3. Varför resursplanera i ett EPM-verktyg? 3
• Ökad beläggningsgrad
• Bättre resultat i projekten
• Mindre påverkan på andra projekt
• Mindre ”brandkårsutryckningar”
• Minskad stress
4. Etablera en rutin för resursplanering 4
Etablera ett gemensamt
arbetssätt för planering
av all tid!
5. Transparens är en förutsättning för att lyckas med resursplanering 5
Lämna ”Excel-träsket” och inför ett system för
all planering, rapportering och uppföljning!
6. Detaljnivå vid planering 6
• Planera på en lagom detaljnivå
• Jobba med rätt planeringshorisont
– Kortsiktigt, mer detaljerat
– Långsiktigt, mer övergripande
7. Projektplanering 7
• Tillämpa en gemensam projektmetodik
• Använd mallar för ”best-practice”
• Använd roller för att underlätta planering
• Hitta rätt planeringsnivå
• Lås en ”base-line” av planeringen för senare uppföljning
8. Planering av annan tid 8
• Exempelvis linjearbete, förvaltning, interntid, frånvaro.
• Planera all tid!
• Ger rätt information om kapacitet och tillgänglig tid!
9. Projektstyrning 9
• Arbeta löpande med projektprognoser.
• Låt projekten lämna statusrapporter.
• Ger bättre kvalitet, ökad lönsamhet och
tidigare ”early warnings”.
10. Rutin för omplanering 10
• Etablera en gemensam rutin för omplanering.
• Vem initierar omplanering?
• Regelverk för prioriteringar.
• Undvik överadministration.
11. Förbättra organisationens effektivitet 11
• Levererar medarbetarna överenskommen tid?
• Utnyttjas all tid som projekten bokar?
• Lämnar projekten tillbaka tid om de är klara tidigare?
12. Planering av team 12
• Är företaget organiserat i leveransteam som levererar
tjänster till olika projekt?
• Etablera systemstöd för Teamplanering!
13. Arbeta med bedömd tid 13
• Hur vet varje resurs:
– Vad som skall utföras?
– Hur många timmar det skall ta?
– När det skall vara klart?
• Hur kan resursen kommunicera förändringar?
• Arbeta med bedömd återstående tid!
14. Mognadstrappan för resursplanering
Resursstyrning
av all tid
Enhetlig Projektplanering
för alla projekt
Systemstöd för Projektplanering
av enskilda projekt
Systemstöd för Tidrapportering
och Projektredovisning
Manuella rutiner
Kalkylark
15. Frågor? 15
ingemar.fridmar@exicom.se eller 0708-552500
