PMS (Project Management System)

Ⅰ-0
STEG E-GENE™ PMS 솔루션 | 2019. 02. 12
성공적인 프로젝트관리(PMS)
시스템 구축

Ⅰ-1
1. STEG 회사소개
2. STEG 솔루션 소개 및 고객사
3. 포트폴리오 & 프로젝트 관리(PPMS) 기능소개

Ⅰ-2
• ISO/IEC 20000 인증 목표
달성을 위한 인증 요구사항
Gap 분석
• 자체 역량에 의한 인증 관리가
가능하도록 표준 교육 서비스
제공
• SLA/ITSM 체계를
효율적으로 구축할 수 있는
솔루션 포트폴리오 보유
- E-GENETM
ITSM
- E-GENETM
SLM
• ITIL v3의 핵심인 지속적인
서비스개선과 변화관리가
가능한 솔루션
• 국내 IT운영 환경을 고려한
최적의 ITSM 수준 진단
서비스
• 객관적 진단에 근거한
체계적인 ITSM 도입
Roadmap 제공
• 국내 최다 ITSM 컨설팅 수행
경험 인력 Pool 보유
• ITIL 이론 및 국내 적용 사례를
통해 검증된 컨설팅 방법론
활용
• PDCA Cycle 기반 실천
가능한 ITSM 프로세스 모델
제시
ISO/IEC 20000 인증
및 교육 서비스
SLA/ITSM 솔루션
구축 서비스
ITSM Assessment
서비스
ITIL/ITSM 컨설팅
설립일 2008년 2월 28일 설립
사업장
서울시 서초구 서초동
매강빌딩 3층
주요솔루션
E-GENE™ ITSM
E-GENE™ SLM
E-GENE™ IT Governance
E-GENE™ BSM
STEG 소개 최근 금융권 ITSM 솔루션 제공 실적

Ⅰ-5
STEG 프로젝트 관리 솔루션은 프로젝트 관리 표준 프로세스 영역을 지원하며, 솔루션 Workflow 엔진을 활용하여
프로젝트 관리의 표준 프로세스 영역을 커버하여 체계적 프로젝트 관리 체계를 구현합니다.
포트폴리오 & 프로젝트 관리(PPMS)_1) 프로젝트 관리(1/16)
프로젝트관리 개념도
사용자
영역
현황/
모니터링
영역
프로젝트 관리
프로세스 영역
프로젝트
지식 영역
시작/종료 통제(Controlling)
IT 프로젝트 관리
DB
실행(Executing)기획(Planning)

Ⅰ-6
제안 솔루션은 IT 프로젝트 관리시스템의 유연한 사용자 활용을 위해 사용자 권한 별 메뉴제어에 따른 관리기능을 제공하며,
신규 구축되는 IT포탈에 연계하여 프로젝트 진행현황에 대한 통합정보를 제공합니다.
IT프로젝트 사용자관리 영역 구현화면
1. 프로젝트 단계적 진행 관리
▪정보화사업 추진 과정 관리를 위하여
이전단계 정보가 등록이 되어야만 다음단계
추진이 가능하도록 구현
▪ Workflow 기반으로 진행 단계별 상태 관리
1
1. 주요 단계 Checklist 관리
▪ 기술적용계획표, ITA활용검토서 항목 등
등록/관리 기능
2
프로젝트 진행 단계 관리
Checklist 관리
프로젝트 단계별 진행 상태 관리
주요 양식의 시스템을 통한 등록/관리
기술적용계획표, ITA활용검
토서 등 Checklist 양식
등록관리 기능 구현

Ⅰ-7
제안 솔루션은 체계적인 IT 프로젝트 관리와 지원을 위해 다양한 표준방법론과 템플릿을 포함하고 있어 선택되는 방법론에
따라 유연한 프로세스를 제공하며, 주요 기능 화면 예시는 다음과 같습니다.
IT프로젝트 지식관리 영역 구현화면
1. 각 개발 방법론 별 산출물 양식 관리
▪ 프로젝트 등록단계에 솔루션에서 제공하는
다양한 표준 방법론을 선택할 수 있도록 제공
▪ Built-In 표준 방법론
- 신규 프로젝트(대규모/중규모/소규모)
- 패키지 개발방법론
- 유지보수 개발
- 표준 개발방법론
- 시스템 설치방법론 등
1방법론 선정
프로젝트 등록단계에서 관리에 적용할 표준 방법론을 선택
표준방법론 선정 시 해당 방법론에 해당하는 단계, 작업,
하위작업, 산출물, 투입인력 등이 자동으로 생성
방법론 조정
표준방법론을 중심으로 자동생성 된 하위 구성요소들을
조정하는 화면으로 하위요소를 추가, 삭제, 복원 할 수 있음
1. 프로젝트 방법론 조정
▪프로젝트 방법론선정을 통해 선정된
표준방법론을 중심으로 자동생성 된 하위
구성요소들을 조정이 가능함
▪ 구성요소를 추가, 삭제, 복원 할 수 있으며
“미필수항목 모두삭제” 버튼을 통해 필수
하위요소가 아닌 요소들을 한번에 삭제 가능
2

Ⅰ-8
제안 솔루션은 프로젝트 관리 표준인 PMBOK 프로세스에 기반하여, 프로젝트 착수를 위한 프로젝트 등록 및 프로파일
관리에 필요한 프로세스를 지원하며, 주요 기능 화면 예시는 다음과 같습니다.
IT프로젝트 프로세스관리 영역 구현화면 (계속)
1. 신규 프로젝트 등록
▪ 계약된 신규 프로젝트의 정보를 등록
▪ 프로젝트명, 담당부서, PM, 비용, 개발유형,
목적, 기간 등의 정보 입력
1
1. 프로젝트 프로파일 관리
▪ 신규 등록된 프로젝트의 관리에 필요한
추가정보, 위험, 교육, 평가지표, 가중치,
산출물 등의 정보를 등록하여 프로젝트 정보
셋업
▪ 각 필요 정보 등록/관리를 위한 관리화면
구성
2
신규 프로젝트 등록
계약된 신규 프로젝트의 관리를 위해 프로젝트를
신규 등록하고 관련 기본정보를 입력
프로젝트 프로파일 관리
프로젝트 관리에 필요한 추가정보, 위험, 평가지표 등의
프로파일 정보를 셋업

Ⅰ-9
제안 솔루션은 프로젝트 관리 표준인 PMBOK 프로세스에 기반하여, 프로젝트 착수를 위한 제안/업체평가/프로젝트계약
등의 조달관리 프로세스를 지원하며, 주요 기능 화면 예시는 다음과 같습니다.
1. 제안요청 정보관리
▪ 프로젝트 발의를 위한 제안요청 정보관리
- 제안유형: RFI, RFP
- 입찰유형: 공개입찰, 제한 지명 입찰 등
- 공고일정: 시작일자, 종료일자
- 제안요청 수령 업체 목록 (조회 및 등록) 등
1
1. 업체평가 및 선정
▪ 다수의 제안업체 평가결과를 입력/관리
- 제안가격, 기술점수, 가격점수 등
2
1. 프로젝트 발의/계약
▪ 프로젝트 발의 및 계약 품의를 위한 정보
입력과 내부 승인절차 수행
- 계약명, 계약형태, 계약기간
- 계약금액, 계약 증빙서류 등
▪ 계약 이후 신규 프로젝트 등록
3
프로젝트 발의를 위한 제안요청 정보를 관리하고,
제안업체에 대한 평가/관리를 수행
제안요청 정보관리
업체평가 및 선정
프로젝트 발의/계약
프로젝트 발의 및 계약 품의를 위한 정보 관리와
내부 승인처리 후 신규 프로젝트를 등록 관리

Ⅰ-10
제안 솔루션은 프로젝트 관리 표준인 PMBOK 프로세스에 기반하여, 프로젝트 기획을 위한 프로젝트 수행범위/관리자/목표
/요구사항정의 등의 범위관리 프로세스를 지원하며, 주요 기능 화면 예시는 다음과 같습니다.
1. 관리 대상 프로젝트 목록
▪ 계약완료 또는 수행예정 프로젝트 등록 목록
구성
▪ 해당 프로젝트를 선택하여 프로젝트 범위에
대한 상세 입력 및 조회
1
관리 대상 프로젝트 목록
계약완료 또는 수행예정 프로젝트 목록
1. 프로젝트 범위상세 입력/수정/조회
▪ 프로젝트 개요 탭을 선택하여 프로젝트의
개요 입력항목 확인
▪ 해당 프로젝트의 기본정보(프로젝트명,
관리자, 주관부서, 주관팀, 상위관리자 등) 및
주요항목(추진목적, 개발방법론, 개발범위,
프로젝트 목표, 달성방안 등) 입력
2프로젝트 범위상세 입력/수정/조회
1. 프로젝트 요구사항 관리
▪ 사업수행 관련 도출된 전체 요구사항과
협의를 통해 확정/미확정 된 요구사항의 변경
관리 지원
3
프로젝트 요구사항 관리
이해관계자 협의를 통한 요구사항의 등록/수정

Ⅰ-11
제안 솔루션은 프로젝트 관리 표준인 PMBOK 프로세스에 기반하여, 프로젝트 기획을 위한 프로젝트 일정등록/수정/WBS
관리/다양한 뷰 등의 일정관리 프로세스를 지원하며, 주요 기능 화면 예시는 다음과 같습니다.
구성
▪ 해당 프로젝트를 선택하여 프로젝트 일정에
1
1. 작업분류체계(WBS) 관리
▪ 구성된 WBS는 기본적으로 테이블 형식 뷰로
구성하며, 간트 차트 뷰로도 조회 할 수
있도록 기능을 지원
1. 프로젝트 일정상세 입력
▪ 프로젝트 일정 등록 목록을 확인하고,
수행일정을 입력/조회
2
프로젝트 일정상세 입력
3
프로젝트 일정정보상세 내역 입력/수정
작업분류체계(WBS)관리

Ⅰ-12
제안 솔루션은 프로젝트 관리 표준인 PMBOK 프로세스에 기반하여, 프로젝트 기획을 위한 프로젝트 예산범위 내에서의
비용구분/비용통제 등의 비용관리 프로세스를 지원하며, 주요 기능 화면 예시는 다음과 같습니다.
구성
▪ 해당 프로젝트를 선택하여 프로젝트 비용에
1
1. 프로젝트 비용상세 입력/수정/조회
▪ 비용관리를 위한 프로젝트 견적 관리
- 규모견적
- 공수견적
- 일정견적
- 자원견적
▪ 규모/공수/일정/자원 견적을 탭으로
구분하여 각각의 견적 상세를 입력/수정
2
프로젝트 비용상세 입력/수정
프로젝트 비용상세 입력/수정/조회
프로젝트 별 관리 비용에 대한 조회 1. 프로젝트 비용 조회
▪ 규모/공수/일정/자원 견적에 대한 통합 조회
3
프로젝트 비용 조회

Ⅰ-13
제안 솔루션은 프로젝트 관리 표준인 PMBOK 프로세스에 기반하여, 프로젝트 기획을 위한 프로젝트 소요자원/참여인력/
역할 등의 자원관리 프로세스를 지원하며, 주요 기능 화면 예시는 다음과 같습니다.
구성
▪ 해당 프로젝트를 선택하여 프로젝트 자원에
1
1. 프로젝트 자원 상세입력
▪ 정의된 자원 유형을 기준으로 구분하여
자원정보 등록
▪ 자원 유형 기준 예시
- 참여인력/PM/PL역할
- 장비, H/W, S/W, 비품, 고객지급품, 기타
3
프로젝트 자원관리
1. 프로젝트 자원관리
▪프로젝트 자원 등록 목록, 투입인력 등록을
확인하고, 관련자원정보를 입력/조회
2프로젝트 자원상세 탭 클릭
프로젝트 자원 정보상세입력
프로젝트 자원정보상세 내역 입력/수정

Ⅰ-14
제안 솔루션은 프로젝트 관리 표준인 PMBOK 프로세스에 기반하여, 프로젝트 기획을 위한 프로젝트 의사소통기획/방법/
주기 등의 의사소통관리 프로세스를 지원하며, 주요 기능 화면 예시는 다음과 같습니다.
1. 의사결정계획 입력
▪ [프로젝트 계획] 화면의 [의사결정계획]
기능을 통해 프로젝트 의사소통관련 정보의
입력 및 조회
1
1. 의사소통을 위한 커뮤니케이션 기능 제공
▪ 이해관계자간 원활한 의사소통을 지원하기
위해 Q&A/게시판 등의 커뮤니케이션
기능을 제공
1. 이해관계자 참여 계획
▪ [프로젝트 계획] 화면의 [이해관계자 참여
계획] 탭 화면을 통해 프로젝트 이해관계자
참여 계획 입력 및 목록 조회
▪ 이해관계자의 참여 계획을 등록 관리
2
3
의사결정계획 상세 내역 등록 관리
의사결정계획 입력
이해관계자 참여 계획
이해관계자 참여 계획 목록 관리 및 상세
참여계획 등록 관리
커뮤니케이션 기능 제공

Ⅰ-15
제안 솔루션은 프로젝트 관리 표준인 PMBOK 프로세스에 기반하여, 프로젝트 기획을 위한 프로젝트 위험식별/위험분석/
위험대응/통제 등의 위험관리 프로세스를 지원하며, 주요 기능 화면 예시는 다음과 같습니다.
1. 위험 식별
▪ 해당 프로젝트의 위험을 식별하여 등록
▪ 신규 등록 또는 표준 위험항목을 기반으로
프로젝트에 관련된 위험을 등록 관리
1
1. 위험관리 방안 입력
▪ 위험관리 대상 목록을 확인하여, 식별된
위험에 대한 상세 관리 방안을 등록
- 파급영향
- 위험완화계획
- 위험조치계획 등
3
1. 위험관리 목록
▪ 위험 식별을 통해 등록된 위험목록/위험등급
등의 리스트를 확인
2
위험 식별
위험식별 및 위험등급 관리
위험관리 목록
식별된 위험의 관리 대상 목록
위험관리 방안 입력
위험에 대한 영향 및 조치 계획 등록 관리

Ⅰ-16
제안 솔루션은 프로젝트 관리 표준인 PMBOK 프로세스에 기반하여, 프로젝트 실행 및 통합관리를 위한 프로젝트 현황의
통합관리/프로젝트 전반의 변경통제 등의 통합관리 프로세스를 지원하며, 주요 기능 화면 예시는 다음과 같습니다.
시작/종료 통제(Controlling)
실행(Executing) : 프로젝트통합관리
기획(Planning)
프로젝트 변경통제
1. 프로젝트 현황 통합관리
▪ 프로젝트 전체 진행현황/주요이슈 등에 대한
통합관리 관점에서 현황에 대한 통합된 뷰를
구성하며, 대시보드와 연계하여 현황 통제
▪ 사업별 산출물, 프로젝트 진행 현황 등 검색
기능 제공
1
1. 프로젝트 변경통제
▪ 프로젝트 실행단계 전체 프로세스를
대상으로 발생하는 변경내역에 대한 통제 및
이력 관리
▪프로젝트 관리화면의 수정기능을 활용하여
기 정의된 내역의 변경을 수행하고, 발생된
변경이력에 대한 이력관리 수행
2
프로젝트 실행 중 변경되는 사항에 대한 변경을
통제하며, 변경내용을 추적관리
프로젝트 현황 통합관리
진척, 범위변경현황 등에 대한 통합관리

Ⅰ-17
제안 솔루션은 프로젝트 관리 표준인 PMBOK 프로세스에 기반하여, 프로젝트 통제를 위한 프로젝트 품질관리/QA활동/
품질보증계획 등의 품질관리 프로세스를 지원하며, 주요 기능 화면 예시는 다음과 같습니다.
품질관리/QA활동
품질보증계획 및 관리
1. 품질관리/QA활동
▪ 관리대상 프로젝트를 선정하고, 프로젝트
단계별 품질관리 활동을 수행/체크 할 수
있도록 구현
▪QA계획수립, QA계획보고 등
QA활동을 위한 품질보증계획 관리
▪ 품질관리에 필요한 관리정보 등록
▪ 단계별 산출물, 시점, 담당자 등의 정보
입력하여 승인관리
▪ 단계별QA는 단계 순서대로 진행 가능하며
프로젝트관리의 각 단계별로 단계완료보고가
완료되어야 단계별QA가 등록 하도록 구성
1
2
품질관리 대상 프로젝트 선정
품질관리 활동에서 관리될 단계별산출물, 시점,
담당자 정보등의 입력

Ⅰ-18
제안 솔루션은 프로젝트 관리 표준인 PMBOK 프로세스에 기반하여, 프로젝트 통제를 위한 프로젝트 품질활동보고/
프로젝트 단계 보고 등의 성과보고 프로세스를 지원하며, 주요 기능 화면 예시는 다음과 같습니다.
1. QA 활동결과 보고
▪ 프로젝트 진행 단계별 QA 활동계획 대비 실
수행내역에 대해 QA 활동을 수행
▪ QA 활동내역에 대한 결과 보고를
진행하도록 기능을 구성하며, 단계별
QA활동 이후 프로젝트 단계 보고를
진행하도록 구성함
1QA 활동결과 보고
QA 활동계획에 따른 수행내역을 점검하고 QA 활동
결과의 보고를 진행
프로젝트 단계 보고
분석/설계/구현 등의 프로젝트 단계별 수행내역에
대한 점검 및 수행내역 보고를 진행
1. 프로젝트 단계 보고
▪ 프로젝트 진행 단계별 수행내역에 대한 점검
및 보고가 가능하도록 기능 구성
▪ 단계 보고에 대한 승인라인 관리를 지원
2

Ⅰ-19
제안 솔루션은 체계적인 IT 프로젝트 관리와 통제/모니터링을 위해 실 운영 데이터에 기반한 실시간 모니터링을 제공하며,
대시보드를 통해 보다 가시적인 프로젝트 통합 모니터링을 제공합니다.
IT프로젝트 모니터링관리 영역 구현화면
1. 실시간 대시보드 모니터링
▪ 객관적 프로젝트 관리현황 정보 데이터에
기반한 대시보드 구현을 통한 모니터링 체계
구현
▪프로젝트 진척관리 / 원가관리 / 품질관리/
인적자원관리 등의 프로젝트 관리에 필요한
중요 요소에 대한 대시보드 구성
1
프로젝트 관리 대시보드
품질관리
인적자원관리
실시간 대시보드 모니터링
프로젝트 관리현황 정보에 기반한 실시간 대시보드 구성
1. 통계 화면 구현
▪ 부서별 프로젝트 추진현황 또는 수행되고
있는 전체 프로젝트에 대한 현황정보 등의
통계 화면 구성
2
통계 화면 구현

Ⅰ-20
제안 솔루션은 IT 프로젝트 관리시스템의 유연한 사용자 활용을 위해 사용자 권한 별 메뉴제어에 따른 관리기능을 제공하며,
신규 구축되는 IT포탈에 연계하여 프로젝트 진행현황에 대한 통합정보를 제공합니다.
IT프로젝트 사용자관리 영역 구현화면
1. 신규 IT 포탈에 연계한 프로젝트 관리
▪신규 구축되는 IT 포탈에 프로젝트 관리 현황
및 기능메뉴 연계
▪ IT 포탈을 통해 프로젝트 진행현황에 대한
통합정보 관리 및 상세 기능 메뉴로 연계
▪ 정보화사업 기획부터 구축완료, 유지관리,
폐기 시까지 운영 현황을 한 눈에 파악할 수
있도록 구현
1
1. 권한별 기능메뉴 제어
▪ 사용자별(프로젝트관리자, 수행자,
이해관계자 등) 권한부여에 따른 메뉴 제어를
통해 효율적인 프로젝트 관리 기능을 지원
2
프로젝트 진행현황에 대한 통합정보 제공
신규 IT 포탈에 연계
권한별 기능메뉴 제어

Ⅰ-21
제안사의 정보화 사업관리 솔루션은 정보화 기획 및 예산, 사업 추진관리 기능과 연계하며, 솔루션 Workflow 엔진을 활용
하여 포트폴리오 & 프로젝트 성과관리 기능을 제공하여 체계적 포트폴리오 & 프로젝트 성과관리 체계를 구현합니다.
포트폴리오 & 프로젝트 관리(PPMS)_4) 포트폴리오 & 프로젝트 성과관리 (1/4)
포트폴리오 & 프로젝트 성과관리 개념도
사용자
영역
현황/
모니터링
영역
정보화사업
성과관리 영역
정보화사업
성과관리
기반정보
사전평가
IT종합상황관리
시스템 DB
전사평가관리사후평가관리

Ⅰ-22
1. 성과관리를 위해 정보화사업 별 성과지표,
비용절감 등 관리 기능 구현
- 성과지표 POOL 관리기능 구현
2. 성과지표 관리 Pool 등록 및 수정 기능
- 성과지표 POOL 관리기능 구현
1
포트폴리오 & 프로젝트 성과관리는 정보화사업 기획 및 예산, 추진관리 기능과 연계하여 정보화 투자 효과 및 성과를 효과
적으로 관리하기 위한 핵심 기능을 구현하며, 주요 기능 화면 예시는 다음과 같습니다.
포트폴리오 & 프로젝트 성과관리 주요 기능 구현 화면 (계속)
2
핵심 성과지표 Pool 조회
공통 활용 가능한 성과지표 Pool 구축
성과지표 Pool 등록/수정
성과지표 Pool 갱신 및 조정

Ⅰ-23
1. 정보화 사업 사전 평가
▪ 사업 착수 시 프로젝트가 달성해야 하는 성과
지표를 성과 지표 Pool로 부터 정의
▪ 정보화 사업별 성과지표 등록
2. 사업 성과 측정 및 평가
▪ 해당 지표에 대한 평가 결과 관리 기능 구현
▪ 프로젝트 종료 시 각 사업 별 성과지표의
달성 수준을 측정하여 기록할 수 있도록 구현
▪ 각 사업 종료 후 ROI, ROE 등 사업을 통해
달성한 것으로 파악되는 투자 평가 결과를
입력
1
포트폴리오 & 프로젝트 성과관리는 정보화 사업 추진관리 기능과 연계하여 각 정보화 사업의 투자 효과 및 성과를 효과적
으로 관리하기 위한 핵심 기능을 구현하며, 주요 기능 화면 예시는 다음과 같습니다.
2
정보화 사업 사전 평가
정보화 사업 사후 평가
사업 종료 시 성과 측정 결과 등록
사업 착수 시 투자 평가 사항을 기록

Ⅰ-24
1. EA 성숙도 관리 연계
▪ 범정부 EA포털에서 기 구축 운영되고 있는
성숙도 관리는 범정부 EA포털을 활용할 수
있도록 구현 (행정자치부와 협의를 통해 링크
연계 등 사용자 편의성 제고)
1
정보화사업 성과 측정 중 EA 성숙도 측정 및 정보시스템 운영성과평가 기능은 범정부 EA포탈을 활용할 수 있도록 IT종합
상황관리시스템으로부터 해당 시스템으로의 Link 연계를 통해 구현합니다.
EA성숙도 관리는 Link 연계
운영성과관리는 범정부EA포탈 Link 연계
IT종합상황
관리시스템
EA 성숙도 측정 화면
운영성과 측정화면
1. 운영성과관리 연계
▪ 범정부 EA포털에서 기 구축 운영되고 있는
운영성과관리는 범정부 EA포털을 활용할 수
있도록 구현 (행정자치부와 협의를 통해 링크
연계 등 사용자 편의성 제고)
2

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