1. Kender du det?
Du har for travlt, er mindre effektiv og mister fokus...
E-mails er en af de store tidsrøvere, som undertiden skaber ineffektivitet, stress og koster på bundlinjen.
Men det er der råd for, hvis brugeren får hjælp til at sætte sig ind i programmet
og de effektiviseringsmuligheder det rummer.
SOM RUMMER UANEDE
MULIGHEDER FOR AT
EFFEKTIVISERE OG SPARE TID.
OUTLOOK ER ET FANTASTISK VÆRKTØJ
www.tomindbakke.dk I Tlf.: 7199 4050 I team@tomindbakke.dk

2. Optimering - så det batter
Outlook er et af de mest anvendte værktøjer i
danske virksomheder i dag, og vi bruger meget af
vores tid på mailen. Derfor er det endnu vigtigere
end nogensinde før, at man får skabt en mail-
kultur i virksomheden. Brugt rigtigt, kan Outlook
spare masser af tid.
Hvorfor gøre noget ved det?
Forestil dig, at hver af dine medarbejdere, ved
hjælp af simple arbejdsmetoder, kan effektivi-
sere med minimum 15 minutter om dagen. Det
frigiver ca. 60 timer om året - pr. medarbejder!
For de timer kan der laves mange andre arbejds-
opgaver. Bundlinjen kan derved forbedres
væsentligt blot ved at ændre nogle ganske få
rutiner i Outlook.
Hvad tilbyder det?
Hos Tom indbakke er vi fleksible. Det betyder, at
du kan vælge et af vores færdig sammensatte
kursusforløb, eller vi kan skræddersy et forløb
som er tilpasset nøjagtigt til de udfordringer, som
er gældende i din virksomhed. En kombination
kan også lade sig gøre, da det måske ikke er alle
medarbejdere, som har brug for den samme
viden.
1
2
3
Det tager 24 minutter at komme tilbage til den
igangværende opgave, efter man har åbnet en e-mail.
Kilde: Harvard Business Review
Telefoner, der ringer og e-mail “pop-up’s” sænker IQ
med 10 point
Kilde: Harvard Business Review

3. Kursus: “Tom indbakke hver dag”
Det er absolut vores mest solgte kursus, og de, der bruger den nye viden, som vi gir’ dem på
kurset, oplever en stor positiv ændring i deres hverdag. Hvis hver medarbejder dagligt kan
spare 15 minutter på mailarbejdet, er der på årsbasis hentet ca. 60 timer, som kan bruges på
andre tiltag. Det mindsker stressrisikoen og ingen e-mails glemmes.
Efter kurset får du:
- Mindre stress
- Mere tid
- Overblik over din mails og tilhørende arbejdsopgaver
- En tom indbakke hver dag - året rundt
Hver enkelt medarbejder får sin egen mailopsætning og mails gennemgåes individuelt med
konsulenten. Det giver mulighed for at spørge ind til de specielle funktioner, som medarbejderen
arbejder mest med. Det har vist sig at være den bedste og mest effektive metode at lære
tingene på.
Genveje og apps
Når vi gennemgår Outlook sammen, bruger vi en del genveje. Disse genveje kan sætte effektivi-
teten betydeligt op ved hver medarbejder. Der findes også mange integrationer, der giver
mulighed for at få informationer fra fx Linkedin, Facebook osv. Dette kan skabe opdaterede data
og derved spare tid for den enkelte medarbejder.
Vi tilbyder naturligvis også specialtilrettede uddannelsesforløb
- alt efter hvad dit behov er og hvad du ønsker.
Prisen er 2.495,00 kr. pr. medarbejder
“E-mail overload” koster i gennemsnit
12% af lønudgifterne.
Kilde: Gartner
68% af medarbejdere tjekker e-mails “praktisk talt kon-
stant” og 17% tjekker deres e-mails “flere gange i timen”.
Kilde: Osterman Research
Ledere i dag bruger mellem 5 og 20 timer
ugentligt på at læse mails.
Kilde: Harris analyseinstitut
“Pop-up” besked om ny e-mail tager i gennemsnit
64 sekunder fra din igangværende opgave.
Kinde: CSD Loughborough University

4. ?
NEJ TAK!
Vi har desværre
alt for travlt
www.tomindbakke.dk I Tlf.: 7199 4050 I team@tomindbakke.dk
ser besparelser overalt
“Dit stærkeste konkurrenceparameter er
at være konkurrencedygtig på dine omkostninger.”
Bedre fungerende IT skaber glæde på tværs i organisationen
samtidig spares dyrebare minutter på de forskellige arbejdsprocesser. I en større afdeling
bliver minutterne hurtigt til timer og timerne til år.
Rationalisering
IT-glæde på tværs er en helt anden tilgang til rationalisering, fordi vi implementerer metoder, der
forenkler arbejdsgange og sætter fokus på brugervenlighed og let adgang til data og viden.