Bab 4 Sistem Akuntansi dan Pengembangannya

Transi©Suwardjono2002
Bab 4 Sistem Akuntansi dan Pengembangannya
Bab 4
Sistem Akuntansi
dan
Pengembangannya

• Menunjukkan dan memberi contoh artikulasi statemen
• Menyebut dan menjelaskan konsep-konsep dasar akuntansi
serta menjelaskan implikasinya bagi sistem akuntansi
• Menganalisis transaksi dan menunjukkan pengaruhnya
terhadap posisi keuangan
• Mencatat transaksi keuangan dalam sistem embrionik
• Menganalisis penyebab perubahan modal
• Menjelaskan pengertian persamaan akuntansi dan kaitannya
dengan artikulasi statemen keuangan
• Mencatat transaksi sampai menyusun statemen keuangan
dengan sistem akuntansi sederhana
Tujuan Pembelajaran
Mencapai kemampuan dan kompetensi peserta untuk:

Rp100.000
50.000
90.000
50.000
Fotokopi CEMERLANG
Statemen Laba-Rugi Untuk Tahun Berakhir 31 Desember 2001
Pendapatan jasa fotokopi
Biaya:
Gaji karyawan
Reparasi
Pemakaian bahan habis pakai
Depresiasi
Laba
Rp950.000
290.000
Rp660.000
Fotokopi CEMERLANG
Statemen Perubahan Modal Untuk Tahun Berakhir 31 Desember 2001
Modal, 1 Januari 2001
Laba tahun ini
Setoran
Prive
Modal, 31 Desember 2001
Rp3.500.000
660.000
Rp4.160.000
145.000
Rp4.305.000
25.000
Rp4.280.000
Artikulasi SK
Fotokopi CEMERLANG
Mengapa
Berartikulasi?
Aset
K a s
Piutang usaha
Bahan habis pakai
Perlengkapan kios
Mesin fotokopi
Rp1.745.000
250.000
60.000
985.000
2.465.000
Rp5.505.000
Utang
Modal, Hariman
Rp1.225.000
4.280.000
Rp5.505.000
Fotokopi CEMERLANG
Neraca, 31 Desember 2001
Kewajiban & Ekuitas

Mengapa bentuk, isi, dan susunan statemen keuangan
seperti yang ditunjukkan Fotokopi CEMERLANG?
Perekayasa akuntansi menerapkan beberapa konsep dasar
dalam mengembangkan sistem akuntansi.
Konsep dasar adalah konsep atau asumsi yang dianut
dalam akuntansi tanpa pembuktian kebenarannya.
Konsep dasar dianut karena manfaatnya dan validitasnya
dalam menentukan cara yang terbaik untuk mencapai
tujuan.

Konsep Dasar Penting
untuk Pengembangan Sistem
• Kesatuan usaha
• Kos historis
• Kontinuitas usaha
• Perioda
• Substansi di atas bentuk

Konsep ini menyatakan bahwa perusahaan
merupakan badan atau orang yang:
• berdiri sendiri,
• bertindak atas namanya sendiri, dan
• terpisah dari pemilik.
Konsep Kesatuan Usaha

Fotokopi Cemerlang Pemilik
Akuntan
Visualisasi Konsep
Kesatuan Usaha
terpisah

• Pemisahan manajemen dan pemilikan
sehingga hubungan keduanya merupakan
hubungan bisnis (utang-piutang)
• Perusahaan menjadi subjek pelaporan
• Sistem berpasangan
• Ekuitas atau modal merupakan “utang”
perusahaan kepada pemilik
• Perlunya pertanggungjawaban/pertangung-
jelasan
Implikasi Konsep Kesatuan Usaha

Responsibility (pertanggungjawaban),
To be responsible for (bertanggungjawab)
Berkaitan dengan apa yang harus dikerjakan
(duty) dan ditanggung bila terjadi hal yang
merugikan.
Responsibility versus Accountability
Accountability (pertanggungjelasan),
To be accountable for (bertanggunjelas)
Berkaitan dengan apa yang harus diungkap dan
disampaikan secara terbuka dan yuridis.

Aset = Utang + Ekuitas
Kas atau aset lain
Kreditor, Pemilik,
Pihak lain
Hubungan bisnis menghendaki
adanya pertanggungjawaban/
pertanggungjelasan
keuangan dalam bentuk
statemen keuangan
Arti dan Impikasi Hubungan Bisnis
Utang
Unit Usaha (perusahaan)

Konsep Kos Historis
Konsep ini menyatakan bahwa dalam pelaporan
keuangan, elemen-elemen statemen keuangan
dinilai (dilekati jumlah rupiah) atas dasar kos
bukan nilai jual, nilai likuidasi, atau harga pasar.
Jadi, kos sebagai data dasar akuntansi digunakan
untuk mengukur elemen statemen keuangan yang
dilaporkan.

Konsep Kontinuitas Usaha
Konsep ini menyatakan bahwa pada saat atau
tanggal pelaporan, perusahaan dianggap akan
berlangsung terus dan tidak akan dilikuidasi.
Alasan akuntansi memilih konsep ini:
Harapan umum orang mendirikan perusahaan adalah
kelangsungan hidup dan berkembangknya perusahaan
bukan likuidasi atau kebankrutan.

• Taksiran dimungkinkan
• Kos historis sebagai dasar penilaian
• Perioda waktu sebagai takaran laba
• Penerapan asas akrual
Implikasi Konsep Kontinuitas Usaha

Konsep Perioda
Konsep ini menyatakan bahwa pengukuran
kinerja (laba) dalam akuntansi dilakukan
dengan perioda sebagai takarannya.
Akuntansi berkepentingan dengan laba dalam
suatu perioda bukan laba untuk separtai
barang yang terjual. Akuntansi akan bertanya:
Berapa laba perusahaan untuk enam bulan?
bukan
Berapa laba 100 unit barang tertentu?

Implikasi Konsep Perioda
• Perlunya penandingan yang tepat antara
pendapatan dan biaya agar laba yang tepat dapat
ditentukan (matching concept)
• Penerapan asas akrual
Asas akrual:
Pendapatan diakui bukan pada saat kas diterima tetapi pada
saat hak menerima kas atau aset timbul akibat suatu transaksi
(misalnya penjualan).
Biaya diakui bukan pada saat kas dibayarkan tetapi pada saat
kewajiban membayar timbul akibat suatu transaksi (misalnya
pajak terhutang).

Substansi Mendahului Bentuk
Konsep ini menyatakan bahwa akuntansi lebih
menekankan aspek substantif suatu kejadian
daripada aspek yuridis atau legal.
Substansi ekonomik suatu transaksi lebih
penting daripada aspek yuridis.
Contoh:
Untuk mengakui suatu objek sebagai aset, akuntansi tidak
mensyaratkan pemilikan (aspek yuridis) tetapi lebih
mementingkan penguasaan (aspek ekonomik) terhadap aset.

Proses Terbentuknya Statemen Keuangan
Sistem akuntansi yang dikenal sekarang ini
berkembang dari sistem sederhana (embrionik)
atas dasar penerapan konsep dasar di atas.
Kasus Fotokopi CEMERLANG dijadikan
contoh tentang bagaimana sistem akuntansi
dikembagkan dari sistem ingatan sampai sistem
komputerisasian.

Fotokopi CEMERLANG
Pemilik
(Hariman)
terpisah
Kapan Fotokopi CEMERLANG berdiri?
Pada saat Hariman berminat
mendirikan perusahaan.
Manajer
(Hariman)
Visualisasi berdirinya FK CEMERLANG

Hariman menanamkan uang Rp2.500.000.
Fotokopi CEMERLANG
Pemilik
(Hariman)
Kas Rp2.500.000
Utang Rp2.500.000
Uang Rp2.500.000
Utang Rp2.500.000

Bagaimana posisi keuangan
setelah transaksi?Fotokopi CEMERLANG
Pemilik
(Hariman)
Kas Rp2.500.000
Utang Rp2.500.000
Uang Rp2.500.000
Utang Rp2.500.000
Posisi Keuangan
Sumber daya Sumber dana
Kas Rp2.500.000 Utang , Hariman Rp2.500.000

Utang kepada pemilik disebut Modal.
Fotokopi CEMERLANG
Aset Kewajiban dan Ekuitas
Kas Rp2.500.000 Modal , Hariman Rp2.500.000
Laporan Formal

Analisis transaksi persiapan dan neraca awal.
Fotokopi CEMERLANG
Pemilik
Kas Rp2.500.000
Utang Rp2.500.000
Bank
Kas Rp800.000
Utang Rp800.000
Perlengkapan kios
Rp500.000
Kas Rp500.000
Modal Rp1.000.000
Fotokopi CEMERLANG
Kas Rp3.800.000
Perlengkapan kios 500.000
Rp4.300.000
Utang Rp 800.000
Modal , Hariman 3.500.000
Rp4.300.000

Fotokopi CEMERLANG
Neraca, 1 Januari 2001
Kas Rp3.800.000
Rp4.300.000
Utang Rp 800.000
Rp4.300.000
Sistem Embrionik
Piutang
Usaha
K a sTgl.
Bhn. Habis
Pakai
Perlengkp.
Kios
Mesin
Fotokopi
Utang
Usaha
Modal
Keterangan
Perubahan Modal
3.800.000Jan 1 500.000 800.000 3.500.000 Saldo awal

Transaksi a
Fotokopi CEMERLANG
Kas Rp2.500.000
Mesin Fotokopi
Rp2.500.000
Interpretasi Transaksi Lebih Lanjut

Transaksi b
Fotokopi CEMERLANG
Utang Rp500.000
Perlengkapan kios
Rp500.000

Transaksi d
Fotokopi CEMERLANG
Utang kepada pemilik (modal)
bertambah Rp300.000 berasal
dari pendapatan
Kas Rp300.000
Simpulan:
Pendapatan menambah Modal

Transaksi e
Fotokopi CEMERLANG
berkurang Rp100.000 untuk
menanggung biaya gaji.
Kas Rp100.000
Simpulan:
Biaya mengurangi Modal

Transaksi i
Fotokopi CEMERLANG
keperluan pribadi pemilik (prive)
Kas Rp25.000
Simpulan:
Pengambilan oleh pemilik dapat
dipandang sebagai pelunasan
utang kepada pemilik. Jadi,
modal berkurang.

Transaksi j
Fotokopi CEMERLANG
bertambah Rp400.000 berasal
dari pendapatan
Piutang Usaha
Rp400.000
Simpulan:
• Asas akrual menghendaki pengakuan
pendapatan pada saat hak timbul.
• Utang kepada pemilik (modal) langsung
bertambah tanpa menunggu pelunasan piutang.
• Pelunasan piutang dipandang semata-mata
perubahan dari aset yang satu menjadi aset
yang lain sehingga tidak mempengaruhi posisi
keuangan.

Transaksi m
Fotokopi CEMERLANG
menanggung biaya pemakaian
bahan habis pakai
Bahan habis pakai Rp90.000
Simpulan:
• Alasan kepraktisan mengharuskan pencatatan
pemakaian bahan habis pakai dilakukan
sekaligus pada akhir perioda.
• Transaksi semacam ini nantinya disebut dengan
transaksi penyesuaian (adjustment).

Transaksi n
Fotokopi CEMERLANG
menanggung biaya depresiasi
mesin
Mesin Rp35.000
Simpulan:
• Alasan kepraktisan mengharuskan pencatatan
depresiasi dilakukan sekaligus pada akhir
perioda.
• Transaksi semacam ini nantinya disebut dengan
transaksi penyesuaian (adjustment).

Bagian kos aset tetap berwujud yang telah
diperhitungkan sebagai biaya karena pemakaian
atau penyerapan manfaat (potensi jasa) aset.
Depresiasi merupakan biaya sehingga berakibat
berkurangnya modal.
Untuk kekayaan tambang disebut deplesi
sedangkan untuk aset tak berwujud disebut
amortisasi.
Pengertian Depresiasi

Neraca Setelah Transaksi
Lihat hasil akhir pencatatan pada Gambar 4-6 di halaman 110.
Fotokopi CEMERLANG
Neraca, 31 Januari 2001
Kas Rp1.745.000
Piutang usaha 250.000
Bahan habis pakai 60.000
Mesin fotokopi 2.465.000
Rp5.505.000
Utang Rp1.225.000
Rp5.505.000

Kelemahan Sistem Embrionik
• Jumlah rupiah yang tidak terpengaruh transaksi
harus ditulis kembali sehingga pencatatan tidak
efisien.
• Sistem akun dapat mengatasi kelemahan tersebut.
• Dengan sistem akun, disediakan tempat mencatat
sendiri dan terpisah untuk tiap pos.
• Tempat mencatat tiap pos disebut akun (account)
atau rekening.
• Bentuk akun belum standar dan hanya memuat
informasi yang penting untuk penyusunan.
statemen keuangan (jumlah dan koda transaksi).

Sistem Akun Fotokopi CEMERLANG
Utang Usaha
Jumlah
800.000
+500.000
1.300.000
−75.000
1.225.000
Tg
1
b
h
Piutang Usaha
Jumlah
+400.000
−150.000
250.000
Tg
j
k
Jumlah
3.800.000
−2.500.000
1.300.000
−150.000
1.150.000
+300.000
1.450.000
−100.000
1.350.000
−50.000
1.300.000
+250.000
1.550.000
−75.000
1.475.000
−25.000
1.450.000
+150.000
1.600.000
+145.000
1.745.000
Tg
1
a
c
d
e
f
g
h
i
k
l
K a s
Perlkp. Kios
Jumlah
500.000
+500.000
1.000.000
−15.000
985.000
Tg
1
b
n
Mesin Fotokoi
Jumlah
+2.500.000
−35.000
2.465.000
Tg
a
n
B. Habis Pakai
Jumlah
+150.000
−90.000
60.000
Tg
c
m
Tg
1
d
e
f
g
i
j
l
m
n
Saldo awal
pendapatan jasa FK
biaya gaji pegawai
biaya reparasi
pendapatan jasa FK
prive (pengambilan)
pendapatan jasa FK
setoran pemilik
biaya b. habis pakai
biaya depresiasi
Saldo akhir
Jumlah
3.500.000
+300.000
3.800.000
−100.000
3.700.000
−50.000
3.650.000
+250.000
3.900.000
−25.000
3.875.000
+400.000
4.275.000
+145.000
4.420.000
−90.000
4.330.000
−50.000
4.280.000
Modal Keterangan

Kelemahan Sistem Akun Sederhana
• Hanya neraca dapat disusun
• Harus dilakukan analisis perubahan modal untuk
dapat menyusun statemen laba-rugi
• Statemen laba-rugi dan perubahan modal hanya
berfungsi sebagai lampiran
• Kelemahan dapat diatasi dengan menyediakan
akun-akun terpisah untuk pos-pos penyebab
perubahan modal (sistem akun penuh)

Analisis Perubahan Modal Fotokopi CEMERLANG
Untuk Tahun Berakhir 31 Desember 2001
Perubahan akibat transaksi operasi:
Yang menambah:
Pendapatan jasa fotokopi
Pendapatan total
Yang mengurangi:
Biaya Gaji
Biaya reparasi
Biaya bahan habis pakai
Biaya depresiasi
Biaya total
Transaksi operasi neto (laba)
Perubahan akibat transaksi modal:
Yang menambah:
Setoran/investasi oleh pemilik
Yang mengurangi
Prive (pengambilan) oleh pemilik
Transaksi modal neto
Kenaikan modal
Rp200.000
250.000
400.000
Rp950.000
290.000
Rp660.000
120.000
Rp780.000
Rp100.000
50.000
90.000
50.000
Rp145.000
25.000

Sistem Akun Penuh
Tg
1
d
e
f
g
i
j
l
m
n
Saldo awal
pendapatan jasa FK
biaya gaji pegawai
biaya reparasi
pendapatan jasa FK
prive (pengambilan)
pendapatan jasa FK
setoran pemilik
biaya b. habis pakai
biaya depresiasi
Saldo akhir
Jumlah
3.500.000
+300.000
3.800.000
−100.000
3.700.000
−50.000
3.650.000
+250.000
3.900.000
−25.000
3.875.000
+400.000
4.275.000
+145.000
4.420.000
−90.000
4.330.000
−50.000
4.280.000
Modal Keterangan
Jumlah
+300.000
+250.000
550.000
400.000
950.000
Tg
d
g
j
Pendapatan
Jumlah
3.500.000
Tg
1
Modal
Jumlah
+100.000
Tg
e
B. Gaji Peg.
Jumlah
+50.000
Tg
f
B. Reparasi
Jumlah
90.000
Tg
m
Biaya BHP
Jumlah
+50.000
Tg
n
B. Depresiasi
Jumlah
+145.000
Tg
l
Setoran
Jumlah
+25.000
Tg
i
Prive
MODAL
Sistem Akun Penuh
Penyebab Perubahan Modal Dipisahkan
Sistem Akun Sederhana
Penyebab Perubahan Modal Digabungkan

Konsekuensi Sistem Akun Penuh
• Statemen laba-rugi harus disusun dahulu
• Kemudian statemen perubahan modal disusun
• Barulah neraca disusun
• Statemen laba-rugi dan perubahan modal bukan
lagi berfungsi sebagai lampiran tetapi menjadi
komponen utama seperangkat statemen keuangan
• Kedudukan pendapatan, biaya, setoran, dan prive
tetap sama yaitu menjadi bagian dari modal

• Hubungan fungsional antarakun sebagai akibat konsep
kesatuan usaha
• Keterpisahan antara manajemen dan pemilik menuntut
adanya pertanggungjawaban
• Pertanggungjawaban yang menghendaki bahwa
kekayaan yang dipercayakan kepada manajemen
ditunjukkan sumber atau asalnya
• Pelaporan keuangan harus mengikuti hubungan tersebut
• Agar statemen dapat disusun dengan cepat tempat
mencatat harus mengikuti persamaan akuntansi
Persamaan Akuntansi

Notasi Persamaan Akuntansi
Dengan Sistem Sederhana:
Status awal: A = U + M
Selama perioda: A* = U* + M*
Status akhir: A* = U* + M*
Dengan Sistem Pemisahan Penyebab Perubahan Modal:
Selama perioda: A* = U* + M + P - B + S - K
K = pengambilan (prive)
Awas: Persamaam akuntansi bukan persamaan aljabar!

Persamaan Buku Besar
Buku Besar
ASET
Buku Besar
KEWAJIBAN
Buku Besar
EKUITAS
Buku Besar
PENDAPATAN
Buku Besar
BIAYA
A = K + E + P - B
Kumpulan akun-akun yang berfungsi sama sebagai elemen
statemen tertentu disebut dengan buku besar (ledger),
misalnya buku besar aset.

Selama perioda: A* = U* + M + P - B + S - K
M* = M + Laba + Transaksi modal
Persamaan Akuntansi dan Artikulasi
transaksi
Ditutup ke M
Statemen laba-rugi Statemen transaksi modal
Statemen perubahan modal
Neraca awal
Neraca akhir

Salah satu bentuk penyempurnaan sistem.
Kontra-Akun
Tanpa
kontraakun:
Perlkp. Kios
Jumlah
500.000
+500.000
1.000.000
−15.000
985.000
Tg
1
b
n
Mesin Fkopi
Jumlah
+2.500.000
−35.000
2.465.000
Tg
a
n
Biaya Depr. Ms
Jumlah
+35.000
Tg
n
K a s
Piutang Usaha
Bahan Habis Pakai
Perlengkapan Kios
Mesin Fotokopi
Aset total
Rp1.745.000
250.000
60.000
985.000
2.465.000
Rp5.505.000
Biaya Depr. Plk
Jumlah
+15.000
Tg
n
Seksi aset
dalam neraca

Dengan
kontraakun:
Biaya Depr. Ms
Jumlah
+35.000
Tg
n
K a s
Piutang Usaha
Bahan Habis Pakai
Perlengkapan Kios
Depresiasi Akumulasian Plk.
Mesin Fotokopi
Depresiasi Akumulasian Mesin
Aset total
Rp1.745.000
250.000
60.000
985.000
2.465.000
Rp5.505.000
Biaya Depr. Plk
Jumlah
+15.000
Tg
n
Seksi aset
dalam neraca
Depr. Akm. Ms
Jumlah
+35.000
Tg
n
Perlkp. Kios
Jumlah
500.000
+500.000
1.000.000
Tg
1
b
Mesin Fkopi
Jumlah
+2.500.000
Tg
a
Depr. Akm. Plk
Jumlah
+15.000
Tg
n
Rp1.000.000
15.000
Rp2.500.000
35.000

Metoda langsung:
Jumlah depresiasi langsung dikurangkan terhadap aset
yang didepresiasi.
Di neraca langsung tampak jumlah neto (nilai buku).
Metoda Pencatatan Depresiasi
Metoda akumulasi:
Jumlah depresiasi dicatat terpisah dalam akun
depresiasi akumulasian (accumulated depreciation)
Pengurangan ditampakkan di neraca sehingga
penyajian lebih informatif.

Jangan lupa mengerjakan:
Tugas, pertanyaan diskusi, dan latihan/soal.
Jangan terlalu ambisius!

Bab 4 Sistem Akuntansi dan Pengembangannya

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Similar to Bab 4 Sistem Akuntansi dan Pengembangannya

Similar to Bab 4 Sistem Akuntansi dan Pengembangannya (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Bab 4 Sistem Akuntansi dan Pengembangannya