Ведение и оформление трудовых книжек. Порядок работы с трудовыми книжками. Заполнение сведений о прекращении, расторжении трудового договора

1. ЧАСТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ЦЕНТР ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ
г. Нижний Новгород

2. Ведение документации
по учету и движению кадров
Материал подготовлен:
Светланой Лоскутовой

3. ФИО ЛОСКУТОВА СВЕТЛАНА
Должность директор и владелец ЧОУ ДПО
Центр повышения квалификации
"Кадровик Плюс» (г. Нижний
Новгород)
Образование юрист, советник государственной
гражданской службы Российской
Федерации 3 класса
Профессиональный
опыт
бизнес-тренер, коуч//
индивидуальный консультант по
правовым вопросам, вопросам
управления персоналом,
открытия и развития бизнеса,
тайм-менеджмента и личной
эффективности с 9-летним
успешным стажем тренера и
более чем 500 Российскими
компаниями-клиентами.

4. Раздел 3. Порядок работы с трудовыми книжками
ВОПРОСЫ:
1. Законодательство, регламентирующее порядок работы и оформления трудовых книжек, с
учетом последних изменений.
2. Порядок оформления книг учета по трудовым книжкам. Порядок проверки
действительности бланков трудовых книжек. Выявление поддельных бланков и порядок
действий работодателя
3. Порядок оформления титульного листа трудовой книжки. Внесение корректировок в
титульный лист трудовой книжки.
4. Оформление трудовой книжки при приеме. Оформление трудовой книжки при переводе.
5. Оформление трудовой книжки при увольнении. Внесение записей о награждении.
6. Внесение других записей: о службе в рядах вооруженных сил, о переименовании
компании и др.
7. Порядок исправления неправильных записей.
8. Типичные нарушения работодателей. Порядок оформления вкладыша в трудовую
книжку.
9. Порядок оформления дубликата трудовой книжки

5. Заполнение сведений
расторжении//прекращен
ии трудового договора

6. Правильный выбор статьи, на которую ссылаться, делая
запись об увольнении в трудовой книжке

7. Правильный выбор статьи, на которую ссылаться,
делая запись об увольнении в трудовой книжке

8. На практике распространенная ошибка – указание иных статей, чем
предусмотрено Правилами и Инструкцией. Например:
 вместо ссылки на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ (расторжение трудового
договора по инициативе работника) делают ссылку на статью 80 ТК
РФ (очень распространенная ошибка);
 вместо ссылки на п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ (соглашение сторон), делают
ссылку на статью 78 ТК РФ;
 вместо ссылки на п.2 ч.1 ст.77 ТК РФ (истечение срока трудового
договора) делают ссылку на статью 79 ТК РФ;
 и др.
Все это нарушает порядок, установленный Правилами и Инструкцией.
Внимательнее выбирайте статью, на которую ссылаетесь, делая запись
об увольнении в трудовой книжке. Согласуйте свой выбор с
Правилами и Инструкцией.
Типичные ошибки

9. Согласно п.19 Правил при прекращении трудового договора с работником,
осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать
определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не
отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком
основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать
(какой деятельностью лишен права заниматься).
Лишение права занимать определенные должности или
заниматься определенной деятельностью

10. Обратите внимание, в примерах, приведенных в Инструкции не указывается часть
статьи, на которую делается ссылка. Эти примеры немного устарели.
Согласно ч.5 новой ст.84.1 ТК РФ, введенной Федеральным законом от 30.06.2006
№ 90-ФЗ, запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения
трудового договора должна производиться со ссылкой на соответствующие
статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.
Поэтому часть статьи должна указываться в записи об увольнении. В данном
случае кодекс имеет большую юридическую силу, чем Инструкция.
Традиционно при исполнении записи об увольнении в трудовой книжке сначала
указывается подпункт, затем пункт, следом часть статьи и статью. На такую
последовательность «наталкивают» примеры, приведенные в Инструкции.
В статье же 84.1 ТК РФ Вы видели обратную последовательность. Поэтому на
практике существуют разные варианты.
Указание на часть статьи

11. Согласно п.5.1 Инструкции запись об увольнении (прекращении
трудового договора) в трудовой книжке работника
производится в следующем порядке:
 в графе 1 ставится порядковый номер записи;
 в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения
трудового договора);
 в графе 3 делается запись о причине увольнения
(прекращения трудового договора);
 в графе 4 указывается наименование документа, на
основании которого внесена запись, - приказ (распоряжение)
или иное решение работодателя, его дата и номер.
Порядок оформления записи об увольнении в трудовой книжке

12. Согласно п.35 Правил при увольнении работника (прекращении трудового договора)
все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного
работодателя, заверяются:
 подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек,
 печатью работодателя и
 подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в п.36
Правил).
В п.36 Правил упоминаются случаи, когда в день увольнения работника
(прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с
отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки.
Традиционно подпись работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых
книжек, оформляется по схеме: «Должность. Подпись. Расшифровка подписи
(инициалы, фамилия)».
Заверение записей об увольнении

13. Согласно п. 35 Правил при увольнении работника записи, внесенные в его
трудовую книжку, заверяются печатью работодателя. В главе 3 мы уже
говорили о том, что не все организации должны иметь печать, некоторые
вправе печать и не иметь. Работодатели – индивидуальные
предприниматели тоже могут работать без печати.
О печати работодателя

14. Статья, часть статьи, пункт
статьи ТК РФ, по которой
происходит прекращение
трудового договора
Пример записи об увольнении
в графе 3 трудовой книжки
(вариант 1)
Пример записи о
прекращении трудового
договора в графе 3 трудовой
книжки
(вариант 2)
п.2 ч.1 ст.77 ТК РФ
Уволен в связи с истечением
срока трудового договора,
пункт 2 части первой
статьи 77 Трудового кодекса
Российской Федерации
Трудовой договор прекращен
в связи с истечением срока
трудового договора, пункт
2 части первой статьи 77
Трудового кодекса Российской
Федерации
п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ
Уволен по собственному
желанию, пункт 3 части
первой статьи 77 Трудового
кодекса Российской
Федерации
Трудовой договор
расторгнут по инициативе
работника, пункт 3 части
первой статьи 77 Трудового
кодекса Российской
Федерации
Формулировки записей об увольнении по общим
основаниям, предусмотренным в ст.77 ТК РФ

15. Статья, часть статьи, пункт
статьи ТК РФ, по которой
происходит прекращение
трудового договора
Пример записи об увольнении в графе 3
трудовой книжки
(вариант 1)
Пример записи о прекращении
трудового договора в графе 3
трудовой книжки
(вариант 2)
п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ (по
просьбе работника)1
Уволен в порядке перевода в Общество с
ограниченной ответственностью
«Весна» по просьбе работника, пункт 5
части первой статьи 77 Трудового
кодекса Российской Федерации
Трудовой договор прекращен в
связи с переводом работника по
его просьбе в Общество с
ограниченной ответственностью
«Весна», пункт 5 части первой
статьи 77 Трудового кодекса
Российской Федерации
п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ (с согласия
работника)
Уволен в порядке перевода в Общество с
ограниченной ответственностью
«Весна» с согласия работника, пункт 5
части первой статьи 77 Трудового
кодекса Российской Федерации
Трудовой договор прекращен в
связи с переводом работника с его
согласия в Общество с
ограниченной ответственностью
«Весна», пункт 5 части первой
статьи 77 Трудового кодекса
Российской Федерации
Формулировки записей об увольнении по общим
основаниям, предусмотренным в ст.77 ТК РФ

16. Статья, часть статьи, пункт статьи
ТК РФ, по которой происходит
прекращение трудового договора
Пример записи об увольнении в графе 3 трудовой
книжки
(вариант 1)
Пример записи о прекращении трудового
договора в графе 3 трудовой книжки
(вариант 2)
6 ч.1 ст.77 ТК РФ
Уволен ввиду отказа от продолжения
работы в связи со сменой собственника
имущества организации, пункт 6 части
первой статьи 77 Трудового кодекса
Российской Федерации
Трудовой договор прекращен ввиду
отказа работника от
продолжения работы в связи со
сменой собственника имущества
организации, пункт 6 части
первой статьи 77 Трудового
кодекса Российской Федерации
п.6 ч.1 ст.77 ТК РФ
Уволен ввиду отказа от продолжения
работы в связи с изменением
подведомственности организации,
пункт 6 части первой статьи 77
Трудового кодекса Российской Федерации
Трудовой договор прекращен ввиду
отказа работника от
продолжения работы в связи с
изменением подведомственности
организации, пункт 6 части
первой статьи 77 Трудового
кодекса Российской Федерации
Формулировки записей об увольнении по общим
основаниям, предусмотренным в ст.77 ТК РФ

17. Статья, часть статьи, пункт статьи
ТК РФ, по которой происходит
прекращение трудового
договора
Пример записи об увольнении в графе 3
трудовой книжки
(вариант 1)
Пример записи о прекращении
трудового договора в графе 3 трудовой
книжки
(вариант 2)
п.6 ч.1 ст.77 ТК РФ
Уволен ввиду отказа от продолжения
работы в связи с реорганизацией
организации, пункт 6 части первой
статьи 77 Трудового кодекса
Российской Федерации
Трудовой договор прекращен
ввиду отказа работника от
продолжения работы в связи с
реорганизацией организации,
пункт 6 части первой статьи 77
Трудового кодекса Российской
Федерации
п.7 ч.1 ст.77 ТК РФ
Уволен ввиду отказа от продолжения
работы в связи с изменением
определенных сторонами условий
трудового договора, пункт 7 части
первой статьи 77 Трудового кодекса
Российской Федерации
Трудовой договор прекращен
ввиду отказа от продолжения
работы в связи с изменением
определенных сторонами
условий трудового договора,
пункт 7 части первой статьи 77
Трудового кодекса Российской
Федерации
Формулировки записей об увольнении по общим
основаниям, предусмотренным в ст.77 ТК РФ

18. Статья, часть статьи, пункт статьи
ТК РФ, по которой происходит
прекращение трудового договора
Пример записи об увольнении в графе 3 трудовой
книжки
(вариант 1)
Пример записи о прекращении трудового
договора в графе 3 трудовой книжки
(вариант 2)
п.8 ч.1 ст.77 ТК РФ
Уволен в связи с отказом от перевода на
другую работу, необходимого в
соответствии с медицинским
заключением, пункт 8 части первой
статьи 77 Трудового кодекса Российской
Федерации
Трудовой договор прекращен в
связи с отказом работника от
перевода на другую работу,
необходимого ему в соответствии
с медицинским заключением,
пункт 8 части первой статьи 77
Трудового кодекса Российской
Федерации
п.8 ч.1 ст.77 ТК РФ
Уволен в связи с отсутствием у
работодателя работы, необходимой
работнику в соответствии с
медицинским заключением, пункт 8
части первой статьи 77 Трудового
кодекса Российской Федерации
Трудовой договор прекращен в
связи с отсутствием у
работодателя работы,
необходимой работнику в
соответствии с медицинским
заключением, пункт 8 части
первой статьи 77 Трудового
кодекса Российской Федерации
Формулировки записей об увольнении по общим
основаниям, предусмотренным в ст.77 ТК РФ

19. Статья, часть статьи, пункт статьи
ТК РФ, по которой происходит
прекращение трудового договора
Пример записи об увольнении в графе 3 трудовой
книжки
(вариант 1)
Пример записи о прекращении трудового
договора в графе 3 трудовой книжки
(вариант 2)
п.9 ч.1 ст.77 ТК РФ
Уволен в связи с отказом от перевода на работу
в другую местность вместе с работодателем,
пункт 9 части первой статьи 77 Трудового
кодекса Российской Федерации
Трудовой договор прекращен в связи с
отказом работника от перевода на
работу в другую местность вместе с
работодателем, пункт 9 части первой
статьи 77 Трудового кодекса Российской
Федерации
п.11 ч.1 ст.77 ТК РФ
Уволен в связи с нарушением установленных
правил заключения трудового договора, пункт
11 части первой статьи 77 Трудового кодекса
Российской Федерации
Или:
Уволен в связи с нарушением установленных
Трудовым кодексом Российской Федерации
правил заключения трудового договора,
исключающим возможность продолжения
работы, пункт 11 части первой статьи 77
Трудового кодекса Российской Федерации
Трудовой договор прекращен в связи с
нарушением установленных правил
заключения трудового договора, пункт
11 части первой статьи 77 Трудового
кодекса Российской Федерации
Или:
Трудовой договор прекращен в связи с
нарушением установленных Трудовым
кодексом Российской Федерации правил
заключения трудового договора,
исключающим возможность
продолжения работы, пункт 11 части
первой статьи 77 Трудового кодекса
Российской Федерации2
Формулировки записей об увольнении по общим
основаниям, предусмотренным в ст.77 ТК РФ

20. Статья, часть статьи,
пункт статьи ТК РФ, по
которой происходит
прекращение трудового
договора
Пример записи об увольнении в
графе 3 трудовой книжки
(вариант 1)
Пример записи о прекращении
трудового договора в графе 3
трудовой книжки
(вариант 2)
п.1 ч.1 ст.81 ТК РФ
Уволен в связи с прекращением
деятельности индивидуальным
предпринимателем, пункт 1 части
первой статьи 81 Трудового кодекса
Российской Федерации
Трудовой договор
расторгнут1 в связи с
прекращением деятельности
индивидуальным
предпринимателем, пункт 1
части первой статьи 81
Трудового кодекса Российской
Федерации
Формулировки записей об увольнении по общим
основаниям, предусмотренным в ст.81 ТК РФ

21. Статья, часть статьи, пункт
статьи ТК РФ, по которой
происходит прекращение
трудового договора
Пример записи об увольнении в
графе 3 трудовой книжки
(вариант 1)
Пример записи о прекращении
трудового договора в графе 3
трудовой книжки
(вариант 2)
п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ
(сокращение штата
работников организации)
Уволен в связи с сокращением
штата работников организации,
пункт 2 части первой статьи 81
Трудового кодекса Российской
Федерации
Или:
Уволен по сокращению штата
работников организации, пункт 2
части первой статьи 81 Трудового
кодекса Российской Федерации
Трудовой договор расторгнут
в связи с сокращением штата
работников организации,
пункт 2 части первой статьи
81 Трудового кодекса
Российской Федерации
Или:
Трудовой договор расторгнут
по сокращению штата
работников организации,
пункт 2 части первой статьи
81 Трудового кодекса
Российской Федерации
Формулировки записей об увольнении по общим
основаниям, предусмотренным в ст.81 ТК РФ

22. Статья, часть статьи, пункт
статьи ТК РФ, по которой
происходит прекращение
трудового договора
Пример записи об увольнении в
графе 3 трудовой книжки
(вариант 1)
Пример записи о прекращении
трудового договора в графе 3
трудовой книжки
(вариант 2)
п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ
(сокращение
численности работников
организации)
Уволен в связи с сокращением
численности работников
организации, пункт 2 части первой
статьи 81 Трудового кодекса
Российской Федерации
Трудовой договор расторгнут
в связи с сокращением
численности работников
организации, пункт 2 части
первой статьи 81 Трудового
кодекса Российской Федерации
п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ
(сокращение штата
работников
индивидуального
предпринимателя)
Уволен в связи с сокращением
штата работников
индивидуального предпринимателя,
пункт 2 части первой статьи 81
Трудового кодекса Российской
Федерации
Трудовой договор расторгнут
в связи с сокращением штата
работников индивидуального
предпринимателя, пункт 2
части первой статьи 81
Трудового кодекса Российской
Федерации
Формулировки записей об увольнении по общим
основаниям, предусмотренным в ст.81 ТК РФ

23. Статья, часть статьи, пункт
статьи ТК РФ, по которой
происходит прекращение
трудового договора
Пример записи об увольнении в
графе 3 трудовой книжки
(вариант 1)
Пример записи о прекращении
трудового договора в графе 3
трудовой книжки
(вариант 2)
п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ
(сокращение численности
работников
индивидуального
предпринимателя)
Уволен в связи с сокращением
численности работников
индивидуального предпринимателя,
пункт 2 части первой статьи 81
Трудового кодекса Российской Федерации
Трудовой договор расторгнут в
связи с сокращением численности
работников индивидуального
предпринимателя, пункт 2 части
первой статьи 81 Трудового
кодекса Российской Федерации
п.3 ч.1 ст.81 ТК РФ
(несоответствие работника
занимаемой должности)
Уволен в связи с несоответствием
занимаемой должности вследствие
недостаточной квалификации,
подтвержденной результатами
аттестации, пункт 3 части первой
статьи 81 Трудового кодекса Российской
Федерации
Трудовой договор расторгнут в
связи с несоответствием
работника занимаемой
должности вследствие
недостаточной квалификации,
подтвержденной результатами
аттестации, пункт 3 части
первой статьи 81 Трудового
кодекса Российской Федерации
Формулировки записей об увольнении по общим
основаниям, предусмотренным в ст.81 ТК РФ

24. Статья, часть статьи, пункт
статьи ТК РФ, по которой
происходит прекращение
трудового договора
Пример записи об увольнении в графе 3
трудовой книжки
(вариант 1)
Пример записи о прекращении
трудового договора в графе 3
трудовой книжки
(вариант 2)
п.3 ч.1 ст.81 ТК РФ
(несоответствие работника
выполняемой работе)
Уволен в связи с несоответствием
выполняемой работе вследствие
недостаточной квалификации,
подтвержденной результатами
аттестации, пункт 3 части первой
статьи 81 Трудового кодекса Российской
Федерации
Трудовой договор расторгнут в
связи с несоответствием
работника выполняемой работе
вследствие недостаточной
квалификации, подтвержденной
результатами аттестации,
пункт 3 части первой статьи 81
Трудового кодекса Российской
Федерации
п.4 ч.1 ст.81 ТК РФ
(в отношении руководителя
организации, его
заместителей и главного
бухгалтера)
Уволен в связи со сменой собственника
имущества организации, пункт 4 части
первой статьи 81 Трудового кодекса
Российской Федерации
Трудовой договор расторгнут в
связи со сменой собственника
имущества организации, пункт 4
части первой статьи 81 Трудового
кодекса Российской Федерации
Формулировки записей об увольнении по общим
основаниям, предусмотренным в ст.81 ТК РФ

25. Статья, часть статьи, пункт
статьи ТК РФ, по которой
происходит прекращение
трудового договора
Пример записи об увольнении в графе 3
трудовой книжки
(вариант 1)
Пример записи о прекращении
трудового договора в графе 3
трудовой книжки
(вариант 2)
п.5 ч.1 ст.81 ТК РФ
Уволен за неоднократное неисполнение без
уважительных причин трудовых обязанностей,
пункт 5 части первой статьи 81 Трудового
кодекса Российской Федерации
Трудовой договор расторгнут за
неоднократное неисполнение без
уважительных причин трудовых
обязанностей, пункт 5 части первой
статьи 81 Трудового кодекса Российской
Федерации
подп. «а» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ
Уволен за прогул, подпункт «а» пункта 6 части
первой статьи 81 Трудового кодекса Российской
Федерации
Или:
Уволен за однократное грубое нарушение
трудовых обязанностей - прогул, подпункт «а»
пункта 6 части первой статьи 81 Трудового
кодекса Российской Федерации
Трудовой договор расторгнут за прогул,
подпункт «а» пункта 6 части первой
статьи 81 Трудового кодекса Российской
Федерации
Или:
Трудовой договор расторгнут за
однократное грубое нарушение
трудовых обязанностей - прогул,
подпункт «а» пункта 6 части первой
статьи 81 Трудового кодекса Российской
Федерации2
Формулировки записей об увольнении по общим
основаниям, предусмотренным в ст.81 ТК РФ

26. Статья, часть статьи, пункт статьи
ТК РФ, по которой происходит
прекращение трудового договора
Пример записи об увольнении в графе 3 трудовой
книжки
(вариант 1)
Пример записи о прекращении трудового
договора в графе 3 трудовой книжки
(вариант 2)
подп. «б» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ
Уволен за появление на работе в
состоянии алкогольного опьянения,
подпункт «б» пункта 6 части первой
статьи 81 Трудового кодекса Российской
Федерации
Или:
Уволен за однократное грубое нарушение
трудовых обязанностей - появление на
работе в состоянии алкогольного
опьянения, подпункт «б» пункта 6 части
первой статьи 81 Трудового кодекса
Российской Федерации
Трудовой договор расторгнут за
появление работника на работе в
состоянии алкогольного
опьянения, подпункт «б» пункта 6
части первой статьи 81 Трудового
кодекса Российской Федерации
Или:
Трудовой договор расторгнут за
однократное грубое нарушение
трудовых обязанностей -
появление работника на работе в
состоянии алкогольного
опьянения, подпункт «б» пункта 6
части первой статьи 81 Трудового
кодекса Российской Федерации
Формулировки записей об увольнении по общим
основаниям, предусмотренным в ст.81 ТК РФ

27. Статья, часть статьи, пункт статьи ТК
РФ, по которой происходит
прекращение трудового договора
Пример записи об увольнении в графе 3 трудовой
книжки
(вариант 1)
Пример записи о прекращении трудового
договора в графе 3 трудовой книжки
(вариант 2)
подп. «б» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ
Уволен за появление на работе в
состоянии наркотического опьянения,
подпункт «б» пункта 6 части первой
статьи 81 Трудового кодекса Российской
Федерации
Или:
Уволен за однократное грубое нарушение
трудовых обязанностей - появление на
работе в состоянии наркотического
опьянения, подпункт «б» пункта 6 части
первой статьи 81 Трудового кодекса
Российской Федерации
Трудовой договор расторгнут за
появление работника на работе в
состоянии наркотического
опьянения, подпункт «б» пункта 6
части первой статьи 81 Трудового
кодекса Российской Федерации
Или:
Трудовой договор расторгнут за
однократное грубое нарушение
трудовых обязанностей -
появление работника на работе в
состоянии наркотического
опьянения, подпункт «б» пункта 6
части первой статьи 81 Трудового
кодекса Российской Федерации
Формулировки записей об увольнении по общим
основаниям, предусмотренным в ст.81 ТК РФ

28. Статья, часть статьи, пункт статьи ТК
РФ, по которой происходит
прекращение трудового договора
Пример записи об увольнении в графе 3 трудовой
книжки
(вариант 1)
Пример записи о прекращении трудового
договора в графе 3 трудовой книжки
(вариант 2)
подп. «в» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ
Уволен за разглашение охраняемой
законом тайны (коммерческой), подпункт
«в» пункта 6 части первой статьи 81
Трудового кодекса Российской Федерации
Или:
Уволен за однократное грубое нарушение
трудовых обязанностей - разглашение
охраняемой законом тайны
(коммерческой), ставшей известной
работнику в связи с исполнением им
трудовых обязанностей, подпункт «в»
пункта 6 части первой статьи 81
Трудового кодекса Российской Федерации
Трудовой договор расторгнут за
разглашение охраняемой законом
тайны (коммерческой), подпункт
«в» пункта 6 части первой статьи
81 Трудового кодекса Российской
Федерации
Или:
Трудовой договор расторгнут за
однократное грубое нарушение
трудовых обязанностей -
разглашение охраняемой законом
тайны (коммерческой), ставшей
известной работнику в связи с
исполнением им трудовых
обязанностей, подпункт «в»
пункта 6 части первой статьи 81
Трудового кодекса Российской
Федерации
Формулировки записей об увольнении по общим
основаниям, предусмотренным в ст.81 ТК РФ

29. Статья, часть статьи, пункт
статьи ТК РФ, по которой
происходит прекращение
трудового договора
Пример записи об увольнении в графе 3
трудовой книжки
(вариант 1)
Пример записи о прекращении
трудового договора в графе 3
трудовой книжки
(вариант 2)
подп. «в» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ
Уволен за разглашение персональных
данных другого работника, подпункт «в»
пункта 6 части первой статьи 81
Трудового кодекса Российской Федерации
Или:
Уволен за однократное грубое нарушение
трудовых обязанностей - разглашение
охраняемой законом тайны
(персональных данных другого
работника), ставшей известной
работнику в связи с исполнением им
трудовых обязанностей, подпункт «в»
пункта 6 части первой статьи 81
Трудового кодекса Российской Федерации
Трудовой договор расторгнут за
разглашение персональных данных
другого работника, подпункт «в»
пункта 6 части первой статьи 81
Трудового кодекса Российской
Федерации
Или:
Трудовой договор расторгнут за
однократное грубое нарушение
трудовых обязанностей -
разглашение охраняемой законом
тайны (персональных данных
другого работника), ставшей
известной работнику в связи с
исполнением им трудовых
обязанностей, подпункт «в»
пункта 6 части первой статьи 81
Трудового кодекса Российской
Федерации
Формулировки записей об увольнении по общим
основаниям, предусмотренным в ст.81 ТК РФ

30. Статья, часть статьи, пункт статьи
ТК РФ, по которой происходит
прекращение трудового договора
Пример записи об увольнении в графе 3 трудовой
книжки
(вариант 1)
Пример записи о прекращении трудового
договора в графе 3 трудовой книжки
(вариант 2)
Подп.«г» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ
Уволен за совершение по месту работы
хищения чужого имущества,
установленного вступившим в законную
силу приговором суда, подпункт «г»
пункта 6 части первой статьи 81
Трудового кодекса Российской Федерации
Трудовой договор расторгнут за
совершение по месту работы
хищения чужого имущества,
установленного вступившим в
законную силу приговором суда,
подпункт «г» пункта 6 части
первой статьи 81 Трудового
кодекса Российской Федерации
подп. «д» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ
Уволен за установленное комиссией по
охране труда нарушение требований
охраны труда, повлекшее за собой
тяжкие последствия (несчастный случай
на производстве), подпункт «д» пункта
6 части первой статьи 81 Трудового
кодекса Российской Федерации
Трудовой договор расторгнут за
установленное комиссией по
охране труда нарушение
требований охраны труда,
повлекшее за собой тяжкие
последствия (несчастный случай
на производстве), подпункт «г»
пункта 6 части первой статьи 81
Трудового кодекса Российской
Федерации
Формулировки записей об увольнении по общим
основаниям, предусмотренным в ст.81 ТК РФ

31. Статья, часть статьи, пункт статьи ТК
РФ, по которой происходит
прекращение трудового договора
Пример записи об увольнении в графе 3 трудовой
книжки
(вариант 1)
Пример записи о прекращении трудового
договора в графе 3 трудовой книжки
(вариант 2)
п.7 ч.1 ст.81 ТК РФ (для
работников,
непосредственно
обслуживающих денежные
или товарные ценности)
Уволен за совершение виновных действий,
дающих основание для утраты доверия
со стороны работодателя, пункт 7
части первой статьи 81 Трудового
кодекса Российской Федерации
Трудовой договор расторгнут за
совершение виновных действий,
дающих основание для утраты
доверия со стороны
работодателя, пункт 7 части
первой статьи 81 Трудового
кодекса Российской Федерации
п.7.1 ч.1 ст.81 ТК РФ
Уволен за непринятие мер по
урегулированию конфликта интересов,
стороной которого он является, дающее
основания для утраты доверия со
стороны работодателя, пункт 7.1 части
первой статьи 81 Трудового кодекса
Российской Федерации
Трудовой договор расторгнут в
связи с непринятием работником
мер по урегулированию конфликта
интересов, стороной которого он
является, дающее основания для
утраты доверия со стороны
работодателя, пункт 7.1 части
первой статьи 81 Трудового
кодекса Российской Федерации
Формулировки записей об увольнении по общим
основаниям, предусмотренным в ст.81 ТК РФ

32. Статья, часть статьи, пункт
статьи ТК РФ, по которой
происходит прекращение
трудового договора
Пример записи об увольнении в графе 3
трудовой книжки
(вариант 1)
Пример записи о прекращении
трудового договора в графе 3
трудовой книжки
(вариант 2)
п.8 ч.1 ст.81 ТК РФ (для
работников, выполняющих
воспитательные функции)
Уволен за совершение аморального
поступка, несовместимого с
продолжением данной работы, пункт 8
части первой статьи 81 Трудового
кодекса Российской Федерации
Трудовой договор расторгнут за
совершение аморального
поступка, несовместимого с
продолжением данной работы,
пункт 8 части первой статьи 81
Трудового кодекса Российской
Федерации
п.9 ч.1 ст.81 ТК РФ (для
руководителя организации
(филиала,
представительства), его
заместителей, главного
бухгалтера)
Уволен за принятие необоснованного
решения, повлекшего за собой нарушение
сохранности имущества, пункт 9 части
первой статьи 81 Трудового кодекса
Российской Федерации
Трудовой договор расторгнут за
принятие необоснованного
решения, повлекшего за собой
нарушение сохранности
имущества, пункт 9 части первой
статьи 81 Трудового кодекса
Российской Федерации
Формулировки записей об увольнении по общим
основаниям, предусмотренным в ст.81 ТК РФ

33. Статья, часть статьи, пункт
статьи ТК РФ, по которой
происходит прекращение
трудового договора
Пример записи об увольнении в графе 3
трудовой книжки
(вариант 1)
Пример записи о прекращении
трудового договора в графе 3
трудовой книжки
(вариант 2)
п.10 ч.1 ст.81 ТК РФ (для
руководителя организации
(филиала,
представительства), его
заместителей)
Уволен за однократное грубое нарушение
трудовых обязанностей, пункт 10 части
первой статьи 81 Трудового кодекса
Российской Федерации
Трудовой договор расторгнут за
однократное грубое нарушение
трудовых обязанностей, пункт 10
части первой статьи 81 Трудового
кодекса Российской Федерации
п.11 ч.1 ст.81 ТК РФ
Уволен за предоставление
работодателю подложных документов
при заключении трудового договора,
пункт 11 части первой статьи 81
Трудового кодекса Российской Федерации
Трудовой договор расторгнут за
предоставление работником
работодателю подложных
документов при заключении
трудового договора, пункт 11
части первой статьи 81 Трудового
кодекса Российской Федерации
Формулировки записей об увольнении по общим
основаниям, предусмотренным в ст.81 ТК РФ

34. Формулировки записей об увольнении по общим
основаниям, предусмотренным в ст.71 ТК РФ

35. Статья, часть статьи, пункт
статьи ТК РФ, по которой
происходит прекращение
трудового договора
Пример записи об увольнении в графе 3
трудовой книжки
(вариант 1)
Пример записи о прекращении
трудового договора в графе 3
трудовой книжки
(вариант 2)
п.1 ч.1 ст.83 ТК РФ
Уволен в связи с направлением на
альтернативную гражданскую службу,
пункт 1 части первой статьи 83
Трудового кодекса Российской Федерации
Трудовой договор прекращен в
связи с направлением работника
на альтернативную гражданскую
службу, пункт 1 части первой
статьи 83 Трудового кодекса
Российской Федерации
п.2 ч.1 ст.83 ТК РФ
Уволен в связи с восстановлением на
работе работника, ранее выполнявшего
эту работу, по решению суда, пункт 2
части первой статьи 83 Трудового
кодекса Российской Федерации
Трудовой договор прекращен в
связи с восстановлением на
работе работника, ранее
выполнявшего эту работу, по
решению суда, пункт 2 части
первой статьи 83 Трудового
кодекса Российской Федерации
Формулировки записей об увольнении по общим
основаниям, предусмотренным в ст.83 ТК РФ

36. Статья, часть статьи, пункт
статьи ТК РФ, по которой
происходит прекращение
трудового договора
Пример записи об увольнении в графе 3
трудовой книжки
(вариант 1)
Пример записи о прекращении
трудового договора в графе 3
трудовой книжки
(вариант 2)
п.2 ч.1 ст.83 ТК РФ
Уволен в связи с восстановлением на
работе работника, ранее выполнявшего
эту работу, по решению
государственной инспекции труда,
пункт 2 части первой статьи 83
Трудового кодекса Российской Федерации
Трудовой договор прекращен в
связи с восстановлением на
работе работника, ранее
выполнявшего эту работу, по
решению государственной
инспекции труда, пункт 2 части
первой статьи 83 Трудового
кодекса Российской Федерации
п.3 ч.1 ст.83 ТК РФ
Уволен в связи с неизбранием на
должность, пункт 3 части первой
статьи 83 Трудового кодекса Российской
Федерации
Трудовой договор прекращен в
связи с неизбранием на
должность, пункт 3 части первой
статьи 83 Трудового кодекса
Российской Федерации
Формулировки записей об увольнении по общим
основаниям, предусмотренным в ст.83 ТК РФ

37. Статья, часть статьи, пункт
статьи ТК РФ, по которой
происходит прекращение
трудового договора
Пример записи об увольнении в графе 3
трудовой книжки
(вариант 1)
Пример записи о прекращении
трудового договора в графе 3
трудовой книжки
(вариант 2)
п.4 ч.1 ст.83 ТК РФ1
Уволен в связи с осуждением к наказанию,
исключающему продолжение прежней
работы, в соответствии с приговором
суда, вступившим в законную силу, пункт
4 части первой статьи 83 Трудового
кодекса Российской Федерации
Трудовой договор прекращен в
связи с осуждением работника к
наказанию, исключающему
продолжение прежней работы, в
соответствии с приговором суда,
вступившим в законную силу,
пункт 4 части первой статьи 83
Трудового кодекса Российской
Федерации
п.5 ч.1 ст.83 ТК РФ
Уволен в связи с признанием полностью
неспособным к трудовой деятельности в
соответствии с медицинским
заключением, пункт 5 части первой
статьи 83 Трудового кодекса Российской
Федерации
Трудовой договор прекращен в
связи с признанием работника
полностью неспособным к
трудовой деятельности в
соответствии с медицинским
заключением, пункт 5 части
первой статьи 83 Трудового
кодекса Российской Федерации
Формулировки записей об увольнении по общим
основаниям, предусмотренным в ст.83 ТК РФ

38. Статья, часть статьи, пункт
статьи ТК РФ, по которой
происходит прекращение
трудового договора
Пример записи об увольнении в
графе 3 трудовой книжки
(вариант 1)
Пример записи о прекращении
трудового договора в графе 3
трудовой книжки
(вариант 2)
п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ (смерть
работника)
Трудовой договор прекращен в
связи со смертью работника,
пункт 6 части первой статьи
83 Трудового кодекса
Российской Федерации
п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ
(признание работника
безвестно
отсутствующим)
Трудовой договор прекращен в
связи с признанием судом
работника безвестно
отсутствующим, пункт 6
части первой статьи 83
Трудового кодекса Российской
Федерации
Формулировки записей об увольнении по общим
основаниям, предусмотренным в ст.83 ТК РФ

39. Статья, часть статьи, пункт
статьи ТК РФ, по которой
происходит прекращение
трудового договора
Пример записи об увольнении в графе 3
трудовой книжки
(вариант 1)
Пример записи о прекращении
трудового договора в графе 3
трудовой книжки
(вариант 2)
п.7 ч.1 ст.83 ТК РФ
Уволен в связи с наступлением
чрезвычайных обстоятельств,
препятствующих продолжению
трудовых отношений (эпидемия), пункт
7 части первой статьи 83 Трудового
кодекса Российской Федерации
Трудовой договор прекращен в
связи с наступлением
чрезвычайных обстоятельств,
препятствующих продолжению
трудовых отношений (эпидемия),
пункт 7 части первой статьи 83
Трудового кодекса Российской
Федерации
п.8 ч.1 ст.83 ТК РФ
Уволен в связи с дисквалификацией, пункт
8 части первой статьи 83 Трудового
кодекса Российской Федерации
Трудовой договор прекращен в
связи с дисквалификацией, пункт 8
части первой статьи 83 Трудового
кодекса Российской Федерации
Формулировки записей об увольнении по общим
основаниям, предусмотренным в ст.83 ТК РФ

40. Статья, часть статьи, пункт
статьи ТК РФ, по которой
происходит прекращение
трудового договора
Пример записи об увольнении в графе 3
трудовой книжки
(вариант 1)
Пример записи о прекращении
трудового договора в графе 3
трудовой книжки
(вариант 2)
п.9 ч.1 ст.83 ТК РФ
Уволен в связи с лишением специального
права (права на управление
транспортным средством), пункт 9
части первой статьи 83 Трудового
кодекса Российской Федерации
Или:
Уволен в связи с лишением специального
права (права на управление
транспортным средством), влекущим
за собой невозможность исполнения
работником обязанностей по
трудовому договору, пункт 9 части
первой статьи 83 Трудового кодекса
Российской Федерации
Трудовой договор прекращен в
связи с лишением работника
специального права (права на
управление транспортным
средством), пункт 9 части
первой статьи 83 Трудового
кодекса Российской Федерации
Или:
Трудовой договор прекращен в
связи с лишением работника
специального права (права на
управление транспортным
средством), влекущим за собой
невозможность исполнения
работником обязанностей по
трудовому договору, пункт 9
части первой статьи 83
Трудового кодекса Российской
Федерации
Формулировки записей об увольнении по общим
основаниям, предусмотренным в ст.83 ТК РФ

41. Статья, часть статьи, пункт
статьи ТК РФ, по которой
происходит прекращение
трудового договора
Пример записи об увольнении в
графе 3 трудовой книжки
(вариант 1)
Пример записи о прекращении
трудового договора в графе 3
трудовой книжки
(вариант 2)
п.10 ч.1 ст.83 ТК РФ
Уволен в связи с прекращением
допуска к государственной тайне,
пункт 10 части первой статьи 83
Трудового кодекса Российской
Федерации
Трудовой договор прекращен в
связи с прекращением допуска
к государственной тайне,
пункт 10 части первой
статьи 83 Трудового кодекса
Российской Федерации
п.11 ч.1 ст.83 ТК РФ
Уволен в связи с отменой решения
суда о восстановлении работника
на работе, пункт 11 части первой
статьи 83 Трудового кодекса
Российской Федерации
Трудовой договор прекращен в
связи с отменой решения суда
о восстановлении работника
на работе, пункт 11 части
первой статьи 83 Трудового
кодекса Российской Федерации
Формулировки записей об увольнении по общим
основаниям, предусмотренным в ст.83 ТК РФ

42. Статья, часть статьи, пункт статьи
ТК РФ, по которой происходит
прекращение трудового
договора
Пример записи об увольнении в графе 3
трудовой книжки
(вариант 1)
Пример записи о прекращении
трудового договора в графе 3 трудовой
книжки
(вариант 2)
п.11 ч.1 ст.83 ТК РФ
Уволен в связи с признанием незаконным
решения государственной инспекции труда
о восстановлении работника на работе,
пункт 11 части первой статьи 83 Трудового
кодекса Российской Федерации
Трудовой договор прекращен в связи с
признанием незаконным решения
государственной инспекции труда о
восстановлении работника на
работе, пункт 11 части первой
статьи 83 Трудового кодекса
Российской Федерации
п.13 ч.1 ст.83 ТК РФ
Уволен в связи с возникновением
установленных Трудовым кодексом
Российской Федерации и исключающих
возможность исполнения работником
обязанностей по трудовому договору
ограничений на занятие определенными
видами трудовой деятельности, пункт 13
части первой статьи 83 Трудового кодекса
Российской Федерации
Трудовой договор прекращен в связи с
возникновением установленных
Трудовым кодексом Российской
Федерации и исключающих
возможность исполнения
работником обязанностей по
трудовому договору ограничений на
занятие определенными видами
трудовой деятельности, пункт 13
части первой статьи 83 Трудового
кодекса Российской Федерации
Формулировки записей об увольнении по общим
основаниям, предусмотренным в ст.83 ТК РФ

43. Согласно ч.2 ст.77 ТК РФ трудовой договор может быть прекращен и по другим
основаниям, предусмотренным настоящим Кодексом и иными федеральными
законами.
Иные основания могут быть предусмотрены и в трудовом договоре с некоторыми
работниками (ст.278, ст.307 ТК РФ).
Согласно п.18 Правил и п.5.5 Инструкции при прекращении трудового договора по
другим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации
или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносится запись об
увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующие
статью, пункт Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального
закона.
Согласно п.5.5 Инструкции «При прекращении трудового договора по
дополнительным основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской
Федерации или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносятся
записи об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на
соответствующую статью Трудового кодекса Российской Федерации или иного
федерального закона.
Например: "Уволен в связи с повторным в течение года грубым нарушением
устава образовательного учреждения, пункт 1 статьи 336 Трудового кодекса
Российской Федерации" или «Служебный контракт прекращен, освобождения от
замещаемой должности гражданской службы по соглашению сторон, пункт
части 1 статьи 33 Федерального закона N 79-ФЗ "О государственной
гражданской службе Российской Федерации"
Другие основания

44. Статья, часть статьи, пункт
статьи ТК РФ, по которой
происходит прекращение
трудового договора
Пример записи об увольнении в графе 3
трудовой книжки
(вариант 1)
Пример записи о прекращении
трудового договора в графе 3
трудовой книжки
(вариант 2)
п.1 ст.278 ТК РФ
Уволен в связи с отстранением от
должности в соответствии с
законодательством о
несостоятельности (банкротстве),
пункт 1 статьи 278 Трудового кодекса
Российской Федерации
Трудовой договор прекращен в
связи с отстранением от
должности в соответствии с
законодательством о
несостоятельности
(банкротстве), пункт 1 статьи
278 Трудового кодекса Российской
Федерации
п.2 ст.278 ТК РФ
Уволен в связи с принятием
уполномоченным органом юридического
лица решения о прекращении трудового
договора, пункт 2 статьи 278 Трудового
кодекса Российской Федерации
Трудовой договор прекращен в
связи с принятием
уполномоченным органом
юридического лица решения о
прекращении трудового договора,
пункт 2 статьи 278 Трудового
кодекса Российской Федерации
Другие основания. Ст.278 ТК РФ

45. Статья, часть статьи, пункт
статьи ТК РФ, по которой
происходит прекращение
трудового договора
Пример записи об увольнении в графе 3
трудовой книжки
(вариант 1)
Пример записи о прекращении
трудового договора в графе 3
трудовой книжки
(вариант 2)
ст.288 ТК РФ (когда
совместительство
внутреннее)
Уволен с работы, выполняемой по
совместительству, в связи с приемом на
работу работника, для которого эта
работа будет являться основной,
статья 288 Трудового кодекса Российской
Федерации
Трудовой договор о работе по
совместительству прекращен в
связи с приемом на работу
работника, для которого эта
работа будет являться основной,
статья 288 Трудового кодекса
Российской Федерации
ст.288 ТК РФ (когда
совместительство внешнее)
Уволен с работы по совместительству
из Общества с ограниченной
ответственностью «Весна» в связи с
приемом на работу работника, для
которого эта работа будет являться
основной, статья 288 Трудового кодекса
Российской Федерации
Трудовой договор о работе по
совместительству в Обществе с
ограниченной ответственностью
«Весна» прекращен в связи с
приемом на работу работника,
для которого эта работа будет
являться основной, статья 288
Трудового кодекса Российской
Федерации
Другие основания. Ст.288 ТК РФ

46. Статья, часть статьи, пункт статьи
ТК РФ, по которой происходит
прекращение трудового
договора
Пример записи об увольнении в графе 3
трудовой книжки
(вариант 1)
Пример записи о прекращении
трудового договора в графе 3 трудовой
книжки
(вариант 2)
п.1 ст.336 ТК РФ
Уволен за повторное в течение одного года
грубое нарушение устава организации,
осуществляющей образовательную
деятельность, пункт 1 статьи 336
Трудового кодекса Российской Федерации
Трудовой договор прекращен за
повторное в течение одного года
грубое нарушение устава
организации, осуществляющей
образовательную деятельность,
пункт 1 статьи 336 Трудового
кодекса Российской Федерации
п.2 ст.336 ТК РФ
Уволен за применение методов воспитания,
связанных с физическим насилием над
личностью обучающегося, пункт 2 статьи
336 Трудового кодекса Российской Федерации
Трудовой договор прекращен за
применение методов воспитания,
связанных с физическим насилием над
личностью обучающегося, пункт 2
статьи 336 Трудового кодекса
Российской Федерации
п.3 ст.336 ТК РФ
Уволен в связи с достижением предельного
возраста для замещения должности …,
пункт 3 статьи 336 Трудового кодекса
Российской Федерации
Трудовой договор прекращен в связи с
достижением работником
предельного возраста для замещения
должности …, пункт 3 статьи 336
Трудового кодекса Российской
Федерации
Другие основания. Ст.336 ТК РФ

47. По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по
совместительству производится по месту основной работы на основании
документа, подтверждающего работу по совместительству (ч.5 ст.66 ТК РФ,
п.20 Правил, п.3.1 Инструкции).
Согласно п.3.1 Инструкции в графе 1 раздела "Сведения о работе"
трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2
указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3
делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в
структурное подразделение организации с указанием его конкретного
наименования (если условие о работе в конкретном структурном
подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного),
наименования должности, специальности, профессии с указанием
квалификации, в графе 4 указывается наименование документа, на
основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.
В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы.
Записи о совместительстве

48. По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по
совместительству производится по месту основной работы на основании
документа, подтверждающего работу по совместительству (ч.5 ст.66 ТК РФ,
п.20 Правил, п.3.1 Инструкции).
Согласно п.3.1 Инструкции в графе 1 раздела "Сведения о работе"
трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2
указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3
делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в
структурное подразделение организации с указанием его конкретного
наименования (если условие о работе в конкретном структурном
подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного),
наименования должности, специальности, профессии с указанием
квалификации, в графе 4 указывается наименование документа, на
основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.
В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы.
Записи о совместительстве

49. Вариант 1
Внутреннее совместительство

50. Вариант 2
Внутреннее совместительство

51. Вариант 1
Внешнее совместительство

52. Вариант 2
Внешнее совместительство

53. Записи о награждении

54. Согласно п.24 Правил в трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении
(поощрении) за трудовые заслуги:
а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных
почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными
знаками, значками, дипломами, производимом работодателями;
в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а
также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и
положениями о дисциплине.
Согласно п.25 Правил записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или
выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.
Согласно Инструкции порядок внесения сведений о награждении следующий:
- в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указывается
полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его
наличии);
ниже -
- в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего
периода трудовой деятельности работника);
- в графе 2 указывается дата награждения;
- в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой;
- в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со
ссылкой на его дату и номер.
Записи о награждении

55. Пример
№записи
Дата Сведения о награждениях
Наименование
дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена запись
числ
о
месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью
«Меркурий"
ООО «Меркурий»
1 15 01 2001 Награждена почетной грамотой за добросовестный
труд
Приказ от
Инспектор по кадрам Романова / Романова/ 15.01.2001.
Работник Сергеева /Сергеева/ № 3-н
МП
Правила оформления записей о награждении

56. Пример
Правила оформления записей о награждении

57. Повторим материал
В соответствии с пунктом 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003
г. № 225 «О трудовых книжках» при увольнении работника ставится печать
работодателя. Однако в редакции указанного Постановления, действовавшей до 1
марта 2008 года, ставить печать отдела кадров не воспрещалось. Тем не менее,
если в трудовой книжке работника запись об увольнении позднее этой даты
заверена печатью отдела кадров, то это считается нарушением.
В пункте 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением
Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69) в графе 3 раздела "Сведения о работе"
трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации
и сокращенное наименование организации при его наличии. До 2003 года
работодатели руководствовались Инструкцией о порядке ведения трудовых
книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях (утв. Постановлением
Госкомтруда СССР от 20 июня 1974 г. № 162) и писали полное наименование
предприятия. Таким образом, если в трудовой книжке в виде заголовка указано
только сокращенное наименование организации–работодателя (даже в записях до
2003 года), то это является нарушением.
В настоящее время при приеме на работу работодатель может принимать у
работника трудовую книжку колхозника, так как нет нормативного акта,
отменившего порядок приема такого бланка.

58. Повторим материал
Если в трудовой книжке последние записи о работе были внесены в раздел «Сведения о
награждении», то такую трудовую книжку можно принять при условии, что бланк действительный и
принадлежит принимаемому лицу. Законного основания для отказа в приеме такой трудовой книжки
нет. Тем не менее, рассчитывать страховой стаж, основываясь на записях, внесенных в другой
раздел бланка, без подтверждения соответствующими справками, нельзя (п. 24 Приказа
Минздравсоцразвития РФ от 6 февраля 2007 г. № 91 «Об утверждении правил подсчета и
подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной
нетрудоспособности, по беременности и родам»).
Работодатель может принять трудовую книжку, которая была заведена и велась в соответствии с
законодательством Украины. Записи о трудовой деятельности на таком бланке признаются в России
и нужны для подтверждения стажа работы по специальности (Постановление Правительства РФ от
18 декабря 1992 г. № 994 «О заключении соглашения между Правительством Российской Федерации
и Правительством Украины о трудовой деятельности и социальной защите граждан России и
Украины, работающих за пределами границ своих государств»). Делать записи в украинской
трудовой книжке в соответствии с российским законодательством нельзя. Подобный бланк не
соответствует установленному на территории России образцу (ст. 66 Трудового кодекса РФ).
Если в трудовой книжке запись об увольнении не заверена печатью, то такой документ принять
нельзя. В соответствии с пунктом 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225
«О трудовых книжках» такая запись не подтверждает факт увольнения на последнем месте работы,
и данный период трудовой деятельности нельзя будет включить в страховой стаж. Если сотрудник
предоставит справку о том, что увольнение фактически состоялось, то трудовую книжку принять
можно (п. 8 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 6 февраля 2007 г. № 91 «Об утверждении правил
подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной
нетрудоспособности, по беременности и родам»).

59. Выдача дубликата

60. Дубликат трудовой книжки может быть выдан работнику:
 в случае утраты трудовой книжки самим владельцем (п.31
Правил),
 в случае признания недействительной записи об увольнении или
переводе на другую работу (п.33 Правил), иных записей (п.22
Правил),
 в случае, когда трудовая книжка пришла в негодность: обгорела,
порвана, испачкана и т.п. (п.33 Правил),
 в случае массовой утраты работодателем трудовых книжек
работников в результате чрезвычайных ситуаций: экологические и
техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые
беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства (п.34
Правил).
Случаи, когда работнику может быть выдан дубликат
трудовой книжки

61. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15
дней со дня подачи работником заявления.
Согласно п.32 Правил при оформлении дубликата трудовой книжки,
осуществляемом в соответствии с Правилами, в него вносятся:
а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до
поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими
документами;
б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в
трудовую книжку по последнему месту работы.
О
бщий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее
количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя,
периодов работы и должностей работника.
Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую
книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат
трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.
Случаи, когда работнику может быть выдан дубликат
трудовой книжки

62. Согласно п.7.1 Инструкции дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с разделами 1 - 6 Инструкции,
которые предусматривают порядок заполнения самих трудовых книжек.
Согласно п.7.2 Инструкции, если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже
работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графе 3, прежде всего,
вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в
данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами. Общий стаж
работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у
какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой
книжки. После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще
оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке:
 в графе 2 указывается дата приема на работу;
 в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное
подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был
принят работник.
Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в
той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись.
Затем:
 в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а
 в графе 3 - причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие
данные.
В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат
трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.
В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены
соответствующие записи в дубликате.
Случаи, когда работнику может быть выдан дубликат
трудовой книжки

63. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы,
после снятия с них копий и надлежащего их заверения
работодателем или кадровой службой возвращаются их
владельцу.
Работодатель обязан оказать содействие работнику в
получении документов, подтверждающих стаж его работы,
предшествующий поступлению на работу к данному
работодателю.
Случаи, когда работнику может быть выдан дубликат
трудовой книжки