Recommended
More Related Content
Similar to Webinar 9. december, 2010
Similar to Webinar 9. december, 2010 (18)
Webinar 9. december, 2010
- 2. 2 Agenda + Hvad er effektivitet ? + Effektivitets systemer + Planlægning + Outlook og e-mail
- 3. 3 Om Q-Leap Q-leap betyder kvantespring. Vi skaber kvantespring for mennesker og organisationer. Etableret i 2002 • Strategi og Eksekvering • Leder-og medarbejderudvikling • Teamudvikling
- 4. 4 Tonny Maak International akkrediteret coach (ACC) HD i Organisation og Ledelse Certificeret i Extended DISC person analyse Certificeret i 7 Gode Vaner og Focus for Outlook NLP Master Over 20 års erhvervserfaring fra danske og Internationale virksomheder
- 5. 5 Hvad er effektivitet ?
- 6. 6 Effektivitet giver energi gennem aflastning af hjerne og underbevisthed
- 7. En vej til 7 effektivitet + Oprydning Oprydning + Organisering Organisering + Opsamling Opsamling + Operation Operation
- 8. Oprydning 8 Oprydningsprogram Opsummering Du har mere naturlig energi når dine omgivelser, dit helbred og følelsesmæssige balance, penge og relationer alle er på et højt niveau. Oprydning Oprydningsprogrammet består af 100 ting som, når de er udført, giver dig den vitalitet og styrke du ønsker. Programmet kan gennemføres på mindre end et år Skab ro i dig selv Instruktioner Der er 4 trin der skal udføres i oprydningsprogrammet. Skab ro i dine omgivelser (Privat og arbejdsmæssigt) Trin 1: Besvar hvert spørgsmål Hvis det er sandt, sæt et kryds i boksen. Vær streng. Vær en hård censor. Hvis spørgsmålet kun nogen gange eller kun ofte er sandt, så lad være med at sætte et kryds indtil spørgsmålet altid er sandt for dig. (Ingen kredittid indtil det virkelig er sandt!). Hvis spørgsmålet ikke er relevant eller aldrig vil blive det for dig, så sæt et kryds. (Du får kredit for Skab vaner og rutiner der det, fordi det ikke er sandt eller aldrig vil blive det). Du må gerne ændre spørgsmålene så de passer bedre til din situation. giver energi Trin 2: Læg tallene i hver sektion sammen Læg tallene for de sande udsagn sammen for hver af de 4 sektioner og skriv tallet i feltet. Når du har talt sammen for Hold dem alle 4 sektion skriver du de nuværende totaler i boksen i starten af denne formular. Trin 3: Farvelæg din checkliste Arbejd altid nedefra og op. Målet er at få udfyldt hele billedet. I mellemtiden har du et billede af, hvordan det går for dig indenfor hvert af de 4 områder. Trin 4: Fortsæt dit arbejde til alle felterne er fyldt ud !ou can do it! Denne proces kan tage mellem 30 og 360 dage, men alle kan opnå “fuldt hus”. Brug din coach eller en ven til at hjælpe dig. Gør status en gang årligt for at vedligehold dit arbejde.
- 9. Organisering 9 Organisering Skab systemer som du stoler på Brug dem konsekvent Ryd op / smid ud
- 10. Opsamling 10 Opsamling Mindst én gang om ugen Tøm dine systemer - hoved, tasker, notesbøger, voicemail, indbakke Find rutiner og værktøjer til opsamling når du er på farten
- 12. 12 Operation + Beslut hvad den næste handling er (projekt tankegangen) + Gør det nu.....eller beslut hvornår (2 minutters regel) + Brug et system til at “parkere” handlinger + Luk aldrig en e-mail uden at beslutte hvad du gør ved den + Sæt tid af til vigtige opgaver + Fokusér
- 13. Operation 13 Hvor meget tid bruger du på e-mail om dagen?
- 14. Operation 14 Lavthængende frugt ? + Vi bruger i gennemsnit to timer om dagen - svarende til 10 år af vores arbejdsliv - på at håndtere e-mail. + Hver tredie e-mail anses som irrelevant. Det svarer til, at vi bruger næsten 3,5 år af vores arbejdsliv på irrelevant e-mail! Kilde: Henley Management College
- 15. Operation 15
- 16. Operation 16 Tips til Outlook + Luk aldrig en mail uden at tage stilling til den (Gemme, Handling eller slet) + Luk Outlook eller gå “off-line” når du skal koncentrere dig + Slå “kuvert” og “alerts” fra, så du ikke bliver forstyrret når der kommer mails + Find og opret en god folderstruktur + Lad aldrig din indbakke vokse til mere end én side + Opret regler
- 17. 17 Brug regler til at holde indbakken “nede”
- 18. 18 Nyhedsbreve eller rapporter CC-Mails Eksempler på regler
- 19. 19 www.toodledo.com. Brug et system til at få tingene gjort Outlook TASKS + smartphone.
- 20. Operation 20 Brug din tid, dine ressourcer og din energi rigtigt!
- 21. Et effektivitets- 21 forløb Vitam in bundl er til inien. Krav o ... + 1/2 dags workshop (åben eller intern) m Vi skal fokuserin g forbed skabe væks har aldrig re t, væ nedbri serviceniv øge kundet ret større. n eauet il i vidt ge omkost . Sam fredsheden fo n ti være rskellige re ingerne. Krædig skal vi og kn tn vores ivskarpe p inger. Det fter der træ tid og å, hvo betyd kker kræfter r og h er, at ....hve vordan vi skal + individuel coaching r enes vi te dag bruger l er et resulta . pe ta ger udto rienter virkso gangspun et coachi resulta m kt i m ng pr te udvikl hedens hv ed ogram person r. Vi star ing m erdag. arbejder , ter m ed fo ens og som grundl lige st yrker ed en kus på Det er pe an de rson m ag fo vores r en gr og udviklin alyse af m forretning lig erfarin un gs ed sm kend g vise dig udvikl områder. arbejderen æssige se er r Analys kortlag deres præ desværre, ingssnak. s fagl ci at man Er de en danner ige og dem... t, hvad de se mål. Ke ge m t så no ha nd ed k rste fa r indflydel er de dere arbejder ?....Nej ...I væ + telefon coaching Ek ld kend se s mål e ikke er med på, og hv , har de of stiller arbejd ad de te ikke kr r sk hverke al til for eren målba av til virk at nå re m somhe n mål indflyd medarbe ål. Når vi d og medar eller ve el jd ke j..... resulta se på, og eren fat på nder målen bejder om tcirkle hv fo e, pr og re n. De or skal de kuserings tager coac æcise > Exten sultate t r rne sk er i resulta fokusere fasen. Hvad hen og abes. s? Vi de tcirkle kalder har vi salgss d DISC Med n, at mål og energi det begynd fokuse en sk til- der fo er vi nu, at ring for øj al brug analyse og person rs e, es fjerne medar tyrrer og + 1/2 dags opfølgningsworkshop distra alt det lighed Vi fin bejder der eff en i daglig rer he > K s- hånd tering ektive da metod gen. larlæg e-mai l af do ku er til result ning af må at sige og møder mentation, . Vi øv bringe nej til det, er atcirk l og r os i der ik os i > Eli len Vi fje rner al retning af le de ke målet . mine forhin (åben eller intern) Indrøm dringe daglig ring af met, r, vi ka man selv om n få øj bliv e på. holder e distrahe man har dags fo medar ret og gjort hjem > Fa rstyrr medar bejder bejderen og emme si gl mearb stlæg elser aktivite en ter og rapporte coache ne mål n jævn unde ejdet godt, aktivit gelse af pe intern kan ettet. mål. re Dette r sin frem ligt st rvejs. De man Et foregå drift atus rfor ønsker system i forh sessio eter rsonli det. der ka r i et n synk simpelt sy d til de af ol ner, hv or > O ge forløbe ronise res m stem på talte pfølgn og in t strækker ed Ou tlook af pers ing og korr kluder si , hvis og 1 er altid g typisk års ad Extend over 5-8 onlige ek gang aktivit tion til op ed coac følgni DISC analys hing sess > A eter ngssys e, arbe ioner, ktivite temet . jdsm appe målop ts- og Start i dag - fø intern lgning via se resu Selv de ltater i morge ettet Tonn y Maak n sm hvis de ukkeste so n Interna , n ikke l ka tiona lt står hø ster skygge akkred iteret jt på hi r, m coach (ACC - Tonn len... ved Int ) y Maa ernatio k Coac nal h Fede ration Læs me re eller sen på www.tim d email e2perf orm. dk tlf. 70 til tma@qle 20 75 ap.dk 93
- 22. 22 Tak for i dag tma@qleap.dk Tonny Maak www.time2change.dk