GTD undervisningsmaterialer

1,725 views

Published on

Published in: Business, Spiritual
0 Comments
4 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
1,725
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
13
Actions
Shares
0
Downloads
6
Comments
0
Likes
4
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

GTD undervisningsmaterialer

  1. 1. Brandculture
  2. 2. GTD Få tingene gjort!
  3. 3. 2 vinkler Andre Dig selv
  4. 4. GTD En guldgrube af strategier for, hvordan man får mere energi, bliver mere afslappet og får udrettet meget mere med færre anstrengelser.
  5. 5. Kunsten at få tingene gjort
  6. 6. Mind like water
  7. 7. 2 afgørende mål: 1: At opfange alle de ting, der skal gøres – nu, senere, en skønne dag, stort, småt eller midt imellem – i et logisk, pålideligt system, der befinder sig uden for dit hoved og væk fra dine tanker. 2: At disciplinere dig selv til at træffe forhåndsbeslutninger om alle de “input”, du lukker ind I dit liv, så du altid har en plan for de næste handlinger, som du kan sætte i værk eller genforhandle når som helst.
  8. 8. Nye krav, utilstrækkelige ressourcer
  9. 9. Arbejde er ikke længere klart afgrænset
  10. 10. “Jeg betragter arbejde i ordets mest universelle betydning som alt det, du har et ønske eller et behov at lave om på. Mange mennesker skelner mellem arbejde og privatliv, men det gør jeg ikke!” - David Allen
  11. 11. Alt, hvad der får dig til at overreagere eller underreagere kan kontrollere dig, og det sker ofte
  12. 12. At håndtere dine indre forpligtelser effektivt
  13. 13. Alt, hvad der ikke hører til, der hvor det befinder sig, eller i den form, det har, er “løse ender”, der trækker I din opmærksomhed
  14. 14. Det er nødvendigt at tænke over tingene mere end du er klar over, men mindre end du frygter
  15. 15. Grunden til, at du har noget i hovedet, er som regel, at du ønsker, det skal være anderledes, end det er i øjeblikket, og uden at du har: • Klarlagt præcis, hvad det ønskede resultat er, • Besluttet, hvad den næste fysiske handling består i, og/eller • Gemt påmindelser om resultatet og de nødvendige handlinger i et pålideligt system
  16. 16. Dit sind har ikke sin egen vilje
  17. 17. Det er sjældent, ting går i stå pga tidnød. De går i stå fordi man ikke har fastlagt, hvordan de skal udføres.
  18. 18. Styr handlinger
  19. 19. Perspektiv Kontrol
  20. 20. Master & Crazy maker Commander Reactor Micro- manager
  21. 21. Få kontrol over dit liv!
  22. 22. De 5 stadier i at mestre arbejde
  23. 23. Opsamling
  24. 24. Det er essentielt at indsamle 100% af de “ufærdige” ting
  25. 25. Opsamlings redskaberne • Fysisk indbakke • Skrivepapir og blokke • Elektroniske notater • Indtalte notater • E-mails
  26. 26. Faktorerne i en vellykket opsamling 1. Hver eneste løs ende skal være i dit opsamlingssystem og ude af dit hoved 2. Du skal have så få opsamlingskasser som muligt 3. Du skal tømme dem jævnligt
  27. 27. Behandling
  28. 28. ‘ting’ Indbakke Projektplan Hvad er det? Overblik Er det handlingsrettet? JA Hvad er naeste handling? NEJ Tager det mindre end 2 minutter? Skrald Reference Maske I fremtiden JA Gor det / NEJ Delegere Udskyd Naeste handlinger Vente Gor sa snart som muligt / Pa at andre gor / Kalender Gor pa en specifik dato/tid /
  29. 29. Organisering
  30. 30. Projekter: Et projekt er ethvert ønsket resultat, som kræver handling i mere end et trin. Dette betyder at der vil figurere nogle ganske små ting i din projekt-liste, som man normalt ikke ville kalde projekter. De fleste har mellem 30-100 igangværende projekter
  31. 31. Eksempler på projekter: Finde en ny konsulent Ferie I august Udgive bog Opgradere PC Opdatere testamente Lave budget Ny varegruppe? Træne CRM Skaffe kopi af artikel i JP Plantere frugthave Lave video fra undervisning klar Producere billed CD Fastlægge næste års plan for seminarer Sætte belysning op I baghaven Skaffe en stol til dagligstuen Finde business netværk at være med I Osv Osv
  32. 32. Kalender
  33. 33. En dag, måske listen
  34. 34. Overblik Den kritiske succesfaktor: Det ugentlige overblik
  35. 35. Gør
  36. 36. Hvordan afgør jeg hvad jeg skal gøre onsdag kl. 12:57?
  37. 37. 1: Kontekst 2: Tid til rådighed 3: Energi til rådighed 4: Prioritet
  38. 38. De 3 former for arbejde Arbejde, der er defineret på forhånd Arbejde, der viser sig efterhånden At definere arbejde
  39. 39. Perspektiv Kontrol
  40. 40. Perspektiv Kontrol Opsamling Behandling Organisering Overblik Gør
  41. 41. De 6 nivauer af fokus 50.000 + meter: Livet 40.000 meter: En 3- til 5 årig vision 30.000 meter: 1- til 2 årige mål 20.000 meter: Ansvarsområder 10.000 meter: Aktuelle projekter Runway: Aktuelle handlinger
  42. 42. Perspektiv 50.000 + meter: Livet 40.000 meter: En 3- til 5 årig vision 30.000 meter: 1- til 2 årige mål 20.000 meter: Ansvarsområder 10.000 meter: Aktuelle projekter Runway: Aktuelle handlinger Kontrol Opsamling Behandling Organisering Overblik Gør
  43. 43. Du er nødt til at tænke på de store ting, mens du gør de små ting, så alle de små ting bevæger sig i den rigtige retning - Alvin Tofler
  44. 44. Projektplanlægningens 5 faser
  45. 45. 1: Definere formål og principper 2: Visualiser resultatet 3: Brainstorm 4: Organisering 5: Identificere næste handling
  46. 46. Hvis du ikke er sikker på, hvorfor du gør noget, kan du aldrig blive færdig med det…
  47. 47. Værdien af at tænke “Hvorfor” Det definerer succes Det skaber kriterier for at træffe beslutninger Det retter ressourcer ind Det motiverer Det gør fokus klart Det udvider valgmulighederne
  48. 48. Vision 1: Se projektet efter, at det er fuldført. 2: Forstil dig en “dundrende succes”! (Drop “Ja, men…”) 3: Fasthold de træk, aspekter og egenskaber, som du forestiller dig, er på plads.
  49. 49. Brainstorming 1. Lad være med at dømme, anfægte, vurdere eller kritisere 2. Sats på kvantitet, ikke på kvalitet 3. Lad analyse og organisering træde I baggrunden
  50. 50. Organisering
  51. 51. Grundtræk ved organisering: • Identificer de betydningsfulde dele. • Sorter dem I (en eller flere): -Komponenter -Sekvenser -Prioriteringer • Giv detaljeret beskrivelse i nødvendigt omfang
  52. 52. Næste handlinger
  53. 53. De grundlæggende ting: Træf beslutning om de næste handlinger i alle de dele af projektet, som er i bevægelse. Træf beslutning om den næste handling i planlægningsprocessen om nødvendigt

×