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  • 3. Gestione ed Archiviazione DocumentaleGestione ed Archiviazione Documentale Specifiche Funzionali 1bSpecifiche Funzionali 1b Per ciascuna entità si possono avere diversePer ciascuna entità si possono avere diverse rappresentazioni, ad esempio per le anagrafiche, sirappresentazioni, ad esempio per le anagrafiche, si può avere l’anagrafica clienti, l’anagrafica fornitori.può avere l’anagrafica clienti, l’anagrafica fornitori. In questo modo si potrà specificare un campo diversoIn questo modo si potrà specificare un campo diverso nel caso sia necessario. Ad esempio è opportunonel caso sia necessario. Ad esempio è opportuno avere riferimenti per i pagamenti dei fornitori, mentreavere riferimenti per i pagamenti dei fornitori, mentre non lo è per i clienti.non lo è per i clienti.
  • 4. Gestione ed Archiviazione DocumentaleGestione ed Archiviazione Documentale Specifiche Funzionali 2Specifiche Funzionali 2 Inserimento e modifica dati per singola entità:Inserimento e modifica dati per singola entità: AnagraficaAnagrafica FascicoloFascicolo DocumentoDocumento In questa fase si inseriscono i valori, es per una nuovaIn questa fase si inseriscono i valori, es per una nuova anagrafica per ciascun campo definito nella fase precedenteanagrafica per ciascun campo definito nella fase precedente viene indicato il valore.viene indicato il valore.
  • 5. Gestione ed Archiviazione DocumentaleGestione ed Archiviazione Documentale Specifiche Funzionali 3Specifiche Funzionali 3 Definizione politiche di inclusione:Definizione politiche di inclusione: Per fascicoli e documenti rispetto allePer fascicoli e documenti rispetto alle anagrafiche;anagrafiche; Per i documenti rispetto ai fascicoli;Per i documenti rispetto ai fascicoli; Definizione politiche di collegamento:Definizione politiche di collegamento: Per entità della stessa tipologia: esempio bolle ePer entità della stessa tipologia: esempio bolle e fatture;fatture;
  • 6. Gestione ed Archiviazione DocumentaleGestione ed Archiviazione Documentale Specifiche Funzionali 4Specifiche Funzionali 4 Ricerca:Ricerca: AnagraficaAnagrafica FascicoliFascicoli DocumentiDocumenti sui campi definiti per ciascuna tipologiasui campi definiti per ciascuna tipologia
  • 7. Gestione ed Archiviazione DocumentaleGestione ed Archiviazione Documentale PrototipoPrototipo Cerca ImpostaInserisci
  • 8. Gestione ed Archiviazione DocumentaleGestione ed Archiviazione Documentale ImpostaImposta Anagrafica Fascicolo Documento Imposta Anagrafica Fascicolo Documento
  • 9. Gestione ed Archiviazione DocumentaleGestione ed Archiviazione Documentale Nuova AnagraficaNuova Anagrafica Anagrafica Imposta Nome: Anagrafica clienti Aggiungi
  • 10. Gestione ed Archiviazione DocumentaleGestione ed Archiviazione Documentale Modifica AnagraficaModifica Anagrafica Anagrafica Anagrafiche Definite: 1. Anagrafica Clienti 2. Anagrafica Fornitori Modifica Elimina Modifica Elimina Imposta
  • 11. Gestione ed Archiviazione DocumentaleGestione ed Archiviazione Documentale Modifica Anagrafica ClientiModifica Anagrafica Clienti Nome: Anagrafica clienti Nome Key: Email Aggiungi Campi Definiti: 1. Ragione Sociale 2. P. IVA/CF 3. Indirizzo Modifica Elimina Modifica Elimina Modifica Elimina Anagrafica Imposta
  • 12. Gestione ed Archiviazione DocumentaleGestione ed Archiviazione Documentale Imposta Nuovo FascicoloImposta Nuovo Fascicolo Nome: Vendita Fascicolo Aggiungi Imposta
  • 13. Gestione ed Archiviazione DocumentaleGestione ed Archiviazione Documentale Modifica FascicoloModifica Fascicolo Anagrafiche Definite: 1. Acquisto 2. Vendita Modifica Elimina Modifica Elimina Fascicolo Imposta
  • 14. Gestione ed Archiviazione DocumentaleGestione ed Archiviazione Documentale FascicoloImposta Modifica Fascicolo VenditaModifica Fascicolo Vendita Nome: Vendita Nome Key: Aggiungi Campi Definiti: 1. identificativo 2. Nome Modifica Elimina Modifica Elimina Documenti contenuti: •Bolle •Fatture Documenti: Preventivi Aggiungi
  • 15. Gestione ed Archiviazione DocumentaleGestione ed Archiviazione Documentale Imposta Nuovo DocumentoNuovo Documento Nome: Pagamenti Aggiungi Documento
  • 16. Gestione ed Archiviazione DocumentaleGestione ed Archiviazione Documentale Modifica DocumentoModifica Documento Documenti Definiti: 1. Bolle 2. Fatture 3. Preventivi 4. Pagamenti Modifica Elimina Modifica Elimina Documento Modifica Elimina Modifica Elimina Imposta
  • 17. Gestione ed Archiviazione DocumentaleGestione ed Archiviazione Documentale DocumentoImposta Modifica Documento PagamentiModifica Documento Pagamenti Nome: Pagamenti Nome Key: Aggiungi Campi Definiti: 1. Data 2. Nome 3. Id_fascicolo_vendita 4. Id_anagrafica_clienti Modifica Elimina Modifica Elimina Modifica Elimina Modifica Elimina
  • 18. Gestione ed Archiviazione DocumentaleGestione ed Archiviazione Documentale SituazioneSituazione Anagrafiche:Anagrafiche: ClientiClienti FornitoriFornitori Fascicoli:Fascicoli: VenditaVendita AcquistiAcquisti Documenti:Documenti: BolleBolle FattureFatture PreventiviPreventivi PagamentiPagamenti PagamentiPagamenti Anagrafica Fascicolo Documento VenditeVendite ClientiClienti Id_fascicolo_vendita Id_anagrafica_clienti FattureFatture BolleBolle PreventiviPreventivi
  • 19. Gestione ed Archiviazione DocumentaleGestione ed Archiviazione Documentale InserisciInserisci Anagrafica Fascicolo Documento Inserisci
  • 20. Gestione ed Archiviazione DocumentaleGestione ed Archiviazione Documentale Inserisci AnagraficaInserisci Anagrafica Anagrafiche Definite: •Clienti •Fornitori Inserisci Inserisci Anagrafica Inserisci
  • 21. Gestione ed Archiviazione DocumentaleGestione ed Archiviazione Documentale Anagrafica clienti Inserisci Anagrafica ClientiInserisci Anagrafica Clienti Inserisci Ragione Sociale: Magagnoli Associati P.IVA/CF: 0123145213015 Indirizzo: Via Po, 34 Inserisci
  • 22. Gestione ed Archiviazione DocumentaleGestione ed Archiviazione Documentale Inserisci FascicoloInserisci Fascicolo Fascicoli Definiti: •Acquisti •Vendite Inserisci Inserisci Inserisci Fascicolo
  • 23. Gestione ed Archiviazione DocumentaleGestione ed Archiviazione Documentale Fascicolo Inserisci Fascicolo VenditeInserisci Fascicolo Vendite Vendite Inserisci Identificativo: xy2541mkz Nome: Sito Web Inserisci
  • 24. Gestione ed Archiviazione DocumentaleGestione ed Archiviazione Documentale Inserisci DocumentoInserisci Documento Documenti Definiti: •Preventivi •Bolle •Fatture •Pagamenti Inserisci Inserisci Documento Inserisci Inserisci Inserisci
  • 25. Gestione ed Archiviazione DocumentaleGestione ed Archiviazione Documentale Documento Inserisci Inserisci Documento PagamentiInserisci Documento Pagamenti Pagamenti Inserisci Data: 20/01/2010 Nome: Bonifico Id_fascicolo_vendita: xy2541mkz Id_anagrafica_clienti: 0123145213015 Allega C:Dcomunetibonificipago.jpg Sfoglia Allega
  • 26. Gestione ed Archiviazione DocumentaleGestione ed Archiviazione Documentale CercaCerca Cerca Anagrafica Fascicolo Documento Tutto
  • 27. Gestione ed Archiviazione DocumentaleGestione ed Archiviazione Documentale VisualizzazioneVisualizzazione Nelle schermate di visualizzazione delle anagraficheNelle schermate di visualizzazione delle anagrafiche o dei fascicoli o dei documenti, ci saranno i link pero dei fascicoli o dei documenti, ci saranno i link per andare a tutto ciò a cui è collegato.andare a tutto ciò a cui è collegato. Sarà inoltre integrato un sottosistema perSarà inoltre integrato un sottosistema per l’acquisizione diretta degli elaborati dal softwarel’acquisizione diretta degli elaborati dal software DED.DED.
  • 28. Gestione ed Archiviazione DocumentaleGestione ed Archiviazione Documentale Info utiliInfo utili Dimostrazione completa e guidata on-line su:Dimostrazione completa e guidata on-line su: www.progettodata.itwww.progettodata.it Per una dimostrazione personalizzata e ulteriori dettagli sul DED:Per una dimostrazione personalizzata e ulteriori dettagli sul DED: gtomaiuoli@virtualcoop.netgtomaiuoli@virtualcoop.net Virtual Coop Cooperativa Sociale ONLUS:Virtual Coop Cooperativa Sociale ONLUS: www.virtualcoop.netwww.virtualcoop.net