần nhớ, đó là tất cả mọi hoạt
động, tác vụ có liên quan đến Google đều phải được thực hiện trực
tuyến – online.

4. Ưu điểm – Nhược điểm
Ưu điểm:
 Cung cấp miễn phí cho người dùng, các ứng dụng dựa trên web và
chạy trực tiếp từ trình duyệt của bạn.
 Các tài liệu sau khi tạo ra sẽ được lưu trữ trực tuyến, với Google
Docs là Google Drive.
 Hỗ trợ tính năng cộng tác thời gian thực.
 Hỗ trợ tạo ra các tài liệu, bảng tính và bài thuyết trình trên online.
 Google Docs cung cấp ứng dụng tạo ra các Forms và các bản vẽ.
Nhược điểm:
 Không thể chỉnh sửa tài liệu offline.

5. Hướng dẫn sử dụng

GoogleDocs

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to GoogleDocs

Similar to GoogleDocs (20)

More from lethilien1993

More from lethilien1993 (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

GoogleDocs