Struktur er lig med frihed. Hvis du skaber struktur i dit daglige arbejde, vil du blive mere effektiv og få mere frihed

1. Personlig
effektivitet

2. Mit navn er Anders NielsenAnders NielsenAnders NielsenAnders Nielsen
Jeg roder med optimering i alle mulige varianter –
på job og privat
Du kan finde meget mere på twitter @@@@optimalDKoptimalDKoptimalDKoptimalDK
Velkommen!

3. “
Struktur er lig med frihed

4. Personlig effektivitet i tre ord
◉ Eliminer
◉ Automatiser
◉ Uddeleger
Du kan spare rigtigt meget tid, hvis du tænker over disse
tre ord i din dagligdag
Den sparede tid, giver dig frihed til andre ting:
familie, hobby, projekter eller mere arbejde

5. Eliminer
Personlig effektivitet handler ikke så meget om
det du gør. Det handler mere om det du IKKE gør
1

6. Place your screenshot here
Eliminer forstyrrelser
Mail notifikationer er en af
de største fokusdræbere når du
arbejder foran en PC
Forklar dine kunder, at hvis
de har en hasteopgave, skal de
ringe istedet.
Slå mail notifikationer fra!
(Filer – indstillinger – post – modtagelse af
meddelelse – slå alt fra)

7. Place your
screenshot here
Eliminer forstyrrelser
Din Smartphone er en af de
største syndere, når det
kommer til at fjerne fokus fra
det du er igang med.
Der er som udgangspunkt ingen
notifikationer der er så
vigtige, at du ikke kan vente
et par timer før du ser det
indhold de advarer om!
Slå smartphone notifikationer
fra!

8. Eliminer spildtid i møder
Mødetid er ofte spildtid væk
fra “rigtigt arbejde” eller
fritid ☺
Sørg for at:
- Du kun deltager i møder der
er virkeligt relevante for
dig
- At møderne har en relevant
dagsorden og at denne
holdes
- At møderne er korte og
effektive
- At møderne afsluttes med en
opsummering af actions, der
er besluttet på mødet

9. Reducer tid på landevejen
Transporttid er spildtid væk
fra “rigtigt arbejde” eller
fritid ☺
Sørg for at:
- Fjerne/reducere
transporttid hvis muligt
- Konverter transporttid til
værdiskabende tid. Det kan
fx være telefonopkald til
kollegaer/familie/venner,
telefonmøder, arbejd mens
du bliver transporteret
eller lær noget nyt med
lydbøger/podcasts

10. Never touch paper twice
Fjern gentagelser. Det er
spild af din tid, hvis du har
rutiner der gør, at du ser på
de samme papirer og mails igen
og igen.
Sørg for at:
- have en mailstruktur der
forhindrer/reducerer
gentagelser
- Forhold dig til nye ting
når de ankommer: smid ud,
arkiver eller følg op

11. Never touch paper twice!
Sørg for at:
- Eliminere misforståelser
ifht. opgaveansvar
- Stop mails der kører i ring
- Det som kan gøres på under
5 minutter, skal du gøre
med det samme!

12. Automatiser
Hvis du formår at automatisere dine arbejds-
opgaver, stiger din personlige effektivitet
2

13. Automatiser
Opgaver der vender tilbage
igen og igen, skal så vidt det
er muligt struktureres og
automatiseres, så
tidsforbruget til dem
reduceres
Specielt de irriterende
tidsrøvere der oftest dukker
op på de mest kritiske
tidspunkter

14. Planlæg de vigtige ting
Få de vigtige
opgaver/møder/samtaler lagt i
kalenderen, så tiden er
blokeret.
Sandsynligheden for at de
bliver afholdt, stiger
markant, når der er dedikeret
tid til det i god tid

15. Uddeleger
Du kan ikke selv huske alt og gøre alt. Fokuser på
det du er bedst til!
3

16. Skriv det ned
Din hjerne er ikke bygget til
at gøre flere ting samtidigt.
Få ting du skal huske på, ud
af hovedet og ned på papir.
Der er flere fordele, ved at
få det skrevet ned:
- Din hjerne kan give mere
fokus på det du er i gang
- Risikoen for at du glemmer
noget reduceres markant

17. Uddeleger
Har du lederansvar, er
uddelegering af opgaver noget
af det sværeste at få gjort.
Men har du de rigtige folk,
vil de rigtigt gerne have nye
opgaver og ansvar.
Det at få opgaverne spredt på
flere hænder, kan give dig
selv frihed og flytte dig
rigtigt meget som leder.

18. Opsummering

19. Rækkefølgen er ret nem …
EliminerEliminerEliminerEliminer UddelegerUddelegerUddelegerUddelegerAutomatiserAutomatiserAutomatiserAutomatiser

20. Husk at …
Virker det for dig?Virker det for dig?Virker det for dig?Virker det for dig?
Det du ændrer, skal
fungere for dig i
dagligdagen. Ellers kan
du ligeså godt lade være
Vær ærligVær ærligVær ærligVær ærlig
Start ud med små
forandringer og se at de
virker. Du må ikke ændre
alt på en gang.
Hav fokus på det vigtigeHav fokus på det vigtigeHav fokus på det vigtigeHav fokus på det vigtige
Hvad vil du gerne opnå
for dig selv. Lav
optimeringer der
modsvarer dette

21. Spørgsmål eller personlig rådgivning?Spørgsmål eller personlig rådgivning?Spørgsmål eller personlig rådgivning?Spørgsmål eller personlig rådgivning?
Så kan du finde mig på
◉ Twitter: @optimalDK
◉ and.nielsen@gmail.com
Tak for din tid!

22. Credits
Jeg har selvfølgelig ikke lavet alt ovenstående selv. Dele af
arbejdet blev uddelegeret for at spare tid:
◉ Præsentations template fra SlidesCarnival
◉ Billeder fra finda.photo